دليل كامل لإدارة الوصول إلى البيانات

مع تحديد أولويات المنظمات صنع القرار القائم على البيانات، فإن كمية البيانات المجمعة والمخزنة تصل إلى أعلى مستوياتها التاريخية. وفي الوقت نفسه، تعمل المؤسسات على إضفاء الطابع الديمقراطي على الوصول إلى جميع الوظائف لتحويل هذه البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ. وبما أن المزيد من المستخدمين سيتعاملون مع البيانات الحساسة، فإن ضمان الوصول الآمن أصبح أكثر أهمية من أي وقت مضى.

يجب على المؤسسات تنظيم العلاقة بين أصول البيانات الخاصة بها والمستخدمين والحفاظ عليها. لماذا؟ أولاً، تعد سلامة البيانات شرطًا أساسيًا حتى تكون البيانات قابلة للاستخدام وذات قيمة. ثانيًا، تحتاج المؤسسات إلى إدارة وتحكم سليمين في الوصول إلى البيانات لحماية أصول البيانات الخاصة بها من مخاطر اختراق البيانات وسرقتها.

في الواقع، وفقا ل حشد سترايكتُستخدم أساليب الهجوم المستندة إلى الهوية في 80% من الهجمات الإلكترونية.

إذًا، ما هي إدارة الوصول إلى البيانات بالضبط، ولماذا هي مهمة؟ تناقش هذه المدونة أنواعها وتحدياتها وأفضل الممارسات.

ما هو الوصول إلى البيانات؟

الوصول إلى البيانات هو قدرة المستخدمين على استرداد البيانات وتعديلها ونقلها ومشاركتها، والتي يتم تخزينها عادةً على جهاز تخزين غير متصل بالإنترنت أو مستودع بيانات أو السحابة.

يتمحور الوصول إلى البيانات حول ضمان قدرة المستخدمين والمؤسسات على استرداد البيانات عند الطلب واستخدامها بطريقة مصرح بها وآمنة ومريحة، سواء أثناء الراحة أو أثناء النقل.

تشير مكدس البيانات الحديثة يحمي البيانات ويحولها ويحللها وينظفها ويخزنها. بالنسبة للمؤسسات الحديثة، تعد البيانات سلعة في حالة تغير مستمر تقريبًا، مما يعرضها للتحديات المرتبطة بالمخاطر. هذه يجعل الإدارة المناسبة للوصول إلى البيانات أكثر أهمية.

ما هي إدارة الوصول إلى البيانات؟

تعد إدارة الوصول إلى البيانات أمرًا بالغ الأهمية لاستراتيجية إدارة البيانات الشاملة للمؤسسة. ويتضمن تأمين المعلومات السرية، وتحديد ملكية البيانات، وإدارة ضوابط الوصول المُدارة.

بمعنى آخر، تتضمن إدارة الوصول إلى البيانات إدارة البيانات والإشراف عليها وتنظيمها يتم الوصول إليها داخل المنظمة. تصف بروتوكولات الإدارة هذه أيضًا التقنيات والتقنيات للوصول إلى هذه البيانات.

تعد إدارة الوصول إلى البيانات أمرًا بالغ الأهمية في إدارة البيانات لضمان استرجاع البيانات بشكل آمن والتعاون والامتثال والملكية.

أهمية إدارة الوصول إلى البيانات

لمناقشة أهمية الوصول إلى البيانات، دعونا نعود إلى مكدس البيانات الحديث ووظائفه المختلفة. تتطلب المنظمات التي تركز على البيانات مجموعة من أدوات إدارة البيانات تعمل في التزامن. هذه يعد جزءًا لا يتجزأ من إنشاء واستدامة بيئة مواتية لاستخلاص الأفكار من البيانات الأولية.

الآن، ستسهل هذه المجموعة من الحلول الوصول إلى البيانات، والحوكمة، والتحليل، والتخزين، والحوسبة، ETL / ELTوتصور البيانات وذكاء الأعمال (BI).

تحتاج المنظمة إلى أن تعمل جميع هذه الوظائف بسلاسة حتى تكون البيانات قابلة للاستخدام لمستخدميها. توفر الإدارة المناسبة للوصول إلى البيانات إطار عمل لمكدس البيانات حتى تتمكن المؤسسات من تحويل البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي.

