10 dokumenttyper du kan behandle med Astera

Dine dokumenter minder meget om din familie – ikke i virksomhedens jargoni "vi er en familie", men mere i "kan ikke leve med dem, kan ikke leve uden dem".

Ja, disse dokumenter er afgørende på mere end én måde, men teams, der regelmæssigt arbejder med dem, ved, at den tid, de bruger på at søge efter, rense og forberede deres dokumenter, kan udnyttes bedre andre steder.

Selvom der er sket nogle fremskridt, er behovet for at indarbejde effektiv og nøjagtig dokumentbehandling stadig der.

Velkommen til fremtiden for dokumentbehandling

Uanset om du arbejder med regnskab, logistik eller nogen af ​​de andre dokumenttunge funktioner, bør dine dokumenter være støtterollen, ikke den store dårlige skurk, du skal besejre for at få noget arbejde gjort.

Lad os antage, at dit team dagligt håndterer hundredvis, hvis ikke tusindvis, af dokumenter med unikke layouts fra forskellige kilder. Du skal sortere disse dokumenter efter filtype og layout og udtrække de data, du har brug for. Dette efterfølges af rensning og klargøring af data til analyse og integration med dine eksisterende systemer. Glas halvfuldt eller halvtomt; alt dette tager timer, hvis ikke dage, af arbejde, indtil det er tid til at skylle og gentage, efterhånden som flere dokumenter strømmer ind.

Fortæl os, at du også ser denne onde cirkel, ikke?

Men hvad hvis der var en bedre måde? Der er, og det hedder, du gættede rigtigt, Astera, også kendt som fremtiden for dokumentbehandling.

Astera registrerer intelligent filformatet og kilden til dine indgående dokumenter og kortlægger dem, hvor de skal hen. Ved at konsolidere alle dine data i ét flow, Astera forenkler og automatiserer din dokumentbehandling, så du kan spare de timer, du bruger på at forberede og behandle dine dokumenter.

En ting mere...Astera også intelligent og præcist udtrækker data til analyse, så du kan gå fra ubehandlede dokumenter til klar-til-analyse data med blot et par klik.

Nu ved vi, at du er svimmel af begejstring og spekulerer på, om Astera kan behandle den type dokumenter, du arbejder med.

Det korte svar er ja.

Det lange svar er ja; listen over dokumenttyper, der Astera kan processen er uendelig. Men som et eksempel er her 10 dokumenttyper, du kan behandle med Astera!

Astera og dine dokumenter bør samarbejde!

Astera's AI-drevne dokumentbehandling er løsningen på alle dine dokumentproblemer. Udnyt det til at udføre timevis af dokumentbehandling på få sekunder.

Book en gratis demo for at se hvordan.

Ti dokumenttyper, du kan behandle med Astera

1. Fakturaer (Gør økonomiske arbejdsgange effektive igen)

Uanset om det drejer sig om detail- eller finansielle tjenester, indeholder fakturaer et væld af data, der er afgørende af flere strategiske årsager. Udover at hjælpe med lager- og likviditetsstyring, er fakturaer også afgørende for business intelligence. Alligevel er den store udfordring med at behandle fakturaer, at de kan eksistere i en række forskellige formater, såsom scannede dokumenter, digitale PDF'er og endda telefonoptagede billeder! Plus, de varierende layout tilføjer endnu et lag af komplikationer.

Ingen af ​​disse er problemer for Astera, dog, da det kan tackle variation i formater, skiftende layout og ulighed i kilder uden at gå glip af et beat. Det kan du automatisere fakturadatafangst for at sikre, at alle relevante data fanges og udtrækkes ubesværet, hvilket gør økonomiske arbejdsgange effektive og samtidig forbedrer din virksomheds bundlinje.

Sag i punkt: Et amerikansk regeringsministerium udnyttede Astera at automatisere udtræk af fakturadata, hvilket reducerer behandlingstiden fra et par timer til knap et minut.

2. Indkøbsordrer (gør indkøb/salg problemfri)

Professionelle indkøb har længe set manglen på automatisering som den største udfordring i indkøb. Siden behandling af indkøbsordre involverer flere overholdelseskontrolpunkter og godkendelsesstadier for at igangsætte en ordre og sikre nøjagtig ordrebehandling, automatisering af den kan hjælpe din virksomhed med at spare ressourcer og opnå en konkurrencefordel ved at behandle salg eller indkøb hurtigt.

