معالجة الفواتير كما ينبغي أن تكون: سريع، دقيق، وسهل.
قم بتسريع سير عمل حساباتك الدائنة باستخدام استخراج الفواتير المدعوم بالذكاء الاصطناعي المصمم للمعالجة عالية الحجم ومتعددة التنسيقات.
- ادفع للبائعين بشكل أسرع.
- إزالة الإدخال اليدوي للبيانات.
- تحسين الدقة المالية.
تسريع سير عمل الحسابات الدائنة وتعظيم عائد الاستثمار التشغيلي
خفض تكاليف معالجة الفواتير
زيادة كفاءة الفريق باستخدام الأتمتة المعتمدة على الذكاء الاصطناعي
استخراج البيانات بشكل أسرع من الفواتير الممسوحة ضوئيًا ومتعددة التنسيقات
"لذا، يمكننا وضع مستند هناك [Astera]، يُحدد ماهيته، ويُرسله ويُخصص سير عمل لمعالجة تلك الوثيقة في الوقت المناسب، ونتيجةً لذلك، نستعيد البيانات المُهيكلة. هذا هو الخيار الأقوى الذي يُقدمه البرنامج. ومن أهم مزاياه من حيث التكلفة، ونحن نعلم ذلك، أنه بمجرد إعداده، يعمل بكفاءة تامة.
— جون جوديكر، مدير حلول GaP
تسريع معالجة الفواتير. ادفع للبائعين بشكل أسرع وبجهد أقل.
تتعامل فرق المالية والحسابات الدائنة مع آلاف الفواتير يوميًا بتنسيقات مختلفة، من موردين متعددين، مع تخطيطات وحقول بيانات مختلفة.
Astera يقوم بأتمتة سير عمل معالجة الفواتير بالكامل، وتبسيط عملية التقاط المستندات، وتقصير دورات الموافقة، والسماح لفريقك بالتركيز على العمل ذي القيمة الأعلى.
استيعاب واستخراج البيانات من جميع الفواتير
التنسيقات - على الفور
التقط الفواتير من رسائل البريد الإلكتروني أو البوابات أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) واستخرج البيانات المنظمة من ملفات PDF والصور وملفات Excel والمزيد - حتى مع التخطيطات المعقدة. Asteraتتعامل تقنية الذكاء الاصطناعي الخاصة بـ 's مع جميع التنسيقات دون الحاجة إلى قوالب، مما يضمن معالجة سريعة ودقيقة على نطاق واسع.
مخرجات منظمة للتكامل السلس
يتم تحويل بيانات الفاتورة المستخرجة تلقائيًا إلى تنسيق موحد (مثل XML أو JSON)، مما يضمن التوافق مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة والمالية - بغض النظر عن تخطيط المصدر.
يؤدي هذا إلى إزالة الحاجة إلى إعادة التنسيق اليدوي وتبسيط المعالجة اللاحقة.
التوجيه والتسليم الآلي للملفات
يتم توجيه الملفات المُعالجة بناءً على متطلبات سير عملك. يمكن أرشفة المستندات الأصلية في تخزين سحابي آمن أو محلي، بينما تُرسل البيانات المُهيكلة تلقائيًا إلى أنظمة أو مستودعات مُخصصة لمزيد من المعالجة.
التحقق التلقائي والتنبيهات ومعالجة الأخطاء
تُتحقق عمليات التحقق المُدمجة من اكتمال البيانات وإجماليها ودقتها على مستوى الحقل، مع مطابقة قيم الفواتير تلقائيًا مع أوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع. أي تباين يُرسل تنبيهات فورية عبر البريد الإلكتروني إلى فريقك، مما يُساعدهم على الاستجابة بسرعة والحفاظ على اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) للمعالجة.
تقليل المراجعة اليدوية، ومنع المدفوعات الزائدة، وضمان الامتثال والدقة المالية.
معالجة الفواتير والموافقات بدون لمس
جدولة سير العمل أو تفعيل الأتمتة عند إرسال الملفات. وجّه الفواتير عبر سلاسل الموافقة وفقًا لقواعد العمل - كل ذلك دون أي جهد يدوي.
تمكين المعالجة الشاملة لكميات كبيرة من البضائع مع الموافقات التلقائية، وتسريع وقت الدفع وتحسين العلاقات مع البائعين.
إزالة معالجة الفواتير من قائمة مهامك
اسمحوا Astera تتولى الذكاء الاصطناعي التعامل مع المهام المتكررة حتى تتمكن من التركيز على زيادة المبيعات والحفاظ على استمرار تشغيل صناديق الدفع النقدي!
معالجة الفواتير بشكل أسرع ودفع مستحقات البائعين في الوقت المحدد
أتمتة معالجة الفواتير لتقليل وقت التنفيذ وخفض التكاليف وتحسين العمليات المالية.
بدون كود، مرئي
الواجهة — مصممة لـ
فرق AP والمالية
يمكن لأي فرد في فريقك التقاط البيانات واستخراجها من الفواتير دون الحاجة إلى مهارات تقنية. بفضل واجهة السحب والإفلات البسيطة، يكون الإعداد سريعًا، وتبدأ الأتمتة فورًا.
استخراج البيانات الدقيقة
من أي فاتورة
شكل
من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات Excel أو الصور أو قوالب البائعين المعقدة، يقرأ محرك الذكاء الاصطناعي بيانات الفاتورة ويستخرجها بسرعة أكبر بنسبة تصل إلى 90% - بما في ذلك بنود السطر والضرائب والإجماليات وتواريخ الاستحقاق.
