إقرار / طلب تغيير أمر الشراء EDI 865 - بدأ البائع

ما هو إقرار / طلب تغيير أمر الشراء EDI 865؟

EDI 865 عبارة عن مستند إلكتروني يتم إرساله استجابة لأمر شراء EDI 860 بواسطة المورد إلى شركائه التجاريين. يتم استخدام هذا المستند لإعلام المشتري بما إذا كان البائع قد تم قبول التغييرات على الطلب الأصلي أو رفضها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدامه أيضًا لإبلاغ التغييرات التي تم إجراؤها على الطلب الأصلي بواسطة المورد.

فوائد استخدام EDI 865

إنه يمكّن البائعين من تحديث العملاء بكفاءة وسرعة فيما يتعلق بعمليات التسليم القادمة. تضمن هذه الطريقة الدقة عن طريق استخراج البيانات مباشرة من الطلب ومستندات الشحن الأخرى. تساعد ASNs الموردين في تبسيط الاتصال مع الشركاء والاحتفاظ بسجل إلكتروني لكل شحنة.

بالنسبة لتجار التجزئة ، يساعد EDI 856 في مراقبة المخزون الوارد ويسهل تخطيط العمالة بناءً على عمليات التسليم المتوقعة. علاوة على ذلك ، فإنه يسمح للمشترين بأتمتة عملية الاستلام.

إقرار / طلب تغيير أمر الشراء EDI 865 - نموذج بدء البائع

إقرار / طلب تغيير طلب الشراء EDI 865 - البائع الذي بدأ ينقسم إلى مجموعات وظيفية تشرح محتويات المعاملة. وثيقة EDI 865 النموذجية تبدو هكذا[1]:

ISA*00* *00* *ZZ*XXXXXXX *01*007941529 *130311*1304*U*00401*010597250*0*P*
GS*CA*XXXXXXX*007941529*20130311*1304*10597250*X*004010~
ST * 865 * 0001 ~
BCA*06*AT*3710824**655514-0*20130311~
المرجع * ZZ * 3710824 ~
DTM * 002 * 20130507 ~
DTM * 037 * 20130311 ~
DTM * 038 * 20130507 ~
N1 * PD * BC * 92 * 228 ~
N1 * ST * Advance Stores Company، Inc. # 129 * 92 * 29 ~
POC*1*NC*200*200*EA*14.88*TE*CB*22080444~
POC*2*NC*202*202*EA*139.34*TE*CB*10150419~
POC*3*NC*480*480*EA*35.58*TE*CB*22080401~
POC*4*NC*489*489*EA*31.68*TE*CB*22080402~
POC*5*NC*459*459*EA*15.02*TE*CB*22080406~
POC*6*NC*816*816*EA*11.08*TE*CB*2250322~
POC*7*NC*234*234*EA*26.03*TE*CB*5050003~
SE * 16 * 0001 ~
ST * 865 * 0002 ~
BCA*06*AT*3710823**655514-0*20130311~
المرجع * ZZ * 3710823 ~
DTM * 002 * 20130402 ~
DTM * 037 * 20130311 ~
DTM * 038 * 20130402 ~
N1 * PD * BC * 92 * 228 ~
N1 * ST * Advance Stores Company، Inc. # 129 * 92 * 29 ~
POC*1*NC*582*582*EA*101.66*TE*CB*6400040~
POC*2*NC*196*196*EA*10.88*TE*CB*22080444~
POC*3*NC*208*208*EA*109.34*TE*CB*10150419~
POC*4*NC*384*384*EA*30.58*TE*CB*22080401~
POC*5*NC*405*405*EA*30.68*TE*CB*22080402~
POC*6*NC*471*471*EA*40.27*TE*CB*22080403~
POC*7*NC*573*573*EA*13.75*TE*CB*22080404~
POC*8*NC*438*438*EA*23.89*TE*CB*22080405~
POC*9*NC*471*471*EA*52.02*TE*CB*22080406~
POC*10*NC*375*375*EA*34.45*TE*CB*22080407~
POC*11*NC*816*816*EA*13.08*TE*CB*2250322~
POC*12*NC*246*246*EA*36.03*TE*CB*5050003~
SE * 21 * 0002 ~
GE * 2 * 10597250 ~
IEA * 1 * 010597250 ~

سير العمل الخاص بتبادل إقرار / طلب تغيير أمر الشراء EDI 865

يقع EDI 865 ضمن فئة مجموعات معاملات سلسلة التوريد X12M. يمثل هذا المستند إحدى المعاملات في عملية بيع وشراء نموذجية تتضمن الخطوات التالية:

• يرسل المشتري EDI 850 أمر شراء وثيقة لوضع طلب.
• يؤكد البائع استلام أمر الشراء بامتداد EDI 855 إقرار أمر الشراء.
• يقوم المشتري بإبلاغ أي تغييرات مطلوبة على الطلب الأصلي باستخدام طلب أمر شراء EDI 860 وثيقة.
• في المقابل ، يقوم البائع بالإبلاغ بقبول أو رفض التغييرات المطلوبة باستخدام مجموعة المعاملات EDI 865.

متوافق مع EDI EDIConnect

EDIConnect تم تصميمه للعمل مع مجموعات معاملات EDI X12 و EDIFACT. من خلال المحلل اللغوي المدمج والمدقق ومنشئ المعاملات ، فإنه يبسط إرسال رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات وتلقيها ، مما يتيح الاتصال السلس بين الشركاء التجاريين ويساعد الشركات على تحقيق الامتثال للتبادل الإلكتروني للبيانات. EDIConnect على ما يلي:

• واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تمكن المستخدمين من إنشاء معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات المعقدة والهرمية.
• دعم لمعايير التبادل الإلكتروني للبيانات المتعددة ، بما في ذلك ANSI X12 و HIPAA و EDIFACT.
• عمليات التحقق المخصصة لجميع الملفات مقابل قواعد التحقق القياسية والمخصصة المحددة لشريك تجاري.
• معالجة فعالة لأحجام كبيرة من ملفات التبادل الإلكتروني للبيانات بغض النظر عن درجة تعقيدها.
• أتمتة سير العمل باستخدام إمكانيات جدولة الوظائف.

[1] https://corp.advanceautoparts.com/EDI/documents/EDI/AAP_865_Companion.pdf