تحسين الوصول إلى البيانات من خلال مشاركة البيانات الداخلية

في يومنا هذا وفي عصرنا الحالي ، تعد البيانات أمرًا ضروريًا لأي مؤسسة ، ومع ذلك فهي غالبًا ليست بهذه البساطة التي يأملها المرء. مع الحجم المتزايد باستمرار للبيانات وتعقيدها ، تواجه المؤسسات تحديات في إدارة البيانات وتحليلها واستخدامها بشكل فعال. تتمثل إحدى التحديات الرئيسية التي تواجهها المؤسسات في المشاركة الفعالة للبيانات داخل المؤسسة. في هذه المدونة ، سنناقش ماهية مشاركة البيانات ، وتحدياتها ، وكيف Astera يمكن تحسين مشاركة البيانات داخل المؤسسة. 

ما هي مشاركة البيانات؟ 

 على المستوى الأساسي ، فإن مشاركة البيانات هي عملية توفير مجموعة من موارد البيانات للأفراد أو الإدارات أو وحدات الأعمال أو حتى المنظمات الأخرى. إنه جانب لا يتجزأ من إدارة البيانات داخل المنظمة لأنه يمكّن أصحاب المصلحة من الوصول إلى مجموعات البيانات ذات الصلة واستخدامها للتحليل واتخاذ القرار والأغراض الأخرى.    

تبادل البيانات تتضمن أشكالًا متعددة ، اعتمادًا على متطلبات وأهداف أصحاب المصلحة. يمكنك إجراء مشاركة البيانات من خلال المشاركة المباشرة للملفات أو خلاصات البيانات أو واجهات برمجة التطبيقات أو مستودعات البيانات.  

لماذا تعد مشاركة البيانات ضرورية؟ 

 وفقًا غارتنربحلول عام 2023 ، ستتفوق المؤسسات التي تعتمد على مشاركة البيانات على نظيراتها في العديد من مقاييس قيمة الأعمال. تمكن البيانات التي يمكن الوصول إليها المؤسسات من تعزيز التآزر بين الفرق والإدارات لاكتساب فهم أفضل لعمل بعضها البعض ، وتحسين الاتصال ، والتعاون بشكل أكثر كفاءة لتحقيق هدف مشترك.   

تتيح مشاركة البيانات أيضًا اتخاذ قرارات أفضل ومستنيرة من خلال توفير الوصول إلى البيانات التي تم جمعها بواسطة وظائف الأعمال المختلفة مثل العمليات ونجاح العملاء والتسويق وما إلى ذلك. علاوة على ذلك، تؤدي مشاركة البيانات إلى تحسين بيانات الإدارة من خلال مركزية بياناتهم والتأكد من أنها متسقة ودقيقة ومحدثة. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل أخطاء البيانات وتعزيز أمان البيانات وتحسين الامتثال للوائح.   

في حين أن مشاركة البيانات أمر بالغ الأهمية بالنسبة للمؤسسات ، إلا أنها لا تأتي بدون تحديات تنفيذية 

أنشئ مستودع بيانات مركزيًا لمشاركة البيانات بسلاسة مع Astera Centerprise

عرض العرض التوضيحي

تحديات مشاركة البيانات داخل المؤسسة 

أمن البيانات:  

التحدي الأساسي لمشاركة البيانات عبر المؤسسات هو أمن البيانات. عندما يتم توفير البيانات للجميع ، فإن المنظمة تخاطر بالوصول غير المصرح به وخروقات البيانات. قد ترغب المؤسسات الخاصة فقط في تخويل الإدارة العليا أو أقسام معينة لعرض البيانات الحساسة. على سبيل المثال ، عادةً ما تكون الموارد البشرية هي القسم الوحيد الذي يجب أن يكون لديه حق الوصول إلى بيانات كشوف رواتب الموظفين ، مما يعني أنه لا يمكن مشاركة المعلومات في جميع أنحاء المنظمة.  

صوامع البيانات:  

ينشأ تحدٍ رئيسي آخر في مشاركة البيانات صوامع البيانات. داخل المؤسسة، يمكن للفرق والأقسام المختلفة تخزين بياناتها في نظام أو تطبيق. على سبيل المثال، يمكن لفريق التسويق والتمويل جمع البيانات عن نفس العميل وتخزينها في أماكن مختلفة. يؤدي هذا إلى إنشاء صوامع بيانات تهدد التكامل، مما يؤدي في بعض الأحيان إلى الازدواجية والتناقضات وعدم الدقة.  

تنسيقات البيانات غير المتوافقة:  

قد تقوم الفرق والأقسام المختلفة بتخزين البيانات في هياكل وأشكال مختلفة. هذا يجعل من الصعب دمج البيانات من مختلف الإدارات ودمجها ، مما يؤدي إلى مشاكل تتعلق بجودة البيانات وتأخيرات في معالجة البيانات. على سبيل المثال ، قد يقوم قسم الشؤون المالية بتخزين معلومات العميل بتنسيق ملف xml ، بينما قد يقوم قسم التسويق بتخزين المعلومات نفسها بتنسيق xlsx.  

العمليات اليدوية:  

لا تزال العديد من المؤسسات تستخدم مشاركة البيانات اليدوية ، والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً وغير فعالة وعرضة للخطأ. لا يمكن أن تحدث بشكل فعال مع العمليات اليدوية المملة في المكان. 

