التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) هي طريقة اتصال شائعة تستخدمها المؤسسات لتبادل المعلومات بدقة وسرعة مع الشركاء التجاريين. يقوم التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بنقل البيانات بشكل فوري تقريبًا - وهو بمثابة وضع سريع وفعال لتبادل مستندات الأعمال.

يعد ANSI X12 مقابل EDIFACT أكثر معيارين من معايير EDI المستخدمة في EDI، لكن لديهما بنيات وأنماط واستخدامات مختلفة. ستناقش هذه المدونة الاختلافات بين X12 وEDIFACT وكيفية عدم وجود رمز حل EDI يمكن أن يساعد في تبسيط عمليات EDI الخاصة بك.

ما هو إديفاكت؟

EDIFACT هو معيار عالمي لتبادل البيانات الإلكترونية (EDI) طورته الأمم المتحدة. يتم استخدامه على نطاق واسع دوليًا - خاصة في أوروبا - للتجارة الدولية عبر مختلف القطاعات. يحتوي EDIFACT على تنسيق منظم لرسائل الأعمال مع رموز أبجدية رقمية مكونة من ستة أحرف (على سبيل المثال، أوامر لأوامر الشراء).

ما هو أنسي X12؟

ANSI X12 هو معيار EDI تم تطويره بواسطة المعهد الوطني الأمريكي للمعايير (ANSI). يتم استخدامه بشكل أساسي في أمريكا الشمالية لمختلف الصناعات، مثل البيع بالتجزئة والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية. يحتوي ANSI X12 على تنسيق منظم لمستندات الأعمال برموز رقمية مكونة من ثلاثة أرقام (على سبيل المثال، 850 لأوامر الشراء).

ANSI X12 مقابل EDIFACT: الاختلافات الرئيسية

يكمن الاختلاف الأساسي بين EDIFACT وX12 في كيفية تنظيم مجموعات المعاملات الخاصة بهم، ونمط المستند الذي يستخدمونه، والمنطقة الجغرافية التي يتم استخدامها فيها، والفاصلات (أو الفواصل) التي يستخدمونها. إليك مقارنة أكثر تفصيلاً:

الهيكلية

يستخدم ANSI X12 بنية هرمية من المقاطع والعناصر، يتم تحديد كل منها بواسطة معرف فريد. تتكون مجموعات المعاملات من شرائح مجمعة بترتيب محدد مسبقًا.

يستخدم EDIFACT أيضًا بنية هرمية ولكنه أكثر مرونة. تتكون الرسائل من أجزاء مقسمة إلى عناصر بيانات، مما يسمح بوصف أكثر شمولاً.

نمط الوثيقة

يتم تعريف مجموعات المعاملات ANSI X12 بواسطة رموز رقمية مكونة من ثلاثة أرقام (على سبيل المثال، 850 لأوامر الشراء و810 للفواتير).

ومن ناحية أخرى، يتم تعريف رسائل EDIFACT بواسطة رموز أبجدية رقمية مكونة من ستة أحرف (على سبيل المثال، ORDERS لأوامر الشراء، وINVOIC للفواتير).

جغرافية

يستخدم ANSI X12 في الغالب في أمريكا الشمالية، وخاصة في الولايات المتحدة وكندا.

في المقابل، يُستخدم EDIFACT على نطاق واسع على المستوى الدولي، خاصة في أوروبا والمناطق الأخرى المشاركة في التجارة العالمية.

الأمن

يدعم ANSI X12 العديد من الإجراءات الأمنية، بما في ذلك التشفير وبروتوكولات النقل الآمن، ولكنه يعتمد غالبًا على الإجراءات الأمنية لوسيط النقل. وهو يدعم ASC X12.58 – الهياكل الأمنية.

يدعم EDIFACT، المشابه لـ ANSI X12، التشفير والبروتوكولات الآمنة. ويتضمن أيضًا أحكامًا للمصادقة الآمنة وعدم التنصل (لا يمكن للمستخدم إنكار إجراء معاملة) في بعض التطبيقات. وهو يدعم ما يلي:

• ISO 9735-5 - قواعد الأمان لـ EDI الدفعي
• ISO 9735-6 - رسالة المصادقة والإقرار الآمنة
• ISO 9735-7 - قواعد الأمان لـ EDI الدفعي
• ISO 9735-9 - مفتاح الأمان ورسالة إدارة الشهادة

الإنهاء / الفواصل

يستخدم ANSI X12 أحرفًا محددة لفصل عناصر البيانات (عادةً '*')، والمقاطع (عادةً '~')، والعناصر الفرعية (عادةً ':').

