نحن الآن في عام 2025، وقد أصبحت سير العمل المالي اليدوي شيئًا من الماضي - أو على الأقل يجب أن يكون كذلك. تتعامل المؤسسات والمنظمات في قطاعات الرعاية الصحية والخدمات المالية والخدمات اللوجستية والتجزئة مع آلاف الفواتير يوميًا. ونظرًا للحجم الكبير، فإن الأتمتة هي الحل الواضح لضمان العمليات الفعالة والمبسطة.

ومع ذلك، 52٪ فرق لا يزال العملاء يقضون أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا في معالجة الفواتير يدويًا، بينما يقوم 60% من فرق الحسابات الدائنة (AP) بإدخال الفواتير يدويًا في برامج المحاسبة الخاصة بهم.

لو كان هناك حل فقط أتمتة الحسابات الدائنة مرة واحدة وإلى الأبد. أوه، انتظر. هناك أكثر من واحد، في الواقع. لذا، فإن السؤال ليس ما إذا كانت المنظمات قادرة على ذلك أم لا أتمتة حساباتهم المستحقة الدفعيجب عليهم اختيار البرنامج المناسب لمجموعة البيانات والعمليات الحالية لديهم.

دعونا نلقي نظرة على أفضل حلول أتمتة AP الموجودة في السوق.

ما هو برنامج أتمتة الحسابات الدائنة (AP)؟

برنامج أتمتة الحسابات الدائنة، أو برنامج أتمتة الحسابات الدائنة، هو حل تقني لإدارة فواتير الموردين ومعالجتها ودفعها مع تقليل المهام اليدوية المشاركة في العملية. لا توفر المؤسسات التي تستخدم برنامج أتمتة الحسابات الدائنة الورق وموارد الحوسبة فحسب، بل تقلل أيضًا من خطر الخطأ البشري وخسارة الإيرادات من الفواتير المفقودة. بالإضافة إلى ذلك، توفر فرق تكنولوجيا المعلومات والمحاسبة الوقت أيضًا عندما لا يتعين عليها قضاء ساعات في سحب البيانات من مصادر مجزأة.

بالنسبة للعديد من المؤسسات، تعد معالجة الفواتير وظيفة بالغة الأهمية للأعمال. تتطلب معالجة الفواتير يدويًا الكثير من الوقت والجهد والموارد، ونظرًا لأن الصحة المالية للمؤسسة تعتمد عليها، فلماذا نثق في جداول البيانات والأوراق؟ الحقيقة هي أن 50% من الفواتير لا تزال المؤسسات المتوسطة تستقبل مستندات ورقية، وهو ما يسلط الضوء على الحاجة إلى التحول الرقمي في إدارة مستندات الحسابات الدائنة.

في حين استفادت حلول برامج أتمتة الحسابات الدائنة عادةً من تقنيات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والتعلم الآلي (ML) لتحقيق الأتمتة الجزئية، فإن وصول GenAI والتعرف الضوئي على الحروف المدعوم بالذكاء الاصطناعي أدى إلى تجديد أتمتة الحسابات الدائنة بالكامل. تجعل GenAI أتمتة الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية ممكنة، وكما ذكرت PYMNTS، يعتقد 78% من المديرين الماليين الآن أن دمج الذكاء الاصطناعي في عمليات الحسابات الدائنة أنه مهم.

أفضل 8 برامج أتمتة حسابات الدفع (باستخدام الذكاء الاصطناعي) في عام 2025

يكتسب دمج الذكاء الاصطناعي في حلول برامج أتمتة الحسابات الدائنة زخمًا سريعًا، ولهذا السبب يتناول هذا الدليل أفضل الحلول التي توفر أتمتة الحسابات الدائنة المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

1.   Astera

Astera هي أداة حائزة على جوائز لإدارة البيانات بدون أكواد، وهي مخصصة للمؤسسات حلول معالجة المستنداتلقد اعتمدت المنظمات منذ فترة طويلة على أدوات لأتمتة استخراج بيانات الفاتورة، لكن Astera يتيح الذكاء أتمتة الحسابات المستحقة الدفع بالكامل من خلال الاستفادة من تقنيات الذكاء الاصطناعي مثل معالجة اللغة الطبيعية (NLP)، توليد الاسترجاع المعزز (RAG)و استخراج البيانات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي.

