إنشاء نموذج تقرير باستخدام ReportMiner 6.2 - الجزء 1

By |2020-11-05T15:49:44+00:00نوفمبر 5th، 2020|

ReportMiner تحرير بيانات الأعمال المحجوزة في المستندات المطبوعة مثل التقارير وكشوف الحسابات المصرفية والفواتير بتنسيقات شائعة مثل PDF و PRN و TXT و XLS و XLSX. يمكن بعد ذلك دمج البيانات الإلكترونية في قواعد بيانات الشركة والاستفادة منها في العمليات وتطبيقات ذكاء الأعمال. ReportMiner تتيح بيئة 6.2 سهلة الاستخدام للمستخدمين عرض المستند الذي يتم تعدينه وتحديد المنطق لاستخراج كتل البيانات والحقول داخل هذه الكتل.

لاستخراج البيانات من مستند مطبوع ، يسمى استخراج البيانات أو استخراج التقارير ، تحتاج أولاً إلى إنشاء نموذج تقرير يحتوي على تعريف هيكل التقرير ثم تصديره إلى وجهتك التي تختارها. يمكنك أيضًا استخدام تقريرك ككائن مصدر في تدفق البيانات ، حيث يمكنك الاستفادة من التحولات المتقدمة وميزات التحويل في ReportMiner.

يحتوي نموذج التقرير عادةً على منطقة بيانات وحقول تنتمي إلى هذه المنطقة. اعتمادًا على بنية البيانات ، يمكنك إنشاء رأس وتذييل منفصل وإلحاق المناطق بحقولها الخاصة. ReportMiner يدعم استخراج البيانات الهرمي الحقيقي بحيث يمكن أن تحتوي منطقة البيانات على مناطق بيانات تابعة ويمكن أن يكون للمناطق التابعة أطفالها وما إلى ذلك. سنتعرف في هذا الأسبوع على كيفية استخراج بيانات الرأس ، وفي الأسبوع المقبل سنتعلم تفاصيل كيفية إنشاء الحقول التي يتكون منها الرأس.

لإنشاء تخطيط تقرير جديد ، انتقل إلى ملف -> جديد وحدد نموذج التقرير (الشكل 1).

الرقم 1ReportMiner يدعم استخراج البيانات غير المنظمة من ملفات نصية و EDI و Excel و PRN و PDF. تندرج جميع أنواع الملفات ضمن تقرير نوع المحتوى باستثناء Excel ، الذي يحتوي على نوع المحتوى الخاص به (الشكل 2).

الرقم 2

حدد ملف البيانات المراد استخدامه كملف عينة. سنستخدم البيانات من هذا الملف لإنشاء نموذج التقرير الخاص بنا. بناءً على نوع محتوى بياناتك ، ستتغير خيارات القراءة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ملف PDF ، يمكنك تحديد عامل القياس والخط وحجم علامة التبويب وكلمات المرور.

لقد حددنا نموذج ملف بيانات للطلبات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يتم تحميل الملف المحدد في محرر تعريف التقرير (الشكل 3).

الرقم 3

ملاحظة: يمكنك أيضًا تحميل ملف بيانات مختلف في محرر تعريف التقرير في وقت لاحق.

انقر فوق رمز الملف على شريط الأدوات وانتقل إلى الملف الذي تريد تحميله.

دعونا نلقي نظرة على هذا التقرير. في الجزء العلوي من نموذجنا توجد معلومات الطلب العام ، مثل اسم الشركة وتاريخ الطلب ووقته واسم العميل ورقم الحساب وغير ذلك. ويلي ذلك معلومات الطلب التفصيلية ، مثل عناصر الطلب التي يتكون منها الأمر.

استخراج بيانات رأس ملف PDF بامتداد ReportMiner

يحتوي نموذج تقريرنا على منطقتين منطقيتين ، منطقة الرأس ومنطقة البيانات. على عكس بعض التقارير الشائعة الأخرى ، لا يحتوي هذا التقرير على منطقة تذييل.

يوجد الرأس في أعلى التقرير ، ويمتد على ثلاثة أسطر بدءًا من السطر مع تاريخ الطلب (الشكل 4).

الرقم 4

لذا فإن الخطوة الأولى في إنشاء نموذج تقريرنا ستكون تحديد رأس تقريرنا.

في محرر تعريف التقرير ، حدد الأسطر الثلاثة الأولى. هذه هي المنطقة التي تغطي الرأس. انقر بزر الماوس الأيمن على اختيارك وباستخدام قائمة السياق ، حدد أحد الخيارات التالية ، الموضحة في قائمة السياق في الشكل 5.

الشكل 5 منذ قيامنا بإنشاء الرأس ، حدد إضافة منطقة رأس الصفحة.

يعرض مستعرض التقارير الموجود على الجانب الأيسر الآن عقدة جديدة تسمى الرأس (الشكل 6).

الشكل 6 الآن ، دعونا نلقي نظرة فاحصة على الرأس. يبدأ الرأس في نموذجنا دائمًا بتاريخ يظهر في السطر الأول وفي موضع الحرف الأول من الرأس. يمكننا استخدام التاريخ كنمط تعريف للرأس.

في أي وقت يظهر النمط في الملف ، ReportMiner سيعاملها على أنها بداية الرأس. دعونا ندخل أحرف البدل تدل على الأرقام ، كما هو موضح في الشكل 7.

الرقم 7

في أي وقت يحدث هذا النمط داخل الملف ، ReportMiner سيعاملها كنقطة انطلاق الرأس.

لاحظ أن محرر تعريف التقرير يميز الآن الرأس باللون الأرجواني. يمتد الرأس إلى ثلاثة أسطر ، كما هو موضح بواسطة الكتلة الأرجوانية في المحرر. يتم التحكم في ارتفاع الرأس أو أي منطقة أخرى (أي عدد الأسطر التي يمتد بها الرأس) من خلال إدخال عدد الأسطر أسفل شريط أدوات التقرير.

الخطوة التالية هي إنشاء الحقول التي يتكون منها الرأس. سنوضح لك كيفية القيام بذلك في منشور الأسبوع المقبل.

معرفة المزيد عن ReportMiner 6.2 في شبكة الاتصالات العالمية.astera.com / report-miner.