يستخدم EDIFACT أحرفًا مختلفة، عادةً "+" لوحدات إنهاء المقاطع، و":" لفواصل العناصر، و"'" لوحدات إنهاء الرسائل. تسمح هذه المرونة بالتخصيص لتجنب التعارض مع محتوى البيانات.

استخدم حالات

يُستخدم ANSI X12 بشكل شائع في قطاعات البيع بالتجزئة والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية في أمريكا الشمالية. تشمل الأمثلة إرسال أوامر الشراء والفواتير ومطالبات الرعاية الصحية.

يعد EDIFACT مناسبًا للتجارة الدولية، حيث تستخدمه صناعات مثل السيارات والشحن وسلاسل التوريد العالمية. تشمل الأمثلة الإقرارات الجمركية وإشعارات الشحن والفواتير الدولية.

يقارن الجدول أدناه ANSI X12 بـ EDIFACT:

رموز مستندات معاملات EDI المستخدمة في ANSI X12 وEDIFACT

يوفر ANSI X12 وEDIFACT مجموعة شاملة من الرموز لتبادل البيانات الإلكترونية بكفاءة ودقة. تعتبر هذه الرموز ضرورية لأتمتة العمليات التجارية وتقليل الأخطاء وتعزيز الكفاءة التشغيلية.

رموز المستندات ANSI X12

يستخدم ANSI X12 مجموعة منظمة من الرموز الرقمية المكونة من ثلاثة أرقام لتحديد مجموعات المعاملات المختلفة. تعمل هذه الرموز على توحيد التنسيق لأنواع مختلفة من مستندات الأعمال، مما يضمن الاتصال المتسق عبر الأنظمة. فيما يلي بعض رموز المعاملات ANSI X12 شائعة الاستخدام:

• 850: أمر الشراء - يستخدم لتقديم طلب للسلع أو الخدمات.
• 810: الفاتورة - يستخدم لفاتورة المشتري مقابل السلع أو الخدمات المقدمة.
• 856: إشعار السفينة - يستخدم لتوصيل تفاصيل الشحنة.
• 820: أمر الدفع/إخطار التحويلات – يستخدم للحصول على معلومات وتعليمات الدفع.
• 837: مطالبة الرعاية الصحية - يستخدم من قبل مقدمي الرعاية الصحية لتقديم المطالبات إلى دافعي.
• 997 : شكر وتقدير وظيفي - يستخدم للإقرار باستلام ومعالجة معاملة تبادل البيانات الإلكترونية (EDI).

رموز الوثيقة EDIFACT

على عكس ANSI X12، يستخدم EDIFACT رموزًا أبجدية رقمية مكونة من ستة أحرف لتحديد أنواع الرسائل المختلفة. تسهل هذه الرموز مجموعة واسعة من العمليات التجارية ويتم استخدامها دوليًا. فيما يلي بعض رموز رسائل EDIFACT شائعة الاستخدام:

• الطلبات: أمر الشراء – يستخدم لطلب تسليم البضائع أو الخدمات.
• الفاتورة: الفاتورة - يستخدم لطلب الدفع مقابل السلع أو الخدمات المقدمة.
• DESADV: نصيحة الإرسال – يستخدم للإبلاغ عن إرسال البضائع.
• PAYORD: أمر الدفع – يستخدم لنقل تعليمات الدفع.
• IFTMIN: تعليمات للإرسال - يستخدم لتوجيه نقل البضائع.
• RECADV: تلقي المشورة - يستخدم للإقرار باستلام البضائع.

فوائد استخدام ANSI X12 وEDIFACT

يوفر استخدام ANSI X12 وEDIFACT مزايا كبيرة للشركات في إدارة عمليات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) الخاصة بها. وفيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لاعتماد هذه المعايير:

• زيادة الدقة: يقلل كلا المعيارين من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، مما يقلل بشكل كبير من مخاطر الأخطاء البشرية ويضمن دقة البيانات باستمرار عبر جميع المعاملات.
• وفورات في التكاليف: يعمل كل من ANSI X12 وEDIFACT على تقليل الحاجة إلى العمليات الورقية وتقليل العمل اليدوي، مما يساعد الشركات على توفير تكاليف التشغيل.
• أمان معزز: يدعم كلا المعيارين طرق نقل البيانات الآمنة، مما يضمن بقاء معلومات الأعمال الحساسة محمية أثناء التبادل.
• التدرجية: ومع نمو الشركات، يستطيع ANSI X12 وEDIFACT التعامل مع كميات متزايدة من المعاملات دون المساس بالأداء، مما يجعلها مناسبة للشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة.

