ما هي ترجمة EDI؟ دليل شامل لعام 2024

تخيل شركة متعددة الجنسيات تتعامل مع العديد من الموردين والعملاء المنتشرين في جميع أنحاء العالم، ولكل منهم أنظمته وعملياته الخاصة. كيف تضمن الشركة التواصل والمعاملات السلسة مع شركائها التجاريين؟ الإجابة هي التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)وهي طريقة موحدة لتبادل المستندات الإلكترونية بين الشركات. 

ومع ذلك، حتى مع وجود EDI، تنشأ التحديات عند المستندات, مثل أوامر الشراء والفواتير، تحتاج إلى الترجمة بين تنسيقات مختلفة. وهنا تثبت ترجمة EDI قيمتها.

ما هي ترجمة EDI؟ 

"ترجمة EDI هي عملية تحويل البيانات من تنسيقات خاصة أو غير متسقة إلى تنسيقات موحدة ومنظمة تلتزم بمعايير EDI."

الوظيفة الرئيسية لترجمة EDI هي ضمان تعيين البيانات ونقلها وتفسيرها بدقة، بغض النظر عن الأنظمة أو التنسيقات التي تستخدمها أنت وشركاؤك التجاريون.  

دعنا نفهم ترجمة EDI بمثال. لنفترض أن لدينا بائع تجزئة ينشئ أمر شراء (PO) بتنسيق XML خاص باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)يتطلب نظام المورد المعلومات لمعالجة طلب الشراء، ولكن بتنسيق مختلف. ما نحتاجه هنا هو مترجم EDI لتحويل بيانات XML إلى تنسيق EDI موحد يمكن لأنظمة المورد فهمه ومعالجته بسهولة.  

ما هو برنامج الترجمة EDI؟  

تعتمد ترجمة EDI على أدوات وتعرف هذه الأجهزة باسم مترجمي EDI لإجراء هذه التحويلات. تلعب برامج ترجمة EDI دورًا حيويًا في نظام EDI البيئي من خلال تحويل البيانات من تنسيقات مختلفة إلى بنية موحدة تتوافق مع معايير EDI. يتعامل هذا البرنامج مع تحويل البيانات من تنسيقات غير EDI مثل XML وملفات PDF ورسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيقات EDI منظمة مثل EDI X12 وEDIFACT.  

يمكن لمترجمي EDI أيضًا تحويل بيانات EDI القياسية إلى تنسيقات غير قياسية عند الحاجة. تضمن هذه القدرة إمكانية تكييف البيانات مع الأنظمة التي لا تستخدم تنسيقات EDI، مما يوفر المرونة في كيفية التعامل مع المعلومات ومشاركتها عبر أنظمة مختلفة.  

يعد برنامج ترجمة EDI متعدد الاستخدامات من حيث النشر. ويمكن تشغيله على أنواع مختلفة من الأجهزة وأنظمة التشغيل، بما في ذلك ويندوز، يونكس، و AS400يمكن للشركات تطوير هذا البرنامج داخليًا أو شرائه من مزودي EDI من جهات خارجية. سواء كنت تعتمد على مزود ترجمة EDI أو تستخدم حلًا مخصصًا، فإن برنامج ترجمة EDI مهم لتسهيل تبادل البيانات بسلاسة وكفاءة بين شركاء الأعمال. 

ومع ذلك، فإن شراء أداة EDI الجاهزة غالبًا ما يكون النهج الأكثر عملية. هذه الأدوات موثوقة بشكل عام، وتأتي مع دعم مستمر، ويتم تحديثها لتلبية معايير الصناعة. يمكن أن يوفر لك اختيار حل EDI التجاري الوقت والجهد، مما يسمح لك بالتركيز على إدارة أنشطتك التجارية. 

مترجمو EDI مقابل البرامج الوسيطة  

يساعد مترجمو EDI والبرامج الوسيطة المؤسسات على إدارة تبادل بيانات EDI، إلا أنهم يخدمون أغراضًا مختلفة.  

