ما هي معالجة المستندات الذكية (IDP)؟

التقدم التكنولوجي في الذكاء الاصطناعي (منظمة العفو الدولية) جعلت من الممكن للشركات اكتشاف رؤى ذات مغزى من المستندات غير المهيكلة بشكل أكثر كفاءة من أي وقت مضى. يتبنى عدد متزايد من المؤسسات الحديثة المعالجة الذكية للوثائق (IDP) لتحويل البيانات غير المهيكلة وشبه المهيكلة إلى معلومات قابلة للاستخدام.

إنها بالتأكيد خطوة في الاتجاه الصحيح. يجب على الشركات الاستفادة من أدوات استخراج البيانات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي لمعالجة المستندات بكفاءة. إنه أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة وأكثر قابلية للتطوير.

ما هي معالجة المستندات الذكية (IDP)؟

معالجة المستندات الذكية هي نهج قائم على التكنولوجيا يعمل على أتمتة معالجة المستندات واستخراج المعلومات القيمة. مقارنة ب وثيقة استخراج البياناتيشتمل IDP على مجموعة أوسع من القدرات لأنه يجمع بين التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والذكاء الاصطناعي (AI) ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP) وخوارزميات التعلم الآلي (ML) لمعالجة المستندات. إنه يمكّن الآلات من فهم محتوى وسياق ومعنى البيانات في مستندات مختلفة، بغض النظر عن تنسيقها أو بنيتها.

كل وثيقة عمل لها نمط وتخطيط ومصطلحات مختلفة. فاتورة بائع واحدة "تسوية الفاتورة في غضون 30 يومًا"هو"الدفع مستحق في غضون شهر". حتى المستندات من نفس البائع قد تختلف في التنسيق والهيكل. تحتوي كل هذه الملفات ، بما في ذلك العقود والفواتير ووثائق الإيجار وفواتير الخدمات ، على بيانات غير منظمة يجب التقاطها وتنظيمها وتنظيفها وفرزها والتحقق من صحتها وتحميلها إلى مستودع بيانات لإعداد التقارير والتحليل.

فهم المعالجة الذكية للمستندات: دليل شامل

اكتشف القوة التحويلية للمعالجة الذكية للمستندات (IDP) في تبسيط إدارة المستندات. تعرف على كيفية قيام IDP بأتمتة استخراج البيانات وتحسين الدقة في التعامل مع مستندات الأعمال المعقدة.

تنزيل كتاب إلكتروني مجاني

لماذا تعد معالجة المستندات الذكية مهمة؟

أثناء التعامل مع البيانات المنظمة بشكل مباشر إلى حد كبير ، معالجة وتحليل البيانات غير المهيكلة إن معالجة المستندات الذكية تزود المستخدمين بالقدرة على معالجة العديد من أنواع المستندات، بما في ذلك ملفات PDF وجداول البيانات ومستندات Word وغيرها. أدوات تحديد الهوية تقديم حل قوي يبسط استخراج البيانات من هذه الوثائق عن طريق التخلص من الحاجة إلى أي تدخل يدوي. تمكنك البيانات المستخرجة ، عند دمجها ، من اتخاذ قرارات موثوقة وتحسين كفاءة الأعمال.

تستخرج معالجة المستندات الذكية (IDP) البيانات المنظمة من مصادر البيانات غير المنظمة

سبب آخر لضرورة المعالجة الذكية للوثائق هو أنها يمكن أن تكون جزءًا لا يتجزأ من رحلة التحول الرقمي لعملك. من خلال تبني IDP ، فإنك تنتقل من العمليات اليدوية والورقية إلى عمليات سير العمل المؤتمتة. يمكّنك هذا التحول من الاستفادة من مزايا التقنيات الناشئة ودفع الابتكار عبر شركتك.

كيف تعمل معالجة المستندات الذكية؟

تعمل معالجة المستندات الذكية على رفع مستوى تقنية استخراج بيانات الذكاء الاصطناعي الذي يحدد أوجه التشابه بين البيانات من خلال معيار محدد مسبقًا. خوارزميات التعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية تحديد مجموعات البيانات ذات الصلة وتحويلها إلى بيانات قابلة للاستخدام. قد تتضمن كل شيء من الأسماء والعناوين إلى مبالغ الفواتير وملفات تعريف البائعين.

تؤدي تقنية أتمتة العمليات الروبوتية إلى مزيد من المرونة وقابلية التوسع في معالجة المستندات ، مع الحد الأدنى من التدخل اليدوي أو عدمه. نتيجة لذلك ، يمكن للمؤسسات تسريع مهام معالجة المستندات الخاصة بها.

