أهم النقاط المستفادة من عام 2024
تعرف على كيفية قيام الذكاء الاصطناعي بتحويل معالجة المستندات وتوفير عائد استثمار شبه فوري للمؤسسات في مختلف القطاعات.
تقليص زمن عمليات الشراء من ساعة إلى دقيقتين بفضل التحول الرقمي
تم تحقيق استخراج البيانات بشكل أسرع بـ 15 مرة
خلفيّة
تعد شركة Ciena شركة رائدة في صناعة الشبكات، وهي معروفة بتقديم مجموعة كاملة من خدمات الشبكات والبرمجيات والمعدات لشركات الاتصالات. نظرًا لوجودها في السوق في أكثر من 35 دولة، تعمل Ciena على تمكين شركات الاتصالات من بناء شبكات قابلة للتطوير وقابلة للتكيف لتلبية متطلبات المستهلكين المتطورة. تفتخر الشركة بمحفظة واسعة تضم أكثر من 1500 عميل حول العالم الذين يصدرون أوامر الشراء (PO) بانتظام لمنتجات وخدمات Ciena.
الحلول المقترحة
تتلقى شركة Ciena طلبات العملاء بشأن منتجاتها وخدماتها في شكل طلب شراء (PO) عبر مصادر متعددة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني. طلبات الشراء هذه هي عموما في تنسيق PDF ويتضمن معلومات أساسية، مثل اسم العميل والسعر والعملة والقيمة الإجمالية والأجزاء والعناوين والمزيد، والتي يجب استخراجها بدء عملية تحويل.
كانت عملية استخراج البيانات يدويًا من ملفات PDF تستغرق وقتًا طويلاً وتؤخر وقت المعالجة لطلبات العملاء. بعد استخراج البيانات، كان لا بد من فحصها يدويًا في قاعدة بيانات طلبات الشراء للعملاء، مما أدى إلى الكثير من التراجع والإياب بسبب أخطاء أثناء إدخال البيانات. أرادت Ciena نظامًا أساسيًا يسمح لها بأتمتة العملية وتقليل الجهد اليدوي.
ملفي الشخصي
شركة Ciena Corporation هي شركة رائدة في توفير منتجات وخدمات الشبكات، وتلبي احتياجات شركات الاتصالات في جميع أنحاء العالم.
قطاع المنتج
التكنولوجيا والبرمجيات
الحلول المقترحة
أرادت Ciena حلاً للعملية التي تستغرق وقتًا طويلاً المتمثلة في استخراج البيانات وتنظيفها يدويًا من أوامر شراء PDF وإدخالها في التطبيق المخصص الداخلي. تستخدم سينا Astera لأتمتة استخراج البيانات الخاصة بطلبات الشراء الخاصة بهم.
النتائج
بدافع Asteraيمكن لشركة Ciena الآن تحويل أوامر الشراء إلى صيغة رقمية في دقيقتين تقريبًا، وهو أسرع بـ 15 مرة مما كان عليه من قبل.
أدخل Astera
نظرت Ciena في البداية إلى ثلاثة منتجات مختلفة لاستخراج البيانات. بعد اختبار كل خيار على نطاق واسع، Astera كان البطل بلا منازع.
As Astera يقدم حلاً كاملاً لاستخراج البيانات مصممًا خصيصًا لهذا الغرض، وقد ساعد Ciena على التعامل مع مجموعة من تنسيقات البيانات غير المنظمة، بما في ذلك ملفات PDF، ونماذج PDF، وTXT، وPRN، وRTF، وDOC، وDOCX، وXLS، وXLSX. Astera دمج استخراج البيانات المستندة إلى القواعد مع محرك ETL على مستوى المؤسسات لمساعدة Ciena على تبسيط عملية ETL الخاصة بها لتحرير البيانات المحبوسة في الملفات غير المنظمة.
Astera لقد مكّنت شركة Ciena من أتمتة عملية كاملة من خلال جلب ملفات PDF مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني، واستخراج حقول النص المطلوبة إلى XML، وإرسالها إلى متعاون POCollaborator للتحقق من صحة الحقائق والتحقق منها. تستفيد Ciena من Asteraالصورة ميزة الاستخراج القائمة على القالب والتي تمكن المستخدمين من إعادة استخدام نفس نموذج التقرير لطلبات الشراء الواردة من العملاء الحاليين. أما بالنسبة للعملاء الجدد، فإن الشركة يستخدم ميزات، مثل مطابقة النمط، للبحث في حقول النص المهمة، وخاصةً داخل طويل ملفات PDF، وإنشاء قوالب بسرعة لاستخدامها في المستقبل.
بعد التنفيذ Asteraتقوم شركة Ciena الآن برقمنة طلبات الشراء في حوالي دقيقتين، بينما كانت تستغرق من 2 دقيقة إلى بضع ساعات في السابق. وتأتي ملفات PDF الرقمية أسرع 30 مرة في عملية استخراج البيانات، مما يتيح لمديري الحسابات والطلبات تنفيذ طلبات العملاء بكفاءة أكبر. تعتمد شركة سيينا على Astera قدرات لأتمتة رقمنة أوامر الشراء، مما يتيح إنشاء ومعالجة أوامر المبيعات بدقة في غضون دقائق.
المؤلف:
إقبال أحمد
الشركة
الشركاء
Copyright © 2025 Astera Software. كل الحقوق محفوظة.