
قم بتحويل وقت معالجة مستنداتك من ساعات إلى ثوانٍ
تتعامل كل شركة مع أنواع عديدة من المستندات - العقود وأوامر الشراء والتقارير والفواتير - وما إلى ذلك. والمشكلة في المستندات أنها لا تتشابه أبدًا. في يوم من الأيام، قد تجد ملف PDF منظمًا جيدًا مع أقسام مُسمَّاة بشكل أنيق، مما يسهل عليك العثور على ما تحتاجه. وفي اليوم التالي، تجد نفسك عالقًا مع مستند متناثر في كل مكان - جداول عشوائية، أو نصوص متناثرة في كل مكان، أو حتى صورة ممسوحة ضوئيًا لا تتناسب مع القالب.
إن المرور يدويًا على كل مستند، ومحاولة استخراج البيانات الصحيحة، ثم كتابتها يستغرق وقتًا طويلاً، وخاصة عندما يكون لكل ملف تصميمه الفريد. ولهذا السبب تتجه المزيد والمزيد من الشركات إلى الأتمتة. من خلال التحول إلى معالجة المستندات بذكاءيمكن للشركات إدارة أي نوع من المستندات، بغض النظر عن التنسيق.
ما كان يستغرق ساعات في الماضي أصبح يستغرق الآن جزءًا بسيطًا من الوقت. والدقة في كل مرة. هذه هي قوة الأتمتة الذكية - فهي تفهم تعقيد المستندات، مما يجعل المعالجة سريعة وموثوقة.
تيك تاك يدق ساعة الوثائق
الوقت هو المال، وعندما يتعلق الأمر بمعالجة المستندات، فإن السرعة هي كل شيء. وإليك السبب وراء كون معالجة المستندات بشكل أسرع أمرًا ضروريًا لشركتك:
- تسريع عملية اتخاذ القرار: إن معالجة المستندات بسرعة تمكن فريقك من اتخاذ القرارات في الوقت المناسب. فكل لحظة يتم توفيرها من فرز المستندات تترجم إلى موافقات واستجابات أسرع، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية. حيث يقضي الموظفون عادة حوالي ساعات شنومك يوميا عند البحث عن المعلومات، تخيل الاحتمالات عندما يتم تقليص هذا الوقت بشكل كبير!
- تعزيز تجربة العملاء: يتوقع العملاء الحصول على ردود سريعة على استفساراتهم ومطالباتهم. عندما تكون معالجة المستندات سريعة، يمكنك تقديم الخدمة السريعة التي يتوقون إليها. إن التجربة السلسة والسريعة تحافظ على سعادة عملائك وتبني ولائهم - فالجميع يحبون الشركات التي تقدر وقتهم!
- كن سريع الاستجابة: التغيير هو الشيء الوحيد الثابت في عالم الأعمال. تتيح لك معالجة المستندات السريعة التحول بسرعة استجابة للفرص أو التحديات الجديدة. يعني كونك مرنًا أنه يمكنك اغتنام اللحظة دون الوقوع في دوامة سير عمل بطيئة.
كيفية Astera تحويل أوقات المعالجة
الحق أداة معالجة المستندات يمكن أن يحدث كل هذا الفارق - وهنا يأتي دورنا. يحول الذكاء الاصطناعي لدينا التعامل اليدوي البطيء مع المستندات إلى عملية سلسة وآلية. تنسيقات مختلفة؟ تخطيطات فريدة؟ Astera يتولى هذا التطبيق كل ذلك في ثوانٍ، وليس ساعات. وإليك نظرة على ما يجعل هذا يحدث:
المطابقة والتعيين باستخدام الذكاء الاصطناعي
Astera لا يكتفي النظام بالعثور على الحقول المطابقة فحسب، بل يفهمها أيضًا. سواء كان الأمر يتعلق بـ "معرف العميل" في مستند واحد و"معرف العميل" في مستند آخر، يقوم النظام بربط هذه الاختلافات في ثوانٍ، باستخدام دقيق اعواد الثقاب, مرادفاتو المنطق الدلالي لإنجاز المهمة على أكمل وجه. فهو يتعامل مع كل ذلك تلقائيًا، مما يحررك من المهام المتكررة ويسرع سير عملك.
تدفق واحد لجميع تنسيقات المستندات
لا تحتاج إلى إنشاء عمليات منفصلة لكل نوع من المستندات. ما عليك سوى تحميل ملفاتك - سواء كانت بتنسيق CSV أو Excel أو JSON أو أي تنسيق آخر - وسيقوم النظام تلقائيًا بحساب التنسيق ومطابقة الحقول ومعالجة البيانات. يتعامل هذا التدفق الذكي المفرد مع جميع التنسيقات مما يعني إعدادًا أقل وصيانة أقل وكفاءة أكبر بكثير.
مطالبات الذكاء الاصطناعي القابلة للتخصيص
إن فهم حقيقة أن مقاسًا واحدًا لا يناسب الجميع دائمًا أمر بالغ الأهمية. يمكنك تخصيص مطالبات الذكاء الاصطناعي لتناسب احتياجات مشروعك المحددة. سواء كنت تتعامل مع ملفات معقدة أو تفضل أن يستجيب الذكاء الاصطناعي بطريقة معينة، فلديك المرونة اللازمة لضبط النظام بدقة. الأمر كله يتعلق بجعل الأداة تعمل لصالحك، وليس العكس.
أمان البيانات المدمج
نحن جميعًا نريد السرعة، ولكن ليس على حساب الأمان. نحن نتفهم هذا، ولهذا السبب فقط البيانات الوصفية—وليس البيانات الحساسة الفعلية—يتم إرسالها إلى الذكاء الاصطناعي للمعالجة. وهذا يعني أن مستنداتك تظل متوافقة تمامًا مع لوائح حماية البيانات مثل (HIPAA)مع الاستفادة من قوة الذكاء الاصطناعي. إنه الأفضل من كلا العالمين!
افكار اخيرة
لقد أصبح مستقبل معالجة المستندات هنا، وهو يتعلق بالسرعة والكفاءة. الاستثمار في التقنيات المتقدمة أدوات إدارة البيانات يعد ذلك ضروريًا للحفاظ على القدرة التنافسية، وتمكين الفرق من الانتقال من العمليات اليدوية التي تتطلب عمالة كثيفة إلى حلول سريعة وآلية.
نحن هنا لدعم رحلتك نحو معالجة المستندات بشكل أسرع. بفضل حلولنا المبتكرة، يمكنك تبسيط عملياتك وتعزيز الإنتاجية. اتّصل بنا اليوم لتعلم كيف Astera يمكن أن يحدث فرقًا لمنظمتك!