
أفضل 8 حلول لبرامج مسح الفواتير لعام 2025
ما هو برنامج مسح الفواتير؟
برنامج مسح الفواتير هو أداة تساعد الشركات على معالجة الفواتير بسرعة ودقة من خلال رقمنة المعلومات الهامة واستخراجها منها. يستخدم تقنيات مثل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لقراءة تفاصيل الفاتورة مثل أسماء البائعين والتاريخ والمبالغ وبنود السطر. هذا البرنامج مفيد بشكل خاص لفرق الحسابات الدائنة والشركات التي تتعامل مع حجم كبير من الفواتير، مما يجعل عملياتها المالية أسرع وأكثر موثوقية.
كيف يعمل برنامج مسح الفواتير؟
قد تستغرق معالجة الفواتير يدويًا وقتًا طويلاً وقد تكون عرضة للأخطاء. تحل برامج مسح الفواتير هذه المشكلات من خلال أتمتة العملية من البداية إلى النهاية. إليك كيفية عملها:
1. التقاط الفاتورة
يتم تحميل الفواتير إلى النظام عبر قنوات مختلفة، مثل:
- مسح الفواتير الورقية
- استيراد ملفات PDF أو الصور
- مرفقات البريد الإلكتروني أو التكاملات المباشرة للنظام
2. استخراج البيانات
يستخدم البرنامج تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والذكاء الاصطناعي (AI) لمسح وتحديد الحقول الرئيسية في الفاتورة، مثل:
- اسم البائع وعنوانه
- رقم الفاتورة والتاريخ
- بنود السطر (أوصاف المنتجات والكميات والأسعار)
- المجاميع الفرعية والضرائب والمبالغ الإجمالية
يمكن لحلول مسح الفواتير المتقدمة التكيف مع تخطيطات الفواتير المختلفة وتحسين الدقة بمرور الوقت.
3. التحقق والتحقق
يتم فحص البيانات المستخرجة وفقًا لقواعد أو سجلات محددة مسبقًا، مثل أوامر الشراء أو عقود الموردين، لضمان الدقة والاكتمال. يتم إنشاء التنبيهات في حالة اكتشاف تناقضات، مثل إجماليات غير متطابقة أو معلومات مفقودة.
4. تنسيق البيانات
يتم تنظيم البيانات المستخرجة والمحققة في تنسيق منظم، مثل جدول أو جدول بيانات، لسهولة الاستخدام.
5. التكامل والمعالجة
يتم إرسال البيانات المعالجة إلى الأنظمة المتصلة، مثل:
- برنامج محاسبة لتسجيل المعاملات المالية.
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحديث المخزون أو الحسابات الدائنة أو حالة أوامر الشراء.
- منصات الدفع لجدولة المدفوعات.
أفضل 8 حلول لبرامج مسح الفواتير في عام 2025
فيما يلي قائمة بأفضل 8 حلول برمجية لالتقاط الفواتير:
1. Astera
Astera هي مؤسسة من الدرجة الموحدة، منصة إدارة البيانات المدعومة بالذكاء الاصطناعييقوم باستخراج البيانات والتحقق منها ودمجها وتخزينها تلقائيًا، مما يلغي الحاجة إلى التدخل اليدوي. كما يستخدم الحل تقنيات التعرف الضوئي على الحروف والذكاء الاصطناعي المتقدمة لمعالجة كمية كبيرة من المستندات، بما في ذلك الفواتير وأوامر الشراء وإشعارات الوصول وغير ذلك الكثير، بدقة.
الميزات الرئيسية:
- ينظم الفواتير تلقائيًا حسب المعايير الأساسية مثل البائع أو تاريخ الفاتورة أو حالة الدفع، مما يلغي الحاجة إلى الفرز اليدوي ويضمن تصنيف الفواتير بشكل صحيح في كل مرة.
- يستخرج تفاصيل الفاتورة الحيوية مثل رقم الفاتورة والمبلغ الإجمالي والتاريخ وبنود السطر من تنسيقات المستندات المختلفة، بما في ذلك ملفات PDF والصور الممسوحة ضوئيًا وحتى الفواتير المكتوبة بخط اليد، مما يضمن الدقة عبر التنسيقات.
- يستخدم الذكاء الاصطناعي المتقدم ونماذج اللغة الكبيرة (LLMs) لفهم واستخراج البيانات بدقة حتى من الفواتير الأكثر تعقيدًا، مما يعكس الفهم الشبيه بالإنسان.
