ما هي إدارة البيانات؟ الأدوار والفوائد والأنواع

تتعامل الشركات مع كميات هائلة من البيانات يوميًا. لاتخاذ قرارات مستنيرة، يجب تحسين هذه البيانات لتحقيق الدقة والاتساق، الأمر الذي يتطلب إدارة فعّالة للبيانات. ومع ذلك، للحصول على أفضل النتائج، يجب أن تقترن إدارة البيانات بحوكمة البيانات، والتي توفر أطرًا أساسية لإدارة جودة البيانات وأمانها. وتذهب إدارة البيانات إلى أبعد من ذلك.

ما هي الإشراف على البيانات؟

إدارة البيانات هي مجموعة الممارسات لإدارة ومراقبة أصول البيانات داخل المؤسسة. والهدف هو ضمان دقة البيانات وتناسقها وسهولة الوصول إليها وتأمينها في جميع الأوقات.

تعتبر إدارة البيانات عنصرًا مهمًا في حوكمة البيانات. في حين بيانات الإدارة يضع المبادئ الأساسية والإرشادات لـ إدارة البيانات لحماية البيانات من الضياع أو التلف أو السرقة أو سوء الاستخدام، ينفذ القائمون على إدارة البيانات هذه المبادئ بشكل نشط من خلال المهام والأنشطة الروتينية. ومع ذلك، فإن أدوار ومسؤوليات القائم على إدارة البيانات تتجاوز تنفيذ هذه السياسات والإجراءات. فهي تتعلق أيضًا ببناء الثقة والمساءلة حول إدارة البيانات في المؤسسة. وبالتالي، يكون القائمون على إدارة البيانات مسؤولين عن الإشراف على إدارة دورة حياة البيانات بالكامل، من جمع البيانات وتخزينها إلى استخدامها والتخلص منها.

لماذا تعد إدارة البيانات مهمة للشركات؟

لقد تطورت البيانات من كونها أصلًا داعمًا إلى كونها أساسًا استراتيجيًا للشركات. وقيمتها هائلة، وغالبًا ما تشكل جزءًا كبيرًا، أي 87% إن البيانات هي جزء من قيمة المنظمة. ومع ذلك، لا يمكن تحقيق الفوائد إلا عندما تكون البيانات دقيقة وسهلة الوصول إليها وآمنة.

يساعد برنامج إدارة البيانات في تحقيق هذه الأهداف. إدارة البيانات مهمة:

لضمان جودة البيانات وسلامتها

حماية أمناء البيانات جودة البيانات والنزاهة. فهم يضعون وينفذون معايير البيانات، ويكتشفون الأخطاء، ويمنعون تلف البيانات.

للامتثال للمتطلبات التنظيمية 

البيانات، وخاصة بيانات العملاء، حساسة. وتساعد إدارة البيانات الشركات على إدارة البيانات وحمايتها لحمايتها من الاختراقات وإثبات الامتثال للوائح. لذلك، فإن دور أمين البيانات حيوي في حماية سمعة المنظمة وتجنب العقوبات المكلفة.

لتعزيز ثقافة البيانات 

تؤدي إدارة البيانات إلى ثقافة تعتمد على البيانات، مما يمكّن الموظفين من اتخاذ قرارات مستنيرة. ونتيجة لذلك، يصبحون أكثر كفاءة، ويرتكبون أخطاء أقل، ويساهمون في تحسين رضا العملاء.

لتحسين استثمارات البيانات 

يمكن لإدارة البيانات أن تزيد من عائد الاستثمار في البيانات إذا تم ذلك بشكل فعال. فهي تساعد الشركات على تحديد فرص تحسين البيانات وتخصيص الموارد بكفاءة.

ما هو أمين البيانات؟ 

ينفذ القائمون على إدارة البيانات سياسات استخدام البيانات والأمان التي تحددها أطر حوكمة البيانات في المؤسسة. وتتمثل وظيفتهم الأساسية في تسهيل التعاون بين تكنولوجيا المعلومات وعمليات الأعمال من خلال الإشراف على عمليات إدارة البيانات.

