أتمتة معالجة الفواتير من أي مصدر أو تنسيق أو تصميم باستخدام الذكاء الاصطناعي
انخفاض تكلفة الفاتورة الواحدة مع أتمتة الفواتير بدون لمس
وافق على الفواتير بشكل أسرع واستفد من خصومات الدفع المبكر
دقة تصل إلى 99.5% حتى في عمليات المسح غير الواضحة
إمكانية الاطلاع على حالة الفاتورة في الوقت الفعلي، دون الحاجة إلى متابعات يدوية.
25 مارس | 11:00 صباحًا بتوقيت المحيط الهادئ
دراسة الحالة
This شركة تكنولوجيا المعلومات استخدام Astera to أتمتة استخراج بيانات الموظفين from للقراءة فقط Pمدافع.
توفير 1000 ساعة سنويًا يتم إنفاقها على إدخال البيانات يدويًا
تقليل وقت معالجة ملفات PDF من ثلاث ساعات إلى 10 دقائق فقط
نبذة عامة
تعتبر هذه الشركة المتخصصة في تكنولوجيا المعلومات مقاولاً موثوقاً به لمختلف الدوائر الحكومية فضلاً عن العديد من الشركات التجارية، حيث تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات والتدريب في العديد من المجالات المتخصصة. ومن بين خدماتها، تدير هذه الشركة بيانات الموظفين المهمة لموظفي الحكومة وتعالجها لإعداد التقارير والتحليل. يجب على الشركة استخراج البيانات وإدخالها في نظام إدارة علاقات الموظفين، مع ضمان دقة البيانات وسلامتها.
الحلول المقترحة
تقوم الحكومة بتعيين مئات الموظفين كل شهر. ويتولى المقاول، شركة تكنولوجيا المعلومات، إدارة جميع بيانات الموظفين، والتي يتم تخزينها على نظام قاعدة البيانات الرئيسي للحكومة في شكل ملفات PDF. تتضمن هذه المستندات تاريخ العمل والمهارات والتعليم والمعلومات الشخصية والمهام الحالية.
ولم تتمكن شركة تكنولوجيا المعلومات، باعتبارها مقاولا، من الوصول إلى النظام الحكومي الرئيسي، واضطرت إلى تنزيل ملفات PDF للقراءة فقط واستخراج حقول البيانات الرئيسية يدويا. غالبًا ما تحتوي ملفات PDF هذه على تخطيطات مختلفة، مما يجبر الموظفين على قضاء ساعات في البحث عن المعلومات. غالبًا ما تحتوي ملفات PDF على حقول وأقسام غير محددة، مما يؤدي إلى تحميل معلومات غير صحيحة إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يؤثر على الجودة الإجمالية للبيانات.
ملفي الشخصي
هذه الشركة المتخصصة في تكنولوجيا المعلومات هي مقاول موثوق به للعديد من الدوائر الحكومية. تقوم بمعالجة بيانات الموظفين المهمة وتنظيم هذه البيانات لإعداد التقارير والتحليل.
حلول
حكومة
الحلول المقترحة
واجهت شركة تكنولوجيا المعلومات صعوبة في استخراج البيانات من ملفات PDF للقراءة فقط. استغرق استخراج البيانات يدويًا ما يصل إلى ثلاث ساعات لكل ملف PDF وأدى إلى مشكلات في جودة البيانات بسبب الأخطاء أثناء إدخال البيانات.
النتائج
مع Asteraيستغرق الأمر من شركة تكنولوجيا المعلومات أقل من عشر دقائق لمعالجة كل ملف PDF وبدون إدخال البيانات يدويًا، يحدث انخفاض كبير في مشكلات جودة البيانات.
مع كل هذا الجهد اليدوي مطلوب، غالبًا ما واجهت شركة تكنولوجيا المعلومات تأخيرات وأخطاء أثر دقة البيانات وسلامتها. جاءت شركة تكنولوجيا المعلومات Astera البحث عن حل أذكى وأسرع يمكنه التعامل مع بيانات الموظفين المهمة.
