ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات؟ تكامل وحلول EDI2020-09-23T12:01:50+00:00

دليل حلول EDI والتكامل

لعدة مئات من السنين ، كانت التجارة تعتمد في المقام الأول على حركة المستندات المكتوبة ، مثل الفواتير ومذكرات الائتمان وأوامر الشراء. ومع ذلك ، تم التعامل مع هذه الوثائق من قبل البشر مع القدرة على القراءة والتفسير والترشيد ، وبالتالي لم يتبعوا تخطيطًا قياسيًا.

اليوم ، تشارك أجهزة الكمبيوتر في كل عملية تجارية ، من المحاسبة وكشوف المرتبات إلى الإنتاج والإدارة والخدمات اللوجستية. لم يعد استخدام العملية الورقية خيارًا ممكنًا بسبب التكاليف واليد العاملة المعنية.

دعونا نفكر في تبادل أمر الشراء بين المشتري والمورد. يقوم المشتري بإدخال البيانات في نظام الشراء لإنشاء أمر شراء وطباعته وإرساله بالبريد إلى المورد. يستلم المورد أمر الشراء ، ويدخل البيانات في نظام أوامر المبيعات ، ويطبع فاتورة ، ويرسلها إلى المشتري بالبريد.

لا يستغرق هذا التبادل الورقي لوثائق الأعمال أيامًا فحسب ، ولكنه أيضًا عرضة للأخطاء بسبب الإدخال اليدوي للبيانات. التبادل الإلكتروني للبيانات يمكن أن يبسط ويسرع العملية. ومع ذلك ، نظرًا لأن الغرض من إرسال المستندات وتلقيها وتفسيرها بواسطة أجهزة الكمبيوتر ، يجب أن تكون بتنسيق قياسي يمكن لأجهزة الكمبيوتر فهمه.

ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)؟

طريقة موحدة ومستقلة عن النظام الأساسي للشركات لتبادل المعلومات ، توفر بيانات الأعمال الإلكترونية لتبادل البيانات (EDI) مزايا هائلة على الأنظمة الورقية لتبادل المعلومات. لا تقلل التكنولوجيا العبء الإداري والتكاليف فحسب ، بل توفر أيضًا لصانعي القرار المعلومات الدقيقة في الوقت الفعلي التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات تخطيط أفضل للموارد.

تسمح تنسيقات ملفات EDI بتبادل المعلومات رقميًا بتنسيق موحد. يتم استخدام التكنولوجيا من قبل الشركات لنقل البيانات إلى الشركاء ، وكذلك ترجمة ملفات التبادل الإلكتروني للبيانات الواردة من الشركاء التجاريين.

تبسيط كيفية إدارتك والتواصل مع شركائك التجاريين

الصناعات التي تستخدم معايير EDI X12

قد يبدو تنفيذ EDI أمرًا ساحقًا نظرًا للمخطط الهائل لمعايير ANSI X12 التي تتضمن مئات العقد والعناصر وهيكل الرسالة الجامد. ومع ذلك ، فقد ثبت أن تبادل المستندات إلكترونيًا بتنسيق قياسي هو محرك للتميز التشغيلي.

وفقًا لدراسة أجرتها شركة Forrester Consulting ، تبلغ تكلفة المعالجة الإلكترونية للفواتير 3.50 دولارًا لكل فاتورة ، بينما تكلف الفواتير المجهزة يدويًا 30 دولارًا لكل فاتورة في المتوسط . لا تقتصر المدخرات على تكاليف المعالجة فقط. بدلاً من ذلك ، تتيح مدفوعات التبادل الإلكتروني للبيانات أيضًا إمكانية الاتصال بشكل أسرع مع الشركاء التجاريين ، مما يؤدي بدوره إلى تحسين العلاقات التجارية. بالنظر إلى الفوائد ، يعد ترتيب معلومات EDI حلاً طبيعيًا لأي شركة تريد تقليل العبء الإداري المرتبط بنقل المعلومات ، وتحسين العلاقات التجارية ، وتحقيق قدر أكبر من الدقة والكفاءة من أجل الوفاء بالترتيب.

