كيفية تحويل كشوف الحسابات المصرفية تلقائيًا إلى Excel

كيف تبدو مهمة إدارة البيانات المالية بالنسبة لك؟ هل يتعين عليك معالجة كشوف حسابات بنكية متعددة يدويًا يوميًا؟ ولكن ماذا لو كان بإمكانك أتمتة هذه العملية بالكامل بمساعدة الأتمتة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي؟ 80% تعمل العديد من الشركات على تسريع أتمتة العمليات، بينما تعمل 50% منها على أتمتة جميع المهام المتكررة مثل تحويل كشوف الحسابات المصرفية. لذا، لماذا يجب أن تتخلف عن الركب؟  

دعونا نلقي نظرة على كيف يمكنك ذلك تحول البيانات المصرفية على التفوق من خلال الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. ولكن أولاً، دعنا نتناول سبب ضرورة اللجوء إلى الأتمتة عند تحويل كشوف الحسابات المصرفية إلى Excel.         

لماذا تحويل كشوفات الحسابات البنكية إلى Excel عبر الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي؟ 

من السهل الالتزام بالطرق المألوفة لإدارة المهام. ومع ذلك، فإن تبني التغيير يمكن أن يكون قويًا، وخاصة عندما يؤدي إلى الأتمتة من المهام المتكررة.  

فيما يلي بعض الأسباب الإضافية التي تجعلك تفعل ذلك تحويل كشف حساب البنك إلى Excel من خلال الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي:   

الوقت هو المال، ادخره  

الفائدة الأكثر إقناعًا لاستخدام الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي cتحويل كشوفات الحسابات البنكية إلى Excel تتمثل الميزة الرئيسية في القدرة على توفير الوقت. فما كان يستغرق ساعات في البداية يمكن تحقيقه الآن في غضون دقائق. تعمل الأتمتة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي على تحويل كشوف الحسابات المصرفية متعددة الصفحات إلى جداول Excel منظمة في غضون دقائق.  

علاوة على ذلك، هذه الأدوات لديها قدرات الاستخراج المتكررة، والتي تساعد على ضمان عدم إغفال أي بيانات مهمة، حتى في المستندات الأكثر تعقيدًا.      

لا مجال للأخطاء 

يمكن أن تتحول الأخطاء المالية مثل الإدخالات الخاطئة أو المعاملات المفقودة إلى مشاكل كبيرة للشركات. تساعد الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي في التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات. عندما يكون هناك عدد أقل من ملفات تعريف الارتباط في البرطمان، تصبح احتمالية حدوث أخطاء منخفضة.  

بالإضافة إلى ذلك، فإن وكلاء الذكاء الاصطناعي المولدين هؤلاء التعلم والتكيف بشكل مستمر. وهذا يؤدي إلى استخراج البيانات بشكل أكثر دقة. 

التركيز على الأفكار وليس على إدخال البيانات 

بفضل الأتمتة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي تتولى المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً، يمكنك التركيز على المهام المهمة مثل تحويل البيانات الخام إلى رؤى قابلة للتنفيذ. وفقًا لدراسة مسح من بين أكثر من 1,000 من كبار المديرين التنفيذيين، فإن الشركات التي تعتمد على البيانات أكثر احتمالية بثلاث مرات لإظهار تحسينات في عملية اتخاذ القرار من تلك التي تعتمد بدرجة أقل على البيانات.  

يمكن أن تساعدك رؤى البيانات في تحليل أنماط الإنفاق بشكل أفضل والتنبؤ بالتدفق النقدي واتخاذ قرارات مستنيرة.   

قم بتبسيط عملية تحويل بياناتك المالية اليوم!

اكتشف كيف يمكن للأتمتة الذكية للذكاء الاصطناعي تحويل كشوف الحسابات المصرفية إلى Excel بسلاسة في غضون دقائق. جرّبها اليوم ووفّر الوقت!

طلب عرض توضيحي

الشركات التي يمكن أن تستفيد من التحويل الآلي 

يمكن أن تستفيد العديد من الصناعات من التحويل الآلي لكشوف الحسابات المصرفية. وفيما يلي بعض الأمثلة:         

• شركات المحاسبة:يتيح أتمتة تحويل كشوف الحسابات المصرفية للمحاسبين تنظيم المعاملات بسرعة وإعداد تقارير دقيقة للعملاء. 