الآن، دعونا نرى الفوائد المحددة لاستخدام كل معيار للتعرف على نقاط قوتها وتطبيقاتها الفريدة:

ANSI X12

• التقييس: يوفر ANSI X12 تنسيقًا موحدًا لتبادل مستندات الأعمال، مما يقلل الحاجة إلى ترجمة البيانات المخصصة ويضمن الاتساق عبر المعاملات.
• كفاءة: يقوم ANSI X12 بأتمتة تبادل البيانات، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا، ويقلل الأخطاء ويزيد من سرعة المعالجة.
• العمل المشترك: يضمن ANSI X12، المعتمد على نطاق واسع في أمريكا الشمالية، التواصل السلس بين مختلف الشركات والأنظمة الإقليمية.
• التدقيق المطلوب: يساعد ANSI X12 الشركات على الامتثال للمتطلبات التنظيمية في القطاعات شديدة التنظيم، مثل الرعاية الصحية ((HIPAA)) ، مما يضمن التزام تبادل البيانات بمعايير الصناعة.

إديفاكت

• المعيار العالمي: EDIFACT هو المعيار الدولي لـ EDI، حيث يدعم التجارة العالمية من خلال توفير لغة مشتركة للمعاملات التجارية عبر مختلف البلدان والصناعات.
• المرونة: تدعم بنية EDIFACT مجموعة واسعة من العمليات التجارية ويمكنها التعامل مع متطلبات البيانات المعقدة والمفصلة، ​​مما يجعلها مناسبة للمعاملات الدولية المتنوعة.
• رسائل شاملة: يدعم EDIFACT أنواع الرسائل المختلفة، بدءًا من أوامر الشراء وحتى إشعارات الشحن، مما يتيح اتصالات الأعمال الشاملة.
• الامتثال الدولي: يتوافق EDIFACT مع اللوائح والمعايير الدولية، مما يضمن قدرة الشركات على تلبية متطلبات الامتثال للتجارة عبر الحدود.

كيف يمكن أن يساعد حل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بدون تعليمات برمجية

بلا اكواد يمكن أن يعزز فوائد استخدام ANSI X12 وEDIFACT من خلال تبسيط إدارتها ومعالجتها. تمكن هذه المنصات الشركات من إعداد وإدارة عمليات تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) دون الحاجة إلى مهارات البرمجة. من خلال واجهات السحب والإفلات البديهية والقوالب المعدة مسبقًا، والحلول التي لا تحتاج إلى تعليمات برمجية، مثل Astera، اجعل تكوين أنظمة EDI ونشرها أمرًا سهلاً.

تعمل إمكانية الوصول هذه على تسريع وقت الوصول إلى السوق. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تشتمل الأنظمة الأساسية التي لا تحتوي على تعليمات برمجية على تحديثات تلقائية مدمجة، مما يضمن قدرة الشركات على التركيز على عملياتها الأساسية مع الحفاظ على معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) القوية والآمنة.

وفي الختام

يدعم ANSI X12 وEDIFACT التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) بكفاءة ودقة عبر مختلف المناطق والصناعات. يتم استخدام ANSI X12، برموز المعاملات الرقمية الخاصة به، في الغالب في أمريكا الشمالية، مما يوفر التوحيد وقابلية التشغيل البيني لقطاعات مثل البيع بالتجزئة والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية. وعلى العكس من ذلك، يدعم EDIFACT التجارة العالمية برموزه الأبجدية الرقمية، مما يلبي الاحتياجات المتنوعة للمعاملات التجارية الدولية.

Astera EDIConnect هو الحل الأمثل لإدارة كل من معايير ANSI X12 وEDIFACT، حيث يقدم نظامًا أساسيًا بديهيًا بدون تعليمات برمجية يعمل على تبسيط تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) وتكامله. تم تصميمه للتعامل مع تعقيدات تبادل البيانات الإلكترونية (EDI)، وهو يدعم مجموعة واسعة من مجموعات معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) ورسائله، مما يضمن التواصل السلس بين شركاء الأعمال المحليين والدوليين.

قم بتبسيط معالجة EDI الخاصة بك باستخدام Astera EDIConnect. طلب أ جلسة تجريبية وشاهد كيف يمكنك الاستفادة من تبادل بيانات ANSI X12 وEDIFACT الدقيق والسريع والآمن.