Behøver mere overbevisende det Astera og dine PO PDF'er skal være BFF'er? Læs hvordan Astera kan automatisere din indkøbsordrebehandling.

Sag i punkt: Ciena Corporation, en global netværks- og softwarevirksomhed, var i stand til at automatisere dataudtræk fra sine indkøbsordrer, hvilket gjorde dokumentbehandlingen 15 gange hurtigere!

3. Krav (Behandl krav på få sekunder)

En gennemsnitlig forsikringsskade går igennem mere end 20 kontrolposter før det er godkendt. Selvom disse kontrolpunkter er nødvendige for at evaluere, validere og afgøre krav, er den manuelle behandling af krav langsom og ressourcekrævende.

Indtast Astera. Ved at automatisere kravsbehandling ved hjælp af AI, Astera hjælper dig med at øge hastigheden og forbedre nøjagtigheden, mens du overholder de nødvendige regler.

Sag i punkt: Med Astera's hjælp, Aclaimant, en risikoreduktionsplatform, der hjælper virksomheder med at strømline sagsbehandlingen, minimere tids- og ressourceudnyttelse med 50 % af automatisering af sagsbehandlingen!

4. Kontrakter (Hold styr på overholdelse)

Fra HR data management for multinationale selskaber til leverandørstyring i lægemidler, automatisering af kontraktdataudtræk har applikationer overalt, hvor der er, ja, kontrakter. Når det kommer til manuel kontraktbehandling, er der ikke kun et rummeligt rum for fejl, men det tager også tusindvis af timers manuelt arbejde.

På den anden side tilbyder automatiseret kontraktbehandling din virksomheds compliance og risikobegrænsende fordele og hjælper med at strømline kommunikation, ressourceoptimering og omkostningsbesparelser.

Sag i punkt: En finsk-baseret produktionsgigant skal behandle tusindvis af PDF-kontrakter for at se, hvem der valgte eftersalgsservice, og hvem der ikke gjorde, og servicere deres kunder i overensstemmelse hermed. Manuel gennemgang af hver kontrakt var for tidskrævende (til reference er hver kontrakt over 250 sider). Bruger Astera, var de i stand til at automatisere kontraktdataudtræk og behandle 40,000 kontrakter på kun fire dage!

5. Formularer (dataindsamling, forenklet)

Uanset om det er kundefeedback, patientformer, eller leadgenerering, på den ene eller den anden måde, dataindsamling via formularer er en væsentlig aktivitet for din virksomhed. Men at vælge mellem manuelt at behandle disse formularer eller automatisere dem kan give eller ødelægge din konkurrencefordel.

Tænk over det. Automatisering af din formularbehandling betyder, at du hurtigt kan omdanne data til brugbar indsigt for din produkt-/serviceudvikling eller kundesupportteams. Tilsvarende, hvis du for nylig afholdt en begivenhed og fik hundredvis af tilmeldinger (læs: potentielle kundeemner), kan rettidig opfølgning være nøglen til vellykket konvertering, mens din virksomhed stadig er frisk i hukommelsen.

Mens vi er på emnet, så tjek dette eksklusiv hvidbog om, hvordan du kan forbedre kundeoplevelsen ved at automatisere dataudtrækning af feedbackformularer.

6. Rapporter (dataanalyse, gjort nemmere end nogensinde)

Ligesom formularer er en integreret del af de fleste forretningsaktiviteter i disse dage, er rapporter afgørende for rettidig dataanalyse og beslutningstagning. Alligevel, ligesom de fleste elementer på denne liste, kommer rapporter også i forskellige formater og filtyper. Hvis du bruger timer på manuelt at udtrække og forberede data fra disse rapporter, ender du bag ottebolden.

Ved at automatisere din rapportbehandling vha Astera, vil dine data være analyseklare på få minutter i stedet for dage. Så i stedet for at gennemsøge hundredvis af sider af tusindvis af rapporter for at finde den relevante information, er alt hvad du skal gøre at fortælle Astera Intelligens, hvad du har brug for, så klarer vi resten. Ja, det virkelig er det så nemt.

Sag i punkt: Treasure Health, en non-profit, der betjener tusindvis af patienter i Californien, var i stand til at strømline deres rapportgenereringsproces til få minutters arbejde i stedet for timer.