مترجمو EDI:

إنها تطبيقات برمجية متخصصة تقوم بتحويل البيانات بين تنسيقات ومعايير EDI المختلفة، مثل ANSI X12 وEDIFACT وXML. وتتمثل وظيفتها الرئيسية في قراءة رسائل EDI وكتابتها والتحقق من صحتها، مما يضمن تحويل البيانات بدقة وتوافق بين التنسيقات المختلفة.  

تعد مترجمات EDI مفيدة بشكل خاص في تنفيذات EDI على نطاق أصغر أو السيناريوهات التي تتضمن شركاء تجاريين محدودين. وتركز بشكل خاص على تحويل بيانات EDI والامتثال لها. 

الوسيطة:

تعد Middleware منصة برمجية شاملة نسبيًا تربط الأنظمة الداخلية، مثل ERP وCRM والمحاسبة، بمترجمي EDI والشركاء التجاريين. تقدم Middleware وظائف إضافية تتجاوز ترجمة EDI، بما في ذلك تعيين البيانات وأتمتة سير العمل ومعالجة الأخطاء وإعداد التقارير. وهي مناسبة للمؤسسات الأكبر حجمًا ذات البيئات المعقدة لتكنولوجيا المعلومات، حيث تقدم حلاً موحدًا لدمج التطبيقات المختلفة. 

فيما يلي نظرة عامة مقارنة بين الاثنين: 

الجانب	مترجمو EDI	الوسيطة
الهدف	تحويل بيانات EDI بين التنسيقات	يدمج ويربط أنظمة تكنولوجيا المعلومات المختلفة
مثالية ل	تنفيذات EDI الصغيرة والمتوسطة	الشركات الكبيرة ذات احتياجات النظام المعقدة
وظائف	التحقق من صحة رسائل EDI والامتثال لها	دمج البيانات والتواصل والأتمتة
الاندماج	يتعامل بشكل مباشر مع معايير تنسيق EDI	يربط EDI مع أنظمة ERP وCRM وغيرها
أمثلة	أدوات مثل ANSI X12 وEDIFACT وXML Astera توصيل EDI	المنصات التي توفر تكامل النظام من البداية إلى النهاية مثل IBM Worklight وMicrosoft BizTalk Server.

أهمية ترجمة EDI 

يشهد سوق برامج EDI نموًا مطردًا. وفقًا لـ ثروة رؤى الأعمالبلغت قيمة سوق برمجيات تبادل البيانات الإلكترونية 1.78 مليار دولار أمريكي في عام 2022، ومن المتوقع أن تصل إلى 4.52 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2030، بمعدل نمو سنوي مركب قدره 12.5%. ويعكس هذا النمو الاعتماد المتزايد على أنظمة تبادل البيانات الإلكترونية لإجراء معاملات إلكترونية فعّالة، ويسلط الضوء على الدور الحاسم الذي تلعبه ترجمة تبادل البيانات الإلكترونية في العمليات التجارية الحديثة. 

دعونا نفهم أهمية ترجمة EDI بمثال عملي.

لنفترض أن شركة تجزئة عالمية تريد الحصول على منتجات من موردين عبر قارات مختلفة. تعمل الأنظمة الداخلية للشركة على توليد أوامر الشراء والفواتير بتنسيقات فريدة لبرامجها، بينما يستخدم موردوها تنسيقات ومعايير مختلفة. وفي غياب طريقة موحدة لتحويل هذه المستندات، تواجه الشركة تحديات مختلفة في معالجة البيانات وتفسيرها. 

المشكلة: 

• عدم توافق البيانات: قد تكون مستندات الشركة ومستندات مورديها بصيغ مختلفة، مما قد يؤدي إلى مشاكل التوافق. 
• التعامل اليدوي: بدون مترجم EDI، يجب على الموظفين تحويل المستندات يدويًا، وهو أمر يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. 
• التأخير التشغيلي: يمكن أن تؤثر الأخطاء والتأخيرات في تحويل البيانات على عمليات تنفيذ الطلبات وإصدار الفواتير، مما يؤدي إلى تعطيل سلسلة التوريد. 
• زيادة التكاليف: إن التعامل مع هذه الاختلالات يؤدي إلىs إلى ارتفاع تكاليف التشغيل بسبب الموارد الإضافية اللازمة لتصحيح الأخطاء والمعاملات المتأخرة. 