فيما يلي الخطوات الرئيسية المتضمنة في المعالجة الذكية للمستندات:

1. استلام الوثائق ومعالجتها المسبقة: تبدأ العملية باستلام المستندات، غالبًا بتنسيقات مختلفة مثل الصور الممسوحة ضوئيًا أو ملفات PDF أو المستندات الإلكترونية. يتم استيراد هذه المستندات إلى برنامج أو منصة معالجة المستندات الذكية للمعالجة المسبقة، والتي تتضمن تحسين جودة المستندات وقابليتها للقراءة من خلال تقليل الضوضاء وغيرها من التقنيات.
2. التعرف البصري على الأحرف (OCR): يقوم برنامج التعرف الضوئي على الحروف بعد ذلك بتحويل النص الممسوح ضوئيًا أو المستند إلى صورة إلى نص يمكن قراءته بواسطة الآلة. يتعرف برنامج التعرف الضوئي على الحروف على الأحرف والكلمات والفقرات الموجودة في المستندات، مما يتيح للنظام تفسير بيانات النص وتحليلها.
3. معالجة اللغة الطبيعية (NLP): يتم استخدام خوارزميات البرمجة اللغوية العصبية لفهم سياق ومعنى النص المستخرج. تحلل هذه الخوارزميات البنية ، والنحو ، والقواعد.
4. استخراج البيانات والتعرف على الكيانات: ثم تقوم المنصة بتحديد واستخراج نقاط البيانات ذات الصلة من المستندات. تتضمن هذه العملية سحب معلومات محددة مثل الأسماء أو العناوين أو التواريخ أو أرقام الفواتير. يصنف التعرف على الكيانات الكيانات مثل الأشخاص أو المنظمات أو المواقع المذكورة في المستندات.
5. التحقق والتحقق: البيانات المستخرجة هي التحقق من صحة والتحقق منها مقابل مصادر موثوقة لضمان دقة البيانات واتساقها. يمكن أن يتضمن مطابقة البيانات المستخرجة مع البيانات المخزنة بالفعل في قواعد البيانات أو التحقق من قواعد العمل المحددة مسبقًا.
6. التكامل وأتمتة سير العمل: يتم بعد ذلك دمج البيانات المستخرجة في الأنظمة وسير العمل اللاحقة، مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، لتمكين تدفق البيانات بسلاسة في جميع أنحاء مؤسستك.

نتيجة لذلك ، يمكن للمؤسسات تسريع مهام معالجة المستندات الخاصة بها. تستخدم العديد من الصناعات - بما في ذلك الرعاية الصحية والمالية والقانونية ، على سبيل المثال لا الحصر - استخراج بيانات الذكاء الاصطناعي للعثور على رؤى بالإضافة إلى تحديد التناقضات والأخطاء في المستندات غير المهيكلة.

ما هي فوائد معالجة المستندات الذكية؟

توفر المعالجة الذكية للمستندات العديد من الفوائد الجذابة. توفر قدرة التكنولوجيا على استخراج البيانات من المستندات ومعالجتها فوائد كبيرة من حيث الكفاءة والدقة وتوفير التكاليف. كما أنه يمكّن المؤسسات من تبسيط سير العمل المستند إلى المستندات ، مما يمكّن الموظفين من التركيز على المزيد من المهام ذات القيمة المضافة.

أفضل جزء في معالجة المستندات الذكية هو أنها تتعلم وتتحسن باستمرار من خلال التكيف مع متطلبات ومتغيرات المستندات الجديدة. في النهاية ، يجعل IDP إدارة المستندات أقل كثافة في العمل وأكثر دقة.

تعرف على مقدار ما يمكنك توفيره من خلال المعالجة الذكية للمستندات

Astera ReportMinerيعمل حل IDP المتطور الخاص بـ على تقليل الجهد اليدوي، وتعزيز دقة البيانات، وتبسيط سير عمل المستندات، مما يسمح لفريقك بالتركيز على المهام الإستراتيجية.

