ما هو EDI 867؟

الكفاءة والدقة أمران أساسيان في التواصل بين الشركات. التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) تمكن الشركاء التجاريين من التواصل مع بعضهم البعض بشكل فعال. EDI 867 ، المعروف أيضًا باسم تقرير نقل المنتج وإعادة البيع ، هو من بين العديد من معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات التي تستخدمها المؤسسات.

EDI 867 هو مستند إلكتروني متوافق مع معايير الصناعة يسهل تبادل المعلومات المتعلقة بنقل المنتج وإعادة البيع بين الشركاء التجاريين. يوفر بيانات مفصلة بشأن حركة المنتجات ويتيح التتبع الفعال وإدارة المخزون وتقارير المبيعات. بشكل أساسي ، يساعد في تبسيط عمليات سلسلة التوريد ويضمن حفظ السجلات بدقة طوال دورة حياة المنتج.

تُستخدم معاملة EDI 867 بشكل أساسي في الإعدادات والسيناريوهات حيث يتم نقل المنتجات أو إرجاعها أو إعادة بيعها بين كيانات مختلفة داخل سلسلة التوريد. وتشمل هذه:

• قطاع التجزئة
• التحويلات بين الشركات الشقيقة
• التوزيع بالجملة
• تحويلات من بائع إلى بائع تجزئة
• مبيعات شحنة
• عمليات لوجستية الطرف الثالث (3PL)

ما هو الفرق بين EDI 867 و EDI 852؟

يخدم كل من EDI 867 و EDI 852 (بيانات نشاط المنتج) غرض تبادل المعلومات المتعلقة بالمنتج. ومع ذلك ، فهي تختلف من حيث تركيزها المحدد ونطاق البيانات التي تلتقطها. فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين EDI 867 و EDI 852:

الهدف

تم تصميم EDI 867 خصيصًا للإبلاغ عن عمليات نقل المنتجات وأنشطة إعادة البيع بين الكيانات داخل سلسلة التوريد. يوفر معلومات مفصلة حول حركة المنتجات ، بما في ذلك الكميات والتسعير والتفاصيل الأخرى ذات الصلة.

من ناحية أخرى ، يركز EDI 852 بشكل أساسي على الإبلاغ عن مبيعات المنتجات ونشاط المخزون. يوفر معلومات حول المبيعات ومستويات المخزون والبيانات ذات الصلة لمنتجات معينة.

مجال

يتتبع EDI 867 حركة المنتجات بين الكيانات المختلفة ، مثل عمليات النقل بين الشركات الشقيقة والتحويلات من بائع إلى بائع تجزئة ومبيعات الشحنات وعمليات 3PL. في المقابل ، يبلغ EDI 852 المبيعات والمخزون والأنشطة ذات الصلة. يوفر بيانات مثل أوصاف العناصر والكميات المباعة والتسعير ومستويات المخزون في مواقع محددة.

الأستعمال

يستخدم الشركاء التجاريون EDI 867 لإعداد التقارير الداخلية وإدارة المخزون وتحسين سلسلة التوريد. تمكنهم من الحصول على رؤية دقيقة لحركة المنتجات ويدعم اتخاذ القرار الفعال. في الوقت نفسه ، يتم استخدام EDI 852 EDI على نطاق واسع لتقارير المبيعات والتنبؤ بالطلب وإدارة المخزون. يساعد الشركاء التجاريين على تتبع أداء المنتج وتحديد الاتجاهات.

ما هي مكونات ملف EDI 867؟

يتكون ملف EDI 867 من عدة مكونات أساسية ، بما في ذلك:

1. الرأس: يحتوي هذا القسم على معلومات عامة مثل تعريف المرسل والمستقبل وتاريخ التقرير والتحكم في الإصدار.
2. ملخص: يوفر نظرة عامة عالية المستوى على المستند ، بما في ذلك الكميات الإجمالية وقيم المنتجات المنقولة.
3. التفاصيل: يحتوي هذا المقطع على معلومات البند ، مثل معرّفات المنتجات والكميات ووحدات القياس وأي تفاصيل إضافية ذات صلة لكل منتج تم نقله.
4. ملخص موجز: وهي تلخص المعلومات الإجمالية المقدمة في المستند ، بما في ذلك العدد الإجمالي لأسطر التفاصيل والقيمة الإجمالية للمنتجات المنقولة.

فيما يلي مثال على ملف EDI 867:

ملاحظة: هذا لأغراض التوضيح فقط.

كيف يمكنني استخدام EDI 867؟

إذا كنت منخرطًا في صناعة البيع بالتجزئة ، فبإمكان EDI 867 تبسيط عمليات نقل المنتج وإعادة البيع بشكل كبير. ومع ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك بنية التبادل الإلكتروني للبيانات المطلوبة. على وجه التحديد ، سوف تحتاج إلى:

