تحديات ترحيل البيانات: استراتيجيات الانتقال السلس

يساعد ترحيل البيانات بشكل سلس وفعال المؤسسات على نقل البيانات عبر الأنظمة بكفاءة للحفاظ على ميزتها التنافسية.

ما يزال، غارتنر تشير التقارير إلى أن 17% فقط من المبادرات التي تتضمن ترحيل البيانات يتم إكمالها ضمن ميزانياتها أو يتم تحديد جداول زمنية لها.

إن فهم تحديات ترحيل البيانات هذه هو الخطوة الأولى نحو التغلب عليها. في هذه المدونة، سنستكشف ترحيل البيانات وأنواعها المختلفة وتحدياتها واستراتيجيات التعامل معها.

ما هو ترحيل البيانات؟

ترحيل البيانات هو عملية اختيار البيانات واستخراجها وإعدادها وتحويلها، ثم نقلها بشكل دائم إلى وجهة جديدة. يمكن أن تكون الوجهة الجديدة عبارة عن تنسيق ملف جديد، أو موقع، أو نظام تخزين، أو بيئة حوسبة، أو قاعدة بيانات، أو مركز بيانات.

نظرًا لزيادة التحول الرقمي ومبادرات الترحيل السحابي، أصبح ترحيل البيانات أكثر بروزًا في مشهد الأعمال الحالي. في الواقع، زيبيا تشير التقارير إلى أن 67% من البنية التحتية للمؤسسات في الولايات المتحدة أصبحت الآن تعتمد على السحابة.

علاوة على ذلك، تقوم المؤسسات الآن بإجراء عمليات ترحيل من السحابة إلى السحابة لتحسين مكدس البيانات الخاص بها وتوحيد أصول البيانات الخاصة بها، ومن المتوقع أن يتجاوز سوق الحوسبة السحابية حاجز 1 تريليون دولار مارك بواسطة 2028.

حالات استخدام ترحيل البيانات

يعد ترحيل البيانات أمرًا أساسيًا للعديد من أنشطة تكنولوجيا المعلومات، خاصة في التحول الرقمي والهجرة السحابية. فيما يلي بعض حالات الاستخدام المحددة التي تتطلب عادةً ترحيل البيانات:

• الترقية أو الاستبدال النظم القديمةسواء كانت برامج أو أجهزة أو كليهما، حتى تتمكن المؤسسة من الاحتفاظ بميزتها التنافسية أو تحسينها أو تحقيق أهداف الأداء الخاصة بها.
• تقليل الأثر البيئي وزيادة توفير التكاليف من خلال الانتقال إلى نظام يستخدم طاقة أقل وله بصمة أصغر.
• الانتقال إلى مركز بيانات جديد وأكثر أمانًا.
• مركزية البيانات لتمكين وتسهيل التشغيل البيني للنظام.
• تقليل أو إزالة التكاليف وعدم المرونة في استضافة البيانات محليًا عن طريق الانتقال إلى السحابة.
• النسخ الاحتياطي للبيانات لضمان الاستعداد لإدارة الكوارث والتعافي منها.

لماذا تفشل مشاريع ترحيل البيانات؟

ماكينزي تشير التقارير إلى أن أوجه القصور في ترحيل البيانات تكلف المؤسسات 14% أكثر من إنفاقها المخطط له. علاوة على ذلك، تعاني 38% من الشركات من تأخر جهود الترحيل بأكثر من الربع. دعونا نلقي نظرة على بعض أسباب فشل مشاريع ترحيل البيانات:

خطر فقدان سلامة البيانات

تعد صيانة جودة البيانات أمرًا بالغ الأهمية لعملية ترحيل البيانات بسلاسة، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات. يمكن أن يحدث فقدان سلامة البيانات إذا لا يتم إجراء التحقق من صحة البيانات وتنقيتها قبل الترحيل.

