الآلي, لا كود مكدس البيانات
تعلم كيف Astera يمكن لـ Data Stack تبسيط وتبسيط إدارة بيانات مؤسستك.
فاتورة EDI 810: تبسيط الفواتير باستخدام Astera EDIConnect
ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)؟
تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) هو تبادل المعلومات التجارية الذي يتم إلكترونيًا باستخدام تنسيق منظم وموحد. يسمح للشركات بإرسال المعلومات المفيدة رقميًا بدلاً من استخدام الورق. هنا مثال EDI.
مثال EDI
تتضمن بعض أمثلة التبادل الإلكتروني للبيانات الشائعة أوامر الشراء (EDI 850) وحالة الشحن والفواتير التي تحتوي على معلومات الجمارك ومستندات المخزون وتأكيدات الدفع. أحد الأمثلة على ذلك هو عندما يمكن لتاجر السيارات استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات لطلب تقرير الائتمان للمشتري. في غضون دقائق ، يمكن لنظام البيع أن ينقل ويحلل سجل الائتمان إلكترونيًا ليقتبس السعر الذي ستُمنح السيارة به للعميل المحتمل.
أنواع مستندات EDI
هناك أنواع مختلفة من أنواع مستندات التبادل الإلكتروني للبيانات ، مثل:
- EDI 810 فاتورة
- EDI 850 أمر شراء
- أمر الدفع EDI 820
ما هي فاتورة EDI 810؟
An إيدي 810 الفاتورة هي واحدة من المستندات الإلكترونية أو مجموعات المعاملات الأكثر استخدامًا والتي تتوافق مع مواصفات ANSI X12 EDI. ومع ذلك ، فإن تنسيق فاتورة EDI 810 معقد ، وبالتالي سيواجه المشتري العادي صعوبة في تفسيرها. إنه تبادل للمعلومات من الكمبيوتر إلى الكمبيوتر الذي يسهل الاتصال السريع والخالي من الأخطاء بين الشركات. من المفترض أن يتم إرسال فاتورة 810 EDI واستلامها وفهمها بواسطة برنامج EDI.
شرائح الفاتورة EDI 810
فاتورة التبادل الإلكتروني للبيانات هي النسخة الإلكترونية من الفاتورة الورقية أو الفاتورة التي تحتوي على المعلومات المطلوبة لمعاملة شراء الفاتورة الورقية المعتادة ، مثل:
- العناصر المطلوبة وتكلفتها
- الكمية المطلوبة
- رقم الفاتورة
- تاريخ الشحن
- تاريخ الفاتورة
- شروط الدفع
- الخصومات المقدمة
- تفاصيل الفواتير والشحن
كيف يتم استخدام فاتورة EDI 810؟
يتم تنظيم جميع المعلومات المضمنة في فاتورة 810 EDI في مقاطع وعناصر بيانات مختلفة وفقًا لمواصفات EDI 810. الغرض من استخدام مواصفات التبادل الإلكتروني للبيانات هذا هو توفير الوقت والمال والعمالة التي يتم إنفاقها على إعداد فاتورة ورقية وطباعتها وإرسالها بالبريد يدويًا. وتتمثل الفائدة الرئيسية في أنه يسمح بالتبادل السريع لمعلومات المعاملات الهامة بين الشركات.
مواصفات الفاتورة EDI 810
تُستخدم مجموعة المعاملات EDI 810 X12 لتوفير معاملات الفوترة بتنسيق محدد وفقًا لمعايير الصناعة. يتم إرسالها استجابة لأمر الشراء EDI 850 كطلب للدفع بعد شحن البضائع أو تقديم الخدمات. سيقوم البائع بإنشاء مجموعة حركات فاتورة EDI 810.
تتضمن مستندات التبادل الإلكتروني للبيانات الأخرى التي يمكن إرسالها استجابة لمعاملة EDI 810 ما يلي:
- الإقرار الوظيفي EDI 997 - يؤكد استلام معاملة EDI 810.
- رسالة نصية إيدي 864- يقوم بالإبلاغ عن أي مخالفات تجارية تم اكتشافها في فاتورة EDI 810.
- نصيحة إيداع النقود إيدي 820 - توضح تفاصيل سداد الفاتورة أو إشعار التحويل أو كليهما.
