فهم أدوات تخطيط البيانات والعمليات والأساليب

By |2021-12-09T08:22:25+00:00ديسمبر 10th، 2018|

تزداد بيانات المؤسسة تشتتًا وكثافة يومًا بعد يوم. في الوقت نفسه ، أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى للشركات الاستفادة من البيانات وتحويلها إلى رؤى قابلة للتنفيذ. ومع ذلك ، تقوم المؤسسات اليوم بجمع المعلومات من نقاط بيانات مختلفة ، وقد لا يتحدثون دائمًا نفس اللغة. ال عملية رسم خرائط البيانات يستخدم لدمج جميع مصادر البيانات المتباينة وفهمها. ولهذا ، فأنت بحاجة إلى أداة فعالة لرسم خرائط البيانات. لكن لنبدأ بالأساسيات ، ما هو تعيين البيانات؟

ما هو تعيين البيانات؟ 

تعيين البيانات هو عملية استخراج حقول البيانات من ملف مصدر واحد أو عدة ملفات ومطابقتها مع الحقول المستهدفة ذات الصلة في الوجهة. يساعد تعيين البيانات أيضًا على دمج البيانات عن طريق استخراجها وتحويلها وتحميلها إلى نظام وجهة. الخطوة الأولى في أي عملية بيانات ، بما في ذلك ETL ، هي تعيين البيانات. يمكن للشركات استخدام البيانات المعينة لإنتاج رؤى ذات صلة لتحسين كفاءة الأعمال.

أثناء عملية تعيين البيانات ، يتم توجيه بيانات المصدر إلى قاعدة البيانات المستهدفة. يمكن أن تكون قاعدة البيانات الهدف قاعدة بيانات علائقية أو مستند CSV - اعتمادًا على حالة الاستخدام. في معظم الحالات ، تستخدم الشركات قالب تعيين البيانات لمطابقة الحقول من نظام قاعدة بيانات إلى آخر.

فيما يلي مثال على نموذج تعيين البيانات لتوضيح كيفية عمل عملية التعيين من مصدر Excel. في الشكل 1 ، يتم تعيين حقول "الاسم" و "البريد الإلكتروني" و "الهاتف" من مصدر Excel إلى الحقول ذات الصلة في ملف محدد ، وهو وجهتنا.

مثال على أداة تعيين البيانات

المصدر المراد تعيين الهدف فيه Astera Centerprise باستخدام واجهة مستخدم تعيين البيانات الرسومية

تختلف مهام تكامل التعيين من المصدر إلى الهدف في التعقيد. يعتمد مستوى التعقيد على التسلسل الهرمي للبيانات والتفاوت بين بنية البيانات للمصدر والهدف. سواء أكان داخل الشركة أم في السحابة ، يستخدم كل تطبيق أعمال البيانات الوصفية لشرح حقول البيانات والسمات التي تشكل البيانات والقواعد الدلالية. تتحكم هذه القواعد في كيفية تخزين البيانات داخل هذا التطبيق أو المستودع. الهدف هو ضمان عملية نقل سلسة من المصدر إلى الوجهة دون أي فقدان للبيانات.

على سبيل المثال ، يحتوي Microsoft Dynamics CRM على العديد من مجموعات البيانات التي تشتمل على كائنات مختلفة ، مثل العملاء المتوقعون والفرص والمنافسون. تحتوي كل مجموعة من مجموعات البيانات هذه على عدة حقول مثل الاسم ومالك الحساب والمدينة والبلد والمسمى الوظيفي والمزيد. يحتوي التطبيق أيضًا على مخطط محدد جنبًا إلى جنب مع السمات والتعداد وقواعد التعيين. لذلك ، في حالة إضافة سجل جديد إلى مخطط كائن بيانات ، يجب إنشاء مخطط بيانات من الحقول المصدر إلى حساب Microsoft Dynamics CRM.