قدرات:

• استلام الفاتورة والتقاط البيانات: Astera يمكن التعامل مع الفواتير الإلكترونية وكذلك تحويل الفواتير الورقية إلى إلكترونية. Asteraيمكن للمستخدمين الاستفادة من اتصالات B2B/EDI، أو الفوترة بتنسيق PDF، أو بوابات الموردين لإدارة الفواتير الإلكترونية. كما يمكن للمستخدمين استخراج الفواتير الورقية وتخزينها إلكترونيًا باستخدام Asteraتقنية OCR المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• مطابقة البيانات وسير العمل: بمجرد يتم التقاط البياناتيمكن مطابقة الفواتير بالإيصالات أو أوامر الشراء أو توجيهها تلقائيًا إلى أصحاب المصلحة المعنيين للمراجعة أو الموافقة. بمجرد الموافقة، يتم إرسال الفواتير إلى برنامج المحاسبة أو نظام تخطيط موارد المؤسسات لإصدار الدفع. باستخدام Asteraيمكن تنظيم كل هذا في سير عمل واحد آلي.
• الأرشفة والتدقيق: بمجرد سداد الفواتير، يمكن أرشفتها بشكل آمن. Astera كما يوفر مسارات تدقيق، مع تفاصيل جميع الإجراءات والمستخدمين الذين عملوا على الفواتير الموثقة لأغراض التدقيق المالي. بالإضافة إلى ذلك، يجعل أرشفة الفواتير الإلكترونية أيضًا البحث عن الفواتير والعثور عليها في الوقت الفعلي أسهل.

المميزات:

• استعلامات اللغة الطبيعية: بدافع Astera ‫رؤيتنا‬يمكن للمستخدمين التحدث إلى بياناتهم باستخدام استعلامات اللغة الطبيعية للحصول على رؤى فورية دون الحاجة إلى مهارات SQL أو الترميز المعقدة.
• RAG لذكاء المستندات: Astera كما تستفيد Intelligence أيضًا من RAG لتشغيل عمليات البحث المستندة إلى السياق عبر جميع الفواتير. من خلال العثور على معلومات ذات صلة بالسياق في ثوانٍ، يمكن لفرق الحسابات الدائنة توفير ساعات وتقليل الأخطاء.
• استخراج البيانات غير المنظمة باستخدام الذكاء الاصطناعي: يتعين على فرق AP التعامل مع الفواتير الواردة في أنواع ملفات وتنسيقات مختلفة. Asteraتضمن تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدعومة بالذكاء الاصطناعي من Microsoft استخراج البيانات بدقة وسرعة بغض النظر عن التغييرات في التخطيطات أو التنسيقات أو أنواع الملفات.
• أتمتة نقاط الوصول الشاملة: بدافع Asteraتقوم فرق AP بإعداد سير عمل AP مرة واحدة فقط باستخدام ميزات السحب والإفلات وأوامر اللغة الطبيعية، وتتولى الذكاء الاصطناعي الباقي، والتكيف مع أي تغييرات بسلاسة.

الفوائد

التقييم:

5/5 (جارتنر) | 4.4/5 (G2) | 8.9/10 (نصف قطر الثقة)

طريقة أسرع لمعالجة حساباتك الدائنة

هل أنت مستعد للقضاء على الأخطاء وخفض التكاليف وتوفير الوقت؟ Asteraتتيح لك منصة 'الذكاء الاصطناعي القوية' التحكم في سير عملك باستخدام الأتمتة الذكية. قم بإعداد عرض توضيحي واكتشف إمكانياتها!

سجل الآن

1. سيج إنتاكت

Sage Intacct هو حل تخطيط موارد المؤسسات قائم على السحابة يوفر مجموعة من الميزات الأساسية والممتدة التي تشمل التمويل والموارد البشرية والمحاسبة. تعد أتمتة الحسابات الدائنة إحدى قدراته الأساسية، حيث تستخدم الذكاء الاصطناعي لأتمتة إدخال الفواتير وتبسيط العمليات المالية.