نموذج معاملة الفاتورة EDI X12
يوضح المثال التالي تنسيق فاتورة EDI 810 [1]:
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
ST*810*0001~
BIG*20140905*93608602*20140730*45056564~
N1*RI*Vendor Name*92*00231629~
N3*Vendor Street Address~
N4*City*IL*606930024*US~
IT1*0000010*660*LB*4.07*PE*BP*2018710000*MP*12345*VN*944940~
PID*F****OREGANO TURKISH WHOLE A 20#BG~
DTM*011*20140904~
SAC*C*D240***5500~
N1*ST*GENERAL MILLS*92*01HNWA~
N3*ONE RED DEVIL RD~
N4*HANNIBAL*MO*63401
TDS*280120~
SAC*C*G530***6000~
CTT*1~
SE*16*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000001~
[1] https://www.generalmills.com/~/media/Images/GMI/TradingPartners/NorthAmerica/EDI810SpecDocumentationFAQ.pdf?la=en
محتويات فاتورة EDI 810
ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
هذا هو رأس التحكم في التبادل الذي يوفر معلومات التفويض والأمان ومعرف المستقبل والمرسل وإصدار ANSI X12 المستخدم للإرسال.
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
هذا هو رأس المجموعة الوظيفية. يحتوي على رمز المرسل والمستلم وتاريخ ووقت التبادل.
ST * 810 * 0001 ~
هذا هو رأس مجموعة المعاملات. يحدد نوع وثيقة EDI.
N1 * RI * اسم البائع * 92 * 00231629 ~
N3 * عنوان شارع البائع ~
N4 * المدينة * IL * 606930024 * الولايات المتحدة ~
يحتوي هذا المقطع على تاريخ الإنشاء وأمر الشراء ورقم الفاتورة.
كبير * 20140905 * 93608602
* 20140730 * 45056564 ~
يحتوي هذا الجزء على معلومات الاسم والعنوان.
IT1 * 0000010 * 660 * LB * 4.07 * PE * BP
* 2018710000 * MP * 12345 * VN * 944940 ~
يحتوي قسم تكنولوجيا المعلومات على معلومات حول المنتج ، مثل الكمية التي تم إصدار فاتورة بها ، وسعر الوحدة ، ووحدة القياس ، والمزيد.
PID * F ***
* اوريجانو تركي كامل 20 BG ~
يحتوي مقطع PID على وصف للمنتج الذي تم تحرير فاتورة به.
DTM * 011 * 20140904 ~
يحتوي هذا الجزء على مؤهل DTM. على سبيل المثال ، يشير الرقم 011 إلى التاريخ والوقت الذي تغادر فيه الشحنة المورد.
SAC * C * D240 *** 5500 ~
يحتوي هذا الجزء على معلومات حول الخدمة والترويج والبدل وأي رسوم ذات صلة.
N1 * ST * المطاحن العامة * 92 * 01HNWA ~
N3 * ONE RED DEVIL RD ~
N4 * حنبعل * مو * 63401
تحتوي هذه المقاطع على اسم وعنوان تفاصيل الموقع.
TDS * 280120 ~
يحتوي الجزء TDS على إجمالي مبلغ الفاتورة.
CTT * 1 ~
يحتوي هذا المقطع على مجاميع المعاملات.
SE * 16 * 0001 ~
هذا هو المقطع الدعائي لمجموعة المعاملات الذي يحدد عدد الأجزاء المضمنة بين ST و SE.
GE * 1 * 1 ~
تشير GE إلى مقطورة المجموعة الوظيفية. يحدد عدد مجموعات المعاملات المضمنة.
IEA * 1 * 000000001 ~
هذا هو رأس التحكم في التبادل. يحدد عدد المجموعات الوظيفية المدرجة في الإرسال.
EDI 810 سير عمل رسم خرائط الفاتورة للتبادل
يتم إنشاء فاتورة EDI 810 ردًا على 850 أمر شراء. يسرد أمر الشراء EDI 850 العناصر التي يرغب المشتري في شرائها من المورد ، بالإضافة إلى الكميات وتعليمات الشحن والتفاصيل الأخرى. عند استلام أمر الشراء ، يرسل المورد إقرار 997 لتأكيد استلام الطلب. يتم تنفيذ الطلب وتسليمه إلى المشتري مع فاتورة 810.
تتضمن المستندات الأخرى التي يتم تبادلها بين الشركاء التجاريين استجابةً لفاتورة EDI 810 ما يلي:
- إيدي 856 إشعار الشحن المسبق
- إيدي 855 إقرار أمر الشراء
- EDI 856 إشعار السفينة / المانيفست
- إيدي 857 إشعار الشحن والفواتير
ضمان الامتثال EDI مع EDIConnect
EDIConnect هو الأداء العالي EDI حل مصمم للعمل مع مجموعات المعاملات EDI X12 وEDIFACT. باستخدام محلل EDI المدمج والمدقق ومنشئ المعاملات، EDIConnect يبسط عملية إرسال واستقبال رسائل EDI، مما يتيح التواصل السلس بين الشركاء التجاريين ومساعدة الشركات على تحقيق الامتثال ل EDI.