اليوم ، تستخدم العديد من الصناعات EDI في البلدان حول العالم. سواء في قطاع الرعاية الصحية أو البيع بالتجزئة أو صناعة السيارات ، تعمل EDI على تغيير طريقة تواصل الأعمال وتحقيق القيمة.

تتضمن الصناعات التي تستخدم معايير EDI X12 بشكل شائع ما يلي:

حلول EDI لتجار التجزئة

إن الحفاظ على عمل تجارة التجزئة بسلاسة عملية معقدة. الكم الهائل من الفواتير والطلبات لا تجعل التبادل الورقي للوثائق يستغرق وقتًا طويلاً فحسب ، بل عرضة للخطأ أيضًا. لذلك ، تتطلب شركات البيع بالتجزئة حل EDI كامل الخدمة يمكنه تحليل بيانات EDI الواردة وإنشاء مجموعات معاملات EDI ليتم إرسالها إلى الموردين. وهذا بدوره يمكن من التحول السريع لأوامر الشراء ويضمن التبادل الدقيق والفعال للمعلومات بين تجار التجزئة والموردين.

حلول EDI للخدمات المصرفية والمالية

تقدم البنوك وشركات السمسرة في الأوراق المالية وشركات التمويل الاستهلاكي والمؤسسات المالية الأخرى مجموعة واسعة من الخدمات والمنتجات لعملائها. أحد العوامل الرئيسية التي تؤثر على المحصلة النهائية للمؤسسة المالية هو قدرتها على إدارة تدفقات المعلومات المعقدة مثل التعامل مع المستحقات والدائنين ومعالجة مطالبات استحقاق المزايا ونقل ملفات تسوية التاجر. تظل العديد من هذه العمليات كثيفة الاستخدام للورق ، مع الكثير من الفرص لاقتطاع الشيكات الورقية والتحرك نحو أتمتة التبادل الإلكتروني للبيانات.

بالإضافة إلى كونه بديلًا منخفض التكلفة للنهج التقليدي المستند إلى الورق ، تساعد أتمتة التبادل الإلكتروني للبيانات المؤسسات المالية في إدارة التعقيدات المرتبطة بالعمل عبر الحدود الدولية ، بما في ذلك الاختلافات في الممارسات المحاسبية واللوائح.

حلول EDI لسلسلة التوريد

أجبرت العولمة المتسارعة وعروض المنتجات الأكبر وأوقات التسليم الأقصر جميع الشركات على البحث عن حلول يمكنها تقليل الكميات الكبيرة من الأعمال الورقية المرتبطة بإدارة سلسلة التوريد ، مع تعزيز سرعة تدفق المعلومات بين الشركاء التجاريين.

برز التبادل الإلكتروني للبيانات كحل يسهل النقل المتكرر والآلي للمعلومات المطلوبة لدرجة عالية من التنسيق داخل سلسلة التوريد. ونتيجة لذلك ، تكون سلسلة التوريد التي تدعم EDI أكثر فاعلية من سلسلة التوريد اليدوية من حيث دورات الطلبات الأقصر ، وزيادة توافر المنتج ، وانخفاض تكاليف المعاملات.

حلول EDI للرعاية الصحية والتأمين

التكاليف الإدارية هي جزء من ممارسة الأعمال التجارية. ولكن في مجال الرعاية الصحية ، ثبت أن تكاليف التحقق من المزايا ، والتفويض ، والمطالبات ، والفواتير ، والمعاملات التجارية الأخرى لا تزال مرتفعة للغاية . في حين أنه لا مفر من بعض هذه التكاليف ، يمكن أتمتة تبادل معلومات الرعاية الصحية لتوفير الوقت والمال لمقدمي الرعاية الصحية.