أدخل Astera
تم العثور على مقاول تكنولوجيا المعلومات Astera ليكون الحل الأفضل للتعامل مع احتياجات استخراج البيانات الآلي. Astera هو حل كامل لاستخراج البيانات مصمم خصيصًا للتعامل مع مجموعة من تنسيقات البيانات غير المنظمة. فهو يجمع بين استخراج البيانات المستندة إلى القواعد ومحرك ETL على مستوى المؤسسات لمساعدة الشركات على تبسيط عملية ETL لتحرير البيانات المحاصرة في الملفات غير المنظمة.
Asteraساعد حل "إنسايت" في تقليل الوقت الذي يقضيه موظفو تكنولوجيا المعلومات في استخراج البيانات يدويًا من ساعات إلى دقائق. في السابق، كان من الممكن أن يستغرق استخراج البيانات من ملف شخصي بتنسيق PDF ما يصل إلى ثلاث ساعات؛ أما الآن فلا يستغرق الأمر سوى عشر دقائق.
عندما يصل ملف PDF إلى نظام قاعدة البيانات الرئيسي للحكومة، كل ما على الموظف فعله هو تنزيله ووضعه في مجلد متصل بـ Astera. Astera سيقوم تلقائيًا بقراءة أي ملف تم إسقاطه في المجلد واستخراج البيانات.
يحتوي الحل على نماذج تقارير معدة مسبقًا، مما يسمح له بقراءة ملفات PDF، وتعيين الحقول، واستخراج البيانات المطلوبة من الأقسام الرئيسية بسرعة. بعد اكتمال عملية الاستخراج، يقوم الحل بنقل البيانات إلى جدول SQL المرحلي لإنشاء سلسلة من طرق عرض SQL من خلال الاستعلامات. يقوم مهندسو البيانات بعد ذلك بتعزيز جودة البيانات بشكل أكبر، ودمجها باستخدام خدمات الويب، وأخيرًا ملء نظام إدارة علاقات العملاء للموظفين.
المستقبل
نظرًا لأن شركة تكنولوجيا المعلومات تتعامل مع العديد من مشاريع استخراج البيانات المماثلة الأخرى، فإنها تنظر في Astera لتلبية تلك الاحتياجات أيضا. على سبيل المثال، بالإضافة إلى الحفاظ على سجل عمل الموظفين، تقوم شركة تكنولوجيا المعلومات أيضًا بإدارة البيانات الطبية للموظفين، بما في ذلك سجلات التحصين. نظرًا لأن عملية التنزيل والاستخراج هي نفسها، تخطط شركة تكنولوجيا المعلومات لاستخدامها Astera لهذا المشروع أيضا.
بالإضافة إلى ذلك، تمتلك شركة تكنولوجيا المعلومات العديد من المستندات التاريخية التي لم تمسها، والتي كانت حتى هذه اللحظة بتنسيق غير قابل للاستخدام. مع Astera، تخطط الشركة أخيرًا لكشف الرؤى المخفية في هذه المستندات واستخدامها لاتخاذ قرارات العمل المستقبلية.
وبشكل عام، Astera ساعد شركة تكنولوجيا المعلومات على تقليل الوقت والأخطاء التي تأتي مع استخراج بيانات PDF يدويًا. وقد أعجبت الشركة بشكل خاص بالدعم الممتاز Astera المنصوص عليها لتطوير فهم أعمق ل Asteraوظائف الشركة وتنفيذ الحل ضمن عمليتها الحالية. Astera من السهل التعلم والاستخدام والتكيف مع العديد من مجالات الاستخدام المختلفة. Asteraتتمتع حلول 's بعائد استثمار سريع وتؤدي إلى رؤى قابلة للتنفيذ، مما يسمح للشركات باتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.
المؤلف:
Astera فريق التسويق
الشركاء
حقوق النسخ والنشر © لعام 2026 Astera Software. كل الحقوق محفوظة.