أهم النقاط المستفادة من عام 2024
تعرف على كيفية قيام الذكاء الاصطناعي بتحويل معالجة المستندات وتوفير عائد استثمار شبه فوري للمؤسسات في مختلف القطاعات.
دراسة الحالة
كووركس استخدامات التوظيف Astera لمعالجة ملفات PDF الخاصة بالعملاء وتقليل وقت استهلاك بيانات رواتبهم بنسبة 95%.
تخفيض بنسبة 95% في الوقت المستغرق في معالجة ملفات PDF للعملاء واستهلاك البيانات في نظام الرواتب
تقليص مدة عمليات تكامل البيانات من 10 ساعات إلى 4 دقائق فقط
خلفيّة
كووركس التوظيف ، أنشئ في عام 1974، أصبحت وكالة توظيف معروفة تضم أكثر من 90 موقعًا في جميع أنحاء الولايات المتحدة. وهي تربط العمال بأصحاب العمل في مجالات مثل المحاسبة وخدمة العملاء والإدارة والتصنيع والتعبئة والتغليف والمستودعات.
الحلول المقترحة
تتلقى CoWorx Staffing جداول أوقات عمل العاملين من العملاء بتنسيقات مختلفة مثل PDF أو CSV أو Excel، ويتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو FTP. وعلى الرغم من اختلاف التنسيقات، تظل البيانات الأساسية كما هي: جداول أوقات عمل العاملين. يتم استخراج هذه البيانات وتحميلها إلى قاعدة بيانات SQL واستخدامها في معالجة الرواتب وحساب الأجور بناءً على ساعات العمل الأسبوعية.
تطلبت شركة CoWorx من العملاء تنسيق بياناتهم بطريقة معينة. وإذا لم يتمكن العملاء من القيام بذلك، كان على الموظفين إدخال بيانات جدول العمل يدويًا، وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. وكانت بعض الملفات تحتوي على مئات الصفحات، مما يجعل المهمة أكثر صعوبة، وتتطلب إعادة التحقق قبل معالجة الرواتب النهائية.
ملفي الشخصي
كووركس يوفر التوظيف ربطًا بين العمال وأصحاب العمل في أكثر من 90 موقعًا في الولايات المتحدة.
قطاع المنتج
التوظيف والتوظيف
الحلول المقترحة
أرادت وكالة التوظيف هذه أتمتة إدخال البيانات ونقلها لمعالجة الرواتب بشكل أسرع وخالي من الأخطاء.
النتائج
كووركس تم استخدام الموظفين Astera لأتمتة عملية معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية من الاستخراج إلى التكامل مع SQL دون تدخل المستخدم.
كان الهدف هو أتمتة إدخال البيانات ونقلها لمعالجة الرواتب بشكل أسرع وخالية من الأخطاء.
أدخل Astera
كووركس تم اختيار الموظفين Astera لقدرتها على استخراج البيانات بسلاسة من ملفات PDF وأتمتة عملية تكامل البيانات بأكملها. Asteraيسهّل أتمتة سير العمل الخاصة بـ 's التدفق، من تلقي الملفات إلى استخراج البيانات وملء جداول SQL وإنشاء ملفات استيراد الرواتب.
تم استخراج بيانات PDF تلقائيًا باستخدام تعيين الحقل تلقائيًا يغير قواعد اللعبة, القضاء الحاجة إلى تعيين البيانات يدويا. Astera يدير الآن العملية بأكملها من الاستخراج إلى تكامل SQL دون تدخل المستخدم، مما يقلل وقت المعالجة بنسبة 95%. المهام التي كانت تستغرق 4 ساعات في السابق يتم إكمالها الآن في 10 دقائق فقط، مما يحول كووركس عمليات الرواتب.
Asteraكما حددت خوارزميات CoWorx الذكية التفاصيل المفقودة في تقارير ما قبل التدقيق، مما يسمح لشركة CoWorx بحل مشكلات جدول العمل قبل معالجة الرواتب، مما يضمن دقة المدفوعات. بالإضافة إلى ذلك، Astera يقوم بتوحيد البيانات من أنظمة المكتب الخلفي وأنظمة الرواتب لتوفير تقارير داخلية فعالة.
كما قامت CoWorx أيضًا باستبدال SSIS بـ Asteraتتميز واجهة السحب والإفلات التي لا تتطلب كتابة أكواد، مما يجعل إنشاء الوظائف والاستعلامات أسرع وأكثر كفاءة.
أخيراً: كووركس أشاد ومدح Astera لأوقات الاستجابة السريعة وحل التذكرة السريع، مع الاعتراف بمساعدة فريق الدعم في إيجاد طرق جديدة تحسين المنتج لتحسين كفاءة معالجة البيانات.
المؤلف:
احمد رضا
الشركة
الشركاء
Copyright © 2025 Astera Software. كل الحقوق محفوظة.