إحداث تغييرات جذرية باستخدام الذكاء الاصطناعي: ضمان سلاسة الإبحار من خلال أتمتة معالجة مستندات الشحن

العام هو 1424. أنت تقوم بشحن بضائع عبر العالم، والسفينة المعنية تعطيك بوليصة شحن. إنها قطعة من الورق تحتوي على تفاصيل حول نوع بضائعك، والمكان الذي تقوم بشحنها منه، والوجهة التي ستتجه إليها.

لننتقل الآن إلى عام 2024. أنت تشحن بضائعك عبر العالم، وتمنحك شركة الشحن بوليصة شحن. لا تزال (على الأرجح) قطعة ورق. نعم، لقد مرت قرون، لكن الكثير من مستندات الشحن لا تزال ورقية. في الواقع، الشحن هو يعتمد على الوثيقة أن شحنة واحدة قد تتطلب تبادل 50 ورقة فعليًا بين ما يصل إلى 30 من أصحاب المصلحة.

ومع ذلك، فإن التيار يتغير. فمع تزايد رقمنة مستندات الشحن، أصبحت عملية التعامل مع البيانات ودمجها من مصادر مختلفة (سندات الشحن، وأوراق التعبئة، وإيصالات التسليم، وما إلى ذلك) أكثر انسيابية. وقد سهلت الحلول الحديثة استخراج هذه البيانات ودمجها بسلاسة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، حتى عند التعامل مع تنسيقات مستندات غير متسقة.

بفضل الذكاء الاصطناعي، أصبحت معالجة مستندات الشحن أسهل كثيرًا. من خلال أتمتة معالجة المستندات غير المنظمة لمستندات الشحن الخاصة بك، يمكنك فتح كنز من الأفكار بحر-بلا مبالاة. (انظر ماذا فعلنا هناك؟)

أتمتة معالجة المستندات وتوفير ما يصل إلى 95% من وقتك | Astera

البضائع الثمينة: ​​العثور على البضائع ذات القيمة 1nsights مع معالجة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي

تتضمن عملية توثيق الشحن اليوم العديد من المستندات والعمليات، والتي قد تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب الكثير من الموارد لجميع الأطراف المعنية. ونتيجة لهذا، قد تغرق الأفكار في قاع المحيط دون اكتشافها (اقرأ: مخبأة في خزانة الملفات).

إن الاعتماد على الأساليب اليدوية ليس ممكنًا أيضًا بسبب الحجم الهائل للمستندات وتنوعها. وأي رؤى تستخرجها هي مجرد أخبار قديمة.

لذا، لاستخراج رؤى قابلة للتنفيذ في الوقت المناسب من مستندات الشحن الخاصة بك، فأنت بحاجة إلى حل فعال وقابل للتكيف وقابل للتطوير يمكنه استخراج رؤى ذات صلة من مستندات الشحن غير المنظمة في الوقت الفعلي.

السباحة في بحر من الوثائق؟ Astera إلى الإنقاذ!

Astera يقوم بأتمتة عملية معالجة المستندات الخاصة بك حتى تتمكن من التركيز على المهام ذات القيمة المضافة العالية.

احجز عرضًا توضيحيًا مجانيًا لمعرفة كيفية القيام بذلك!

معالجة المستندات الذكية (IDP) هو مصطلح شامل للتقنيات التي تعمل على أتمتة إدخال البيانات يدويًا من المستندات الورقية والصور الممسوحة ضوئيًا وملفات PDF وما إلى ذلك. وفيما يلي نظرة عامة على تأثيرها:

• دقة: تضمن IDP التقاط البيانات بدقة، مع قيام الذكاء الاصطناعي بحل المشكلات وإصلاح الأخطاء مثل الأخطاء الإملائية أو تنسيقات التاريخ غير الصحيحة. في الواقع، يمكن لحلول IDP تحسين معدلات استخراج البيانات بمقدار عشرة أضعاف مع الحفاظ على مستوى الدقة 99.9%.
• سرعة: من خلال أتمتة استخراج البيانات، تعمل IDP على تبسيط العمليات وتحويل مستندات الشحن إلى رؤى ذات صلة في ثوانٍ.
• القدرة على التكيف: يزيل IDP الحاجة إلى قوالب محددة مسبقًا، حتى تتمكن من تلبية أي مستند غير منظم يأتي إليك.
• المخابرات: يتيح الذكاء الاصطناعي التعرف الذكي على البيانات ذات الصلة واستخراجها عبر تنسيقات متعددة، مثل Excel وPDF وJSON والملفات المحددة. كل ما عليك فعله هو تحديد الحقول التي تحتاجها، وسيتولى الذكاء الاصطناعي بقية المهمة.
• بساطة: نظرًا لعدد أصحاب المصلحة المعنيين، يمكن أن تصبح مجموعات بيانات الشحن معقدة. يمكن لـ IDP المدعوم بالذكاء الاصطناعي التعامل مع أنواع مختلفة من الملفات وربط النقاط باستخدام رسم الخرائط القائم على الذكاء الاصطناعي والمستند إلى القواعد لتبسيط مجموعات البيانات المعقدة لديك.
• النزاهة: هل تشعر بالقلق عند التفكير في أتمتة معالجة مستنداتك؟ يوفر برنامج معالجة الهوية المدعوم بالذكاء الاصطناعي أيضًا ميزات تحقق سريعة لضمان سلامة البيانات.
• خفض التكاليف والإنتاجية: كما يوفر IDP المدعوم بالذكاء الاصطناعي فوائد خفض التكاليف والإنتاجية من خلال تقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة. في الواقع، يوفر IDP يقلل من وقت استخراج البيانات بواسطة 80٪ ، يقلل من استهلاك الموارد بنسبة 50%، ويسرع معالجة المستندات بمقدار 8 مرات.

إن أتمتة معالجة مستنداتك باستخدام الذكاء الاصطناعي لها فوائد تجارية واضحة، مما يجعلها استثمارًا يستحق العناء | Astera

رحلة سعيدة: أتمتة مستندات الشحن الخاصة بك باستخدام Astera ‫رؤيتنا‬

تُعد مستندات الشحن جزءًا لا يتجزأ من سلسلة التوريد في جميع الصناعات تقريبًا. يتيح لك أتمتة معالجة مستندات الشحن تحسين دقة البيانات وزيادة الكفاءة واستخراج رؤى مدرة للدخل من بياناتك.

AsteraIDP المدعوم بالذكاء الاصطناعي يعد هذا نهجًا سريعًا وموثوقًا وقابلًا للتطوير لأتمتة استخراج ومعالجة مستندات الشحن غير المنظمة. من خلال الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لدينا، يمكنك تحويل بيانات الشحن غير المنظمة إلى رؤى قيمة لاتخاذ القرارات في الوقت المناسب والفعالة القائمة على البيانات. تضمن قدرات استخراج البيانات بدون قوالب معالجة المستندات ذات التخطيطات المتنوعة دون تفويت أي شيء.

لا تفوت الفرصة! سجل الآن للحصول على جولة إرشادية مجانية من حلولنا من الجيل الجديد.