مدونات

الصفحة الرئيسية / مدونات / ما وراء المعاملة: كيف تعمل أدوات استخراج بيانات الفاتورة على تعزيز العلاقات بين بائعي التجزئة 

جدول المحتويات
الآلي, لا كود مكدس البيانات

تعلم كيف Astera يمكن لـ Data Stack تبسيط وتبسيط إدارة بيانات مؤسستك.

ما وراء المعاملة: كيف تعمل أدوات استخراج بيانات الفواتير على تقوية العلاقات بين البائعين بالتجزئة 

أبريل 2nd، 2024

استكشاف الإمكانات غير المستغلة لإدارة بيانات البيع بالتجزئة من أجل شراكات أقوى 

 في بيئة البيع بالتجزئة سريعة الخطى اليوم ، يعد بناء علاقات قوية مع البائعين ورعايتها أمرًا ضروريًا. يمكن أن تمثل السلع والخدمات الخارجية ما يصل إلى 70٪ من تكلفة بضائع الشركة، لذلك حتى المدخرات الصغيرة في هذا المجال يمكن أن تؤدي إلى تحسينات كبيرة في ربحية الشركة. مع تطور صناعة البيع بالتجزئة ، تصبح الإدارة الفعالة لبيانات البيع بالتجزئة أمرًا حيويًا للشفافية والتعاون بين تجار التجزئة والبائعين. تظهر أداة استخراج بيانات الفاتورة كأصل قيم في تقوية هذه العلاقات. 

تقوية روابط البائعين بالتجزئة باستخدام أدوات استخراج بيانات الفواتير 

يعتمد تجار التجزئة والبائعون بشكل متزايد على أدوات استخراج بيانات الفواتير لتعزيز عملياتهم. تساعد هذه الأدوات في إطلاق العنان للإمكانات الكاملة لبياناتهم عن طريق أتمتة استخراج المعلومات المهمة من تنسيقات الفواتير المختلفة.  

من خلال تبسيط عملية الفوترة ، تستخرج هذه الأدوات تفاصيل مهمة مثل أرقام الفواتير وأوصاف العناصر والكميات والأسعار ، بدقة وكفاءة أكبر.  

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن من خلالها لأتمتة استخراج بيانات الفواتير أن تساهم بشكل إيجابي في العلاقات بين البائعين بالتجزئة: 

تعزيز التعاون والشفافية 

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام أدوات استخراج بيانات الفواتير في إدارة بيانات البيع بالتجزئة في تعزيز التعاون والشفافية التي توفرها في علاقات البائعين بالتجزئة. يمكن لبائعي التجزئة استخدام هذه الأدوات لمشاركة بيانات الفاتورة الدقيقة والحديثة بسهولة مع مورديهم ، مما يسمح لكلا الطرفين بالتعاون بشكل أوثق لتحسين عملياتهم.  

على سبيل المثال ، يمكن لبائعي التجزئة مواءمة جداول إنتاج البائعين مع توقعات المبيعات وتقييم مستويات المخزون في الوقت الفعلي لإعادة الطلب بكفاءة وتجنب المخزون. 

علاوة على ذلك ، فإن الشفافية التي توفرها أدوات استخراج بيانات الفواتير تعزز الثقة بين تجار التجزئة والبائعين ، وهو أمر ضروري للشراكات طويلة الأجل والمفيدة للطرفين.  

تقليل الخلافات وتقوية التواصل 

باستخدام هذه الأدوات ، يمكن لبائعي التجزئة والبائعين الوصول إلى مصدر واحد للحقيقة ، مما يقلل من احتمالية سوء الفهم والتناقضات. 

على سبيل المثال ، يقوم بائع التجزئة بإدخال البيانات يدويًا من فاتورة البائع ويدفع باستخدام سعر المنتج غير الصحيح ، مما يتسبب في نزاع يستغرق وقتًا طويلاً. باستخدام أداة استخراج بيانات الفواتير المؤتمتة ، تتم معالجة جميع المدفوعات بثقة تامة ، ويمكن بسهولة تجنب أي تضارب من هذا النوع. 

تبسيط إدارة سلسلة التوريد 

يمكن لبائعي التجزئة الاستفادة من أداة استخراج بيانات الفواتير المؤتمتة واستخدام هذه البيانات المستخرجة لإدارة مستويات المخزون المثلى ، مما يضمن حصولهم دائمًا على المنتجات في متناول اليد لتلبية طلب العملاء. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن لأداة استخراج الفاتورة الآلية من خلالها تحسين عمليات سلسلة التوريد لمتاجر التجزئة: 

  1. إعداد الفواتير ومعالجتها بدون لمسة إنسانية: تتم تسوية الفواتير المطابقة بسهولة وتخصيصها لحسابات النفقات المناسبة ، مما يؤدي إلى خفض التكاليف المرتبطة بالفواتير بشكل كبير. 
  2. تعزيز إدارة رأس المال التشغيلي: تتاح للشركات فرصة الاستفادة من مزايا السداد المبكر أو تمديد الأيام المستحقة الدفع للحفاظ على النقد. 
  3. قلل من عدم الدقة: يمكن أن تساعد التقنيات القائمة على الذكاء الاصطناعي الشركات على توفير 30-40٪ من الساعات المخصصة عادةً لهذه المهام ، مما يؤدي إلى تقليل الأخطاء وتقليل الحاجة إلى التعديلات والسحب. 
  4. التكامل مع الأنظمة الأخرى: يمكن أن تتكامل هذه الأدوات غالبًا مع أنظمة الأعمال الأخرى مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة سلسلة التوريد (SCM) ، مما يؤدي إلى تدفق سلس للمعلومات وتحسين الكفاءة التشغيلية الإجمالية. 
  5. تخصيص أفضل للموارد: مع قضاء وقت أقل في المعالجة اليدوية للفواتير ، يمكن إعادة تخصيص الموارد للمناطق التي يمكن أن تؤدي إلى تحسينات أكثر أهمية في عمليات سلسلة التوريد ، مثل إدارة علاقات الموردين أو التخطيط الاستراتيجي. 