يُعَد Sage Intacct برنامجًا رائعًا نظرًا لسهولة استخدامه وتعدد ميزاته التي يقدمها لفرق المحاسبة والمالية. ومع ذلك، هناك بعض العيوب مثل الميزات المفقودة أو المحدودة وقيود الوصول. كما يشير العديد من المستخدمين إلى أن الحل يتطلب منحنى تعليميًا حادًا.

استخدام الذكاء الاصطناعي: يتميز الحل بـ Sage AI، الذي يساعد في أتمتة الحسابات الدائنة، وإصلاح الأخطاء، وأتمتة تتبع الوقت.

التقييم:

4.4/5 (جارتنر) | 4.3/5 (G2) |8.6/10 (TrustRadius)

2. ستامبلي

Stampli هو برنامج أتمتة الحسابات الدائنة الذي أتمتة معالجة الفواتير, النفقات، والمدفوعات، وإدارة البائعين، والمقارنة. يمكن دمج الحل مع العديد من حلول تخطيط موارد المؤسسات الشائعة كإضافة لأتمتة الحسابات الدائنة. يُعرف المنتج بسهولة استخدامه ودعم العملاء وتبسيط الفواتير.

وقد أشار العديد من المستخدمين إلى الميزات المفقودة، مثل أداة الموافقة على الدفع المدمجة وتقارير التدفق النقدي، مع الإشارة إلى أن وضع علامة على الفواتير المتكررة باعتبارها مكررة أمر مزعج. بالإضافة إلى ذلك، لا يوفر الحل بعد تخطيطًا نقديًا كجزء من حل أتمتة الحسابات الدائنة.

استخدام الذكاء الاصطناعي: يستخدم Stampli الذكاء الاصطناعي لمطابقة طلب الشراء (PO) على مستوى السطر مع تبسيط معالجة طلبات الشراءيوفر الحل أيضًا مساعدًا للذكاء الاصطناعي يساعد في أتمتة AP.

التقييم:

4/5 (جارتنر) | 4.6/5 (G2) |8.2/10 (TrustRadius)

3. أتمتة نقاط الوصول Basware

تم تصميم حل أتمتة الحسابات الدائنة من Basware لفرق المشتريات والمالية. وهو يستفيد من تقنيات الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي لأتمتة مهام الحسابات الدائنة مثل الترميز والمطابقة ومعالجة الفواتير.

يُعرف الحل بسهولة استخدامه وإدارة الفواتير المبسطة ودعم العملاء أثناء التنفيذ. ومع ذلك، أشار المستخدمون إلى العديد من الميزات المفقودة والوظائف المعقدة للغاية والافتقار إلى إمكانية التخصيص كبعض التحديات.

استخدام الذكاء الاصطناعي: تستخدم Basware تقنية التعلم الآلي (ML) لأتمتة ترميز الفواتير غير المرتبطة بطلب الشراء. كما يزعم الحل أتمتة الحسابات الدائنة من خلال الذكاء الاصطناعي، ولكن لا توجد معلومات كافية حول تقنيات الذكاء الاصطناعي التي يتم الاستفادة منها.

التقييم:

4.7/5 (جارتنر) | 4/5 (G2) |5.4/10 (TrustRadius)

4. أتمتة حسابات الدفع Tipalti

تقدم Tipalti، المعروفة بحلول المدفوعات الجماعية، أيضًا أتمتة الحسابات الدائنة مع ميزات مثل أدوات إدارة الفواتير والمدفوعات العالمية ومعالجة المدفوعات واكتشاف الاحتيال والامتثال الضريبي.

تجعل الميزات Tipalti خيارًا جيدًا للشركات التي تبحث عن حل أتمتة الحسابات الدائنة مع ميزات الدفع الدولية. يوفر الحل خيارات دفع دولية متعددة، مثل التحويلات البنكية وتحويلات ACH والشيكات الأجنبية.

على الرغم من أن الحل يوفر التكامل مع ما يصل إلى 70 حلًا لتخطيط موارد المؤسسات، إلا أن الجودة والتوافق يختلفان لكل تكامل، لذا يوصى بفحص التكامل المطلوب. كما يفتقر الحل إلى إمكانية التخصيص ويفتقر إلى ميزات لحالات استخدام معينة.

