يمكّن إستخدام برنامج ReportMiner لاستخراج معلومات العمل من المستندات المطبوعة - الجزء 1: إنشاء الرأس

By |2020-11-05T15:42:22+00:00نوفمبر 5th، 2020|

تدفع المعلومات الشركات اليوم ، ولا يعد نقل البيانات المطبوعة والمكتوبة يدويًا إلى تنسيقات إلكترونية خيارًا فعالاً من حيث التكلفة.

Asteraالصورة ReportMiner يمكّن المستخدمين من استخراج البيانات إلكترونيًا من المستندات المطبوعة بحيث يمكن دمجها في قاعدة بيانات الشركة لاستخدامها في التطبيقات الإلكترونية للعمليات واحتياجات ذكاء الأعمال. هذا يوفر وقتًا كبيرًا في الموارد البشرية والدولارات ، ويقلل من خطر البيانات الرديئة الجودة بسبب الأخطاء اليدوية ، ويحرر الموارد البشرية لأعمال أخرى أكثر أهمية.

بناء نموذج استخراج في دقائق

لاستخراج تقرير ، تحتاج أولاً إلى إنشاء نموذج استخراج يحتوي على تعريف بنية التقرير. يمكن تحقيق ذلك بسرعة وسهولة في غضون ReportMiner. إذا لم يكن لديك البرنامج بالفعل وترغب في المتابعة مع هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك تنزيل نسخة تجريبية هنا. ReportMiner يدعم قراءة تقارير النصوص المسطحة وتقارير PRN وتقارير PDF.

يحتوي نموذج التقرير عادةً على عدة مناطق وحقول تنتمي إلى تلك المناطق. مثال على منطقة هو الرأس والتذييل ومنطقة البيانات وأي مناطق "إلحاق" إضافية. مثال على حقل داخل منطقة هو اسم الشركة ، رقم الحساب ، الكمية وما إلى ذلك. قد تحتوي المنطقة على مناطق فرعية تقع داخل تلك المنطقة. يمكن أن ينتمي الحقل إلى منطقة واحدة فقط في كل مرة ، ولا يمكن أن تتداخل الحقول.

لإنشاء تخطيط تقرير جديد ، انتقل إلى قم بتقديم -> جديد وحدد نموذج التقرير. حدد ملف تقرير عينة في مربع الحوار فتح. سيسمح لك استخدام عينة من تقرير فعلي "بتصور" التقرير ، الذي يُظهر المناطق والحقول ، بالإضافة إلى قيمها الفعلية من العينة.

في لقطة الشاشة أعلاه ، تم تحديد نموذج ملف تقرير للأوامر. يتم تحميل النموذج المحدد إلى محرر تعريف التقارير. يمكن أيضًا تحميل ملف عينة مختلف في محرر تعريف التقرير ، إذا رغبت في ذلك ، في وقت لاحق عن طريق النقر فوق الرمز الموجود على شريط الأدوات والانتقال إلى الملف المطلوب.

يوجد في الجزء العلوي من نموذج التقرير معلومات الطلب العامة ، مثل اسم الشركة وتاريخ الطلب ووقته واسم العميل ورقم الحساب وغير ذلك. يلي ذلك معلومات الطلب التفصيلية ، مثل عناصر الطلب التي يتكون منها الأمر.

يحتوي نموذج التقرير على منطقتين منطقيتين ، هما الرأس ومنطقة البيانات. على عكس بعض التقارير الشائعة الأخرى ، لا يحتوي هذا التقرير على تذييل.

العنوان موجود في أعلى التقرير ، ويمتد على ثلاثة أسطر بدءًا من السطر مع تاريخ الطلب.

نماذج تقرير PDF بتنسيق ReportMiner

الخطوة الأولى في إنشاء نموذج التقرير هي تحديد رأس التقرير.

في محرر تعريف التقرير ، حدد الأسطر الثلاثة الأولى. هذه هي المنطقة التي تغطي الرأس. انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد ، وباستخدام قائمة السياق ، حدد أحد الخيارات الموضحة في قائمة السياق أدناه:

منذ إنشاء الرأس ، حدد إضافة منطقة رأس الصفحة.

تقرير المتصفح على الجانب الأيسر من ReportMiner يظهر الآن رأس عقدة جديدة.

دائمًا ما يبدأ العنوان في نموذج التقرير بتاريخ يظهر في السطر الأول وفي موضع الحرف الأول من الرأس. يمكن استخدام التاريخ كنمط تعريف للرأس. في أي وقت يظهر النمط في ملف التقرير ، ReportMiner سيعاملها على أنها بداية الرأس.

أدخل أحرف البدل التي تشير إلى الأرقام كما هو موضح أدناه:

لاحظ أن محرر تعريف التقرير يبرز الآن العنوان باللون الأرجواني. يمتد العنوان على ثلاثة أسطر ، كما هو موضح في الكتلة الأرجواني في المحرر. يتم التحكم في ارتفاع الرأس أو أي منطقة أخرى (على سبيل المثال ، عدد الأسطر التي يمتد عليها الرأس) من خلال إدخال عدد الخطوط أسفل شريط أدوات التقرير.

الخطوة التالية هي إنشاء حقول تشكل الرأس.

هناك طريقتان لإنشاء الحقول.

1. قم بتمييز حقل ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إضافة حقل.

2. انقر بزر الماوس الأيمن داخل منطقة الرأس ، وحدد إنشاء تلقائي للحقول.

مسح تقارير PDF بتنسيق ReportMiner

ReportMiner سنقوم بمسح عينة التقرير وتحديد أي قيم متغيرة ضمن أي تكرارات للرأس. سيتم وضع علامة على هذه القيم المتغيرة كحقول.

في المثال ، أضافت ميزة Auto Create Fields خمسة حقول. يتم عرضها الآن في "مستعرض التقارير" تحت عقدة الرأس. لاحظ أن الحقول الجديدة مميزة أيضًا باللون الأرجواني الداكن في محرر تعريف التقارير.

يتم تعيين أسماء فريدة للحقول التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة ، مثل FIELD_0 و FIELD_1 وما إلى ذلك.

يمكن إعادة تسمية الحقول إذا لزم الأمر لجعلها أكثر وصفية. يتم تمييز الحقل المحدد دائمًا باللون الأصفر في محرر تعريف التقرير.

1. حدد حقلاً في "مستعرض التقارير" ، انقر نقرًا مزدوجًا وأدخل الاسم الجديد

أو:

2. حدد حقلاً في "مستعرض التقارير" ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إعادة تسمية"

أو:

3. حدد حقلاً في محرر تعريف التقرير (تم تمييز الحقل المحدد باللون الأصفر) ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إعادة تسمية من قائمة السياق.

يمكن أيضًا تغيير نوع بيانات الحقل إذا لزم الأمر. في هذا المثال، ReportMiner كان قادرًا على تعيين أنواع بيانات الحقول بشكل صحيح من نموذج التقرير:

هذا هو مدى سهولة إنشاء رأس في نموذج تقرير. في الأسبوع القادم سنستكشف كيفية إنشاء المنطقة الرئيسية أو منطقة البيانات في التقرير.