تجريف PDF: دليل لاستخراج البيانات غير المهيكلة من ملفات PDF

By |2022-01-20T10:58:52+00:00نوفمبر 7th، 2020|

تعتبر ملفات PDF البديل الرقمي المثالي للمستندات الورقية نظرًا لتوافقها الممتاز عبر الأجهزة وأنظمة التشغيل. يتم استخدامها على نطاق واسع لتبادل مستندات الأعمال الرقمية ، مثل الفواتير والعقود. الميزة الرئيسية لملفات PDF هي أنها محمولة ومستقلة عن النظام الأساسي وقابلة للقراءة من قبل الإنسان. ومع ذلك ، فإن هذا التنسيق غير منظم ، مما يجعل من الصعب الوصول إلى المعلومات لتحليل البيانات. على عكس المستندات الأخرى ، مثل جداول بيانات Excel ، لا تحتوي ملفات PDF على تنسيق قياسي. لذلك ، من الصعب هيكلة وفهم البيانات داخلها. يعد استخدام استخراج PDF أو برنامج تجريف PDF لاستخراج البيانات من pdf إلى قاعدة البيانات أكثر ضرورة للمؤسسات التي تتعامل مع عدد كبير من ملفات PDF المصدر ولا ترغب في التعامل مع استخراج بيانات pdf يدويًا لتحقيق التفوق.

كيف تستخدم الشركات ملفات PDF

تُستخدم ملفات PDF على نطاق واسع في الأعمال التجارية نظرًا لتعدد استخداماتها وسهولة استخدامها. توفر ملفات PDF سهولة من حيث العرض والطباعة والتنقل البسيط.

تتضمن بعض مزايا استخدام ملفات PDF للأعمال ما يلي:

  • تنسيق المستند الثابت: تترك ملفات تنسيق PDF المستند دون تغيير على الرغم من نوع الجهاز والكمبيوتر ونظام التشغيل المستخدم.
  • عالمية التنسيق: من السهل مشاركة ملفات PDF عبر أنظمة تشغيل متعددة دون تغيير محتوى المستند. يساعد على ضمان دقة المستندات المشتركة. علاوة على ذلك ، يتم قبول ملفات PDF في جميع أنحاء العالم مما يوفر ميزة إضافية تتمثل في العالمية.
  • أمان المستند: عند العمل باستخدام بيانات حساسة ، مثل معلومات بطاقة الائتمان ، من المهم ضمان أمان البيانات أو المعلومات. ومع ذلك ، يمكن أن تتجنب ملفات PDF المحمية بكلمة مرور المستخدم الوصول غير المصرح به. كما يكتشف ما إذا كان قد تم تحرير المستند أو فتحه من قبل أشخاص غير مصرح لهم ، مما يضمن الأمان.

استخراج قوات الدفاع الشعبي

 

ما هو تجريف ملفات PDF ولماذا يعتبر مهمًا للأعمال؟

تكمن مشكلة استخراج ملف PDF في أن الأمر يستغرق عشرات الساعات البشرية لاستردادها غير منظم البيانات يدويا. تعمل أدوات كشط بيانات PDF على تبسيط عملية استخراج PDF هذه عن طريق استخراج البيانات من PDF والتقارير دفعة واحدة دون أي جهد يدوي. هناك العديد من أدوات استخراج البيانات المتاحة التي يمكنها قراءة تقارير PDF المطبوعة باستخدام OCR واستخراج البيانات من pdf إلى قاعدة البيانات أو أوراق Excel.

يعتبر تجريف ملفات PDF ذات قيمة عالية في قطاعات الرعاية الصحية والمالية والسيارات. لديهم مجموعات كبيرة من أوراق البيانات المطبوعة التي تحتاج إلى تحليل مما يجعل استخراج pdf أمرًا بالغ الأهمية. بدون أدوات تجريف ملفات PDF ، يمكن أن تستغرق رقمنة هذا الكم الهائل من البيانات أيامًا وتؤثر بشكل مباشر على النتيجة النهائية للمؤسسة. ومن ثم أصبح برنامج استخراج البيانات من ملفات pdf إلى قاعدة البيانات مهمًا حقًا في هذا اليوم وهذا العصر.

تحديات تجريف بيانات PDF

يتم تخزين كميات هائلة من بيانات الأعمال في مستندات الأعمال. ومع ذلك ، فإن استخراج هذه البيانات للتحليل وإعداد التقارير يمثل تحديًا كبيرًا للمنظمات.

على سبيل المثال ، تكافح معظم المؤسسات لاستخراج البيانات من PDF إلى التفوق. لذلك ، فإن النهج الأكثر شيوعًا الذي تتبعه الشركات هو إعادة إدخال البيانات يدويًا في نظام الوجهة. ومع ذلك ، يعد الإدخال اليدوي للبيانات عملية شاقة ومكلفة ومعرضة للخطأ. بالإضافة إلى ذلك ، هذا النهج غير فعال لأن معظم الشركات تعالج مئات ملفات PDF كل يوم. ستتطلب إعادة إدخال البيانات أن يكون لديك فريق يعمل باستمرار في هذا اليوم بعد يوم.