فيما يلي بعض المزايا الأخرى التي تسلط الضوء على أهمية الوصول إلى البيانات:

تسهيل تدفق المعلومات

يسهل الوصول إلى البيانات التدفق السلس للمعلومات، مما يسمح للمؤسسات باستخراج رؤى شديدة الصلة من مجموعة البيانات الخاصة بها. يمكن أن تمتلك المؤسسات تيرابايت من البيانات، ولكن لكي تكون فعالة، يجب أن تكون متاحة لمستخدمي البيانات المعنيين. مع الوصول إلى البيانات في الوقت المناسب وبدقة، والمنظمات يمكن تحسين الكفاءة، وخفض التكاليف، وتبسيط الوظائف.

دعم اتخاذ القرار

وبالمثل، لا يمكن للمؤسسة اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات إلا من خلال توفير الوصول المصرح به في الوقت المناسب إلى أصحاب المصلحة المعنيين. الأمر كله يتعلق بالفعالية تبادل البياناتأي وضع الموارد المناسبة في الأيدي اليمنى.

ضمان أمن البيانات والامتثال

الجانب الأول من أمن البيانات والامتثال للمؤسسات هو إدارة البيانات النشطة, للوفاء باللوائح ذات الصلة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وHIPAA وCCPA. يجب على المؤسسات الالتزام بهذه اللوائح لدعم معايير خصوصية البيانات وتجنب الغرامات والعواقب القانونية.

ومع ذلك، يعد الحفاظ على أمان البيانات من العناصر الضارة أمرًا ضروريًا أيضًا. على سبيل المثال، شهد عام 2023 أ 72٪ زيادة في خروقات البيانات (عند مقارنتها بأعلى مستوى على الإطلاق تم تسجيله في عام 2021). من خلال وضع الأذونات ومستويات الأمان اللازمة، تضمن المؤسسات الوصول الحر إلى البيانات دون المساس بالأمن.

إضفاء الطابع الديمقراطي على الوصول إلى البيانات مع Astera حوكمة البيانات

Astera يساعد المؤسسات على إضفاء الطابع الديمقراطي على الوصول إلى البيانات مع الحفاظ على أمن البيانات وسلامتها.

احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا لترى كيف

أنواع الوصول إلى البيانات

هناك نوعان من الوصول إلى البيانات للبيانات غير النشطة (أي المخزنة في مستودع أو مستودع بيانات): وصول متسلسل دخول عشوائي.

1. الوصول التسلسلي

يستخدم الوصول التسلسلي وظيفة البحث لنقل البيانات الموجودة على جهاز التخزين حتى يحدد موقع البيانات المطلوبة. السمة المميزة هي تلك البيانات تتم قراءته بالتتابع. هذه يتطلب قوة حسابية أعلى ولكنه أسرع من الوصول العشوائي لأنه يستخدم وظائف بحث أقل.

2. الوصول العشوائي

كما يوحي الاسم، يقوم الوصول العشوائي باسترداد البيانات من أي مكان على جهاز التخزين. هذه يعني أن البيانات لا تحتاج إلى ذلك أن تقرأ ليتم استرجاعها بشكل تسلسلي، مما يقلل من متطلبات الموارد الحسابية.

علاوة على ذلك، فإن هذه الطريقة لها حد أعلى ثابت لوقت الاسترجاع. يصبح الوصول العشوائي هو الخيار الأسرع إذا كان الحد الزمني المحدد أقل من الوقت المطلوب للقراءة المتسلسلة.

وبطبيعة الحال، فإن نوع الوصول إلى البيانات سوف يختلف تبعا لحالات الاستخدام.

التحديات مع إدارة الوصول إلى البيانات

غالبًا ما تتعامل المؤسسات مع إدارة الوصول إلى البيانات كفكرة لاحقة. وحتى لو أعطوا الأولوية لذلك، يجب عليهم معالجة العديد من تحديات إدارة البيانات. دعونا نلقي نظرة على بعض أكبر التحديات في طريق الإدارة الفعالة للوصول إلى البيانات:

إدارة أذونات الوصول

هناك العديد من العوائق التي تستحق الاهتمام عند إدارة أذونات الوصول. على سبيل المثال، يمكن أن يؤثر النهج الصارم سلبًا على ديمقراطية البيانات، في حين أن النهج المتراخي يشكل مخاطر أمنية محتملة.