يوفر نظام طلب EDI مزايا إدارية مربحة لا يمكن لمقدمي الرعاية الصحية والدافعين تجاهلها. إنه يسهل التبادل السريع والآمن للبيانات بين شركاء الرعاية الصحية ، مع ضمان جودة البيانات ومعالجة مشكلات الامتثال.

حلول EDI للسيارات

في البيئة المعولمة في الوقت المناسب (JIT) لصناعة السيارات ، يجب أن يكون تسليم الأجزاء المطلوبة لتصنيع السيارة سريعًا ومتكررًا لتقليل الاضطرابات في عملية الإنتاج. لضمان ذلك ، يجب أن يكون المصنعون قادرين على دمج الموردين في أسرع وقت ممكن وتبادل المعلومات معهم بطريقة سريعة وموثوقة.

تسمح تنسيقات ملفات EDI لمصنعي السيارات والموردين بتبادل المعلومات بطريقة أسرع وخالية من الأخطاء ، وبالتالي توفير معلومات محدثة حول الإنتاج والتسليم. وهذا بدوره يبسط عملية الإنتاج ويحسن الكفاءة التشغيلية.

حلول EDI للنقل

تعتمد شركة الوفاء والنقل على بيانات من كيانات متعددة لنقل البضائع عبر سلسلة التوريد. إن استخدام نهج يدوي يتطلب من المرسل إدخال المعلومات يدويًا في معلومات الإرسال والفواتير لا يستغرق وقتًا فحسب ، بل يمكن أن يؤدي أيضًا إلى أخطاء مكلفة في إدخال البيانات.

يمكّن نظام مدفوعات التبادل الإلكتروني للبيانات شركات النقل بالشاحنات والنقل من التخلص من الحاجة إلى الإدخال اليدوي للمعلومات وضمان تدفق الاتصال السلس بين جميع الأطراف من خلال الإرسال الإلكتروني للوثائق الموحدة. يوفر تبادل البيانات في الوقت الفعلي للشركات رؤية أفضل للأسطول ويؤدي إلى استخدام الموارد والتخطيط بشكل أفضل.

تبادل البيانات التجارية إلكترونيا مع EDIConnect

مصممة لتبسيط عملية التحليل وبناء رسائل EDI ، EDIConnect، برنامج أتمتة التبادل الإلكتروني للبيانات الرائد ، يقدم الدعم الكامل لترجمة الملفات الواردة ، وإنشاء الإقرار ، وبناء المعاملات ، والتحقق من صحتها.

مع واجهة السحب والإفلات ، EDIConnect يتيح برنامج التشغيل الآلي للمستخدمين التعامل مع مخططات التبادل الإلكتروني للبيانات المعقدة وإجراء عمليات التحقق من الصحة والكتابة إلى الوجهة التي يختارونها. لإنشاء رسالة EDI ، يمكن للمستخدمين استيراد البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر ، مثل الملفات ذات الطول الثابت ومصنفات Excel والملفات المحددة والتنسيقات الأخرى. استخدام إمكانيات تعيين البيانات المتقدمة لـ EDIConnect، يمكن تعيين البيانات بسهولة إلى تنسيق EDI ، والتحقق من صحتها ، وإرسالها إلى شريك تجاري.

يمكن أتمتة عملية التحليل وبناء المعاملات بالكامل لتقليل العبء الإداري وتوفير الوقت وضمان التبادل الفعال لوثائق الأعمال.

EDIConnect تقدم خدمة التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) دعمًا لتحليل وبناء جميع مجموعات معاملات ANSI X12 و HL7 و EDIFACT دون الحاجة إلى ترميز مخصص ، مما يسمح للشركات العاملة عبر مجموعة واسعة من الصناعات بتنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات وتحقيق الكفاءة التشغيلية.

إدارة المعاملات التجارية بشكل أسرع مع EDIConnect