ما هي إدارة البيانات ولماذا هي مهمة؟

تشير حوكمة البيانات إلى الإدارة الإستراتيجية للبيانات داخل المنظمة. يتضمن تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والمعايير لضمان توفر البيانات باستمرار ودقيقة وآمنة ومتوافقة طوال دورة حياتها.

تهدف إدارة البيانات في جوهرها إلى الإجابة على أسئلة مثل:

• من يملك البيانات؟ إن تحديد ملكية واضحة يضمن المساءلة والمسؤولية جودة البيانات والامتثال.
• ما هي البيانات التي يتم جمعها وتخزينها؟ يساعد تحديد أنواع البيانات التي تم جمعها على فهم أهميتها وتأثيرها المحتمل على المنظمة.
• كيف يتم استخدام البيانات والوصول إليها؟ إن وضع مبادئ توجيهية للوصول إلى البيانات واستخدامها يضمن استخدامها بشكل مناسب وأخلاقي.
• هل البيانات دقيقة وموثوقة؟ يضمن تنفيذ التدابير للحفاظ على سلامة البيانات أن تكون البيانات دقيقة ومتسقة وجديرة بالثقة.
• هل البيانات آمنة؟ يعد تنفيذ التدابير الأمنية لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الانتهاكات أو سوء الاستخدام أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على السرية والامتثال للوائح.

إدارة البيانات مقابل. إدارة البيانات

ما الفرق بين حوكمة البيانات وإدارة البيانات؟

تركز حوكمة البيانات في المقام الأول على إنشاء إطار العمل والسياسات والعمليات لضمان جودة البيانات وسلامتها وأمنها وامتثالها عبر المؤسسة. على الجانب الآخر، إدارة البيانات هي المجموعة الأوسع من الممارسات والأنشطة المشاركة في المعالجة اليومية لأصول البيانات وتخزينها واسترجاعها وصيانتها.

في حين أن حوكمة البيانات تحدد القواعد والمبادئ التوجيهية لإدارة البيانات، فإن إدارة البيانات تتضمن تنفيذ تلك القواعد من خلال مهام تشغيلية مختلفة مثل جمع البيانات وتخزينها وتكاملها وتنقيتها وتحليلها.

الجانب	حوكمة البيانات	إدارة البيانات
تركز	وضع السياسات والمعايير والعمليات لضمان جودة البيانات وسلامتها وأمنها وامتثالها	تنفيذ المهام والأنشطة التشغيلية المتعلقة بمعالجة البيانات وتخزينها واسترجاعها والحفاظ عليها
الهدف	ضمان المساءلة والامتثال والإدارة المسؤولة لأصول البيانات في جميع أنحاء المنظمة	التعامل بكفاءة مع البيانات طوال دورة حياتها لاستخلاص القيمة ودعم العمليات التجارية.
تطبيق	يضع القواعد والمبادئ التوجيهية لأنشطة إدارة البيانات ويوفر الإشراف والتنفيذ	ينفذ القواعد والمبادئ التوجيهية التي وضعتها حوكمة البيانات لإدارة البيانات بشكل فعال
أصحاب المصلحة	أصحاب المصلحة في الأعمال، ومتخصصو تكنولوجيا المعلومات، ومشرفو البيانات، وفرق الامتثال	محللو البيانات، ومسؤولو قواعد البيانات، ومتخصصو تكنولوجيا المعلومات، ومشرفو البيانات، والمستخدمون النهائيون
نتيجة	يضمن جودة البيانات والنزاهة والأمن والامتثال في جميع أنحاء المنظمة	يضمن أن المعالجة الفعالة للبيانات تدعم اتخاذ القرار والعمليات التجارية.

أهمية حوكمة البيانات

تعمل حوكمة البيانات على تسهيل إمكانية الوصول من خلال وضع مبادئ توجيهية واضحة بشأن من يمكنه الوصول إلى البيانات وتحت أي ظروف. تضمن هذه الإرشادات حصول كل موظف على إمكانية الوصول إلى البيانات المطلوبة لأدواره، وتعزيز التعاون واتخاذ القرارات المستنيرة عبر المؤسسة.

• ضمان الامتثال: البيانات الموثوقة تغذي الاختيارات المستنيرة على جميع المستويات. الثقة في المعلومات التي تستخدمها تمكنك من اتخاذ قرارات استراتيجية بثقة.
• التخفيف من المخاطر: تحمي حوكمة البيانات المعلومات الحساسة، وتقلل من مخاطر اختراق البيانات وتحمي سمعة مؤسستك مع بناء الثقة مع أصحاب المصلحة والعملاء.
• تحسين جودة البيانات: تعمل عمليات حوكمة البيانات الفعالة على إنشاء معايير وبروتوكولات لجمع البيانات وتخزينها وإدارتها، مما يؤدي إلى بيانات دقيقة ومتسقة وحديثة.