الحل: 

إن نظام ترجمة EDI يعالج هذه التحديات بفعالية. وإليك كيفية توفيره للحل: 

• تحويل البيانات القياسية: يقوم برنامج ترجمة EDI بتحويل البيانات من تنسيقات داخلية مختلفة إلى تنسيقات EDI قياسية مثل ANSI X12 وUN/EDIFACT، مما يحافظ على التوافق عبر الأنظمة المختلفة والشركاء التجاريين. 
• العمليات الآلية: تقلل الترجمة الآلية لتبادل البيانات الإلكترونية من الحاجة إلى التدخل اليدوي، مما يؤدي إلى تسريع معالجة البيانات وتقليل الأخطاء. والنتيجة؟ عمليات أكثر كفاءة. 
• معاملات أسرع: بفضل التحويل الدقيق للبيانات في الوقت المناسب، تستطيع الشركة معالجة الطلبات والفواتير بسرعة. وتعمل المعاملات الأسرع على تقليل التأخيرات التشغيلية وتساعد في الحفاظ على أنشطة سلسلة التوريد بسلاسة. 
• فعالية التكلفة: يؤدي تقليل الأخطاء وتحسين أوقات المعالجة إلى خفض التكاليف التشغيلية. كما يتطلب تصحيح الأخطاء موارد أقل، ويتم إكمال المعاملات بكفاءة أكبر. 

كيف تقوم بترجمة البيانات الخام إلى مستند EDI؟ 

تتضمن ترجمة البيانات الخام إلى مستند EDI عدة خطوات رئيسية. وهنا عملية مبسطة لفهم كيفية it يعمل بشكل فعال: 

إعداد الوثيقة 

ابدأ بجمع وتنظيم البيانات التي تحتاج إلى إرسالها. قد تأتي هذه البيانات من مصادر مختلفة، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو قواعد البيانات أو جداول البيانات. تأكد من أن البيانات بتنسيق إلكتروني وجاهزة للمعالجة. 

ترجمة البيانات إلى معايير EDI 

بعد ذلك، أدخل البيانات الإلكترونية في برنامج أو نظام ترجمة EDI. سيعمل هذا البرنامج على تحويل البيانات إلى تنسيقات EDI القياسية، مثل ANSI X12 أو UN/EDIFACT. يستخدم البرنامج عناصر البيانات والتجزئة المناسبة لضمان أن البيانات تلبي معايير EDI. 

يقوم برنامج الترجمة عادةً بإخراج البيانات بتنسيق منظم، والذي قد يكون لغة برمجة أصلية أو XML أو JSON أو بنية قاعدة بيانات محددة مسبقًا. والمفتاح هو ضمان أن البيانات: 

• تمت تهيئته ليتم التعامل معه بسهولة برمجيًا. 

• يتوافق مع قواعد وبنية معيار EDI. 

غالبًا ما تكون الترجمة ثنائية الاتجاه، مما يعني أن البرنامج يمكنه أيضًا أخذ ملفات EDI وتحويلها مرة أخرى إلى حالات لغة برمجة أو XML أو JSON أو سجلات قاعدة البيانات حسب الحاجة. 

ربط ونقل مستندات EDI 

بمجرد ترجمة البيانات إلى تنسيق EDI، تصبح جاهزة للإرسال إلى شركائك التجاريين. يمكن إرسال البيانات عبر طرق اتصال مختلفة، بما في ذلك: 

• تبادل البيانات الإلكترونية المتكاملة: أنظمة متكاملة بشكل مباشر ضمن البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. 
• EDI عبر AS2: تبادل البيانات بشكل آمن عبر الإنترنت باستخدام بروتوكول AS2. 
• EDI عبر SFTP: بروتوكول نقل الملفات الآمن لنقل البيانات. 
• EDI عبر FTP: بروتوكول نقل الملفات القياسي لتبادل البيانات. 
• إيدي فان: شبكات ذات قيمة مضافة تتولى نقل البيانات والخدمات الإضافية. 
• تبادل البيانات الإلكترونية السحابي: حلول تعتمد على السحابة لمعالجة EDI القابلة للتطوير والمرنة. 
• الاستعانة بمصادر خارجية لتبادل البيانات الإلكترونية: خدمات الطرف الثالث التي تدير جميع جوانب الترجمة والتواصل EDI. 