عندما تتعامل مؤسسة مع بيتابايت من البيانات، فإن فقدان تكامل البيانات أثناء الهجرة يمكن أن يعيدهم إلى الوراء المقبلة.، ان لم سنوات.

مجموعة متنوعة من أصول البيانات

تصبح مشاريع ترحيل البيانات أكثر صعوبة وتعقيدًا من الناحية الفنية إذا كانت أصول البيانات موجودة بتنسيقات ملفات ومواقع مختلفة.

تتضمن بعض الأمثلة على أصول البيانات التي تشارك عادةً في عملية ترحيل البيانات ما يلي:

• البيانات غير المنظمة لتنسيقات الملفات المختلفة المخزنة عبر مواقع وأجهزة متعددة،
• قواعد البيانات العلائقية مثل MySQL، وSQL Server، وPostgreSQL،
• البيانات غير المنظمة مثل الوسائط المتعددة وملفات PDF والملفات النصية،
• بحيرات البيانات، أو مستودعات البيانات، أو حتى مراكز البيانات بأكملها.

يتطلب وجود أصول بيانات متنوعة من المؤسسات تخطيط بيانات المصدر وتنفيذها والتحقق من صحتها أثناء الترحيل. يمكن أن يؤدي التخطيط غير السليم إلى تلف البيانات أو فقدانها. وبالمثل، تفتقر البيانات غير المنظمة إلى نموذج محدد مسبقًا، الأمر الذي يتطلب من المؤسسات فهرستها وتنظيمها بشكل منهجي في النظام المستهدف.

المفاهيم الخاطئة حول ترحيل البيانات

عادةً ما يكون ترحيل البيانات جزءًا من مبادرات أكبر مثل الهجرة السحابية و تحديث النظام القديم. ونتيجة لذلك، تقلل المنظمات من تقدير الجهد المطلوب للتنفيذ الناجح بسبب المفاهيم الخاطئة، مثل:

• على افتراض أن البيانات الموجودة ستكون متوافقة مع النظام الجديد،
• الهجرة تعني فقط نقل البيانات من النقطة أ إلى النقطة ب،
• ترحيل البيانات هو نشاط لمرة واحدة يتم إجراؤه بواسطة تكنولوجيا المعلومات ولا يتطلب اهتمام المجالات الأخرى،
• محدودية الرؤية حول جودة البيانات (أو عدم وجودها) والجهود المطلوبة لجعل البيانات قابلة للاستخدام،
• التركيز بشكل أساسي على نمذجة العمليات التجارية دون النظر إلى البيانات المطلوبة لتنفيذها بنجاح.

غياب التخطيط

يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التخطيط حول ترحيل البيانات إلى خسارة الوقت والموارد للمؤسسات، والأهم من ذلك، الميزة التنافسية.

غالبًا ما تتطلب مشاريع ترحيل البيانات مزيدًا من التخطيط والمشاركة من وظائف العمل المختلفة. غالبًا ما يُنظر إليها على أنها أحد أنشطة تكنولوجيا المعلومات في حين أن الواقع هو أن تحديات ترحيل البيانات بعيدة المدى لأي مؤسسة تعتمد على البيانات.

10 تحديات لترحيل البيانات يجب مراعاتها

بالنسبة للمؤسسات، فإن فوائد تحديث البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات أو الانتقال إلى السحابة تفوق المخاطر، خاصة على المدى الطويل. ومع ذلك، من المهم فهم بعض المخاطر الشائعة لترحيل البيانات.

فيما يلي بعض تحديات ترحيل البيانات التي يمكن للمؤسسات ويجب عليها مراعاتها:

1. القضايا الأمنية

يجب على المؤسسات التأكد من تشفير جميع البيانات بشكل آمن أثناء الراحة وأثناء النقل أثناء جميع مراحل ترحيل البيانات.

بالنسبة لعمليات الترحيل دون الاتصال بالإنترنت التي قد تتضمن شحن أجهزة تخزين البيانات، يجب على الفرق التأكد من مصداقية خدمات الشحن وخبرتها.