• متاجر التجارة الإلكترونية:مع المعاملات المتكررة، تستفيد المتاجر عبر الإنترنت من الأتمتة من خلال تبسيط تتبع المدفوعات والمقارنات المالية. 

• وكالات العقارات:تساعد الأدوات الآلية في إنشاء تقارير حول تحصيل الإيجار، ومدفوعات القروض، وغيرها من الأنشطة المالية. 

• المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية:تضمن الأتمتة متابعة شفافة للتبرعات، وإدارة النفقات، وتقديم تقارير مالية مفصلة لمقدمي المنح.  

كيفية تحويل كشوف الحسابات المصرفية إلى Excel باستخدام Astera 

تحتاج إلى تحويل كشف حساب بنكي PDF إلى Excel عاجلا؟ Asteraيقدم حل معالجة المستندات الذكي من Microsoft طريقة بسيطة للقيام بذلك. 

ها هي العملية: 

1. افتح الأداة ثم اسحب وأفلِت كائن تحويل الملف إلى نص. ثم قم بتحميل ملف PDF داخل محول الملف إلى نص. 
2. السحب والإفلات LLM (نموذج اللغة الكبيرة) إنشاء كائن في المصمم. 
3. اكتب مطالبة لميزة LLM Generate لتحديد كيفية تحويل البيانات الواردة وتحديد تنسيق الإخراج كـ Excel. 
4. تصدير البيانات إلى ملف الوجهة بمجرد اكتمال العملية. 

يمكنك أيضًا أتمتة هذا التدفق من خلال إعداد تدفق عمل يمكن جدولته باستخدام المجدول المدمج ليتم تشغيله عند إضافة كشف حساب بنكي إلى دليل محدد. بهذه الطريقة، تتم العملية تلقائيًا، مما يوفر عليك الحاجة إلى التدخل اليدوي. 

كلمات فراق         

في المرة القادمة عليك أن تحويل كشوفات الحسابات البنكية إلى Excelتعتمد الشركات على معالجة المستندات الذكية لتحويل سلس وخالٍ من المتاعب. يمكن أن تكون الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي مفيدة للشركات في قطاعات مختلفة مثل التمويل. يمكنها مساعدة الشركات على توفير الوقت وتقليل احتمالية حدوث أخطاء والتركيز على مهام مهمة أخرى مثل استخلاص الأفكار من البيانات.                         

Asteraالصورة حلول معالجة المستندات الذكية يجعل هذا الأمر أسهل. مقتطفاتويقوم بتنظيم البيانات ودمجها - كل ذلك في سير عمل واحد.  

هل أنت مستعد للسماح للذكاء الاصطناعي بالتعامل مع المهمة الصعبة؟ اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد أو التسجيل للحصول على 14 يوما تجربة مجانية!  

الأسئلة الشائعة 

كيف أقوم بتحويل كشف حساب البنك إلى Excel؟ 

يمكنك استخدام أدوات الأتمتة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي مثل Asteraحل معالجة المستندات الذكي من 's لتحويل كشوف الحسابات المصرفية إلى Excel. قم بتحميل كشف الحساب المصرفي، وتكوين إعدادات الاستخراج، وتصدير البيانات المنظمة إلى تنسيق Excel. 

هل يمكنني تحويل كشف حساب البنك بصيغة PDF إلى Excel؟ 

نعم، مع حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل Asteraيمكنك بسهولة تحويل ملفات PDF الخاصة بكشوف الحسابات المصرفية إلى Excel عن طريق تحميل ملف PDF وأتمتة عملية الاستخراج. 

كيف أقوم بتحويل كشوفات الحسابات البنكية على دفعات؟  

يمكنك أتمتة عملية تحويل الدفعات من خلال إعداد سير العمل باستخدام أدوات مثل Astera، والتي تقوم بجدولة ومعالجة كشوف حسابات بنكية متعددة في وقت واحد. 

يستطيع Asteraحل معالجة المستندات الذكي من 'تحويل البيانات المصرفية إلى Excel؟ 

 نعم، Asteraيقدم حل 's طريقة فعالة لتحويل كشوف الحسابات المصرفية إلى Excel باستخدام محول الملفات إلى نص وأتمتة سير العمل القابلة للتخصيص.