استخدام الذكاء الاصطناعي: يستخدم Tipalti الذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات وترميز الفواتير تلقائيًا واكتشاف التكرارات.

التقييم:

3/5 (جارتنر) | 4.5/5 (G2) |7.9/10 (TrustRadius)

5. Ottimate (المعروف سابقًا باسم Plate IQ)

كانت شركة Ottimate تُعرف سابقًا باسم Plate IQ، وبدأت كحل لحسابات الدفع للمطاعم، وهي الآن عبارة عن ذكاء اصطناعي لأتمتة الحسابات الدائنة يساعد "المديرين الماليين على العمل خلال دورة حياة الفاتورة بأكملها".

يُعَد برنامج Ottimate من البرامج المفضلة لأتمتة الفواتير والدفعات وسهولة استخدامه وتوفير الوقت. ومع ذلك، فقد تم الاستشهاد بمعالجة الفواتير البطيئة باعتبارها عيبًا للمؤسسات التي قد تتطلب معالجة أسرع أو يتعين عليها إجراء مدفوعات في نفس اليوم.

استخدام الذكاء الاصطناعي: تستخدم Ottimate تقنية التعلم العميق للذكاء الاصطناعي لترميز الفواتير تلقائيًا وتذكر إعداد الحسابات الدائنة للمؤسسة لتحسين الإنفاق.

التقييم:

غير متوفر (جارتنر) | 4.6/5 (G2) |4/5 (كابتيرا)

6. كوبة

Coupa هو حل يركز على إدارة الإنفاق التجاري ويوفر أيضًا أتمتة الحسابات الدائنة. يتميز الحل بوحدات للتمويل والمشتريات وتكنولوجيا المعلومات وسلسلة التوريد لمساعدة الشركات على إدارة إجمالي إنفاقها من منصة واحدة. يوفر حل أتمتة الحسابات الدائنة الخاص بهم الفوترة الآلية وتحليلات الإنفاق وميزات الامتثال.

أشاد المستخدمون بسهولة استخدام Coupa وميزات إعداد التقارير، حيث يمكن للمستخدمين النهائيين تخصيص التقارير وجدولتها مع إمكانية الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي. من ناحية أخرى، سلط المستخدمون الضوء على حقيقة مفادها أن العملاء القدامى يجب أن يدفعوا ثمنًا باهظًا للحصول على شهادة إعادة الاعتماد كل عامين. كما أشار آخرون إلى العدد المحدود من الفواتير لكل بائع والتعقيد المتزايد مع الميزات الجديدة كتحديات.

استخدام الذكاء الاصطناعي: تستخدم Coupa الذكاء الاصطناعي لأتمتة العمليات المعرضة للخطأ وكذلك للكشف عن الاحتيال والامتثال. كما يستفيد الحل من الذكاء الاصطناعي للتنبؤات والتوصيات التوجيهية.

التقييم:

4.5/5 (جارتنر) | 4.2/5 (G2) |7.6/10 (TrustRadius)

7. ميديوس

تقدم Medius مجموعة من حلول التمويل مثل أتمتة الحسابات الدائنة، والمشتريات، وإدارة النفقات، والتوريد. يعمل حل أتمتة الحسابات الدائنة على تبسيط الحسابات الدائنة من خلال أتمتة العمليات مثل إدخال البيانات ومطابقة الفواتير ومعالجتها.

وقد حظي هذا الحل بالثناء لسهولة استخدامه، وتبسيط عملية إصدار الفواتير، والتحكم بشكل أكبر في إدارة الإنفاق. كما سلط المستخدمون الضوء على ميزات إعداد التقارير باعتبارها قوية. ومن ناحية أخرى، أشار بعض المستخدمين إلى بطء المعالجة، والتعقيد في الإدارة، والافتقار إلى التخصيص باعتبارها تحديات.

استخدام الذكاء الاصطناعي: استخدامات ميديوس الذكاء الاصطناعي لأتمتة التقاط البيانات من الفواتير.