2. أوقات نقل أطول

قد يكون تقدير أوقات النقل عبر الإنترنت بدقة كاملة أمرًا صعبًا. يجب على المنظمات أن تخطط للانتكاسات، مع الأخذ في الاعتبار أن تجاوزات الوقت تحدث في 41٪ من المشاريع بما في ذلك عمليات ترحيل البيانات. تتضمن بعض المشكلات التي يمكن أن تسبب تأخيرات اختناقات الشبكة التي تعوق سرعات النقل أو قيود الأجهزة التي تحد من كمية البيانات التي يمكن قراءتها أو كتابتها.

3. التكاليف غير المتوقعة

تجاوز التكاليف متوسط ​​30٪ في مشاريع ترحيل البيانات. التكاليف غير المتوقعة عادة ما تكون علامة على عدم كفاية التخطيط ولكن يمكن أن تنشأ من طرق مختلفة. على سبيل المثال، يمكن أن تحدث تكاليف إضافية بسبب ترحيل البيانات غير الضرورية أو عدم كفاية توفير التخزين. وبالمثل، يمكن أن يؤدي التوقف غير المخطط له وتعطيل الأعمال إلى الإضرار بإيرادات المؤسسة.

4. فقدان البيانات أو الفساد

يمكن أن يحدث فقدان البيانات أو تلفها أثناء الترحيل لأسباب عديدة. بعض الأسباب الشائعة هي مشكلات توافق التنسيق، والاقتطاع التلقائي، وإعدادات التحقق من الصحة غير المعروفة أو غير الكاملة، ومشكلات الشبكة.

وبالمثل، يمكن أن يحدث تلف البيانات أيضًا لأسباب عديدة. على سبيل المثال، قد يؤدي نقل أنواع البيانات غير المرغوب فيها إلى موقع جديد إلى تعطل النظام.

5. إدارة المخطط واختلافات قاعدة البيانات

حتى في السحابة، تقوم قواعد البيانات بتخزين البيانات بشكل مختلف. يمكن أن تتحول هذه الاختلافات الطفيفة إلى تحديات هائلة في مجال ترحيل البيانات.

على سبيل المثال، خذ بعين الاعتبار قاعدتي بيانات تقومان بتخزين التواريخ بشكل مختلف. تقوم قاعدة البيانات المصدر بتخزين التاريخ بتنسيق DD/MM/YYYY، بينما تقوم قاعدة البيانات الهدف بتخزينها في طوابع زمنية Unix. في هذا المثال، يمكن أن يؤدي نقل البيانات مع التواريخ بالتنسيق الموجود دون التحويل الضروري إلى عدم التطابق.

6. تعطيل الأعمال الممتد

من المتوقع حدوث فترات توقف عن العمل وتعطل الأعمال أثناء مشروع ترحيل البيانات. ومع ذلك، يصبح الأمر صعبًا عندما يستغرق المشروع وقتًا أطول من المتوقع، مما يؤدي إلى إطالة فترة التوقف عن العمل والتأثير على الأنشطة التجارية.

حتى لو تم تمديد فترة التوقف عن العمل لبضع ساعات أو أيام فقط، فإن تعطل الأعمال الناتج عن ذلك يمكن أن يؤدي إلى خسارة الإيرادات والعملاء.

7. قضايا تبعية البيانات

عادة ما تعتمد البيانات في المؤسسات بشكل كبير. تغذي مجموعات البيانات المتعددة بعضها البعض من خلال طبقات معقدة من الاستعلامات والتحويلات.

على سبيل المثال، تتجاهل إحدى المؤسسات مجموعات بيانات معينة أثناء عملية الترحيل، معتبرة إياها عديمة الفائدة. حتى لو لم تكن هذه البيانات ذات قيمة، فقد تكون قد غذت تدفقات بيانات مهمة أخرى. هذا يمكن أن يؤدي إلى خسارة المنظمة للكثير من البيانات القيمة بعد الترحيل.