وضع الفاتورة
مهام سير العمل
على الطيار الآلي
أتمت دورة حياة الفاتورة بأكملها، بدءًا من الاستيعاب والتصنيف، وصولًا إلى استخراج البيانات والتحقق منها ومطابقتها وتسليمها إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المحاسبة. وفّر لفريقك الوقت للتركيز على المهام المالية الاستراتيجية.
التكيف والتوسع
تجهيز الفاتورة
بدون عدد إضافي من الموظفين
عالج آلاف الفواتير بسرعة ودقة وامتثال. تتكيف الأداة مع حجم أعمالك وتتكيف مع قواعد عملك، بما في ذلك منطق التحقق، ومطابقة أوامر الشراء والفواتير، والموافقات متعددة المستويات، وتحويل البيانات.
تسريع الدفع
الدورات والتحسين
إدارة التدفق النقدي
تُسرّع أتمتة المهام اليدوية عمليات الموافقة على الفواتير، وتُقلّل من الاختناقات، وتُتيح الحصول على خصومات على الدفع المُبكر. وهذا يُتيح عمليات أكثر كفاءة، ويُحسّن علاقات الموردين، ويُحقق وفورات في التكاليف على المدى الطويل.
دفع نمو الإيرادات
من خلال أسرع وأذكى
معالجة القروض
عزز إيراداتك بتقليل وقت إتمام المعاملات. بفضل سير عمل المستندات الآلي، يُعالج فريقك المزيد من القروض في وقت أقل، مما يُسهّل الموافقات، ويُحسّن رضا المقترضين، ويزيد عدد الإحالات.
معالجة الفواتير المجمعة في دقائق - كل ذلك في مكان واحد
تحدث إلى خبرائنا لمعرفة كيفية Astera يمكن أن يساعدك في أتمتة معالجة الفواتير، والتخلص من الإدخال اليدوي، وتبسيط الموافقات.
قم بالاتصال بسلاسة بنظام ERP ونظام AP وقواعد البيانات والمزيد من خلال تجربة بدون تعليمات برمجية. Astera يتيح لفرق التمويل والمشتريات توحيد مصادر الفواتير، وأتمتة سير العمل من البداية إلى النهاية، والحصول على رؤية كاملة لكل فاتورة من الاستلام إلى الدفع.
تم منحها جائزة لخدمة العملاء مثلك
Astera يمكنه التعامل مع جميع أنواع الفواتير الرئيسية، بما في ذلك أوامر الشراء، وغير أوامر الشراء، ومذكرات الائتمان، وكشوف حسابات الموردين، والإيصالات، والفواتير متعددة الصفحات. كما أنه يعمل مع مستندات PDF وExcel والصور الممسوحة ضوئيًا، وغيرها من التنسيقات، بما في ذلك الفواتير المكتوبة بخط اليد والملفات الداعمة.
نعم. Astera يستخدم تقنيات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والذكاء الاصطناعي المتقدمة لاستخراج البيانات من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا والصور والمستندات المكتوبة بخط اليد. لا حاجة للتحويل اليدوي أو التنسيق المسبق.
رقم Asteraيتعرف محرك الذكاء الاصطناعي الخاص بـ 's تلقائيًا على الحقول الرئيسية ويستخرجها من تخطيطات الفواتير المختلفة، مما يلغي الحاجة إلى إنشاء قوالب أو صيانتها لكل بائع.
نعم. تُمكّن هذه الأداة من التحقق من الإجماليات والضرائب وأرقام أوامر الشراء وبنود الجرد من خلال مقارنة الفواتير بأوامر الشراء وإيصالات استلام البضائع. كما تُشير إلى التناقضات فورًا لتقليل الأخطاء ومنع المدفوعات الزائدة.
نعم! يمكنك بسهولة تتبع وإدارة فواتيرك من خلال Asteraواجهة سهلة الاستخدام، تمنحك نظرة ثاقبة في الوقت الفعلي لعملية حساباتك الدائنة. حافظ على التنظيم ولا تفقد أي فاتورة مرة أخرى!
نعم. Astera يتكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP وOracle وNetSuite وMicrosoft Dynamics وغيرها من المنصات المالية. يدعم تبادل البيانات عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، وODBC، وFTP/SFTP، ويتصل بأنظمة التخزين السحابية أو المحلية لضمان أتمتة سير العمل بسلاسة.
يمكن لمعظم الفرق البدء في معالجة الفواتير خلال بضعة أيام. Asteraمنصة No Code من 's سريعة النشر وسهلة الاستخدام مع الحد الأدنى من الإعداد أو التدخل من قبل تكنولوجيا المعلومات.
نعم. Astera مُصمم بأمان على مستوى المؤسسات، ويدعم النشر السحابي والمحلي. يتوافق مع معايير حماية البيانات الرئيسية، ويحافظ على بياناتك المالية وبيانات الموردين آمنة في كل خطوة.
Astera هو الحل المصمم خصيصًا لفرق التمويل والحسابات الدائنة والمشتريات التي تريد:
- وفر ساعات على كل فاتورة
- التخلص من إدخال البيانات يدويًا والأخطاء المكلفة
- تسريع الموافقات وضمان الدفع في الوقت المحدد
- توسيع نطاق العمليات دون زيادة الفريق