برز دور أمين البيانات كوظيفة بالغة الأهمية في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين، حيث أدركت المنظمات بشكل متزايد القيمة الهائلة للبيانات والرؤى التي توفرها. إدارة المعلوماتلقد أصبح تطوير نظم إدارة البيانات، والتي تعد إدارة البيانات أحد مكوناتها الأساسية، أمراً ضرورياً لإدارة القيمة المتزايدة للبيانات.

عادة،  

"مضيفو البيانات يعملون كأمناء على بيانات المؤسسة، ويحمونها نيابة عن جميع أصحاب المصلحة. وفي حين أنهم مسؤولون عن الحفاظ على سلامة البيانات وإمكانية الوصول إليها، فإنهم لا يمتلكون المعلومات."

3 أسباب تجعل المنظمات بحاجة إلى تعيين مضيف البيانات 

1. عندما يريدون التأكد من ملاءمة البيانات.  تحتاج المنظمات إلى شخص مخصص لـ إدارة جودة البياناتبدون هذا الدور، يظل تحسين البيانات غير متسق. يصبح أمين البيانات هو المورد الأساسي لصحة البيانات، مما يضمن دقة البيانات واكتمالها وتناسقها وإمكانية الوصول إليها للاستخدام التجاري. 
2. عندما يريدون التقاط كل جزء من البصيرة. إن توثيق معرفة البيانات، أو البيانات الوصفية، يثبت أنه أمر ضروري لضمان جودة البيانات، وفهم سلسلة البيانات، وتسهيل حوكمة البيانات الفعّالة. ولنتأمل هنا قائمة بالأرقام 9750 3527، 8596 8608، 3487 8698: فبدون السياق، لا تحمل هذه القائمة أي قيمة أو لا تحمل أي قيمة على الإطلاق. كما أن إضافة البيانات الوصفية، مثل عنوان العمود "رقم الهاتف"، يوفر وضوحًا فوريًا. وتحتاج المؤسسات إلى أمناء بيانات لتحويل البيانات الخام إلى معلومات مفيدة.
3. عندما يريدون تعزيز التعاون. يتطلب فهم استخدام البيانات عبر الشركة التعاون بين مختلف الوظائف. تسعى المؤسسات إلى الاستعانة بمسؤولي البيانات للعمل كخبراء في المجال لضمان تلبية البيانات للاحتياجات المتنوعة. وتريد منهم إنشاء أطر جودة البيانات والمعايير التي تعمل كدليل إرشادي لمنشئي البيانات.  

ببساطة،  

"A مضيف البيانات "تلعب دور السلطة المركزية لبيانات الأعمال، وتحافظ على سلامتها، وتمنع الفوضى، وتضمن اتخاذ قرارات دقيقة وموثوقة تعتمد على البيانات. وبدون هذا الدور الحاسم، تخاطر المؤسسات بإهدار الوقت والمال على بيانات منخفضة الجودة."

ما هي أدوار ومسؤوليات أمين البيانات؟ 

A مضيف البيانات يجب أن: 

• لديهم فهم عميق للبيانات التي يديرونها. 

• تمتع بمهارات تقنية وتجارية قوية، بما في ذلك البرمجة، ونمذجة البيانات، واستراتيجية المؤسسة. 

• تتمتع بمنظور تنظيمي واسع لضمان استفادة جميع أصحاب المصلحة من البيانات. 

• تحسين جودة البيانات وإمكانية الوصول إليها بشكل استباقي من خلال القواعد والعمليات وحل المشكلات. 

• التعاون بشكل فعال مع الزملاء لضمان تكامل البيانات. 