7. Skattedokumenter (gør skattesæsonen til en sommerbrise)

Vi forstår det. Ingen elsker skattedokumenter (revisorer tæller ikke med), men hvad nu hvis du kunne behandle alle dine skattedokumenter med blot et par klik vha. Astera? Ikke kan lide dem eller foragte dem, sagen er den skatteformular dataudtræk, især fra dokumenter som W-2, 1099 og 1098, er afgørende for både enkeltpersoner, virksomheder, skatteprofessionelle, långivere og finansielle institutioner.

Men ved at automatisere skatteformularbehandlingen med Astera, sparer du tid, ressourcer og din fornuft og sikrer nøjagtig og overensstemmende skatteangivelse hver eneste gang. Hvordan? Astera udtrækker ikke kun alle data nøjagtigt, men integrerer også alle dine skattedokumenter i en enkelt arbejdsgang, uanset antallet af kilder eller deres formater.

Sag i punkt: Et revisionsfirma, der er specialiseret i selvangivelse, der er nødvendig for at udtrække data fra forskellige selvangivelsesformularer. Forventet var den manuelle tilgang tidskrævende og fejltilbøjelig. Med Astera, reducerede firmaet deres dataudtrækstid med 80 %, reducerede fejl med 10 % og tredoblede hastigheden af ​​deres ekspeditionstid for selvangivelse. Tal om en win-win-win!

8. Forsendelsesdokumenter (Optimer din logistik)

Enhver, der arbejder med forsendelsesdokumenter, ved, at nogle af dem er forældede (vi ser på dig, fragtbrev). Faktisk kan en enkelt forsendelse kræve, at så mange som 50 ark papir fysisk udveksles mellem 30 interessenter! Behandling af forsendelsesdokumenter er moden til automatisering, og den, der flytter først, får en betydelig konkurrencefordel.

Automatisering af forsendelsesdokumentbehandling optimerer ikke kun din logistikdrift, men sparer også ressourcer og tid, hvilket forbedrer effektiviteten i din forsyningskæde.

9. Lægejournaler (leverer den bedst mulige pleje)

Behandling af journaler er unik, idet den kræver meget nøjagtig dataudtræk samt nøje overholdelse af reglerne. Imidlertid, automatisering af journalbehandlingen ved brug af Astera kan øge nøjagtigheden og hjælpe med dataoverholdelse og sikkerhed.

Sag i punkt: Cherry Health betjener tusindvis af patienter over hele Michigan gennem sine 26 lokationer. Bruger Astera, de forenklede ikke kun deres komplekse registreringsproces, hvor data kom ind fra en række forskellige kilder i forskellige formater såsom tekst, rapporter, PDF'er, regneark og logfiler. Ved at eliminere manuel håndtering af patientskemaer sparede de betydelig tid og ressourcer og gjorde det muligt for brugere at oprette læsbare PDF-versioner af patientskemaer.

10. Juridiske dokumenter (Luk sagen på grund af overdreven papirarbejde)

Advokatfirmaer og juridiske afdelinger ved, at retten kun er halvdelen af ​​kampen. Manuel behandling og håndtering af tusindvis af juridiske dokumenter er den anden halvdel. Den forskelligartede karakter af juridiske dokumenter er lig med forskellige kilder, forskellige formater og forskellige filtyper.

Imidlertid automatisering af juridisk dokumentbehandling hjælper advokater med betydeligt at reducere tid til forskning, opdagelse og dokumentforberedelse. Plus, ved at optimere advokatens ydeevne, tilbyder dokumentbehandlingsautomatisering dit firma en række fordele i form af effektivitet, omkostningsbesparelser og rentabilitet.

Træd ind i fremtiden for dokumentbehandling med Astera

At bedømme, Astera's dokumentbehandlingsmuligheder kender ingen grænser. Disse ti dokumenttyper skulle dog give dig en idé om mulighederne for at automatisere dine dokumenter. Uanset om du ønsker at gøre din dokumentbehandling mere effektiv, skære ned på omkostningerne, forbedre datanøjagtighed eller compliance eller udvide dine dokumentbehandlingshorisonter, Astera kan tilbyde alt det og mere til.

Book en tilpasset demo for at se hvorfor Astera og dine læger bør samarbejde.