كيفية التغلب على تحديات الوصول إلى البيانات

الحل لمواجهة هذه التحديات هو استخدام أداة تكامل بيانات الطرف الثالث. هناك العديد من هذه الأدوات المتاحة في السوق والتي يمكن أن تساعد المؤسسات على المضي قدمًا نحو عملية مشاركة البيانات بشكل سلس من خلال إنشاء مستودع بيانات مركزي. يجب أن تكون هذه الأدوات قادرة على جمع البيانات من الأقسام المختلفة ومصادر البيانات المخزنة في صوامع البيانات المختلفة، وتحويل البيانات وفقًا للمتطلبات، ودمجها لإنشاء عرض موحد لبياناتك. علاوة على ذلك، فإن الأداة المثالية ستسمح لك بتنفيذ كل هذه المهام في بيئة خالية من التعليمات البرمجية وتمكنك من أتمتة العملية برمتها. 

الرافعة المالية Astera Centerprise لتحسين إمكانية الوصول إلى البيانات الداخلية

Astera Centerprise يقدم حلاً شاملاً لتحسين عملية مشاركة البيانات في مؤسستك. إنه يمكّن الشركات من التغلب على تحديات مشاركة البيانات من خلال تقديم الميزات الأربع التالية: 

• مستودع بيانات مركزي:  

Astera تمكن المؤسسات من إحضار البيانات من مصادر بيانات متباينة وتخزينها في موقع مركزي. سيسمح هذا لكل فريق وقسم بالوصول إلى المستودع المشترك ، والقضاء على مستودعات البيانات ، وضمان اتساق البيانات ، وتحسين التعاون. علاوة على ذلك ، فإنه يؤدي أيضًا إلى استقصاء معلومات أسرع واتخاذ قرارات مستنيرة قائمة على البيانات.  

• إدارة جودة البيانات:  

إدارة جودة البيانات هي عملية ضمان بيانات موثوقة للتحليلات وذكاء الأعمال من خلال تحديد وإزالة التناقضات والأخطاء. Astera تمكن الشركات من ضمان جودة البيانات في كل خطوة من خطوات عملية مشاركة البيانات للحصول على بيانات دقيقة ومتسقة ومحدثة. يتيح ذلك للمؤسسات استخلاص رؤى تجارية موثوقة. 

• تكامل البيانات المبسط: 

Astera هي عبارة عن نظام أساسي لتكامل البيانات خالٍ تمامًا من الأكواد ويعمل في بيئة السحب والإفلات. هذا يجعل من السهل أكثر من أي وقت مضى إحضار البيانات من مصادر متعددة ، وتطبيق تحويلات البيانات وقواعد جودة البيانات ، والتعيين في مستودع البيانات المركزي ، دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. 

• أتمتة سير العمل: 

تعد مشاركة البيانات عملية مستمرة تتطلب تحديثات مستمرة لمستودع البيانات. مع Asteraميزة أتمتة سير العمل الخاصة بك ، يمكنك أتمتة خط أنابيب تكامل البيانات الخاص بك ليتم تشغيله وفقًا لجدول زمني. سيوفر الجهد اليدوي لتشغيل تدفق البيانات في كل مرة للحصول على بيانات محدثة. علاوة على ذلك ، سيمكن ذلك من مشاركة البيانات في الوقت الفعلي تقريبًا ، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات أسرع وبنية ذكاء أعمال أقوى. 

جرب الاتصال بمجموعة واسعة من مصادر البيانات والأنظمة الأساسية لدمج بياناتك بسهولة

انظر كيف يتم ذلك

Astera لها تاريخ طويل في مساعدة المؤسسات على تحسين قدراتها على مشاركة البيانات. على سبيل المثال ، تستخدم Cherry Health ، وهي منظمة رعاية صحية كبيرة Centerprise لخدمة مرضاهم بشكل أفضل من خلال التحليلات القائمة على البيانات. باستخدام وظائف ETL الآلية ، فإنهم يحققون حركة بيانات أسرع من أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية والتطبيقات السريرية والأجهزة الطبية ، إلى مستودع بيانات لإعداد التقارير وذكاء الأعمال. 

وبالمثل ، فإن شبل اتحاد شيكاغو (ULCC) يستفيد Astera Centerprise لـ ETL ومزامنة البيانات لأتمتة حركة البيانات بين أنظمة المعلومات الخاصة بها. ونتيجة لذلك ، تمكنت ULCC من تحقيق تخفيض بنسبة 70٪ في الوقت المستغرق في إنشاء جداول قاعدة بيانات متزامنة عبر أنظمتها الرئيسية.  

Astera Centerprise لمشاركة البيانات الداخلية بسلاسة

اجعل جميع بياناتك في متناول كل فريق وقسم داخل مؤسستك من خلال بناء مستودع بيانات مركزي. الاستفادة من محرك ETL القوي لـ Astera Centerprise لتتبع عمليات تكامل البيانات وأتمتتها بشكل سريع ، بحيث يمكن لفرقك التركيز فقط على استخراج رؤى مفيدة واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. 

تحميل Astera Centerprise الإصدار التجريبي المجاني من 14 يومًا اليوم ، لتجربة مشاركة بيانات سلسة.