التقييم:

4/5 (جارتنر) | 4.4/5 (G2) |7.5/10 (TrustRadius)

قم بتبسيط حساباتك الدائنة (AP) من خلال الأتمتة باستخدام Astera

كن متقدمًا على منافسيك من خلال تحسين صافي أرباحك باستخدام أتمتة الحسابات الدائنة. Asteraبفضل واجهة المستخدم سهلة الاستخدام والسحب والإفلات وقدرات الذكاء الاصطناعي القوية، يمكنك أتمتة معالجة الفواتير والمدفوعات الخاصة بك دون عناء.

احجز عرضًا توضيحيًا مخصصًا لك لترى كيف يعمل الأمر.

8 فوائد لبرنامج أتمتة الحسابات الدائنة للمؤسسات والشركات الصغيرة والمتوسطة

تقدم برامج أتمتة الحسابات الدائنة مجموعة من المزايا التي تجعلها استثمارًا يستحق العناء. وبصرف النظر عن الفوائد الواضحة من حيث الكفاءة والتكلفة، تساعد حلول أتمتة الحسابات الدائنة أيضًا الشركات والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على تحسين الرؤية وإدارة الإنفاق وإدارة الموردين ومراقبة الاحتيال. دعونا نلقي نظرة على أفضل الحلول فوائد برنامج أتمتة الحسابات الدائنة للمؤسسات والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم:

1. زيادة الدقة والكفاءة التشغيلية

وفقًا PYMNTSيعتقد 85% من المديرين الماليين أن برامج أتمتة الحسابات الدائنة تؤدي إلى عمليات أكثر كفاءة ودقة. في الواقع، وفقًا لتقرير PYMNTS، 95٪ من الشركات لقد لاحظت الشركات التي قامت بأتمتة عمليات الحسابات الدائنة تحسنًا في الدقة والكفاءة. يمكن أن تساعد أتمتة الحسابات الدائنة باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في تبسيط العديد من المهام اليدوية، الأمر الذي لا يحسن الدقة فحسب، بل يقلل أيضًا من مخاطر الخطأ البشري. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يقلل أيضًا من عدم الكفاءة والتأخيرات التي تعد نموذجية في المعالجة اليدوية، مما يسمح للشركات بمعالجة الفواتير ودفعها بسرعة.

2. توفير كبير في الوقت والتكلفة

من المزايا الضخمة الأخرى لأتمتة عمليات الحسابات الدائنة توفير التكاليف والوقت. كما أفادت PYMNTS أن 84% من الشركات التي قامت بأتمتة عمليات الحسابات الدائنة لاحظت زيادة في المدخرات والتدفق النقدي والنمو الإجمالي. وكما ناقشنا، فإن المعالجة اليدوية وحتى الآلية جزئيًا تتطلب موارد مكثفة. ومن خلال أتمتة وظيفة الحسابات الدائنة بالكامل، يمكن للمؤسسات تسريع معالجة الفواتير وتحرير موارد كبيرة للمهام ذات المستوى الأعلى.

3. المطابقة الآلية ثلاثية الاتجاهات لتحسين الرؤية

تستخدم فرق الحسابات الدائنة عملية المطابقة الثلاثية لمطابقة الفواتير والإيصالات وأوامر الشراء. تساعد المطابقة الثلاثية الحسابات الدائنة على التحقق من أنها تدفع مقابل الخدمات أو السلع التي طلبتها واستلمتها. باستخدام برنامج أتمتة الحسابات الدائنة، يمكن إجراء هذه العملية تلقائيًا لتسهيل زيادة الرؤية وحفظ السجلات بدقة وتبسيط التدقيق. بالإضافة إلى ذلك، تساعد أيضًا في منع الاحتيال والحفاظ على مسار التدقيق.

4. إدارة إنفاق أكثر شفافية وتحسنًا

تساعد برامج أتمتة الحسابات الدائنة المؤسسات على تحسين إدارة الإنفاق من خلال تبسيط سير العمل وتسريع معالجة الفواتير، مما يحسن إدارة التدفق النقدي. على سبيل المثال، من خلال المزامنة التلقائية لحسابات الدفاتر، والتسعير، والمدفوعات الإلكترونية، والموافقات مع برنامج المحاسبة ونظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بالمؤسسة، يمكن لأتمتة الحسابات الدائنة أن تساعد في تقليل رسوم التأخير وأخطاء الدفع. كما تساعد أتمتة الحسابات الدائنة على تحسين الشفافية والتحكم المالي من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي لحالات الدفع والفواتير المستحقة.

