مستودع البيانات: الأهمية والتحديات وأفضل الممارسات

By |2020-11-08T01:37:15+00:00نوفمبر 8th، 2020|

مع مرور الوقت ، أصبحت البيانات أكثر أهمية لاتخاذ القرارات التجارية. هذا يعني أنك بحاجة إلى منصات يمكنها جمع البيانات وتخزينها وتحليلها. مستودع البيانات هو أحد كيانات التخزين الافتراضية التي يمكن أن تساعدك دعم وإدارة بيانات المؤسسة الهامة.

في هذه المدونة ، سنقدم نظرة عامة موجزة على ما هو مستودع البيانات ، والأمثلة الشائعة ، والفوائد الرئيسية. بعد ذلك ، سنغطي أيضًا بعض التحديات الرئيسية وأفضل الممارسات المرتبطة بمستودع البيانات.

ما هو مستودع البيانات؟

غالبًا ما يسمى مستودع البيانات بأرشيف البيانات أو المكتبة ، وهو مصطلح عام يشير إلى مجموعة بيانات مجزأة تستخدم لإعداد التقارير أو التحليل.

إنها بنية أساسية ضخمة لقاعدة البيانات تجمع وتدير وتخزن مجموعات بيانات مختلفة للتحليل والتوزيع وإعداد التقارير.

ما هو المستودع المشترك؟

يُعرَّف المستودع المشترك بأنه مستودع يمكنه ذلك مراجعات المتجر لفروع متعددة. لذلك ، سيشترك كل فرع في واحد مستودع لتخزين المراجعة المتعددة.

أنواع مستودعات البيانات

تتضمن بعض الأنواع الشائعة من مستودعات البيانات ما يلي:

مستودع البيانات

مستودع البيانات هو مستودع بيانات كبير يجمع البيانات من عدة مصادر أو قطاعات أعمال. يتم استخدام البيانات المخزنة بشكل عام لإعداد التقارير والتحليل لمساعدة المستخدمين على اتخاذ قرارات العمل الهامة.

في منظور أوسع ، يقدم مستودع البيانات عرضًا موحدًا لمستودع البيانات المادي أو المنطقي الذي تم جمعه من أنظمة عديدة. الهدف الرئيسي لمستودع البيانات هو إقامة اتصال بين البيانات من الأنظمة الحالية. على سبيل المثال ، بيانات كتالوج المنتج المخزنة في نظام واحد وأوامر الشراء للعميل المخزنة في نظام آخر.

بحيرة البيانات

بحيرة البيانات هي مستودع موحد يسمح لك بتخزين منظم وشبه منظم و غير منظم بيانات المؤسسة بأي مقياس. يمكن أن تكون البيانات في شكل خام وتستخدم في مهام مختلفة مثل إعداد التقارير والمرئيات والتحليلات المتقدمة وتعلم الآلة.

مارت البيانات

سوق البيانات عبارة عن مستودع بيانات موجه للموضوع غالبًا ما يكون قسمًا منفصلاً في مستودع البيانات. يحتوي على مجموعة فرعية من البيانات التي تتماشى عادةً مع قسم أعمال معين ، مثل التسويق أو التمويل أو الدعم.

نظرًا لصغر حجمه ، يمكن لسوق البيانات تتبع إجراءات العمل بسرعة حيث يمكنك الوصول بسهولة إلى البيانات ذات الصلة في غضون أيام ، بدلاً من أشهر. نظرًا لأنه يتضمن فقط البيانات ذات الصلة بمنطقة معينة ، يعد سوق البيانات طريقة اقتصادية للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ بسرعة.

مستودعات البيانات الوصفية

تتضمن البيانات الوصفية معلومات حول الهياكل التي تتضمن البيانات الفعلية. تحتوي مستودعات البيانات الوصفية على معلومات حول نموذج البيانات الذي يقوم بتخزين هذه البيانات ومشاركتها. يصفون مصدر البيانات ، وكيف تم جمعها ، وما يدل عليه. قد تحدد ترتيب أي بيانات أو موضوع ، مودعة بأي شكل.

بالنسبة للشركات ، تعد مستودعات البيانات الوصفية ضرورية لمساعدة الأشخاص على فهم التغييرات الإدارية ؛ لأنها تحتوي على معلومات تفصيلية حول البيانات.

مكعبات البيانات

مكعبات البيانات عبارة عن قوائم بيانات ذات أبعاد متعددة (عادة 3 أبعاد أو أكثر) مخزنة كجدول. يتم استخدامها لوصف التسلسل الزمني لبيانات الصورة والمساعدة في تقييم البيانات المجمعة من مجموعة من وجهات النظر.

يشير كل بُعد من أبعاد مكعب البيانات إلى خصائص محددة لقاعدة البيانات مثل المبيعات اليومية أو الشهرية أو السنوية. تسمح لك البيانات الموجودة في مكعب البيانات بتحليل جميع المعلومات تقريبًا لأي من العملاء أو جميعهم ومندوبي المبيعات والمنتجات والمزيد. وبالتالي ، يمكن أن يساعدك مكعب البيانات في تحديد الاتجاهات وفحص أداء الأعمال.

