فاتورة EDI 810: تبسيط الفواتير باستخدام Astera EDIConnect

ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)؟

تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) هو تبادل المعلومات التجارية الذي يتم إلكترونيًا باستخدام تنسيق منظم وموحد. يسمح للشركات بإرسال المعلومات المفيدة رقميًا بدلاً من استخدام الورق. هنا مثال EDI.

مثال EDI

تتضمن بعض أمثلة التبادل الإلكتروني للبيانات الشائعة أوامر الشراء (EDI 850) وحالة الشحن والفواتير التي تحتوي على معلومات الجمارك ومستندات المخزون وتأكيدات الدفع. أحد الأمثلة على ذلك هو عندما يمكن لتاجر السيارات استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات لطلب تقرير الائتمان للمشتري. في غضون دقائق ، يمكن لنظام البيع أن ينقل ويحلل سجل الائتمان إلكترونيًا ليقتبس السعر الذي ستُمنح السيارة به للعميل المحتمل.

أنواع مستندات EDI

هناك أنواع مختلفة من أنواع مستندات التبادل الإلكتروني للبيانات ، مثل:

• EDI 810 فاتورة
• EDI 850 أمر شراء
• أمر الدفع EDI 820

ما هي فاتورة EDI 810؟

An إيدي 810 الفاتورة هي واحدة من المستندات الإلكترونية أو مجموعات المعاملات الأكثر استخدامًا والتي تتوافق مع مواصفات ANSI X12 EDI. ومع ذلك ، فإن تنسيق فاتورة EDI 810 معقد ، وبالتالي سيواجه المشتري العادي صعوبة في تفسيرها. إنه تبادل للمعلومات من الكمبيوتر إلى الكمبيوتر الذي يسهل الاتصال السريع والخالي من الأخطاء بين الشركات. من المفترض أن يتم إرسال فاتورة 810 EDI واستلامها وفهمها بواسطة برنامج EDI.

شرائح الفاتورة EDI 810

فاتورة التبادل الإلكتروني للبيانات هي النسخة الإلكترونية من الفاتورة الورقية أو الفاتورة التي تحتوي على المعلومات المطلوبة لمعاملة شراء الفاتورة الورقية المعتادة ، مثل:

• العناصر المطلوبة وتكلفتها 
• الكمية المطلوبة 
• رقم الفاتورة
• تاريخ الشحن
• تاريخ الفاتورة
• شروط الدفع 
• الخصومات المقدمة 
• تفاصيل الفواتير والشحن  

كيف يتم استخدام فاتورة EDI 810؟

يتم تنظيم جميع المعلومات المضمنة في فاتورة 810 EDI في مقاطع وعناصر بيانات مختلفة وفقًا لمواصفات EDI 810. الغرض من استخدام مواصفات التبادل الإلكتروني للبيانات هذا هو توفير الوقت والمال والعمالة التي يتم إنفاقها على إعداد فاتورة ورقية وطباعتها وإرسالها بالبريد يدويًا. وتتمثل الفائدة الرئيسية في أنه يسمح بالتبادل السريع لمعلومات المعاملات الهامة بين الشركات.

مواصفات الفاتورة EDI 810 

تُستخدم مجموعة المعاملات EDI 810 X12 لتوفير معاملات الفوترة بتنسيق محدد وفقًا لمعايير الصناعة. يتم إرسالها استجابة لأمر الشراء EDI 850 كطلب للدفع بعد شحن البضائع أو تقديم الخدمات. سيقوم البائع بإنشاء مجموعة حركات فاتورة EDI 810.

تتضمن مستندات التبادل الإلكتروني للبيانات الأخرى التي يمكن إرسالها استجابة لمعاملة EDI 810 ما يلي:

• الإقرار الوظيفي EDI 997 - يؤكد استلام معاملة EDI 810.
• رسالة نصية إيدي 864- يقوم بالإبلاغ عن أي مخالفات تجارية تم اكتشافها في فاتورة EDI 810.
• نصيحة إيداع النقود إيدي 820 - توضح تفاصيل سداد الفاتورة أو إشعار التحويل أو كليهما.

نموذج معاملة الفاتورة EDI X12 

يوضح المثال التالي تنسيق فاتورة EDI 810 [1]: 

ISA*00* *00* *ZZ*VENDORID *08*9251190000 *040101*2245*U*00401*000000001*0*P*\~
GS*IN*VENDORID*6125404455*20040101*2245*1*X*004010~
ST*810*0001~
BIG*20140905*93608602*20140730*45056564~
N1*RI*Vendor Name*92*00231629~
N3*Vendor Street Address~
N4*City*IL*606930024*US~
IT1*0000010*660*LB*4.07*PE*BP*2018710000*MP*12345*VN*944940~
PID*F****OREGANO TURKISH WHOLE A 20#BG~
DTM*011*20140904~
SAC*C*D240***5500~
N1*ST*GENERAL MILLS*92*01HNWA~
N3*ONE RED DEVIL RD~
N4*HANNIBAL*MO*63401
TDS*280120~
SAC*C*G530***6000~
CTT*1~
SE*16*0001~
GE*1*1~
IEA*1*000000001~

[1] https://www.generalmills.com/~/media/Images/GMI/TradingPartners/NorthAmerica/EDI810SpecDocumentationFAQ.pdf?la=en 

محتويات فاتورة EDI 810

EDI 810 سير عمل رسم خرائط الفاتورة للتبادل

يتم إنشاء فاتورة EDI 810 ردًا على 850 أمر شراء. يسرد أمر الشراء EDI 850 العناصر التي يرغب المشتري في شرائها من المورد ، بالإضافة إلى الكميات وتعليمات الشحن والتفاصيل الأخرى. عند استلام أمر الشراء ، يرسل المورد إقرار 997 لتأكيد استلام الطلب. يتم تنفيذ الطلب وتسليمه إلى المشتري مع فاتورة 810.  

تتضمن المستندات الأخرى التي يتم تبادلها بين الشركاء التجاريين استجابةً لفاتورة EDI 810 ما يلي: 

• إيدي 856 إشعار الشحن المسبق
• إيدي 855 إقرار أمر الشراء  
• EDI 856 إشعار السفينة / المانيفست  
• إيدي 857 إشعار الشحن والفواتير

ضمان الامتثال EDI مع EDIConnect

EDIConnect هو الأداء العالي EDI حل مصمم للعمل مع مجموعات المعاملات EDI X12 وEDIFACT. باستخدام محلل EDI المدمج والمدقق ومنشئ المعاملات، EDIConnect يبسط عملية إرسال واستقبال رسائل EDI، مما يتيح التواصل السلس بين الشركاء التجاريين ومساعدة الشركات على تحقيق الامتثال ل EDI.