تدليك البيانات: الفوائد وأفضل الممارسات

افترض أن مشرفك يطلب منك الوصول إلى قاعدة بيانات شركتك والبحث عن جزء معين من المعلومات حول منتج أو عميل معين. على الرغم من أنها تبدو مهمة مباشرة ، إلا أنه قد يكون من الصعب تحديد موقع تلك المعلومات بدقة إذا لم يتم تنسيق قاعدة البيانات بالطريقة التي توقعتها. والأسوأ من ذلك ، قد تتضمن قاعدة بياناتك حقولاً زائدة عن الحاجة وبيانات فاسدة.

ما الذي تفعله الآن؟

هذا هو المكان الذي يدخل فيه تدليك البيانات إلى المشهد.

ما هو بالضبط تدليك البيانات؟ وكيف تقوم بتدليك البيانات؟

في هذه المدونة ، سنتعمق في عملية تجميع البيانات ، ونغطي بعض مزاياها الرئيسية وأفضل ممارساتها.

ما هو تدليك البيانات؟

تدليك البيانات، المعروف أيضًا باسم تطهير البيانات or عملية تنقية البيانات، هي طريقة لإزالة المعلومات غير الضرورية من البيانات أو تنظيف مجموعة بيانات لجعلها قابلة للاستخدام. يتضمن معالجة البيانات لتغيير تنسيقات البيانات وإزالة الأحرف غير المرغوب فيها والتكرارات والمسافات البيضاء والمزيد. ببساطة، تدليك البيانات هو "تحول‘ خطوة في ETL .

تطبيق تقنيات التدليك على البيانات

تتضمن بعض تقنيات تدليك البيانات الشائعة التي تحول البيانات إلى شكل قابل للاستخدام:

• تغيير تنسيق بيانات المصدر لجعلها متوافقة مع النظام المستهدف (على سبيل المثال ، تغيير تنسيق التاريخ من dd / mm / yyyy إلى mm / dd / yyyy).
• استبدال القيم المفقودة بالقيم الافتراضية (على سبيل المثال ، إدخال "0" عندما لا يتم توفير كمية).
• تصفية البيانات غير المرغوب فيها في نظام الوجهة.
• التحقق من صحة البيانات وإصلاح السجلات التي يمكن أن تولد أخطاء (على سبيل المثال ، إزالة الأحرف الخاصة مثل * ^ & التي تجعل البيانات غير صالحة).
• توحيد البيانات للتخلص من الاختلافات (على سبيل المثال ، استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة أو استبدال "01" بـ "1").

لماذا من المهم تدليك البيانات؟

وفقًا IBM، يقضي 80٪ من وقت عالم البيانات في إعداد البيانات وتنقيتها وتنظيمها ، مما يترك 20٪ فقط من الوقت لتحليلها.

وذلك لأن الشركات عادة ما تنتج كمية كبيرة من البيانات من مصادر مختلفة ، والتي يمكن أن يكون لها عيوب بسبب التكرار أو التناقضات. لجعل هذه البيانات قابلة للاستخدام للتحليل ، يجب تنظيفها وتنسيقها وتوحيدها ؛ وإلا ، سيتم تحريف النتائج.

هنا يأتي دور تدليك البيانات.

عن طريق التحويل والتنظيف والتطبيع و دمج البيانات، يمكنك التأكد من دقة البيانات وبالتالي اتخاذ القرار الخاص بك.

أفضل ممارسات تدليك البيانات

اتبع أفضل الممارسات هذه لضمان نجاح هذه العملية:

1. إنشاء خطة جودة البيانات

الخطوة الأولى هي تحديد توقعات واضحة لبياناتك وإنشاءها جودة البيانات مؤشرات الأداء الرئيسية بناءً على قواعد عمل محددة. وفكر أيضًا في كيفية تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية هذه. سيساعدك هذا في الحفاظ على نظافة البيانات بشكل مستمر.

من المهم معرفة مكان حدوث معظم أخطاء جودة البيانات حتى تتمكن من تحديد أي بيانات خاطئة بوضوح. فعال إدارة جودة البيانات سوف تساعدك على تحديد هذه الأخطاء وحلها.

2. هيكل البيانات عند نقطة الدخول

قبل تدليك البيانات، من المهم التحقق من البيانات الهامة عند نقطة الإدخال. وهذا يضمن أن جميع البيانات متسقة عندما تدخل إلى حسابك مستودع البيانات، مما يسهل عليك اكتشاف التكرارات.

إنشاء إجراء تشغيل قياسي (SOP) ، بحيث يقوم فريقك بنشر البيانات المنظمة فقط في قاعدة البيانات الخاصة بك.

3. التحقق من صحة البيانات

استخدام أدوات تدليك البيانات التي التحقق من صحة دقة بياناتك في الوقت الحقيقي. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في تدليك مجموعات بيانات مختلفة دون المساومة على الدقة.

4. إزالة التكرارات

البيانات المكررة في مستودعك تفسد النتائج وكذلك تزيد من تكلفة الصيانة. علاوة على ذلك ، يمنعك من الحصول على عرض دقيق واحد للبيانات. لذلك ، عند تدليك بياناتك ، من المهم الكشف عن تكرار البيانات وإزالتها.

5. إلحاق البيانات

في بعض الأحيان ، قد يكون لديك قيم فارغة أو سجلات غير كاملة في بيانات المصدر. لجعل مجموعة البيانات الخاصة بك شاملة ، من المهم إزالة هذه القيم الفارغة أو المسافات البيضاء. تعمل البيانات الكاملة على تسريع ذكاء الأعمال والتحليلات.

لذلك ، عند تدليك بياناتك ، من المهم إلحاق البيانات لجعل مجموعة البيانات الخاصة بك كاملة قدر الإمكان.

من خلال تنفيذ أفضل الممارسات التي تمت مناقشتها أعلاه ، يمكنك تحديد البيانات غير ذات الصلة ، وبالتالي ، ضمان التنفيذ الناجح لعمليات البيانات الخاصة بك.

وفي الختام

أهم خطوة في تدليك البيانات هي التعرف على مصادر البيانات غير النظيفة في مستودعك. سيساعدك هذا على تجنب تراكم البيانات غير الصحيحة أو المكررة.

عندما يتعلق الأمر بأتمتة تدليك البيانات ، Astera Centerprise يمكن أن يكون حلك النهائي. إنه برنامج تكامل بيانات شامل يسمح لك بتدليك البيانات باستخدام تحويلات مدمجة ، دون أي تشفير. يمكنك الاستفادة من إمكانات تنسيق العمليات لتسلسل مهام التكامل والتحول ، وتنفيذ مهام متعددة بشكل متوازٍ.

تحميل تجربة مجانية of Astera Centerprise وتجربة البرنامج مباشرة.