أصحاب المصلحة الرئيسيون في إدارة البيانات

تتضمن حوكمة البيانات التعاون بين القيادة التنفيذية ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات ومشرفي البيانات وفرق الامتثال ومحللي البيانات. يتطلب التكيف مع احتياجات العمل المتطورة والمتطلبات التنظيمية المراقبة والتقييم والتحسين المستمر.

يشمل أصحاب المصلحة الرئيسيون في حوكمة البيانات ما يلي:

• القيادة التنفيذية: توفير التوجيه والدعم لدفع التنفيذ الاستراتيجي لإدارة البيانات.
• متخصصو تكنولوجيا المعلومات: تنفيذ وصيانة البنية التحتية التقنية لدعم مبادرات إدارة البيانات.
• مضيفو البيانات: ضمان جودة البيانات وسلامتها والامتثال لها في مناطق أو مجموعات بيانات محددة.
• فرق الإمتثال: الإشراف على الالتزام باللوائح والمعايير التي تحكم استخدام البيانات والخصوصية.
• محللو البيانات: استخدم البيانات المحكومة لاستخلاص الرؤى وإبلاغ عمليات صنع القرار.

تختار الشركات الحديثة بشكل متزايد الحلول الموحدة التي لا تحتاج إلى تعليمات برمجية. فهي توفر منصة سهلة الاستخدام لجميع أصحاب المصلحة للتعاون بسلاسة، بغض النظر عن الخبرة الفنية. فهو يمكّن فريق القيادة من تحديد سياسات الحوكمة، بينما يمكن لمحترفي تكنولوجيا المعلومات، أو حتى مشرفي البيانات، تنفيذها بكفاءة بسبب البيئة الخالية من التعليمات البرمجية.

يمكن لمشرفي البيانات وفرق الامتثال مراقبة معايير الحوكمة وتنفيذها بسهولة، بينما يمكن لمحللي البيانات الوصول بسهولة إلى البيانات لإعداد التقارير والتحليلات، مما يعزز التعاون الفعال عبر المؤسسة.

كيف يعمل برنامج إدارة البيانات؟

يعمل برنامج إدارة البيانات من خلال إنشاء إطار يتضمن عمليات وسياسات وممارسات مختلفة تهدف إلى ضمان الإدارة الفعالة لأصول بيانات المؤسسة، بما في ذلك:

• تطوير السياسات: يبدأ البرنامج بتطوير سياسات شاملة لإدارة البيانات تحدد القواعد والمبادئ التوجيهية لإدارة البيانات واستخدامها وأمنها والامتثال لها. يتم تصميم هذه السياسات عادةً بالتعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين عبر الأقسام المختلفة وتتوافق مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة.
• ملكية البيانات والمساءلة: يتم تحديد الملكية والمساءلة بشكل واضح عن أصول البيانات داخل البرنامج. تتضمن هذه الخطوة تحديد مشرفي البيانات أو الأوصياء المسؤولين عن مجموعات بيانات أو مجالات محددة. يدعم مشرفو البيانات معايير جودة البيانات، ويتحكمون في الوصول إلى البيانات، ويضمنون الامتثال.
• معايير البيانات وإدارة البيانات الوصفية: يعد توحيد تنسيقات البيانات والتعريفات واصطلاحات التسمية أمرًا بالغ الأهمية لضمان الاتساق وقابلية التشغيل البيني عبر المؤسسة. يقوم البرنامج بإنشاء عمليات لإدارة البيانات الوصفية، بما في ذلك توثيق نسب البيانات والتعريفات وسياسات الاستخدام.
• إدارة جودة البيانات: ينفذ البرنامج عمليات وأدوات للمراقبة والتحسين جودة البيانات. تتضمن هذه الخطوة تحديد مشكلات جودة البيانات، وتقييم تأثيرها على العمليات التجارية، وتنفيذ التدابير التصحيحية لمعالجتها. يعد التنميط المستمر للبيانات وتنقيتها والتحقق من صحتها من المكونات المهمة لإدارة جودة البيانات.
• أمن البيانات والامتثال: تضمن حوكمة البيانات وجود تدابير أمنية مناسبة لحماية البيانات الحساسة من الوصول غير المصرح به أو الانتهاكات أو سوء الاستخدام. يعد الامتثال للوائح والمعايير ذات الصلة، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو HIPAA أو PCI-DSS، أمرًا بالغ الأهمية لإدارة البيانات. يضع البرنامج ضوابط وعمليات لضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات ولوائح الصناعة.
• إدارة دورة حياة البيانات: تتضمن الإدارة الفعالة للبيانات إدارة دورة حياة البيانات بأكملها بدءًا من الإنشاء وحتى الأرشفة أو التخلص منها. تتضمن هذه الخطوة تحديد سياسات الاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها والتخلص منها بناءً على متطلبات العمل والالتزامات التنظيمية وقيمة البيانات.
• المراقبة والتنفيذ: ويتضمن البرنامج آليات لرصد الالتزام بسياسات إدارة البيانات وإنفاذ الامتثال. قد تتضمن هذه المرحلة عمليات تدقيق منتظمة وتقييمات لجودة البيانات وضوابط الوصول لضمان اتباع الفرق لسياسات إدارة البيانات بشكل فعال.