النهج البديل هو البرمجة والتطوير برنامج داخلي لاستخراج البيانات من مستندات PDF. هذا نهج أفضل نسبيًا ، لكنه يأتي مع مجموعة التحديات الخاصة به. بي دي إف استخراج البيانات التفوق عملية معقدة وتنطوي على العديد من التحديات ، بما في ذلك التقاط البيانات من المستندات الممسوحة ضوئيًا ، وتلبية العديد من التنسيقات المختلفة ، وتحويل البيانات إلى هيكل متوافق مع نظام التخزين الخاص بك.

تجريف PDF

قالب استخراج ملفات PDF بتنسيق ReportMiner

أتمتة استخراج البيانات غير المنظمة من ملفات PDF

على عكس إدخال المعلومات يدويًا أو إنشاء الأداة الخاصة بك من البداية ، فإن نهجنا الموصى به هو اعتماد أداة استخراج PDF على مستوى المؤسسة لأتمتة عملية تجريف ملفات PDF على الشاشة.

Astera ReportMiner هو برنامج لاستخراج البيانات آليًا لاستخراج البيانات من ملفات pdf إلى قاعدة البيانات مع ميزات التطهير والجدولة المضمنة. يمكن للأداة أيضًا أتمتة عملية الاستخراج للملفات بنفس التخطيط وتحميلها في قاعدة بيانات أو ملف Excel. واجهة المستخدم المرئية لـ ReportMiner يبسط استخراج PDF مع تقليل الجهد اليدوي وتسريع العملية.

تحويل ملفات PDF إلى بيانات منظمة

الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعًا من مستندات PDF التي يمكن تنظيمها أو كشطها باستخدام ReportMiner هي:

  • ملفات PDF المستندة إلى النص: يمكّن إستخدام برنامج ReportMiner، يمكنك كشط النص من ملفات PDF عن طريق إنشاء قوالب استخراج البيانات الخاصة بك بناءً على الحقول ومناطق البيانات. يكون هذا مفيدًا عندما تقوم بكشط المعلومات من جداول PDF ، مثل الفاتورة.
  • ملفات PDF المستندة إلى النموذج: غالبًا ما تلتقط الشركات المعلومات باستخدام نماذج PDF ، مثل استطلاعات رضا العملاء. تحتوي ملفات PDF هذه على حقول وجداول تجعل استخراج المعلومات أمرًا صعبًا. مع ReportMiner، يمكنك إنشاء نماذج التقارير واستخراج الجداول والحقول من ملفات PDF. يمكن إعادة استخدام هذه النماذج وتكرارها لنماذج ذات تخطيط مشابه.
  • ملفات PDF الممسوحة (القائمة على الصور): تحتوي مستندات PDF الممسوحة ضوئيًا عادةً على معلومات بجميع الأشكال والأحجام. لاستخراج نص من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا ، ReportMiner يوفر لك وظيفة OCR التي يمكن أن تساعدك في تحويل الصور إلى تنسيقات نصية. بمجرد تحويل ملف PDF المستند إلى الصور إلى نص ، يمكنك كشط النص منه بطريقة مماثلة لتلك الخاصة بملفات PDF النصية (باستخدام قوالب الاستخراج).

يمكن أن يكون استخراج البيانات غير المهيكلة من مستندات PDF مهمة صعبة ومعقدة ، خاصة إذا قررت إنشاء حل داخلي لها. لحسن الحظ ، هناك العديد من أدوات مكشطة PDF مفتوحة المصدر والمملوكة في السوق ، مثل ReportMiner، مما يبسط هذه العملية.

كيف يمكن لل ReportMiner مساعدة أداة استخراج البيانات؟

Astera ReportMiner منصة استخراج البيانات هو أحد أفضل البرامج لاستخراج بيانات PDF. يوفر مجموعة كاملة من الميزات من استخراج بيانات PDF للتحويل والتحميل. تساعد أداة استخراج البيانات المستخدمين على استخراج البيانات بسهولة من ملفات PDF ببساطة عن طريق إنشاء تخطيط استخراج وتصديرها إلى الوجهة التي يختارونها ، وذلك ببساطة عن طريق التعرف تلقائيًا على أنماط البيانات.

وعلاوة على ذلك، ReportMiner يوفر أيضًا ميزة معاينة لمساعدة المستخدمين على ضمان استخراج جميع البيانات ذات الصلة. بمجرد اكتمال التخطيط ، يمكن للمستخدمين اختيار تصدير ملف PDF المستخرج إلى Excel أو CSV أو أي قاعدة بيانات مختارة.

إذا كنت ترغب في الاستكشاف ReportMiner وتجربة كيفية عملها ، قم بتنزيل ملف نسخه تجريبيه.

مقالات ذات صلة

تحسين قدرات الأعمال باستخدام برنامج تكامل البيانات

تتبنى الشركات بشكل متزايد ثقافة تعتمد على البيانات. يشير الارتفاع الكبير في حجم البيانات المتبادلة إلى أن ...
المزيد

تكامل قاعدة البيانات: تبسيط الوصول إلى المعلومات الخاصة بك

يحتاج كل عمل إلى طريقة فعالة وموثوقة لتسجيل البيانات وتحديثها وتتبعها بدقة. قواعد البيانات هي واحدة من ...
المزيد

فهم أدوات تخطيط البيانات والعمليات والأساليب

تزداد بيانات المؤسسة تشتتًا وكثافة يومًا بعد يوم. في الوقت نفسه ، أصبح الأمر أكثر أهمية ...
المزيد