تدور المسؤوليات الرئيسية لمدير البيانات حول تحسين إدارة البيانات والحوكمة في جميع أنحاء الشركة. بالإضافة إلى الإشراف التشغيلي، تشمل المسؤوليات الأخرى لمدير البيانات ما يلي:  

إدارة جودة البيانات 

يشرف القائمون على إدارة البيانات على دورة حياة البيانات، ويحددون قواعد إدارة البيانات وينفذونها. مقاييس جودة البيانات، بما في ذلك القيم المقبولة والنطاقات والمعلمات لعناصر البيانات.

الخصوصية والأمان وإدارة المخاطر 

يعمل القائمون على إدارة البيانات على حماية خصوصية البيانات من خلال إنشاء لوائح واتفاقيات لاستخدام البيانات، والتخفيف من المخاطر المرتبطة بالوصول غير المصرح به، وانتهاكات البيانات، وانتهاكات الامتثال.

تنسيق البيانات وتصحيحها 

غالبًا ما يوازن القائمون على إدارة البيانات بين تنسيق البيانات وتصحيحها. فهم يحافظون على تعريفات البيانات، ويحددون مشكلات البيانات، ويضمنون الالتزام بالمعايير. ويعمل القائمون على إدارة البيانات مع مهندسي البيانات ومطوري BI ومصممي ETL ومالكي بيانات الأعمال وغيرهم للحفاظ على اتساق البيانات وسلامتها. وهم يستخدمون أدوات تحديد ملفات تعريف البيانات لدعم جهودهم.

الشراكة مع أصحاب البيانات  

بالإضافة إلى إدارة البيانات، يساهم القائمون على إدارة البيانات في تحقيق الأهداف الاستراتيجية. فهم يحددون الفرص لاستخدام البيانات لتحقيق ميزة تنافسية.

يتعاون القائمون على إدارة البيانات مع مالكي البيانات، وهم عادةً كبار المديرين المسؤولين عن تحديد احتياجات البيانات واستخدامها ضمن وظائفهم، لمواءمة البيانات مع أهداف المؤسسة.

الطبيعة المزدوجة لل الإشراف على البيانات 

يشتمل وصف وظيفة إدارة البيانات على مسؤوليات دفاعية وهجومية. فمن ناحية، يعمل القائمون على إدارة البيانات على حماية البيانات من المخاطر التنظيمية والأضرار التي تلحق بالسمعة من خلال حوكمة البيانات، وتثقيف الموظفين، وتعزيز ثقافة حماية البيانات. ومن ناحية أخرى، يسهلون الابتكار القائم على البيانات، ويشجعون المستخدمين على الاستفادة من البيانات لاتخاذ قرارات أفضل.

من المهم أن نلاحظ ذلك برنامج إدارة البيانات يتوافق مع بيانات الإدارة برنامج. يحدد هذا الاقتران الاتجاه الاستراتيجي ومستوى تحمل المخاطر ومعايير الأمن للبيانات.

أنواع مضيفي البيانات 

أدوار إدارة البيانات تختلف على نطاق واسع بناءً على الهيكل التنظيمي والصناعة واحتياجات إدارة البيانات. في حين أن مفهوم كون الجميع مضيف البيانات تتمتع بالمزايا، وتشمل الأنواع الأربعة الرئيسية لأمناء البيانات ما يلي: 

1. كائن البيانات مضيف البيانات

إنهم يشرفون على جودة وسلامة وتناسق عناصر أو كائنات البيانات المحددة داخل النظام البيئي للبيانات في المؤسسة.

2. إدارة الأعمال مضيف البيانات

إنهم مسؤولون عن ضمان جودة ودقة البيانات المتعلقة بمجالات أو وظائف تجارية محددة.

3.     طريقة عملنا مضيف البيانات

يهتم أمناء بيانات العمليات بالبيانات التي تتدفق عبر العمليات التجارية. فهم يضمنون جمع البيانات ومعالجتها واستخدامها بشكل فعال لدعم أهداف المنظمة.

4.     نظام مضيف البيانات

إنهم يركزون على الجوانب الفنية لإدارة البيانات، بما في ذلك جودة البيانات، وتناسقها، وأمانها.