ينشئ برنامج حوكمة البيانات نهجًا منظمًا لإدارة أصول البيانات، مما يضمن جودتها وسلامتها وأمانها وامتثالها طوال دورة حياتها. توفر البيئة الموحدة والحلول التي لا تحتاج إلى تعليمات برمجية مزايا من خلال توفير منصة مركزية للتعاون وتمكين أصحاب المصلحة من خلفيات تقنية مختلفة من المساهمة في مبادرات الحوكمة بكفاءة.

ما هو إطار إدارة البيانات؟

إطار عمل إدارة البيانات عبارة عن خطة تفصيلية لتوجيه تنفيذ شركتك لإدارة البيانات. فكر في الأمر على أنه مجموعة من القواعد والعمليات التي تساعدك على إدارة بياناتك بذكاء وتنظيم. يتيح لك اتباع هذا الإطار الحفاظ على الاتساق والكفاءة في التعامل مع بيانات شركتك.

• الهيئة المعرفية لإدارة البيانات (DMBOK): تم تطويره بواسطة جمعية إدارة البيانات (DAMA)، دمبوك يوفر دليلاً شاملاً لأفضل الممارسات والمبادئ والعمليات في إدارة البيانات، بما في ذلك إدارة البيانات.
• إطار عمل معهد حوكمة البيانات (DGI): DGI يقدم إطارًا يحدد مكونات ومبادئ وممارسات إدارة البيانات، بما في ذلك الهياكل التنظيمية والسياسات والعمليات.
• أهداف الرقابة على المعلومات والتكنولوجيا المرتبطة بها (COBIT): COBIT، الذي طورته ISACA، يوفر إطارًا للحوكمة والإدارة لعمليات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك حوكمة البيانات، مع التركيز على أهداف التحكم ونماذج النضج.
• إطار بنية المجموعة المفتوحة (TOGAF): توجاف يقدم إطارًا لبنية المؤسسة، والذي يتضمن جوانب إدارة البيانات ضمن نطاقه الأوسع لإدارة الأصول والقدرات التنظيمية.

تشمل فوائد إطار إدارة البيانات ما يلي:

• تحسين التعاون عبر المؤسسة لإدارة جميع أصول البيانات بما يتماشى مع أهداف الشركة.
• رؤية أكبر لجهود إدارة البيانات، مما يؤدي إلى التنسيق الفعال والتحكم في أصول البيانات.
• شفافية أكبر في عمليات إدارة البيانات، مما يضمن الوضوح والمساءلة.
• مراقبة فعالة لاستهلاك البيانات واستخدامها، مسترشدة بمخطط منظم.
• أساس قوي لممارسات الامتثال التنظيمي، مما يضمن الامتثال لمعايير ولوائح الصناعة.

أهمية نسب البيانات

يعمل نسب البيانات على تعزيز إدارة البيانات من خلال توفير الشفافية والتحكم والمساءلة على أصول بيانات المنظمة. يتتبع نسب البيانات البيانات بشكل منهجي من الأصل إلى تحولاتها ووجهاتها المختلفة داخل بنية بيانات المؤسسة. ويوفر سجلاً مفصلاً لكيفية انتقال البيانات عبر الأنظمة والعمليات وقواعد البيانات المختلفة. تعتبر هذه المعلومات ضرورية لضمان جودة البيانات وفهم تأثير التغييرات على مصادر البيانات أو هياكلها.

تنفيذ حل موحد مع قدرات نسب البيانات بدلاً من أدوات نسب بيانات الطرف الثالث يحسن إدارة البيانات. فهو يوفر منصة مركزية لإدارة وتصور سلسلة البيانات، مما يسهل تتبع تبعيات البيانات وتحديد المشكلات المحتملة. ومن خلال هذه الرؤية، يمكن للمؤسسات اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن استراتيجيات إدارة البيانات والتأكد من استخدام البيانات بفعالية ومسؤولية عبر المؤسسة.