يُستخدم تعيين البيانات في مجموعة من حالات الاستخدام والصناعات لتبسيط عمليات البيانات. على سبيل المثال ، في صناعة الرعاية الصحية ، يساعد رسم الخرائط من المصدر إلى الهدف على تحقيق قابلية التشغيل البيني لـ EHR (السجل الصحي الإلكتروني) من خلال مطابقة البيانات بين المصدر والهدف. كما أنه يساعد المتخصصين في الرعاية الصحية على مشاركة معلومات المريض الهامة والجمع بين بيانات الرعاية الصحية من مختلف قواعد البيانات ومصادر البيانات والأنظمة ، مثل السجلات الصحية الإلكترونية والسجلات الطبية الإلكترونية. تُستخدم البيانات المعينة أيضًا في العمليات الهامة الأخرى ، مثل ترحيل البيانات و تكامل البيانات.

رسم خرائط البيانات قيد التنفيذ

يمكن أن يكون للتعيين درجة متفاوتة من التعقيد ، بناءً على الرقم والمخطط والمفاتيح الأساسية والمفاتيح الخارجية لمصادر البيانات. على سبيل المثال ، في المثال التالي لتعيين قاعدة البيانات ، البيانات من ثلاثة جداول قاعدة بيانات مختلفة ، الرصاص وتاريخ الرصاص وحالة الرصاص تم ضمه وتعيين البيانات في SQL Server يتم تنفيذه إلى وجهة Excel.

تم تنفيذ مثال تعيين البيانات في حل تعيين البيانات

ميزة تعيين ETL لـ Astera Centerprise data integrator في العمل

يستخدم تعيين قاعدة البيانات لإنجاز مجموعة من مهام تكامل البيانات وتحويلها ، اعتمادًا على احتياجات إدارة البيانات للمؤسسة وقدرات برنامج تعيين تحويل البيانات. تتضمن حالات الاستخدام الشائعة لتخطيط بيانات الأعمال تعيين مخطط قاعدة البيانات للتكامل المسبق وتنقية البيانات من مخازن البيانات المتباينة وتحويل البيانات من الأنظمة القديمة.

قبل البدء في عملية رسم خرائط البيانات ، تحتاج فرق تعيين البيانات إلى التأكد من أن لديهم جميع المعلومات المتاحة من جميع أصحاب المصلحة المعنيين. إذا كانت هناك حاجة إلى تعيين أي معلومات حساسة بشكل منفصل ، فيجب إبلاغها قبل بدء العملية. في معظم الحالات ، يضيفون فحوصات جودة البيانات لتقليل مخاطر تسرب البيانات أو تخريب التحكم في الوصول.

تقنيات تخطيط البيانات الشائعة

هناك ثلاث تقنيات رئيسية لرسم خرائط البيانات:

  1. تعيين البيانات اليدوي: يتطلب من محترفي تكنولوجيا المعلومات كتابة التعليمات البرمجية يدويًا أو تعيين مصدر البيانات يدويًا إلى المخطط الهدف.
  2. تخطيط المخطط: إنها استراتيجية شبه آلية. ينشئ حل تعيين البيانات علاقة بين مصدر البيانات والمخطط الهدف. يتحقق متخصصو تكنولوجيا المعلومات من الاتصالات التي أجرتها أداة تعيين المخطط وإجراء أي تعديلات مطلوبة.
  3. رسم الخرائط المؤتمت بالكامل للبيانات: تستخدم تقنية تعيين البيانات الأكثر ملاءمة وبساطة وفعالية واجهة مستخدم تعيين بيانات خالية من التعليمات البرمجية والسحب والإفلات. حتى المستخدمين غير التقنيين يمكنهم تنفيذ مهام رسم الخرائط ببضع نقرات فقط.