5. إدارة مبسطة للعلاقات مع الموردين

من خلال أتمتة معالجة الفواتير والمدفوعات، يمكن لحل أتمتة الحسابات الدائنة أن يساعد الشركات على تحسين إدارة علاقات الموردين (SRM). يمكن للشركات ضمان المدفوعات في الوقت المناسب، وهو أمر بالغ الأهمية عند العمل مع الموردين العاديين لأنه لا يحسن علاقات الموردين فحسب، بل يضمن أيضًا التشغيل السلس في جميع الأوقات. في الواقع، أفادت 74% من الشركات التي قامت بأتمتة عمليات الحسابات الدائنة بالكامل عن رضا الموردين بشكل كبير.

6. قابلية أكبر للتوسع لنمو الأعمال

تشير دراسة استقصائية أجرتها Stampli على القادة الماليين إلى أن 71% يتوقعون زيادة حجم الفواتير التي يتعين معالجتها، في حين يرى 55% زيادة في تعقيد الفواتير. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى النمو، فإن زيادة حجم فرق الحسابات الدائنة لديها لتلبية الزيادة في حجم الفواتير وتعقيدها ليس خيارًا عمليًا.

تساعد برامج أتمتة الحسابات الدائنة الشركات على ضمان النمو المستمر من خلال توسيع نطاق برامج الحسابات الدائنة حسب الحاجة. بالإضافة إلى ذلك، مع حلول أتمتة الحسابات الدائنة التي توفر نماذج الدفع حسب الاستخدام، يمكن للمؤسسات أيضًا تلبية الطلب الموسمي دون دفع مبالغ زائدة.

7. تعزيز الامتثال ومراقبة الاحتيال

تتوقع شركة واحدة من كل خمس شركات متوسطة الحجم أن تعمل برامج أتمتة الحسابات الدائنة على تحسين منع المعاملات الاحتيالية، في حين أفادت 1% من الشركات التي تستخدم أتمتة الحسابات الدائنة بالكامل بتسهيل الامتثال والمراقبة. يمكن للمؤسسات تعزيز الامتثال ومراقبة الاحتيال باستخدام أتمتة الحسابات الدائنة لأنها تساعد في إعداد أنظمة الرقابة الداخلية وإنفاذها للحد من الأخطاء ومنع الاحتيال.

8. تحسين التقارير والتحليلات

كما أن تحسين التقارير وتحليل البيانات من فوائد برامج أتمتة الحسابات الدائنة. وتشير تقارير PYMNTS إلى أن 53% من القادة الماليين يعتقدون أن أتمتة حساباتهم الدائنة تساعد في تعزيز قدرات تحليل البيانات، الأمر الذي يؤدي بدوره إلى تبسيط عمليات اتخاذ القرار الحاسمة.

كيفية اختيار برنامج أتمتة حسابات الدفع المناسب؟

أفضل برنامج أتمتة الحسابات الدائنة للمؤسسة هو البرنامج الذي يلبي احتياجات الحسابات الدائنة بشكل شامل. ومع ذلك، إليك بعض العوامل التي يجب مراعاتها قبل اتخاذ قرار بشأن الحل:

استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي

قد يستغرق اختيار وشراء وتنفيذ برنامج أتمتة الحسابات الدائنة أسابيع، إن لم يكن أشهرًا. ومع قيام مزودي حلول أتمتة الحسابات الدائنة بدمج تقنيات الذكاء الاصطناعي بشكل مطرد في حلولهم، فمن المهم اختيار بائع يعطي الأولوية للذكاء الاصطناعي لتأمين وظيفة الحسابات الدائنة في المستقبل. تعمل تقنيات مثل معالجة اللغة الطبيعية والتحليل المنطقي والتعرف الضوئي على الحروف المدعوم بالذكاء الاصطناعي على تحويل كيفية استخراج البيانات من الفواتير والاستفادة منها لتحقيق الكفاءة التشغيلية واتخاذ القرارات بشكل أفضل. من خلال اختيار حل يشتمل على هذه التقنيات، يمكن للمؤسسات ضمان عائد طويل الأجل على استثماراتها.