• قدرات التبادل الإلكتروني للبيانات: تأكد من أن مؤسستك لديها القدرات اللازمة لتبادل البيانات الإلكترونية (EDI). يتضمن ذلك وجود برنامج EDI أو حل EDI مخصص لإنشاء معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات وإرسالها واستلامها ومعالجتها.
• اتفاقيات شركاء التداول: قم بإنشاء اتفاقيات شركاء تجاريين مع الكيانات التي ستتبادل معها معاملات EDI 867. تحدد هذه الاتفاقيات متطلبات البيانات المحددة وقواعد العمل الخاصة بتبادل معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات بشكل فعال.
• طرق الاتصال EDI: حدد الطريقة المفضلة لتواصل التبادل الإلكتروني للبيانات مع شركائك التجاريين. يمكن أن يتضمن ذلك خيارات متنوعة ، مثل استخدام شبكة ذات قيمة مضافة (VAN) أو اتصالات مباشرة من نقطة إلى نقطة (AS2 أو FTP وما إلى ذلك) أو بوابات على شبكة الإنترنت. تأكد من إنشاء بروتوكولات الاتصال والاتصال الضرورية لديك.
• رسم الخرائط والتكامل: قم بإعداد التعيينات الضرورية بين الأنظمة الداخلية الخاصة بك وتنسيق التبادل الإلكتروني للبيانات. يتضمن ذلك مواءمة عناصر وتنسيقات البيانات في أنظمتك الداخلية مع الأجزاء المقابلة وعناصر البيانات في معاملة التبادل الإلكتروني للبيانات 867. يضمن هذا التكامل التبادل السلس للبيانات ويتيح المعالجة التلقائية لمعاملات التبادل الإلكتروني للبيانات المستلمة.
• الاختبار والامتثال: قبل الشروع في كل شيء ، اختبر معاملات EDI 867 مع شركائك التجاريين لضمان سلامة البيانات والامتثال لمتطلباتهم الخاصة. قم بإجراء اختبار شامل للتحقق من نقل البيانات بدقة ومعالجتها بنجاح من قبل الطرفين.

مثال على معاملة EDI 867

دعنا نلقي نظرة سريعة على مثال على معاملة EDI 867. افترض أن بائع تجزئة يريد تجديد مخزونه من خلال وضع أمر شراء (PO) مع مورّده. للقيام بذلك ، يقوم بائع التجزئة بإنشاء ملف EDI 850 (أمر شراء) المعاملة وتحديد المنتجات والكميات والتسعير وبيانات التسليم.

يتلقى المورد EDI 850 من بائع التجزئة ويقوم بإنشاء ملف EDI 855 (إقرار أمر الشراء) كرد. تؤكد هذه الوثيقة قبول أمر الشراء أو توفر أي تغييرات أو تعديلات ضرورية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يختار المورد إنشاء EDI 856 Advance Ship Notice (ASN) لإعلام بائع التجزئة بالشحنة القادمة.

عند استلام المنتجات ، يقوم بائع التجزئة بإجراء نقل داخلي للمنتج لتخصيص المخزون المستلم لمواقع أو متاجر محددة. للقيام بذلك ، يقوم بإنشاء EDI 867 مع تفاصيل عمليات نقل المنتج ، بما في ذلك المنتجات والكميات وتواريخ التحويل والمعرفات ذات الصلة.

ما هي فوائد EDI 867؟

يمكن أن يفيدك تنفيذ EDI 867 أنت وشركائك التجاريين بعدة طرق:

• تحسين كفاءة: تعمل أتمتة عمليات نقل المنتج وإعادة البيع على التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات وتوفير الوقت لموظفيك.
• دقة محسنة: من خلال التخلص من التدخل اليدوي ، فإنك تقلل من مخاطر أخطاء إدخال البيانات وتضمن تبادل المعلومات بدقة.
• تبسيط إدارة المخزون: تتيح الرؤية في الوقت الفعلي لعمليات نقل المنتجات مراقبة أفضل للمخزون وتقليل نفاد المخزون وتحسين تخطيط سلسلة التوريد.
• معالجة الطلبات بشكل أسرع: يعمل التبادل التلقائي للبيانات على تسريع تنفيذ الطلبات ، مما يقلل الوقت الذي تستغرقه المنتجات للوصول إلى العملاء.

كيفية Astera EDIConnect يساعد

حلول التبادل الإلكتروني للبيانات الحديثة ، مثل Astera EDIConnect، وتمكين الشركات عبر الصناعات لتحسين عمليات سلسلة التوريد الخاصة بها ، وتعزيز إدارة المخزون ، وتبسيط العمليات.

EDIConnect هو حل برمجي شامل لتبادل البيانات الإلكترونية يبسط تنفيذ وإدارة معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات ، بما في ذلك التبادل الإلكتروني للبيانات 867. فيما يلي بعض الميزات المضمنة التي تجعله أداة قيمة لعملك:

• مترجم: EDIConnectيوفر مترجم EDI المتدفق عالي الأداء الأداء وقابلية التوسع لمعالجة أحجام البيانات بجميع الأحجام بكفاءة.
• المدقق: يقوم المدقق المتكامل بإجراء عمليات التحقق القياسية والمخصصة بسلاسة.
• منشئ المعاملات: يبسط منشئ المعاملات المدمج بناء معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات المعقدة والهرمية حتى لمستخدمي الأعمال.
• مدير المستودع: يقدم مستودعًا مدمجًا لمجموعات المعاملات القياسية.
• مدير شريك: يحدد معلومات شريك التبادل الإلكتروني للبيانات. يتضمن تحليل المعاملات وبناء المعلومات ، مثل تنسيقات التاريخ / الوقت.
• الأتمتة وتنظيم العمليات: يحدد تزامن العملية لملفات التبادل الإلكتروني للبيانات الواردة والصادرة. يمكن استخدام التنسيق لتنزيل الملفات أو تحميلها ، وإنشاء إقرارات ، واستدعاء خرائط البيانات ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني.
• واجهة مستخدم بديهية: تتعامل واجهة رسم الخرائط المرئية بالسحب والإفلات بسهولة مع الهياكل الهرمية المعقدة مثل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) ولغة الترميز الموسعة (XML).

استعمل EDIConnect لتبسيط تنفيذ وإدارة جميع مستندات التبادل الإلكتروني للبيانات الخاصة بك ، مما يضمن تبادل البيانات بدقة مع شركائك التجاريين.