تلقت شركة GaP Solutions حوالي 3,000 نسخة مختلفة من الفاتورة من الموردين بتنسيقات مختلفة. تحتوي هذه الفواتير على بيانات غير منظمة تحتاج إلى تحويلها إلى تنسيق منظم، أي الأعمدة والصفوف، لمزيد من المعالجة. كان على شركة GaP معالجة ما بين 6,000 إلى 10,000 ملف فاتورة بتنسيقات مختلفة شهريًا. يحتاج المستخدمون إلى إدخال بيانات الفاتورة يدويًا في أنظمة المتجر الخاصة بهم لمعالجة الدفع، وإعداد التقارير، والتحليل، وما إلى ذلك. نظرًا لأن كل فاتورة بائع لها بنية وتخطيط مختلف، كان على الموظفين أيضًا إدخال حقول النص يدويًا.    

أرادت شركة GaP Solutions أتمتة العملية بأكملها، لذلك تم استخراج الفاتورة تلقائيًا وتحميلها في النظام لإعداد التقارير والتحليلات.