علاوة على ذلك، تميل المؤسسات إلى تعيين أذونات الوصول دون تصنيف بياناتها أولاً. قد يؤدي القيام بذلك إلى كشف البيانات الحساسة عن غير قصد لمستخدمين غير مصرح لهم أو تقييد الوصول إليها مفيد المعلومات، مما يعرض للخطر اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

علاوة على ذلك، فإن تعيين أذونات الوصول لكل مستخدم أو السماح للمستخدمين بالوصول من خلال مالكي البيانات يمكن أن يعيق إدارة الوصول. وهذا النهج أيضًا غير قابل للتطوير، حتى بالنسبة للمؤسسات الصغيرة.

تعد إدارة أذونات الوصول خطوة حاسمة في الإدارة الفعالة للوصول إلى البيانات. الهدف ليس تأمين البيانات للخبراء ولكن جعلها في متناول جميع أنحاء المؤسسة لدعم القرارات التي تعتمد على البيانات.

مخاوف تتعلق بخصوصية البيانات وأمانها

عادةً ما يتم التغاضي عن أمان البيانات والخصوصية لصالح تكامل البيانات وإرساء الديمقراطية في إدارة الوصول إلى البيانات.

ومع ذلك، فإن الأمور واضحة بالنسبة للمؤسسات التي تركز على العملاء: أمن البيانات والخصوصية غير قابلين للتفاوض. على سبيل المثال، تقارير سيسكو أن 81% من العملاء يعتقدون ذلك كيف تتعامل الشركة تشير بياناتهم إلى كيفية النظر إليهم كعملاء.

وبالمثل، تظهر دراسة أجراها مركز بيو للأبحاث ذلك شنومك٪ من المستخدمين يعتقدون أن الشركات ستستخدم بياناتها بطرق غير مرحب بها.

يجب على المؤسسات إعطاء الأولوية للأمن في جميع أنشطتها الخاصة بالبيانات، وأهمها إدارة الوصول إلى البيانات.

التعامل مع تحديات حجم البيانات ومصدرها وتخزينها

تقريبا 403 مليون تيرابايت البيانات تم انشاؤها كل يوم. يمثل الحجم الكبير للبيانات الواردة من مصادر مختلفة تحديًا هائلاً للمؤسسات. تصبح إدارة الوصول إلى البيانات أكثر تعقيدًا إذا لم يتم توحيد مصادر البيانات.

على سبيل المثال، يصبح تتبع الوصول إلى البيانات والتحكم فيه أمرًا صعبًا بشكل تدريجي عندما يقوم المستخدمون الذين لديهم حق الوصول إلى البيانات الحساسة بعمل نسخ منها وتخزينها في صوامع خاصة بالفريق.

وبالمثل، تعني حلول تخزين البيانات المختلطة أن المؤسسات تقوم بتخزين البيانات محليًا وفي السحابة. تخزين البيانات عبر مواقع مختلفة يجعل الوصول إلى البيانات أكثر صعوبة، كما قد تفعل مجموعة مختلفة من السياسات وأذونات الوصول تكون مطلوبة لكل موقع.

أفضل الممارسات لإدارة الوصول إلى البيانات

يعد تنفيذ الوصول إلى البيانات أمرًا واحدًا؛ ضمان الوصول إلى البيانات دون احتكاك هو أمر آخر. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يمكن أن تساعد المؤسسات على القيام بالأمر الأخير:

1. تحديد ملكية البيانات والموقع

إن تحديد مكان تخزين البيانات ومن يملك أصول البيانات يمكّن المؤسسات من منع سوء معالجة البيانات وفقدانها. يمكن للمؤسسات أيضًا أن تفكر في بدء نظام مكافآت لتحفيز مالكي البيانات على الوفاء بمسؤولياتهم المتعلقة بملكية البيانات.