أفضل ممارسات إدارة البيانات

نهج موحد تجاه أصول البيانات

إنشاء إطار عمل لإدارة البيانات يشمل جميع أنواع أصول البيانات عبر المؤسسة، بما في ذلك قواعد البيانات المنظمة والمستندات غير المنظمة والبيانات شبه المنظمة من مصادر مختلفة مثل واجهات برمجة التطبيقات. ويضمن ذلك اتباع نهج موحد لإدارة البيانات، وتقليل مخاطر إغفال أصول البيانات الهامة وتعزيز فعالية الحوكمة بشكل عام.

إشراك مشرفي البيانات

تشجيع مشاركة محللي البيانات والمهندسين ومستخدمي الأعمال في جهود الحوكمة. الاستفادة من خبراتهم ورؤيتهم لإبلاغ قرارات وسياسات الحوكمة. يعزز هذا النهج الشعور بالملكية والمسؤولية بين الممارسين، مما يؤدي إلى ممارسات حوكمة أكثر تفصيلاً وفعالية تتماشى مع احتياجات العمل.

دمج الحوكمة في سير العمل

دمج ممارسات الحوكمة بسلاسة في سير العمل الحالي والأدوات التي يستخدمها الممارسون. قم بتنفيذ تقييمات جودة البيانات، وفحوصات الامتثال للخصوصية، وعناصر التحكم في الوصول مباشرة ضمن حلول إدارة البيانات الخاصة بك لضمان أن تصبح الحوكمة جزءًا لا يتجزأ من العمليات الروتينية. ويقلل هذا النهج من الاضطرابات ويشجع على اعتماد ممارسات الحوكمة على نطاق واسع في جميع أنحاء المنظمة.

إنشاء مقاييس إدارة البيانات

حدد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس لقياس فعالية مبادرات إدارة البيانات الخاصة بك. تتضمن هذه الخطوة مقاييس التتبع مثل درجات جودة البيانات ومستويات الامتثال ورضا المستخدم عن إمكانية الوصول إلى البيانات. ومن خلال مراقبة هذه المقاييس بانتظام، يمكنك تحديد مجالات التحسين وإظهار قيمة إدارة البيانات لأصحاب المصلحة.

توفير التدريب والتعليم المستمر

تقديم برامج تدريبية وتعليمية مستمرة لتعزيز وعي الموظفين وفهمهم لمبادئ وممارسات إدارة البيانات. قد تتضمن هذه المبادرة دورات تدريبية حول أفضل ممارسات إدارة البيانات ومتطلبات الامتثال واستخدام أدوات وتقنيات إدارة البيانات. يمكن أن يؤدي الاستثمار في تطوير الموظفين إلى تمكين فريقك من لعب دور نشط في دعم معايير حوكمة البيانات.

الاستثمار في إدارة البيانات لتحقيق النجاح

تعد حوكمة البيانات أمرًا بالغ الأهمية للعمليات التجارية الحديثة، مما يضمن إدارة البيانات بفعالية ومسؤولية طوال دورة حياتها. من خلال وضع سياسات ومعايير وعمليات واضحة، يمكنك تعزيز إمكانية الوصول إلى أصول البيانات وأمانها وجودتها وتعزيز التعاون واتخاذ القرارات المستنيرة والامتثال للمتطلبات التنظيمية.

ومن خلال مشاركة أصحاب المصلحة الرئيسيين واعتماد أفضل الممارسات، يمكن لبرنامج قوي لإدارة البيانات أن يلعب دورًا في تخفيف المخاطر وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

Asteraحل إدارة البيانات الخاص بـ

Asteraيعمل حل إدارة البيانات الخاص بـ على تمكين المؤسسات من الاستفادة من هذه الفوائد وإنشاء مصدر واحد للحقيقة لبياناتها. مع التركيز القوي على معايير جودة البيانات وعمليات التحقق من الصحة، Astera يضمن موثوقية ودقة البيانات.

وتضمن مبادرات ملكية البيانات الخاصة بها أن تكون الأطراف المسؤولة مسؤولة عن البيانات، في حين تعمل وظائف إثراء البيانات واكتشافها على تعزيز قيمة المعلومات المتاحة. يدعم هذا النهج الشامل اتخاذ القرارات المستنيرة ويعزز الأساس المرتكز على البيانات لتحقيق النجاح.

تريد معرفة المزيد حول Astera? اشترك في العرض or الاتصال بنا.