طرق ترجمة EDI 

هناك طريقتان رئيسيتان لترجمة EDI: الترجمة الخارجية و الترجمة الداخليةتوفر كل طريقة مزايا فريدة اعتمادًا على احتياجات العمل وحجم المعاملات. 

الترجمة الخارجية (ترجمة EDI اليدوية):

تتضمن هذه الطريقة استخدام برامج أو خدمات EDI من جهات خارجية لترجمة المستندات إلى تنسيقات EDI المناسبة. تتم عملية الترجمة على الأنظمة أو البرامج التي لا تملكها الشركة. يتلقى مترجم EDI خارجي بيانات EDI ويقدم تقارير مطبوعة، والتي يتم إدخالها يدويًا بعد ذلك في الأنظمة الداخلية للشركة.  

هذا النهج، الذي يُطلق عليه غالبًا اسم "تمزيق وقراءة"أو"الطباعة وإعادة المفتاح"يعد هذا الأمر مفيدًا للشركات التي تفضل تفويض مهام الترجمة إلى مقدمي خدمات خارجيين، ولكن قد يتضمن خطوات معالجة يدوية إضافية. 

الترجمة الداخلية (ترجمة EDI المتكاملة):

تتضمن الترجمة الداخلية تنفيذ حل ترجمة EDI مباشرةً داخل أنظمة الشركة الخاصة. توفر هذه الطريقة تحكمًا أكبر في عملية الترجمة وغالبًا ما تفضلها المؤسسات التي لديها أحجام أكبر من معاملات EDI.  

يقوم مترجم EDI الداخلي بتحويل مستندات EDI تلقائيًا إلى تنسيق متوافق مع نظام ERP أو نظام المحاسبة الخاص بالشركة. ثم يتم دمج البيانات المترجمة في النظام الداخلي. تدعم هذه الطريقة أيضًا تحويل بيانات ERP الداخلية إلى مجموعات معاملات EDI للرسائل الصادرة. 

كيفية اختيار مترجم EDI الخاص بك؟ 

في الأيام الأولى لتبادل البيانات الإلكتروني (EDI)، كانت الشركات غالبًا ما تبني مترجمي EDI الخاصين بها. ومع ذلك، فإن التعقيدات المتعلقة بصيانة التعليمات البرمجية المخصصة والالتزام بمعايير EDI المتطورة باستمرار جعلت هذا النهج غير عملي بشكل متزايد.  

اليوم، يعد شراء مترجم EDI جاهزًا من بائع حسن السمعة حلاً أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.  

فيما يلي نهج منظم لاتخاذ أفضل خيار عند اختيار أفضل مترجم EDI: 

تقييم التكلفة مقابل القدرة على تحمل التكاليف 

على الرغم من توفر العديد من مترجمي EDI منخفضي التكلفة، إلا أن هذه غالبًا ما تقدم وظائف أساسية فقط وتتطلب معرفة متعمقة بـ EDI للعمل بشكل فعال. بدلاً من التركيز فقط على الأسعار المنخفضة، ضع في اعتبارك التكلفة الإجمالية للملكية.  

يجب أن يكون مترجم EDI الخاص بك ميسور التكلفة مع توفير سهولة التنفيذ والاستخدام دون الحاجة إلى خبرة EDI واسعة النطاق. 

إعطاء الأولوية للأتمتة 

الأتمتة ضرورية لتحسين عمليات تبادل البيانات الإلكترونية. يجب أن يقوم مترجم تبادل البيانات الإلكترونية الجيد بأتمتة المهام المتكررة وتبسيط معالجة البيانات. تعمل هذه الميزة على تقليل التدخل اليدوي وتقليل الأخطاء وتعزيز الكفاءة الإجمالية في معالجة معاملات تبادل البيانات الإلكترونية. 

ضمان النمو القابل للتطوير 

اختر مترجم EDI الذي يوفر مسار ترقية قابل للتطوير. مع نمو عملك، من المرجح أن تتوسع احتياجاتك لـ EDI. اختر حلاً يمكنه البدء بعدد قليل من الشركاء التجاريين والتوسع لدعم المئات حسب الحاجة.  