- يقوم تلقائيًا بمقارنة بيانات الفاتورة مع أوامر الشراء والعقود لتحديد التناقضات مثل المبالغة في الأسعار أو العناصر المفقودة، مما يضمن استمرار سير العمل بالفواتير الدقيقة فقط.
- معالجة عدة فواتير في وقت واحد، مما يسرع بشكل كبير من مراجعة الفواتير والموافقة عليها، مما يسمح للشركات بالتعامل مع أحجام كبيرة من الفواتير بسرعة وكفاءة.
- يتكيف مع تنسيقات الفواتير المختلفة، مما يؤدي إلى تحسين دقة الاستخراج بشكل مستمر للبائعين المتكررين وتخطيطات الفواتير الفريدة، مما يقلل التدخل اليدوي بمرور الوقت.
- يتكامل بسهولة مع الأنظمة المالية الحالية، ويقوم بأتمتة الموافقات على الفواتير، ومعالجة الدفع، وحفظ السجلات لضمان العمليات السلسة.
- يقوم بأتمتة العملية بأكملها من تصنيف الفاتورة و استخراج البيانات للتحقق والتخطيط والموافقة، مما يقلل من الجهد اليدوي ويضمن سير عمل معالجة الفواتير بسلاسة وخالٍ من الأخطاء.
التسعير: Astera تقدم أسعارًا مخصصة بناءً على احتياجات عملك المحددة وحالة الاستخدام. يرجى الاتصال بنا للحصول على عرض أسعار مخصص.
2. دوكبارسر
Docparser هو مستند إلى السحابة حل استخراج البيانات يوفر هذا النظام إمكانيات متقدمة لمسح الفواتير والتقاطها. يتيح محرك التعرف الضوئي على الحروف المدمج في النظام للشركات استخراج البيانات من الفواتير الممسوحة ضوئيًا أو الرقمية.
الميزات الرئيسية:
- ينشئ محللات مخصصة للفواتير ذات التخطيطات المتنوعة باستخدام مرشحات استخراج البيانات القوية ويستخرج البيانات الهامة مثل رقم الفاتورة والتاريخ ومعرفات الضرائب والإجماليات.
- معالجة بيانات عناصر السطر من الفواتير ذات التخطيطات المعروفة، مما يؤدي إلى تبسيط عمليات الشراء.
- يرسل بيانات الفاتورة المستخرجة تلقائيًا إلى أنظمة ERP أو منصات التخزين السحابي أو أدوات المحاسبة مثل Box وDropbox وGoogle Drive.
- يتم تصدير البيانات بتنسيق Excel أو CSV لسهولة التكامل مع الأنظمة وسير العمل الأخرى.
التسعير: يوفر Docparser أربع خطط تسعير: Starter، وProfessional، وBusiness بأسعار محددة، بالإضافة إلى خطة Enterprise التي تتطلب عرض أسعار مخصصًا.
3. روسوم
Rossum هو حل معالجة مستندات قائم على الذكاء الاصطناعي ومُصمم للمستندات المعاملاتية. يسمح للشركات باستخراج وتصنيف وفرز مستندات الحسابات الدائنة، وخاصة الفواتير.
الميزات الرئيسية:
- يستوعب الفواتير بسهولة من مصادر متعددة، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والماسحات الضوئية، بيبول، وأكثر من ذلك.
- يلتقط البيانات باستخدام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدعوم بالذكاء الاصطناعي، مما يضمن نتائج موثوقة عبر تخطيطات الفواتير المتنوعة.
- يوفر واجهة قابلة للتخصيص وسهلة الاستخدام لضمان تنقل أكثر سلاسة وتحسين كفاءة سير العمل.
- توحيد الفواتير غير المنظمة في تنسيقات منظمة، مما يؤدي إلى تبسيط العمليات اللاحقة وضمان الامتثال.
4. دوكسومو
Docsumo هو مزود حلول معالجة المستندات الذكية (IDP) الذي يستخرج البيانات من المستندات غير المنظمة. فهو يوفر معالجة مسبقة للمستندات، واستخراج البيانات، ومراجعة المستندات وإمكانيات التحليل،
الميزات الرئيسية:
- يتعامل مع الفواتير ذات التنسيقات المختلفة استخدام الذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات بدقة، بغض النظر عن التغييرات في التخطيط.