احسب مدخراتك

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من IDP:

توفير الوقت والمال

يؤدي تنفيذ المعالجة الذكية للمستندات إلى تقليل الوقت المستغرق في مهام المعالجة اليدوية للمستندات بشكل كبير ، مما يسمح لأعضاء فريقك بالتركيز على الأنشطة ذات القيمة الأعلى. لم يعودوا بحاجة إلى التدقيق في أكوام المستندات أو إدخال البيانات يدويًا. بدلاً من ذلك ، يمكنهم استثمار وقتهم في المهام الحرجة ، مثل التعامل مع العملاء ، والشعور بمزيد من الإنتاجية.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي برنامج معالجة المستندات الذكي إلى توفير كبير في التكلفة لعملك. من خلال أتمتة معالجة المستندات ، فإنك تقلل أيضًا من الحاجة إلى العمالة اليدوية وتقلل من النفقات المرتبطة بالتوظيف وتدريب الموارد الإضافية. يمكن أن تقلل الدقة والكفاءة التي تحصل عليها من المخاطر المالية المرتبطة بالأخطاء ، مثل الأخطاء غير الصحيحة الفواتير. يمكنك بعد ذلك إعادة توجيه هذه الوفورات في التكاليف إلى مبادرات إستراتيجية أخرى تعمل على تحسين نمو الأعمال والقدرة التنافسية.

تعزيز الدقة

بغض النظر عن مدى دقة فريقك ، يمكن أن يستمر حدوث الخطأ البشري وسيستمر. ومع ذلك ، فإن برنامج IDP يقلل بشكل كبير من مخاطر حدوث خطأ بشري في معالجة المستندات. استخراج البيانات الآلي يضمن الالتقاط الدقيق للمعلومات من المستندات ويزيل عدم الدقة التي يمكن أن تحدث أثناء الإدخال اليدوي للبيانات.

دمج الأنظمة الحالية

برنامج IDP يمكن دمجه مع أنظمة إدارة المستندات الحالية، مثل برنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، أو تطبيقات الأعمال الأخرى. التكامل تمكنك من الاستفادة من قدرات IDP عبر أقسام وعمليات متعددة داخل شركتك. كما أنه يضمن التدفق السلس للبيانات ويقلل من النقل اليدوي للبيانات ، مما يعزز كفاءة سير العمل بشكل عام.

تحقيق الامتثال والأمان

يمكنك الاستفادة من منصة IDP للالتزام بالمتطلبات التنظيمية والحفاظ على مسارات التدقيق. تعمل هذه الحلول على تبسيط عمليات الامتثال من خلال إنشاء مسار رقمي موثوق يثبت أنه لا يقدر بثمن أثناء عمليات التدقيق وإنفاذ لوائح حماية البيانات.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح IDP إمكانية التخزين الآمن والتحكم في الوصول إلى المستندات الحساسة ، وحماية المعلومات السرية من الوصول غير المصرح به أو انتهاكات البيانات.

فتح إمكانية التوسع

يمكن لحلول آي دي بي الحديثة التعامل مع كميات كبيرة من المستندات ، مما يجعلها قابلة للتطوير بدرجة كبيرة وقابلة للتكيف مع نمو الأعمال واحتياجاتها المتغيرة. يمكن لهذه الحلول إدارة متطلبات معالجة المستندات المتزايدة بسهولة دون المساس بالكفاءة مع نمو عملك وحجم المستندات.

العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج IDP

اختيار الحل الصحيح للنازحين داخليا يمكن أن يصبح الأمر أسهل إذا كنت تعرف احتياجات عملك ومن أين تبدأ. فيما يلي بعض العوامل الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار:

وقت النشر

كلما زادت سرعة استخراج البيانات من ملف وثيقة غير مهيكلة واشتقاق الأفكار ، كلما تمكنت من تحقيق وفورات في التكاليف بشكل أسرع. اختر حل IDP الذي يدعم القوالب القابلة لإعادة الاستخدام لأنه يسمح بمعالجة المستندات بشكل أسرع على نطاق واسع.

دقة البيانات

حلول معالجة المستندات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي لا تقدم الدقة تضر أكثر مما تنفع. تؤدي البيانات غير الدقيقة وغير الصحية إلى اتخاذ قرارات غير صحيحة ، مما يضر في النهاية بأداء عملك. لذلك ، فإن وجود وظائف التحقق من صحة البيانات أمر ضروري لضمان نتائج دقيقة.

التوسعة

دقيق وقوي حل استخراج البيانات إن وجود حل قادر على تعزيز مبادرات الاستخبارات التجارية أمر ضروري لتحقيق نتائج إيجابية. ومن المهم بنفس القدر التأكد من أن الحل قابل للتطوير ويمكنه تلبية احتياجات الشركة المستقبلية. كما أن القدرة على إضافة المزيد من الخوادم بسرعة تشكل ميزة كبيرة. ومن الناحية المثالية، ابحث عن حل IDP مع اتصال سحابي لتأمين استثمارك في المستقبل.