التوافق والتكامل

يعد دمج حل أتمتة الحسابات الدائنة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والبرامج المالية الحالية أمرًا بالغ الأهمية لضمان عمليات الحسابات الدائنة بسلاسة. ويتطلب هذا التواصل مع موظفي الدعم والتحقق من توفر التكاملات وواجهات برمجة التطبيقات ذات الصلة لتبادل البيانات مع أدوات الطرف الثالث.

منحنى التعلم وسهولة الاستخدام

تتطلب بعض حلول أتمتة الحسابات الدائنة منحنى تعليمي أكثر حدة وقد تتطلب حتى معرفة بالترميز. عند اختيار برنامج أتمتة لفريق الحسابات الدائنة الخاص بك، من المهم إعطاء الأولوية لمستوى خبرة المستخدمين النهائيين.

بالإضافة إلى ذلك، فإن كون واجهة المستخدم بديهية وسهلة الاستخدام أم لا يمكن أن يكون له تأثير كبير على العمليات اليومية. الهدف الأساسي لأدوات أتمتة الحسابات الدائنة هو تحسين الكفاءة وتبسيط معالجة الفواتير. ومع ذلك، فإن الحل الذي يصعب استخدامه أو يفتقر إلى الميزات يمكن أن يخلق مشاكل أكثر مما يحلها.

دعم العملاء ومراجعات المستخدمين

إن دعم العملاء القوي أمر بالغ الأهمية لشراكة طويلة الأمد مع بائع أتمتة الحسابات الدائنة. ينبغي للمؤسسات أن تضمن رضا المستخدمين النهائيين عن مستوى دعم العملاء الذي يقدمه بائعوها قبل وأثناء وبعد التنفيذ. وعلى نحو مماثل، من المهم التحقق من مراجعات المستخدمين لفهم مزايا وعيوب الحل بدلاً من الاعتماد فقط على عرض توضيحي للمنتج والمعلومات التي يشاركها البائع.

قابلية التخصيص والتوسع

يجب أن يستوعب الحل حجمًا متزايدًا من الفواتير مع نمو عملك. عند اتخاذ قرارك، يجب عليك مناقشة خطط التسعير الخاصة بالبائع ومستوياته للاحتياجات المستقبلية لتجنب الاضطرار إلى التعامل مع بائع واحد فقط. من المهم أيضًا البحث عن القدرة على تخصيص سير العمل وتسلسلات الموافقة وإعداد التقارير لتلبية متطلبات عملك المحددة.

أتمتة وظيفة AP الخاصة بك باستخدام Astera ‫رؤيتنا‬

مع تحول وظيفة الحسابات الدائنة بواسطة الذكاء الاصطناعي، فإن اختيار برنامج الأتمتة المناسب لا يتعلق فقط بتحسين الكفاءة، بل يتعلق بإعداد مؤسستك للنمو القابل للتطوير، وتبسيط العمليات، وتعزيز العلاقات مع الموردين. تعمل حلول أتمتة الحسابات الدائنة المدعومة بالذكاء الاصطناعي على فتح إمكانيات جديدة، وتحويل الحسابات الدائنة من وظيفة إدارية إلى أداة عمل استراتيجية.

من خلال اختيار الحل الذي يتماشى مع احتياجات الحسابات الدائنة الحالية والأهداف طويلة الأجل، ستتمكن المؤسسات من الاستفادة الكاملة من أتمتة الحسابات الدائنة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما يوفر الوقت والتكاليف مع ضمان الدقة والامتثال.

Astera ‫رؤيتنا‬, Asteraتساعد قدرات الذكاء الاصطناعي الجديدة من شركة Microsoft فرق الحسابات الدائنة على أتمتة فواتيرها بسهولة باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي مثل NLP وRAG وOCR المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

Astera توفر أتمتة الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية لزيادة الكفاءة والدقة بمقدار عشرة أضعاف مع تمكين المستخدمين أيضًا من استخراج رؤى ذات صلة من بيانات الفواتير الخاصة بهم في غضون ثوانٍ.

احجز عرضًا اليوم لمعرفة Astera في العمل.