- يقوم بفرز وتنظيم الفواتير تلقائيًا عن طريق تصنيف المستندات في مجلدات محددة،
- توفر نماذج الذكاء الاصطناعي الجاهزة للاستخدام والتي تسمح باستخراج البيانات بشكل فوري دون الحاجة إلى تدريب أو إعداد مخصص.
- يتضمن مراجعة بشرية تسمح للمستخدمين بالتحقق من أي أخطاء في البيانات وتصحيحها يدويًا.
التسعير: توفر Docsumo ثلاث خطط تسعير: مجانية، ونمو، ومؤسساتية، مما يسمح للمؤسسات باختيار الخطة التي تناسب احتياجاتها بشكل أفضل.
5. برنامج دوكيو كليبر
DocuClipper هو حل لاستخراج البيانات يستخدم تقنية التعرف الضوئي على الحروف لالتقاط البيانات من مستندات مختلفة. الأداة يستخرج بيانات الفاتورة ويحوّلها إلى صيغ منظمة مثل Excel أو CSV أو QBO.
الميزات الرئيسية:
- يستخدم تقنية التعرف الضوئي على الحروف للفواتير لاستخراج البيانات بدقة من تنسيقات الفواتير المختلفة.
- يسمح للمستخدمين بتعيين قواعد مخصصة لأتمتة معالجة البيانات وتصنيفها داخل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
- يستخرج البيانات من بنود الفاتورة كجزء من العملية القياسية، دون أي تكلفة إضافية.
- يتكامل مع منصات المحاسبة مثل QuickBooks وXero وSage وNetSuite.
التسعير: توفر DocuClipper أربع مستويات تسعير: Starter وProfessional وBusiness وEnterprise. يمكن للمؤسسات اختيار الخطة التي تتوافق مع متطلباتها.
6. النانو
Nanonets عبارة عن نظام مدعوم بالذكاء الاصطناعي، منصة معالجة المستندات بدون أكواد يقوم بتحويل البيانات غير المنظمة إلى معلومات منظمة. ويستخدم تقنية التعرف الضوئي على الحروف لالتقاط واستخراج البيانات من الفواتير الواردة بتخطيطات وتنسيقات مختلفة.
الميزات الرئيسية:
- يتعرف على مجموعة واسعة من حقول الفاتورة باستخدام واجهات برمجة التطبيقات OCR المدربة مسبقًا، مما يزيل الحاجة إلى تدريب النموذج اليدوي.
- يلتقط البيانات ويستوردها من مصادر وتنسيقات متنوعة، بما في ذلك الصور وملفات PDF والمسح الضوئي ورسائل البريد الإلكتروني والتخزين السحابي.
- يستخرج البيانات من جميع أنواع الفواتير، بما في ذلك الفواتير الائتمانية والمدينة والفواتير النموذجية والتجارية.
- يتكامل مع أدوات الأعمال الحالية للتعامل مع جمع البيانات وتخزينها والمحاسبة وغيرها من العمليات.
التسعير: تقدم Nanonets ثلاث خطط تسعير: Starter، وPro، وEnterprise، وكل منها مصممة لتناسب احتياجات العملاء المختلفة.
7. كليبا
Klippa هو حل لمعالجة المستندات يعمل بالذكاء الاصطناعي ويقوم بمسح واستخراج وفرز البيانات من المستندات. ويستخدم تقنية التعرف الضوئي على الحروف لمعالجة أنواع مختلفة من المستندات، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
الميزات الرئيسية:
- ينظم الفواتير عن طريق تصنيفها تلقائيًا استنادًا إلى حقول مثل البلد واللغة وبنود السطر وضريبة القيمة المضافة والعملة.
- يدعم مجموعة متنوعة من اللغات لمعالجة الفواتير المكتوبة بالأبجدية اللاتينية.
- يقوم بتحويل بيانات الفاتورة إلى تنسيقات مختلفة، بما في ذلك JSON وCSV وPDF وXML وXLSX والمزيد.
- يعمل على تبسيط سير العمل من خلال أتمتة المهام مثل الأرشفة والمطابقة ثنائية الاتجاه.
التسعير: يجب على المستخدمين إرسال نموذج يحدد متطلباتهم للحصول على عرض أسعار مخصص.