مرونة

تشير حلول معالجة المستندات الذكية يجب أن يكون مرنًا للغاية في استخراج البيانات غير المنظمة. يجب أن يكون المستخدمون قادرين على استخراج الحقول ذات الصلة وإضافة حقول جديدة لإثراء مجموعات البيانات وحذف الحقول الموجودة لسحب المعلومات المفيدة فقط للحفاظ على البيانات المنظمة نظيفة وواضحة.

بيئة بدون كود

يجب أن تتمتع برامج استخراج البيانات الحديثة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي بواجهة مستخدم سهلة وبديهية. يعد الحل الخالي من التعليمات البرمجية مثاليًا لأنه يمكّن مستخدمي الأعمال الذين لا يمتلكون خلفية برمجية من التعامل مع عملية استخراج البيانات. يؤدي تقليل الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات إلى زيادة كفاءة العمليات التجارية.

حالات استخدام معالجة المستندات الذكية

تُستخدم معالجة المستندات الذكية (IDP) في العديد من الصناعات ويمكن استخدامها في حالات استخدام متعددة. وفيما يلي بعض الأمثلة:

• الخدمات المالية: في مجلة الخدمات المالية يمكن لـ IDP أتمتة معالجة طلبات القروض ومطالبات التأمين والقوائم المالية في الصناعة. اقرأ المزيد عن معالجة المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي في مجال التمويل.
• الرعاية الصحية: يمكن استخدام IDP لتبسيط إدارة السجلات الطبيةواستخراج بيانات المريض من السجلات الصحية الإلكترونية وتقارير المختبر والفواتير الطبية. تعرف على المزيد حول IDP في الرعاية الصحية.
• الموارد البشرية: يمكن لقسم الموارد البشرية أتمتة استخراج معلومات الموظفين من السير الذاتية وطلبات التوظيف ونماذج توجيه الموظفين.
• القانونية: تعمل المعالجة الذكية للوثائق على أتمتة استخراج المعلومات ذات الصلة من العقود والاتفاقيات والمراسلات القانونية.
• سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية: مع آي دي بي ، سلسلة التوريد يمكن للأقسام أتمتة معالجة مستندات الشحن, الفواتير، ونماذج الجمارك، واستخراج البيانات ذات الصلة مثل أرقام التتبع، وتفاصيل الشحن، ومعلومات المنتج.
• التعليم: يمكن الاستفادة من آي دي بي لأتمتة العمليات الإدارية في المؤسسات التعليمية، مثل تسجيل الطلاب، معالجة النص، وطلبات المساعدات المالية.

هذه ليست سوى أمثلة قليلة لحالات الاستخدام المتنوعة للنازحين في مختلف الصناعات. يمكن الاستفادة من معالجة المستندات الذكية في كل قسم وصناعة تقريبًا لهيكلة البيانات غير المهيكلة بكفاءة وفعالية.

في الختام

عندما يتعلق الأمر استخراج البيانات غير المهيكلة، الأتمتة ليست ترقية ولكنها ضرورة. تتعامل كل مؤسسة تقريبًا مع الملفات الرقمية مثل الفواتير وأوامر الإيصالات وإيصالات الدفع وما إلى ذلك. يجعل حل المعالجة الآلية عمليات سير عمل استخراج البيانات غير المنظمة أبسط وفعالية من حيث التكلفة وأكثر كفاءة.

اسمحوا Astera تساعدك على إطلاق العنان لثروة المعلومات المحتجزة في البيانات غير المهيكلة للبقاء في صدارة المنافسة. Asteraحل IDP من شركة 's، يبسط ويقوم بتشغيل مهام معالجة واستخراج مستندات البيانات غير المنظمة الروتينية الخاصة بك.

تبسيط معالجة المستندات باستخدام Astera ReportMiner

عرض العرض التوضيحي

الان مع التقاط AI، يمكنك بسهولة استخراج البيانات المدفونة في مستندات غير مهيكلة. تتيح لك أحدث ميزة ، المدعومة بتقنية مدفوعة بالذكاء الاصطناعي ، استخراج البيانات من ملفات PDF بنقرة واحدة وهيكل البيانات غير المهيكلة في ثوانٍ.

بمجرد أن يصبح القالب القابل لإعادة الاستخدام جاهزًا، يمكنك استخدام سير العمل الآلية لتشغيل استخراج البيانات غير المنظمة تلقائيًا. سيضمن هذا معالجة المستندات وإعداد التقارير والتحليلات بدقة وسلاسة عبر عملك.

تحدث مع فريق المبيعات لدينا حول متطلبات معالجة المستندات الخاصة بك.