2. تنفيذ المصادقة متعددة العوامل

تتيح المصادقة متعددة العوامل للمؤسسات إمكانية تنفيذ طبقات متعددة من الأمان. يضمن استخدام أجهزة متعددة للتحقق من هوية المستخدم أي شخص لا يمكن للأمل في الاختراق تجاوز جميع المستويات الأمنية.

يمكن للمؤسسات أيضًا أن تفكر في تغيير طرق المصادقة اعتمادًا على حساسية أصول البيانات. على سبيل المثال، يمكن استخدام OTPs وتطبيقات المصادقة للبيانات الحساسة للأعمال. في المقابل، تعد أدوات التحكم البيومترية خيارات جيدة لتحديد الهوية الشخصية.

3. استخدام التحكم في الوصول على أساس الدور (RBAC)

يتضمن التحكم في الوصول المستند إلى الدور (RBAC) تعيين الوصول إلى البيانات الحساسة بناءً على دور المستخدم في المؤسسة.

على سبيل المثال، يمكن للمسؤولين تقييد أو منح حق الوصول للمستخدمين عن طريق تعيين الأدوار ذات الصلة لهم بناءً على ألقابهم وأقسامهمs. تحدد هذه الأدوار مستويات السلطة، وتقيد وتمنح الوصول إلى أصول البيانات وفقًا لذلك.

4. إنشاء مجموعات الأمان

يمكن أن يساعد إنشاء سلسلة من مجموعات الأمان المؤسسات في الإشراف على إجراءات الوصول إلى البيانات الخاصة بها وتنفيذها. يجب أن تتضمن هذه المجموعات ممثلين من المجالات التي تعمل عادةً مع أصول البيانات.

تقوم مجموعات الأمان بتقييم احتياجات الوصول إلى البيانات الخاصة بالمؤسسة وتمنح الوصول إلى البيانات الحساسة على أساس كل حالة على حدة. يقررون مستوى الوصول منح لمختلف المستخدمين أثناء تقييم وتنفيذ سياسات الوصول إلى البيانات داخل المنظمة.

5. تدقيق الوصول إلى البيانات بانتظام

إن وضع بروتوكولات الوصول إلى البيانات المناسبة هو نصف المعركة فقط. توفر عمليات تدقيق أنشطة مالكي البيانات والمستخدمين رؤى حول نجاح الإستراتيجية ومجالات التحسين. يمكن للمؤسسات إجراء تغييرات أثناء التنقل ومعايرة استراتيجية إدارة الوصول الخاصة بها عن طريق إجراء عمليات تدقيق منتظمة.

أفكار ختامية

لا يمكن للمؤسسات التي تسعى إلى إضفاء الطابع الديمقراطي على مشاركة البيانات عبر وظائف أعمالها أن تفعل ذلك دون إدارة مناسبة للوصول إلى البيانات. من خلال إعطاء الأولوية لإدارة الوصول إلى البيانات، تعمل المؤسسات على تحسين خصوصية البيانات وأمانها وسلامتها والامتثال في إدارة البيانات الخاصة بها.

كحل لإدارة البيانات، Astera يبسط الوصول إلى البيانات المنتشرة عبر مصادر متباينة من خلال توفير منصة موحدة وسهلة الاستخدام. مع Asteraتقوم المنظمات بدمج بياناتها بسهولة وجعلها في متناول مستخدمي البيانات الخاصة بهم من أجل:

1. تجميع البيانات من مصادر مختلفة في مستودع واحد.
2. كفاءة استخراج وتنقية وتحويل والتحقق من صحة كميات كبيرة من البيانات.
3. بناء مصدر واحد للحقيقة لتقارير وتحليلات ذكاء الأعمال.

Asteraتعمل إمكانات إدارة البيانات الخاصة بـ على تسهيل إدارة الوصول من خلال مركزية الوصول إلى أصول البيانات مع تحديد نوعها وملكيتها وتفاصيل إنشائها. تتيح إدارة الوصول التفصيلية للمؤسسات الحماية من مشاركة المعلومات الحساسة من خلال تبسيط الأذونات للمستخدمين المعنيين.

قم بتحديث إدارة الوصول إلى البيانات الخاصة بك باستخدام Asteraمنصة البيانات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي. احصل على الخاص بك عرض شخصي اليوم.