لماذا تحتاج إلى مستودع بيانات؟

يمكن لمستودع البيانات أن يساعد الشركات على اتخاذ قرارات سريعة التتبع من خلال توفير مساحة مدمجة لتخزين البيانات المهمة لعملياتك. يتيح هذا التقسيم الوصول إلى البيانات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها بسهولة ، وتبسيط إعداد التقارير والتحليل.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في معرفة أي مكان عمل لديك يتكلف أكثر تكلفة ، يمكنك إنشاء مستودع بيانات للإيجارات ونفقات الطاقة ووسائل الراحة والأمان والمرافق ، باستثناء الموظفين أو معلومات وظائف الأعمال. يمكن أن يسهل تخزين هذه البيانات في مكان واحد من اتخاذ قرار.

مستودع البيانات السريرية: التعريف والأنواع

يُعرّف مستودع البيانات السريرية (CDR) أو مستودع البيانات السريرية (CDW) بأنه قاعدة بيانات في الوقت الفعلي توحد البيانات عبر مصادر إكلينيكية متعددة من أجل تقديم عرض موحد لتفاصيل أو سجلات المريض. يساعد مستودع البيانات السريرية موظفي العيادة على الوصول إلى البيانات لمريض واحد بدلاً من تحديد عدد كبير من المرضى الذين لديهم أوجه تشابه أو خصائص مشتركة.

أنواع البيانات الشائعة المضمنة في المستودعات السريرية هي:

  • نتائج الاختبارات المعملية
  • معلومات المريض ، مثل التركيبة السكانية
  • ملخصات التفريغ
  • مواعيد التحويل
  • صور الأشعة والتقارير
  • تقارير علم الأمراض

التحديات المرتبطة بمستودع البيانات

على الرغم من أن مستودع البيانات يوفر عددًا كبيرًا من الفوائد ، إلا أنه يتضمن أيضًا العديد من التحديات التي يجب عليك إدارتها بكفاءة للتخفيف من المخاطر المحتملة لأمان البيانات.

تشمل بعض هذه التحديات ما يلي:

  • يمكن أن تؤدي زيادة مجموعات البيانات إلى تقليل سرعة نظامك. لتصحيح هذه المشكلة ، تأكد من أن نظام إدارة قاعدة البيانات يمكن أن يتوسع مع توسيع البيانات.
  • في حالة تعطل النظام ، يمكن أن يؤثر سلبًا على بياناتك. من الأفضل الحفاظ على نسخة احتياطية لجميع قواعد البيانات وتقييد الوصول للتحكم في مخاطر النظام.
  • يمكن للمشغلين غير المصرح لهم الوصول إلى البيانات الحساسة بسهولة أكبر إذا تم تخزينها في موقع واحد مما لو كانت مشتتة عبر مصادر عديدة. على العكس من ذلك ، فإن تنفيذ بروتوكولات الأمان على موقع تخزين بيانات واحد أسهل من بروتوكولات متعددة.

أفضل الممارسات لإنشاء وإدارة مستودعات البيانات

عند إنشاء مستودعات البيانات وصيانتها ، يتعين عليك اتخاذ العديد من قرارات الأجهزة والبرامج. لذلك ، من الأفضل إشراك جميع أصحاب المصلحة خلال مرحلة التطوير والاستخدام للعملية.

إليك بعض أفضل الممارسات لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من حل التخزين هذا:

1. حدد الأداة المناسبة

يمكّن إستخدام برنامج ETL يمكن أن تساعد أدوات إنشاء مستودع بيانات ونقل البيانات إليه في ضمان الحفاظ على جودة البيانات أثناء العملية. لكن ضع في اعتبارك أن أدوات مستودع البيانات المختلفة تقدم ميزات مختلفة لإنشاء مستودع البيانات وصيانته والتحكم فيه. لذلك ، فإن العثور على أداة تقدم الميزات التي تدعم متطلبات عملك أمر ضروري.

2. حدد النطاق مبدئيًا

من الأفضل تضييق نطاق مستودع بياناتك في الأيام الأولى. تجميع مجموعات بيانات أصغر وتحديد عدد مجالات الموضوع. قم بزيادة التعقيد تدريجيًا حيث يتعرف مشغلو البيانات على النظام.

3. أتمتة قدر الإمكان

أتمتة عملية تحميل وصيانة مستودع البيانات يحفظ المستخدم من الجهود اليدوية ويقلل من فرص الأخطاء.

4. إعطاء الأولوية للمرونة

يجب أن يكون مستودع البيانات قابلاً للتطوير بما يكفي لاستيعاب أنواع البيانات المتطورة وزيادة أحجام البيانات. لذا ، ضع خططًا مرنة تتيح السماح بالتغييرات في التكنولوجيا.

يتم إحتوائه

نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات تتبنى مستودعات البيانات لتخزين بياناتها المتزايدة وإدارتها ، يصبح النهج الآمن أمرًا ضروريًا لأمان شركتك بشكل عام. ضع في اعتبارك إنشاء قواعد وصول شاملة للسماح فقط للمشغلين المعتمدين الذين يحتاجون إلى عمل حقيقي بالوصول إلى البيانات أو تغييرها أو نقلها. سيساعد ذلك في تأمين بيانات مؤسستك.