8. ضعف تنسيق البيانات

تنسيق البيانات هي عملية أخذ البيانات المنعزلة من مصادر مختلفة، ودمجها وتنظيمها، وتقديمها في عرض بيانات موحد. على الرغم من أنها خطوة شائعة في مشاريع الترحيل السحابي، إلا أنها قد تكون صعبة.

بدون وجود خطة مناسبة لترحيل البيانات، يمكن أن تفقد المؤسسات مسار نقاط البيانات التي تستخدمها. يمكن أن يؤدي هذا إلى إنشاء صوامع جديدة وترك عملية الترحيل غير مكتملة. تعد المؤسسات التي لديها فرق متعددة منفصلة في مجالات مختلفة أكثر عرضة لهذا التحدي.

9. ضعف إدارة البيانات والوصول إليها وأمنها

يعد نقل البيانات أمرًا واحدًا، ولكن ماذا عن أذونات الوصول وسياسات الإدارة المحيطة بتلك البيانات؟ إذا لم تقم المؤسسات بإعادة هيكلة الوصول إلى البيانات وإدارتها أثناء الترحيل، فقد يجد المستخدمون صعوبة في الوصول إلى البيانات، مما قد يؤدي إلى فقدان الإنتاجية.

يمكن أن يشكل أمان البيانات تحديًا آخر عند ترحيل البيانات غير المنظمة. قد ينتهي الأمر بالمنظمات إلى تعريض معلومات حساسة للخطر دون أن تدرك ذلك.

10. قضايا التكامل

تحتوي مكدسات البيانات الحديثة على العديد من عمليات التكامل. قد تحتاج عمليات التكامل هذه إلى إعادة التكوين أثناء ترحيل البيانات لضمان عدم تأثر سير العمل المهم. يجب أن تضمن خطة ترحيل البيانات أن النظام المستهدف سيدعم جميع الأدوات المتكاملة المطلوبة.

أفضل ممارسات واستراتيجيات ترحيل البيانات

على الرغم من أنه لا يمكن إنكار المخاطر والتحديات المحتملة التي ينطوي عليها ترحيل البيانات، إلا أنه لم يتم فقدان كل الأمل. يمكن للمؤسسات ضمان ترحيل البيانات بنجاح من خلال اتباع أفضل الممارسات والاستراتيجيات التالية للتغلب على التحديات المحتملة:

الإعداد والتخطيط

يجب على المؤسسات إنشاء خطة شاملة لترحيل البيانات بعد إجراء تحليل شامل لبياناتها وعملياتها التجارية وأهداف المشروع. يجب على المنظمات أن تطرح ستة أسئلة رئيسية للبدء:

1. تقييم الوضع الحالي للبيانات: كيف تبدو البيانات الآن؟
2. تحديد الحالة المستهدفة للبيانات: كيف يجب أن تبدو البيانات بعد الترحيل؟
3. تحديد موقع ROT البيانات (المكررة، القديمة، التافهة) في المصدر: هل هناك أي بيانات زائدة أو قديمة أو تافهة لا ينبغي نقلها؟
4. متطلبات إعادة البناء: ما هي التبعيات وسير العمل التي يجب إعادة إنشائها في النظام البيئي الجديد؟
5. أهداف واضحة للمشروع: ما الذي تريد المنظمة تحقيقه من خلال هذا الترحيل، أي ما الذي يجب أن تكون البيانات قادرة على فعله؟
6. خطة تواصل: كيف ستتواصل المنظمة مع مستخدميها النهائيين بشأن المشروع؟

علاوة على ذلك، يجب أن تشتمل هذه الخطة على التقنيات ذات الصلة والجداول الزمنية الواقعية وطرق التنفيذ والحلول الوقائية للتحديات الشائعة المتعلقة بترحيل البيانات.