حالات استخدام تعيين البيانات

يسمح رسم الخرائط للشركات باستخراج قيمة الأعمال من البيانات حيث يجب توحيد المعلومات التي يتم جمعها من مختلف المصادر الخارجية والداخلية وتحويلها إلى تنسيق مناسب للعمليات التشغيلية والتحليلية. فيما يلي بعض حالات الاستخدام التي تستخدم على نطاق واسع عملية رسم الخرائط:

تكامل البيانات

لتحقيق تكامل ناجح ، يجب أن يكون لمستودعات البيانات المصدر والهدف نفس البنية ، وهو أمر نادر الحدوث. أدوات تخطيط البيانات تساعد في سد الاختلافات في مخططات أنظمة المصدر والوجهة من خلال تحويل البيانات وتحويلها. يتيح ذلك للشركات دمج المعلومات من نقاط البيانات المختلفة بكفاءة. هذا هو السبب في أن أدوات تكامل البيانات المتوفرة في السوق تتضمن ميزة التعيين الخالي من الأكواد.

ترحيل البيانات

ترحيل البيانات هي عملية نقل البيانات من قاعدة بيانات إلى أخرى ، والتي يمكن إجراؤها بسلاسة باستخدام أداة تعيين قاعدة البيانات. بينما يتم تضمين العديد من الخطوات في العملية ، يعد إنشاء التعيينات بين المصدر والهدف أحد أكثر المهام تعقيدًا واستهلاكًا للوقت ، خاصة عند القيام به يدويًا. يمكن أن تؤثر التعيينات غير الدقيقة وغير الصالحة في هذه المرحلة سلبًا على دقة البيانات واكتمالها ، مما يؤدي إلى فشل مشروع ترحيل البيانات. يعد برنامج تعيين قواعد البيانات الخالية من التعليمات البرمجية ، مع ميزات التشغيل الآلي ، بديلاً أكثر أمانًا لترحيل البيانات بنجاح إلى أي وجهة ، مثل مستودع البيانات.

تحويل البيانات

نظرًا لأن بيانات المؤسسة موجودة في مواقع وأشكال مختلفة ، فإن تعيين البيانات و تحويل البيانات ضرورية لكسر صوامع المعلومات واستخلاص الأفكار. يعد التعيين الخطوة الأولى في عملية تحويل البيانات التي تجلب البيانات إلى منطقة التدريج ليتم تحويلها إلى التنسيق المطلوب. بعد التحويل ، يتم نقله بعد ذلك إلى الوجهة النهائية ، أي قاعدة البيانات.

التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)

يلعب تعيين البيانات دورًا مهمًا في تحويل ملف EDI عن طريق تحويل الملفات إلى تنسيقات مختلفة ، مثل XML و JSON و Excel. تتيح أداة تعيين البيانات البديهية للمستخدم استخراج البيانات من مصادر مختلفة واستخدام التحولات والوظائف المضمنة لتعيين البيانات إلى تنسيقات التبادل الإلكتروني للبيانات دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. يساعد في إجراء تبادل بيانات B2B بشكل سلس.

أنواع برامج تعيين البيانات

هناك أنواع مختلفة من برامج تعيين البيانات المتوفرة في السوق والتي تبسط العملية. يمكن تصنيفها إلى ثلاثة أنواع عامة:

أدوات في مكان العمل

تتم استضافة أدوات رسم الخرائط المحلية على خادم الشركة وتستخدم بنية أساسية للحوسبة الأصلية. تلغي العديد من الأدوات المحلية الحاجة إلى الترميز اليدوي لإنشاء تعيينات معقدة وأتمتة المهام المتكررة في عملية البيانات.

الأدوات المستندة إلى السحابة

تتم استضافة هذه الأدوات على السحابة ويمكن الوصول إليها عبر متصفح الويب. تحتوي الأدوات المستندة إلى السحابة أيضًا على ميزات أتمتة يمكنها تبسيط عملية التعيين.