علاوة على ذلك ، تمكّن هذه الأدوات تجار التجزئة والبائعين من الاستجابة بسرعة لاضطرابات سلسلة التوريد من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي لبيانات الفاتورة. من خلال هذه الرؤية ، يمكن للطرفين اتخاذ إجراءات فورية استجابة للتغيرات المفاجئة في الطلب أو النقص غير المتوقع في العرض.  

تعتبر هذه المرونة والقدرة على التكيف ضرورية للحفاظ على العمليات دون انقطاع وضمان رضا العملاء. 

التفاوض بشأن شروط البائع 

يمكن أن تساعد أدوات استخراج بيانات الفواتير في تكييف هذه العلاقات مع الاحتياجات الفردية من خلال توفير رؤى مخصصة حول أداء كل بائع.  

الأهم من ذلك ، تسمح معالجة الدفع الأسرع لتجار التجزئة بذلك التفاوض على شروط أفضل و تحسين مستويات الخدمة لبناء علاقات أقوى وذات منفعة متبادلة مع البائعين. 

يمكن أن تساعد هذه الأدوات أيضًا تجار التجزئة في تحديد البائعين الذين يلبون توقعاتهم وأيهم لا ينقصهم. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مناقشات أكثر إنتاجية ومساعدة كلا الطرفين على العمل معًا لزيادة الإيرادات. 

ضمان الامتثال وتقليل المخاطر 

تعتبر أدوات استخراج بيانات الفواتير ذات أهمية قصوى في ضمان الامتثال والحفاظ على معايير عالية في عمليات البيع بالتجزئة. هذه الأنظمة المؤتمتة ، المجهزة بفحوصات التحقق من الصحة ، تقضي على احتمال حدوث أخطاء بشرية ، وبالتالي تعزز دقة استخراج البيانات.  

يعزز هذا المستوى العالي من الدقة ثقة المدققين بشكل كبير ، حيث يمكنهم الاعتماد على دقة البيانات. توفر هذه الأدوات مسار تدقيق شامل لجميع المعاملات ، وهو مورد لا يقدر بثمن أثناء عمليات التدقيق أو عمليات التفتيش.  

من خلال القضاء على الأخطاء البشرية ، تقلل هذه الأدوات بطبيعتها من مخاطر التقليل من المبالغ المستحقة الدفع ، مما يضمن تمثيلًا أكثر دقة للالتزامات المالية. 

تعزيز قابلية التوسع والنمو 

تم تصميم أدوات استخراج بيانات الفاتورة لتتوافق مع عملك. مع نمو عمليات البيع بالتجزئة للشركة ، يزداد تعقيد وحجم بيانات الفاتورة. ومع ذلك ، يمكن لهذه الأدوات التعامل بسهولة مع زيادة حجم البيانات دون المساس بالدقة أو الكفاءة.  

تتيح قابلية التوسع هذه لتجار التجزئة إدارة نموهم بفعالية وتضمن استمرار تعزيز علاقاتهم مع البائعين حتى مع توسع عملياتهم. 

وفي الختام 

تُحدث أدوات استخراج بيانات الفواتير ثورة في طريقة إدارة تجار التجزئة والبائعين لبياناتهم وبناء العلاقات. من خلال تبسيط عمليات سلسلة التوريد ، وتعزيز التعاون والشفافية ، وتقليل النزاعات ، وتحسين الامتثال ، وتعزيز قابلية التوسع ، توفر هذه الأدوات فوائد لا تقدر بثمن لكلا الطرفين.  

مع استمرار تطور صناعة البيع بالتجزئة ، يجب على تجار التجزئة تبني أداة آلية لاستخراج الفواتير لاستخراج أفضل ما في علاقاتهم مع البائعين والحفاظ على قدرتهم التنافسية في مستقبل إدارة بيانات التجزئة. 

Astera ReportMiner: نموذج جديد في إدارة بيانات البيع بالتجزئة 

Astera ReportMiner هي أداة لاستخراج بيانات الفواتير تضمن دقة بنسبة 100٪ من خلال الجمع بين قوة الذكاء الاصطناعي والاستخراج المستند إلى القوالب ؛ يستخدم الذكاء الاصطناعي لاستخراج حقول مهمة من البيانات ويسمح لتجار التجزئة بتخصيص القالب لاستخراج ما يحتاجون إليه بدقة ، مما يمنحهم القدرة على أتمتة عملية استخراج الفواتير بالكامل لكل بائع.

ربما يعجبك أيضا
كل ما تحتاج لمعرفته حول تجميع البيانات
حوكمة البيانات في صناعة التأمين
إدارة البيانات في صناعة التعليم
مع مراعاة Astera لتلبية احتياجات إدارة البيانات الخاصة بك؟

أنشئ اتصالاً خاليًا من التعليمات البرمجية مع تطبيقات مؤسستك وقواعد البيانات والتطبيقات السحابية لدمج جميع بياناتك.

دعونا نتواصل الآن!
يتيح الاتصال