في حين أن وظيفة تكنولوجيا المعلومات سوف تشرف على الجوانب الفنية، يجب على مستخدمي البيانات من مختلف المجالات تقييم احتياجات البيانات والنظام الجديد. وبما أن المستخدمين النهائيين على دراية باحتياجات بيانات المجال الخاص بهم، فيمكنهم تحديد المشكلات المحتملة وأوجه عدم الاتساق بشكل أفضل.

اختبار شامل

غالبًا ما تفترض المؤسسات أن متطلبات الأجهزة والشبكات الخاصة بها قد تم استيفاؤها دون إجراء اختبارات، مما يؤدي إلى العديد من تحديات ترحيل البيانات. ويضمن إجراء اختبارات شاملة قبل الترحيل أن جميع المكونات تعمل بشكل صحيح.

يجب أن تتبع عمليات ترحيل البيانات مسار التخطيط والتنفيذ والتحقق من الصحة لتكون ناجحة. يساعد التحقق من الصحة المؤسسات على التأكد من أن البيانات التي تم ترحيلها دقيقة ومتسقة وفي التنسيق الصحيح.

الهجرة خارج ساعات العمل

عندما يتعلق الأمر بترحيل البيانات، لا يمكن للمؤسسات أن تكون حذرة للغاية. يؤدي إجراء الترحيل خارج ساعات الذروة إلى ضمان عدم انقطاع العمل إذا احتاجت المؤسسة إلى إيقاف التشغيل مؤقتًا للاستعادة والاسترداد.

خطة التراجع والاسترداد

ومن خلال تغطية جميع القواعد، تقترب المؤسسات أكثر من أي وقت مضى من الهجرة السلسة. ومع ذلك، إذا سارت الأمور جنوبًا، فمن المهم أن نكون مستعدين للتراجع. ومن خلال وجود خطة استرداد، يمكن للمؤسسات التأكد من إمكانية التراجع عن الترحيل ومحاولته مرة أخرى لاحقًا.

استخدام حل متخصص لترحيل البيانات

كما تمت مناقشته من قبل، غالبًا ما تقلل المؤسسات من أهمية تحديات ترحيل البيانات. وهذا يمكن أن يؤدي أيضًا إلى عدم الاستثمار في الحل الصحيح. يمكن أن يشكل حل البيانات الذي يتميز بميزات مصممة خصيصًا لترحيل البيانات بسلاسة الفرق بين النجاح والفشل.

سيكون الحل المصمم لحالة استخدام محددة دائمًا أفضل من الباقي. لأنه تم تصميمه مع الأخذ في الاعتبار تحديات ترحيل البيانات ونقاط الضعف التي يواجهها المستخدمون النهائيون.

اقرأ أكثر: أفضل 7 أدوات لترحيل البيانات في عام 2024

افكار اخيرة

باختصار، يعد ترحيل البيانات عملية حاسمة لكل مؤسسة تعتمد على البيانات. إنها تنطوي على العديد من المخاطر والتحديات المحتملة التي يمكن التغلب عليها من خلال اتباع بعض أفضل الممارسات، وتنفيذ الاستراتيجيات الصحيحة، واستخدام حل متخصص مثل Astera.

Astera يقدم حل البيانات الآلي بدون رمز التي يمكن أن تجعل ترحيل البيانات فعالاً من حيث التكلفة، وأبسط، وأكثر سهولة في الوصول إلى المؤسسات.

من خلال أتمتة العمليات مثل إنشاء نماذج البيانات من النظام المصدر، وتوحيد قاعدة البيانات، ومزامنة البيانات، وترحيل البيانات، وما إلى ذلك، Astera يقوم بكل الأعمال الثقيلة التي ينطوي عليها ترحيل البيانات.

حجز عرض شخصي اليوم لتعلم كيف Astera يمكن أن تساعد مؤسستك في التغلب على تحديات ترحيل البيانات.