خلفيّة

تعمل شركة التصنيع العملاقة ومقرها فنلندا في أكثر من 60 دولة ولديها شبكة عالمية من الموزعين الذين يخدمون أكثر من 450,000 من أصحاب المباني وعملاء إدارة المرافق. وبصرف النظر عن تركيبات المنتجات للمصاعد والممرات والسلالم المتحركة، توفر الشركة أيضًا خدمات ما بعد البيع بناءً على اتفاقية العقد، مما يضمن الاحتفاظ بالعملاء والولاء بشكل أفضل.

استخدام القضية

احتاج عملاق التصنيع إلى حل فعال لأتمتة استخراج البيانات مع تقليل الموارد اللازمة لهذه العملية.

كان التحدي الأكبر الذي واجهته هذه الشركة الرائدة عالميًا في صناعة المصاعد والسلالم المتحركة هو استخراج معلومات التغطية والاستبعاد من أكثر من 40,000 عقد يدويًا. احتوى كل عقد على إسهاب قانوني ثقيل يصل إلى 250 صفحة. استغرق الأمر ما بين عدة ساعات إلى عدة أيام حتى يقوم المساعدون القانونيون بمراجعة كل عقد ووضع ملخص لأهلية المطالبة. نظرًا للحجم الهائل للعقود ونقص الموارد، استغرقت المراجعة اليدوية لكل مستند بدقة والتحقق من مطالبات العملاء آلاف الأيام من الفريق. لقد كانوا بحاجة إلى حل يمكنه أتمتة استخراج البيانات وإنتاج المعلومات بتنسيق منظم.

"ما كان يستغرق منا أسابيع الآن يستغرق بضعة أيام فقط حيث نعالج أكثر من 40,000 عقد PDF لمطالبات مختلفة في حوالي 4 أيام باستخدام Astera ReportMiner"

 - محلل قانوني للشركة

أدخل Astera ReportMiner

وبعد إجراء بحث شامل في السوق، قررت الشركة اختيار ذلك Asteraخدماتنا المهنية لتصميم وتنفيذ حل مخصص لتلبية احتياجات استخراج البيانات وإعداد التقارير.

As Astera ReportMiner تقدم حلاً كاملاً لاستخراج البيانات مصممًا لهذا الغرض، فقد ساعدت الشركة الفنلندية على التعامل مع مجموعة من تنسيقات البيانات غير المنظمة، بما في ذلك ملفات PDF، ونماذج PDF، وTXT، وPRN، وRTF، وDOC، وDOCX، وXLS، وXLSX. Astera ReportMiner دمج استخراج البيانات المستندة إلى القواعد مع محرك ETL على مستوى المؤسسات لمساعدة فريق ما بعد البيع على تبسيط عملية ETL الخاصة بهم لتحرير البيانات المحاصرة في الملفات غير المنظمة.

ملفي الشخصي  

تتولى شركة التصنيع هذه، التي يقع مقرها في فنلندا، مجموعة متنوعة من العمليات، بما في ذلك تركيب السلالم المتحركة والممرات المتحركة والمصاعد. يقومون بمعالجة آلاف المستندات وعقود PDF يوميًا لضمان التثبيت السلس وخدمات ما بعد البيع لجميع منتجاتهم. 

صناعة  

تصنيع  

تحدي  

اضطرت شركة التصنيع العملاقة ومقرها فنلندا إلى استخراج المعلومات يدويًا من آلاف عقود PDF، مما أدى إلى الضغط على فريق تكنولوجيا المعلومات المشغول بالفعل.  

منتج   

Astera ReportMiner   

استخدام القضية 

باستخدام ReportMinerلقد تمكنوا من استخراج البيانات تلقائيًا من العقود ومعالجة المطالبات مع تقليل الموارد اللازمة للعملية. 

النتائج  

يمكن للشركة التي يقع مقرها في فنلندا الآن معالجة 40,000 عقد PDF في 4 أيام تقريبًا. 

معرفة المزيد عن Astera ReportMiner. 

باستخدام ReportMiner, Asteraأنشأ فريق المهندسين في شركة أمازون حلاً مخصصًا يتكون من ثلاثة نماذج تقارير لاستخراج البيانات من جميع تنسيقات PDF. لقد صمموا سير عمل يستخدم منطقًا مخصصًا للتشغيل عبر مجموعات من العقود للعثور على مجموعة الكلمات الرئيسية والعبارات المحددة مسبقًا واستخراجها. استغرق الأمر ما يقرب من 3-4 أيام (حوالي 100 ساعة) لتصفية دفعة الشركة المتراكمة التي تزيد عن 40,000 عقد.

باستخدام Astera ReportMiner، يمكن للشركة الآن تحميل تقارير Excel النهائية في نظام ERP الخاص بها لإتاحة معلومات التغطية لجميع الإدارات. وبما أن العملية قابلة للتكرار والتخصيص، فإن الأمر يستغرق الآن من الشركة بضع دقائق لاستخراج معلومات التغطية من العقود الجديدة واتخاذ قرارات دقيقة بشأن الموافقة على المطالبات أو رفضها.

هل أنت جاهز لمعرفة المزيد؟