8. العلم الفائق
Hyperscience عبارة عن منصة تعتمد على السحابة تعمل على أتمتة إدخال البيانات من مجموعة واسعة من المستندات. حلول معالجة المستندات الذكية يستخرج البيانات بكفاءة من المستندات المنظمة وشبه المنظمة وغير المنظمة.
الميزات الرئيسية:
- يقوم باستخراج وتصنيف وتلخيص البيانات من المستندات المنظمة وغير المنظمة باستخدام نماذج التعلم الآلي المتقدمة.
- يقدم واجهة بدون أكواد/منخفضة الكود لتشغيل المنصة دون الحاجة إلى أن يكون لدى المستخدمين خلفية تقنية.
- تمكن سير العمل الآلي للتحقق، والإثراء، والبحث عن الكلمات الرئيسية، وغيرها من العمليات لتعزيز نتائج الأعمال.
- يتكامل مع حلول البرامج المختلفة لتقديم بيانات دقيقة وقابلة للتنفيذ عبر العمليات التجارية.
التسعير: تفاصيل التسعير ليست مدرجة علناً؛ يجب على المستخدمين الاتصال بفريق المبيعات للحصول على مزيد من المعلومات.
كيفية اختيار برنامج مسح الفواتير
إن اختيار حل مسح الفواتير المناسب يمكن أن يبسط العمليات ويحسن الكفاءة. وفيما يلي بعض العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها:
- دعم تنسيق المستند: التحقق من الدعم لمجموعة واسعة من تنسيقات الملفات، بما في ذلك ملفات PDF والصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا.
- دقة التعرف الضوئي على الحروف واستخراج البيانات: ابحث عن برنامج يلتقط البيانات بدقة من تنسيقات الفواتير المتنوعة، بما في ذلك الفواتير المكتوبة بخط اليد والفواتير متعددة اللغات.
- قدرات الأتمتة:تقييم قدرة البرنامج على تبسيط المهام مثل استخراج البيانات والتحقق منها وتصنيفها، دون تدخل يدوي.
- قابلية التوسع والمرونة: قم بتقييم قدرة الأداة على التعامل مع كميات كبيرة من الفواتير بكفاءة والتكيف مع احتياجات مؤسستك المحددة، مثل سير العمل الفريدة أو أنواع الفواتير.
- التوافق مع الأنظمة الأخرى: تأكد من أن البرنامج يتكامل بسلاسة مع أدواتك الحالية، مثل منصات المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويدعم التنسيقات المستخدمة بشكل متكرر.
- سهولة الاستخدام: إعطاء الأولوية للأدوات ذات الواجهة البديهية التي تتطلب الحد الأدنى من التدريب لتبنيها بسرعة من قبل الفريق.
- خيارات التجربة والدعم: اختر الحلول التي توفر تجارب مجانية أو عروض توضيحية ودعمًا سريع الاستجابة للعملاء لتسهيل عملية الانضمام واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
مسح الفواتير أسرع 8 مرات مع Astera
قم بتبسيط عملية معالجة الفواتير الخاصة بك مع Asteraحل برنامج المسح الذكي من 's. وفر الوقت، وقلل الأخطاء، وحسن الكفاءة
تواصل معنا الآن!أتمتة مسح الفواتير باستخدام Astera
Asteraالصورة منصة معالجة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي يعمل على تسريع وتحسين عملية التقاط بيانات الفاتورة ومسحها ضوئيًا، مما يقلل من الجهد اليدوي ويوفر الوقت.
بدافع Asteraالحل، يمكنك:
- تقليل وقت الإعداد: يمكنك تكوين النظام بسهولة ليناسب احتياجاتك دون الحاجة إلى تدريب مكثف أو سير عمل معقد.
- معالجة الفواتير بسرعة: استخدم الأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات بدقة وسرعة، بغض النظر عن التنسيق أو التخطيط.
- ضمان نتائج موثوقة: اعتمد على قدرات التحقق من الأخطاء والتحقق من الصحة المضمنة في النظام للحفاظ على جودة البيانات العالية.
Asteraيساعد النهج الآلي لشركة 's على تبسيط عملية معالجة الفواتير، مما يساعد الشركات على تحقيق قدر أكبر من الكفاءة والدقة.
تعلم كيف Astera يمكن تبسيط سير عمل الفاتورة الخاصة بك - تحدث مع خبير الآن!