المدونة

الرئيسية / المدونة / EDI 861 تلقي المشورة / شهادة القبول

جدول المحتويات
الآلي, لا كود مكدس البيانات

تعلم كيف Astera يمكن لـ Data Stack تبسيط وتبسيط إدارة بيانات مؤسستك.

EDI 861 تلقي شهادة الاستشارة / القبول

يوليو 6th، 2023

ما هو EDI 861 تلقي المشورة / شهادة القبول؟

EDI 861 ، المعروف أيضًا باسم تلقي المشورة / شهادة القبول ، هو تنسيق مستند إلكتروني يستخدم لنقل المعلومات المتعلقة بقبول السلع أو الخدمات في معاملات B2B. يتم استخدام المستند بشكل خاص في الصناعات التي يكون فيها استلام البضائع أمرًا بالغ الأهمية ، مثل البيع بالتجزئة والتصنيع والتوزيع.

يخطر EDI 861 المرسل بأن المستلم قد قبل البضائع أو الخدمات المذكورة في المعاملة المصاحبة. يتضمن محتوى هذا المستند عادةً معلومات مثل تحديد المرسل والمستلم وتاريخ ووقت الاستلام ورقم طلب الشراء المرتبط وتفاصيل العنصر (مثل رقم العنصر والوصف والكمية) ومعلومات القبول أو الرفض (على سبيل المثال ، السبب رموز إذا تم رفض البضائع أو تم العثور على تناقضات).

فوائد EDI 861

  1. زيادة الكفاءة: يعمل التبادل الإلكتروني للبيانات 861 على أتمتة عملية الإقرار باستلام السلع أو الخدمات ، وتبسيط عملية الاستلام ، والقضاء على الحاجة إلى الأعمال الورقية اليدوية ، والمكالمات الهاتفية ، أو تبادل البريد الإلكتروني. من خلال أتمتة عملية الإقرار ، يمكن للشركات تقليل المهام الإدارية وتوفير الوقت وتسريع دورة معالجة الطلبات الإجمالية.
  2. تحسين إدارة المخزون: تتيح المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب التي يوفرها EDI 861 إدارة أفضل للمخزون. يساعد الشركات على تحديث سجلات المخزون في الوقت الفعلي وبالتالي الحفاظ على مستويات دقيقة للمخزون وتقليل نفاد المخزون وتحسين عمليات التجديد.
  3. تقليل الأخطاء والتناقضات: يقلل من احتمالية حدوث أخطاء أثناء الإدخال اليدوي للبيانات أو عند الاعتماد على المستندات الورقية. يوفر معلومات واضحة ومنظمة حول البضائع المستلمة ، بما في ذلك الكميات وأي تناقضات أو رفض ، مما يساعد الشركة على تحديد المشكلات وحلها بسرعة أكبر.
  4. معالجة الطلبات بشكل أسرع: يسرع EDI 861 سلسلة التوريد بأكملها لأنه يسرع وقت معالجة الطلب ، مما يؤدي إلى إنشاء فاتورة أسرع.
  5. الرؤية المحسنة وإمكانية التتبع: يوفر التبادل الإلكتروني للبيانات 861 رؤية متزايدة لحالة السلع أو الخدمات التي يتم تلقيها. من خلال تمكين التبادل الفوري للمعلومات عند الاستلام والقبول والتناقضات ، فإنه يمنح الشركاء التجاريين رؤية في الوقت الفعلي لتقدم الطلب.

سير العمل لتبادل EDI 861 استلام المشورة / شهادة القبول

هذه الوثيقة تندرج تحت فئة مجموعة معاملات سلسلة التوريد X12M. توفر مجموعة المعاملات هذه الممارسات التجارية المعمول بها والعرفية والصناعية المرتبطة بإخطار الاستلام أو الموافقة الرسمية على السلع والخدمات.

تطبيق

لتبادل مستندات EDI 861 ، يجب أن يوافق الشركاء التجاريون على الإصدار المحدد من معايير EDI التي سيستخدمونها ، مثل ANSI X12 أو EDIFACT ، وبروتوكول الاتصال (على سبيل المثال ، AS2 أو FTP أو VAN) لنقل المستندات. إنهم بحاجة إلى إقامة علاقة شريك تجاري وإنشاء البنية التحتية التقنية اللازمة لإرسال رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات واستلامها.

 

إدارة المعاملات التجارية بشكل أسرع مع Astera EDIConnect

ربما يعجبك أيضا
إعادة ابتكار إدارة بيانات سلسلة التوريد باستخدام تقنية استخراج بيانات المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
فاتورة EDI 810: تبسيط الفواتير باستخدام Astera EDIConnect
EDI 834-A1 الاستفادة من التسجيل والصيانة
مع مراعاة Astera لتلبية احتياجات إدارة البيانات الخاصة بك؟

أنشئ اتصالاً خاليًا من التعليمات البرمجية مع تطبيقات مؤسستك وقواعد البيانات والتطبيقات السحابية لدمج جميع بياناتك.

دعونا نتواصل الآن!
يتيح الاتصال