ابحث عن حزمة برامج EDI المتكاملة 

من الناحية المثالية، اختر حزمة برامج EDI متكاملة تتضمن مترجم EDI و مُخطط تبادل البيانات الإلكترونية (EDI)يضمن هذا المزيج التعامل الشامل مع البيانات، حيث يقوم برنامج EDI mapper بتحويل حقول بيانات محددة إلى تنسيقات EDI قياسية، كما يسهل برنامج EDI translator تحويل البيانات ثنائية الاتجاه.  

ضع في اعتبارك التوافق 

تأكد من أن مترجم EDI متوافق مع تنسيقات البيانات والأنظمة الخاصة بشركائك التجاريين. يجب أن يترجم البيانات بكفاءة إلى تنسيقات EDI القياسية المقبولة بشكل عام في صناعتك، مما يسهل الاتصال السلس عبر الأنظمة المختلفة. 

تقييم ميزات الأمان 

اختر مترجم EDI مزودًا بتدابير أمان قوية لحماية معلوماتك الخاصة. يجب أن يمنع البرنامج الوصول غير المصرح به ويضمن سلامة البيانات أثناء النقل، وتجنب نقاط الضعف المرتبطة بالطرق الأقل أمانًا مثل البريد الإلكتروني أو الفاكس. 

كيفية Astera يساعد مع ترجمة EDI 

 نظرًا للوتيرة السريعة للمعاملات بين الشركات، تحتاج الشركات إلى حل موثوق يعمل على تبسيط وتسريع عمليات تبادل البيانات الإلكترونية الخاصة بها. 

Astera EDIConnect يتفوق في معالجة هذه تقدم منصة آلية بدون أكواد تعمل على تبسيط ترجمة EDI للشركات التي ترسل وتستقبل مستندات EDI بانتظام من شركائها التجاريين. يمكن للمستخدمين استيعاب مستندات EDI في الوقت الفعلي باستخدام واجهات برمجة التطبيقات المضمنة. 

Astera EDIConnect تمكن المنظمات من: 

• تبسيط EDI: قم بإنشاء خريطة بين رسائل EDI وأنظمة الواجهة الخلفية باستخدام واجهة مستخدم السحب والإفلات. 
• ترجمة تنسيقات البيانات: تحويل رسائل EDI من وإلى JSON وXML والملفات المحددة. 
• تسهيل نقل ملفات EDI: قم بإزالة التدخل اليدوي باستخدام نقل الملفات التلقائي. 
• معاينة البيانات أتوقيت مدينة نيويورك: اختبار القدرات ومعاينتها أثناء تصميم تدفقات EDI لتحليل أو تحويل أو تسلسل مستندات EDI. 
• استخدم بروتوكولات اتصال متعددة: مشاركة رسائل EDI عبر AS2 وFTP وSFTP وواجهات برمجة التطبيقات 
• إنشاء ملفات تعريف مفصلة للشركاء: الحفاظ على ملفات تعريف الشركاء التجاريين من أجل توفير اتصالات EDI آمنة مع التشفير المدمج والضغط والتوقيعات الرقمية. 
• أتمتة سير العمل: قم بتبسيط مهام معالجة البيانات باستخدام المشغلات وسير العمل الآلية. 
• التكامل مع خطوط أنابيب ETL: دمج بيانات EDI مع مصادر البيانات الأخرى لتحسين التحليل وإعداد التقارير. 
• ضمان اتساق البيانات: الحفاظ على سلامة البيانات ودقتها في جميع عمليات عملك. 

Astera EDIConnectإن قدرة 'System Exchange على التعامل مع تنسيقات البيانات المختلفة وتسهيل التبادلات الآمنة في الوقت الفعلي تجعلها الخيار الأفضل للمؤسسات التي تسعى إلى تحسين عمليات EDI الخاصة بها.  

استكشف كيف Astera يمكن لـ EDI Connect تحسين عملياتك باستخدام عرض مخصصالطرق أو طريقة التنفيذ مع فريقنا لمعرفة المزيد.