أدوات مفتوحة المصدر

توفر الأدوات مفتوحة المصدر بديلاً منخفض التكلفة لبرامج خرائط البيانات المحلية. تعمل أدوات تعيين قاعدة البيانات الرسومية هذه بشكل أفضل للشركات الصغيرة ذات أحجام البيانات المنخفضة وحالات الاستخدام الأبسط.

حل تعيين البيانات

كيف تجد البرنامج المناسب لرسم خرائط البيانات؟

يعد اختيار برنامج تعيين البيانات أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع لتكامل البيانات وتحويلها وتخزينها. تتضمن العملية تحديد حالة الاستخدام الفريدة للأعمال والميزات التي يجب توفرها.

مفتاح اختيار البرنامج المناسب لاحتياجاتك هو البحث. الاستعراضات عبر الإنترنت على مواقع مثل Capterra, G2 الحشدو نصيحة البرمجيات يمكن أن تكون نقطة انطلاق جيدة لإدراج اختياراتك في قائمة مختصرة. تتضمن بعض الميزات الرئيسية التي قد تريدها في أداة تعيين البيانات المؤتمتة ما يلي:

  • دعم أنظمة متنوعة لرسم الخرائط من المصدر إلى الهدف: الاتصال إلى مجموعة من مصادر البيانات المهيكلة وغير المهيكلة وشبه المهيكلة ، بما في ذلك قواعد البيانات وخدمات الويب وتنسيقات الملفات المسطحة ، مثل محدد و CSV هو العنصر الأساسي لجميع أدوات رسم الخرائط ونمذجة البيانات.
  • واجهة المستخدم الرسومية ، السحب والإفلات ، خالية من التعليمات البرمجية: بيئة خالية من الرموز لإنشاء التعيينات وواجهة مستخدم رسومية بالسحب والإفلات لمعالجة البيانات باستخدام عمليات تحويل مضمنة.
  • القدرة على جدولة وأتمتة الوظائف: القدرة على تنسيق كامل سير العمل يعد استخدام جدولة الوظائف التي يتم تشغيلها بالوقت والحدث ميزة قيّمة في الأداة. تعمل هذه الأتمتة على تقليل العمل اليدوي وتحسين الإنتاجية وتوفير الوقت.
  • ميزة المعاينة الفورية للاختبار في الوقت الحقيقي: ميزات بديهية مثل معاينة البيانات الفورية تساعد في منع أخطاء تعيين التطبيق في وقت التصميم. تتيح هذه الوظيفة للمستخدم عرض البيانات المعالجة والمعالجة في أي خطوة من خطوات معالجة البيانات.
  • رسم خرائط تحويل بيانات SmartMatch لحل تعارضات التسمية: قراءة ملف يحركها مرادف لحل التناقضات في أسماء الحقول ووظيفة نسب بيانات الأعمال لمواجهة تحديات تعارض التسمية. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد المرادفات لكلمة في قاموس المرادفات لمشروع معين.

Centerprise - أدوات رسم خرائط البياناتإدخال Astera Centerprise - حل تخطيط البيانات على مستوى المؤسسة للشركات

تم تصميمه لتقديم نفس مستوى سهولة الاستخدام والأداء لكل من المطورين والمستخدمين من رجال الأعمال ، Astera Centerprise هو حل متكامل لإدارة البيانات يستخدمه العديد شركات فورتشن 1000. من خلال محرك ETL ذو القوة الصناعية ، ووظيفة تخزين البيانات ، ودعم أتمتة سير العمل ، والاتصال خارج الصندوق بمجموعة من مصادر البيانات ، وواجهة مستخدم رسومية بالسحب والإفلات ، وبيئة خالية من الأكواد بالكامل ، Astera Centerprise بأتمتة رحلة البيانات بأكملها ، من الاستخراج إلى التحميل.

تنزيل نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا واكتشف كيفية إنشاء تعيينات البيانات من المصدر إلى الوجهة دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية باستخدام Astera Centerprise.