خلفيّة 

GaP Solutions هي شركة متخصصة في تطوير برامج إدارة نقاط البيع والتجزئة، وتكامل الأنظمة، والسوبر ماركت، وتجهيز الأغذية، ومورد معدات الوزن. يقع مقر الشركة في أستراليا، وتُعرف بأنها الشركة الرائدة في مجال ابتكار حلول البيع بالتجزئة. توفر GaP Solutions حلول برامج وأجهزة مخصصة للعملاء عبر مجموعة من الصناعات. قامت الشركة بتركيب أكثر من 4,000 نظام POS (نقاط البيع) في 1,000 متجر في جميع أنحاء أستراليا. 

استخدام القضية   

تلقت شركة GaP Solutions حوالي 3,000 نسخة مختلفة من الفاتورة من الموردين بتنسيقات مختلفة. تحتوي هذه الفواتير على بيانات غير منظمة تحتاج إلى تحويلها إلى تنسيق منظم، أي الأعمدة والصفوف، لمزيد من المعالجة. كان على شركة GaP معالجة ما بين 6,000 إلى 10,000 ملف فاتورة بتنسيقات مختلفة شهريًا. يحتاج المستخدمون إلى إدخال بيانات الفاتورة يدويًا في أنظمة المتجر الخاصة بهم لمعالجة الدفع، وإعداد التقارير، والتحليل، وما إلى ذلك. نظرًا لأن كل فاتورة بائع لها بنية وتخطيط مختلف، كان على الموظفين أيضًا إدخال حقول النص يدويًا.   

أرادت شركة GaP Solutions أتمتة العملية بأكملها، لذلك تم استخراج الفاتورة تلقائيًا وتحميلها في النظام لإعداد التقارير والتحليلات.   

أدخل Astera ReportMiner 

"أردنا حقًا الابتعاد عن العمليات المأهولة والانتقال إلى نظام آلي غير مأهول. وهذا هو المكان الذي وجدنا فيه Astera أن يكون لديه القدرة على القيام بذلك."  

– جون جودكر، مدير حلول GaP   

بعد تجربة العديد من برامج إدارة البيانات، تم اختيار GaP Solutions Astera ReportMiner. 

كان لدى GaP Solutions تدفق معقد عندما يتعلق الأمر بمعالجة الفواتير. لقد اشتملت على العديد من القطع الأثرية وتطلبت اتصالاً أصليًا وسريعًا بمخازن السحابة والاتصالات عن بعد. لقد تمكنوا من إيجاد حل شامل مع Astera ReportMiner التي تلبي جميع جوانب عملية استخراج البيانات الخاصة بهم. وكانوا بحاجة أيضًا إلى مهندسين لإرشادهم خلال بناء الحل وتنفيذه. التفتوا إلى Asteraالخدمات المهنية. 

ReportMinerسمح الاستخراج المستند إلى القالب لـ GaP بالتقاط مجموعة من الحقول المحددة من كل فاتورة، مثل معرف الفاتورة واسم البائع والتكلفة الإجمالية وجدول لتوزيع التكلفة. يمكن للشركة إعادة استخدام نموذج التقرير للفواتير التي تشترك في نفس البنية والتخطيط.   

باستخدام ReportMinerمن خلال التحويلات المضمنة، تمكن GaP من معالجة البيانات وتحويلها بسهولة إلى التنسيق المطلوب. تمكنت GaP من التأكد من أن البيانات المستخرجة كانت دقيقة وكاملة من خلال تطبيق فحوصات التحقق المخصصة.  

"لقد كان دعم المنتج وتنفيذه رائعًا، وكان الموظفون في Astera لقد قاموا بالفعل بعمل جيد لمساعدتنا في تنفيذه"  

– جون جودكر، مدير حلول GaP 

قامت GaP أيضًا بإنشاء العديد من عمليات سير عمل الأتمتة وجدولتها للتشغيل يوميًا، مما يضمن توفر البيانات دائمًا لمعالجة الدفع وإعداد التقارير. قامت الشركة أيضًا بإعداد قاعدة بيانات رئيسية وإنشاء سير عمل يسمح بذلك Astera ReportMiner للبحث عن معرفات الطلب وإصلاح حقول البيانات المفقودة وفقًا لذلك. وهذا يضمن أن مخرجاتهم ستكون متاحة بالتنسيق الموحد (XML)، على الرغم من أن البيانات تأتي من 3000 تخطيط مختلف للفواتير.  

الفجوة المستخدمة ReportMiner لإكمال عملية التكامل بين عشية وضحاها وإتاحة البيانات بتنسيق جاهز للتقرير قبل بدء يوم العمل. أدى هذا إلى توفير ساعات الفريق التي كان يتم إنفاقها يدويًا في تنزيل تدفقات التكامل وتنفيذها. في السابق، كانت معالجة الفاتورة تستغرق 24 ساعة، ولكن ReportMiner خفض هذه المرة إلى أقل من ثلاث دقائق. الآن، يمكن لـ GaP إجراء التحليلات بشكل أسرع والوصول إلى الرؤى بشكل أسرع.