تمثل أنواع أمناء البيانات الأربعة المذكورة أعلاه أدوارًا مشتركة، ولكن قد تصنفها المنظمات بشكل مختلف أو تجمع بين المسؤوليات. يعتمد نطاق وواجبات أمين البيانات على ثقافة المنظمة وبنية حوكمة البيانات والموارد المتاحة والأولويات الاستراتيجية.

مسؤول البيانات مقابل محلل البيانات مقابل البيانات عالم

من المتوقع أن يتعاون القائمون على إدارة البيانات في المؤسسات بشكل وثيق مع محللي البيانات وعلماء البيانات. وعلى الرغم من تفاعل المناصب الثلاثة مع البيانات، فإن وظائفها داخل المؤسسة مختلفة.

نظرة عامة على دور محللي البيانات والعلماء والمشرفين 

 مسؤولياتهم  

يركز محللو البيانات على فهم وتوصيل الرؤى المستندة إلى البيانات. وهم:

• جمع البيانات وتنظيمها من مصادر مختلفة.
• إجراء تنظيف البيانات وإعدادها.
• استخدم التقنيات الإحصائية وأدوات استخراج البيانات لاستخراج المعلومات المفيدة وتحليلها.
• إنشاء التقارير ولوحات المعلومات لعرض النتائج لأصحاب المصلحة.

يتبنى علماء البيانات نهجًا تحليليًا وتنبؤيًا أكثر. وهم يشاركون في:

• تطوير وتطبيق النماذج الإحصائية المتقدمة وخوارزميات التعلم الآلي.
• بناء نماذج تنبؤية للتنبؤ بالاتجاهات والنتائج.
• إجراء استكشاف البيانات واكتشافها لكشف الأنماط والعلاقات المخفية.
• التعاون مع خبراء المجال لحل مشاكل الأعمال المعقدة.

يلعب أمناء البيانات دورًا في الحراسة والحوكمة. وهم في المقام الأول:

• إدارة دورات حياة البيانات من الإنشاء إلى الحذف.
• ضمان جودة البيانات وتناسقها وأمانها.
• تطوير وتطبيق سياسات ومعايير البيانات.

العمل كجسر بين مستخدمي الأعمال والفرق الفنية.

مهاراتهم 

الفرق بين مهارات أمناء البيانات ومحللي البياناتn يمكن توضيح ذلك على النحو التالي: 

اتخذ الخطوة التالية في رحلة بياناتك مع Astera  

مع تزايد حجم البيانات وتعقيدها، سيصبح دور إدارة البيانات أكثر أهمية. تستطيع المؤسسات تحسين إدارة البيانات ووضع نفسها في وضع يسمح لها بالنمو والابتكار في المستقبل من خلال تبني إدارة البيانات كأولوية أساسية.

إن فهم الدور الحاسم لإدارة البيانات هو الخطوة الأولى. ويتعين على المنظمات أن تترجم هذا الوعي إلى إجراءات ملموسة للاستفادة الكاملة من فوائده. ويشكل برنامج إدارة البيانات القوي ضرورة أساسية لتحقيق ميزة تنافسية كبيرة.

Astera هو شريك في هذه الرحلة. حلول تكامل وإدارة البيانات تم تصميمها لتمكين أمناء البيانات من تبسيط عمليات البيانات وتحسين جودة البيانات وضمان الامتثال للوائح خصوصية البيانات وتعزيز قيمة الأعمال. من خلال الاستفادة Asteraمن خلال منصة 's، يمكن للشركات:

• إدارة دورات حياة البيانات

• تعزيز عملية صنع القرار

• تقديم رؤى قابلة للتنفيذ

باختصار، إطلاق العنان للإمكانات الكاملة لبياناتهم.

هل أنت مستعد لتزويد أمناء البيانات لديك بمجموعة البيانات التي يحتاجونها؟ اتصل بنا اليوم.