Nedbrydning af myter om AI-dokumentbehandling

Lad os være ærlige – AI kan virke som lidt af et mysterium, og med dette mysterium følger myter og misforståelser. Er det faktisk så godt? Kan den håndtere forskellige dokumentstrukturer? Kan det integreres med mine eksisterende systemer? På grund af dette mysterium har mange virksomheder endnu ikke taget springet og inkorporeret AI i deres dataprocesser.  

I dag skal vi spille MythBusters, adskille fakta fra fiktion og vise, hvordan du kan bruge AI dokumentbehandling for at maksimere effektiviteten og spare omkostninger. Lad os dykke ned!  

Myte #1: Traditionel automatisering og AI-automatisering er de samme. 

Med fremskridt inden for AI i de seneste år, især i dokumentcentrerede processer, har AI udviklet sig til at overtage flere ansvarsområder. Mens traditionel automatisering sparer tid på manuelle opgaver som dataindtastning, kan den være restriktiv og kæmpe med varierende layout. For eksempel, hver gang du modtager en ny faktura eller et nyt dokument, skal du konfigurere dine skabeloner eller modeller. 

Omvendt kan AI-drevet automatisering, konfigureret korrekt, håndtere forskellige formater og typer af ustrukturerede dokumenter, som ellers ville kræve menneskeligt tilsyn. Ved hjælp af AI kan du helt automatisere dataudtrækket opgaver, hvilket fører til hurtigere dokumentbehandling.  

Myte #2: AI-dokumentbehandlingsløsninger er svære at integrere. 

De fleste topløsninger passer problemfrit ind i dine eksisterende arbejdsgange og hjælper med at forenkle kedelige dataudtræksaktiviteter uden at kræve større it-eftersyn.  

Gartner-rapport viser, at kun 18 % af organisationerne udnytter potentialet i ustrukturerede data, hvilket udgør 80-90 % af virksomhedens data. Skepsis med hensyn til kompatibilitet og forældede it-infrastrukturer er blandt de vigtigste årsager til den manglende anvendelse.  

Hvis du bruger et ældre system, der ikke understøtter AI dokumentbehandlingsløsninger, så er det en god mulighed for at revurdere og modernisere din eksisterende datainfrastruktur.  

Myte#3: IT-teams skal konstant administrere og opdatere AI-dokumentbehandlingsløsningen.  

Hvis du køber den rigtige løsning, der investerer i AI R&D og løbende forbedrer dens løsninger, har du intet at bekymre dig om. Disse løsningsudbydere er typisk cloud-baserede, så tjenesteudbyderen varetager vedligeholdelse og skalerbarhed.  

Topvirksomheder yder desuden fremragende kundesupport, så du ikke behøver at bruge yderligere it-ressourcer på fejlfinding af tekniske problemer.  

Myte#4: Hvis jeg implementerer en AI-dokumentbehandlingsløsning, så er jeg nødt til at afskedige mit team. 

AI er nøjagtig, effektiv og hurtig. Det er bestemt det bedste valg til dokumentbehandling, men du har stadig brug for mennesker til at forstå følelser og nuancerede sammenhænge til beslutningstagning. Så tænk på AI som ikke en erstatning for dine medarbejdere, men som blot en løsning til at få opgaver som dokumentbehandling gennemført effektivt. 

Med en AI-dokumentbehandlingsløsning på plads kan dine medarbejdere, der havde travlt med dataindtastning og gentagne ekstraktionsopgaver, nu fokusere på opgaver af høj værdi og strategiske beslutninger, som i sidste ende vil gavne din organisation. 

Market.us Scoop undersøgelse afslører det intelligent dokumentbehandling (IDP) kan resultere i omkostningsreduktioner på helt op til 70 % og øger den enkeltes effektivitet og arbejdsglæde.  

Myte #5: AI dokumentbehandling er bare en trend og ikke investeringen værd i det lange løb. 

Det er stik modsat. AI dokumentbehandling er kommet for at blive. Ifølge Fortune Business Insights, forventes den globale IDP-markedsstørrelse at vokse fra 2.30 milliarder USD i 2024 til 19.32 milliarder USD i 2032. De tidlige brugere er bestemt til at høste flest fordele, når de lærer IDP-nuancerne og optimerer deres processer i overensstemmelse hermed.  

En AI-dokumentbehandlingsløsning er bestemt investeringen værd. Det sikrer problemfri dokumentbevægelse gennem datapipelines, eliminerer menneskelige fejl, forbedrer datanøjagtigheden og resulterer i hurtigere indsigt til datadrevet beslutningstagning.  

Brug af tredjepartsværktøjer til AI-dokumentbehandling 

Fremskridtene inden for moderne tredjeparts AI-værktøjer har transformeret intelligent dokumentbehandling. Virksomheder vender sig mod tredjepartsløsninger for at udnytte deres kerneekspertise inden for kunstig intelligens og fremskynde implementeringstiden for at strømline ustruktureret dataudtræk. 

Her er nogle vigtige aspekter, du skal huske på for at sikre dig vælg den rigtige AI-dokumentbehandlingssoftware for din organisation: 

1. Sikre integration og tilslutning. AI kan hjælpe med at behandle store mængder ustrukturerede dokumenter på få minutter. Men det er kun muligt gennem problemfri tilslutning og integration. Vurder omhyggeligt en løsning for at sikre, at den tilbyder forbindelse til dine CRM'er, ERP'er og andre datasystemer.
2. Understøtter forskellige formattyper og variationer. Fakturaer, e-mails og kontrakter er eksempler på nogle af de forskellige typer dokumenter, du skal behandle. Løsningen skal kunne håndtere ustrukturerede data, der kommer i forskellige formater og varierende layout. 
3. Adgangskontrol og sikkerhed. Digital lagring af store mængder ustrukturerede data kan føre til uautoriseret adgang. Sørg for, at din løsning har stærke adgangskontroller og kryptering for at beskytte dine data. Stærk adgangsrettighedsstyring hjælper med at begrænse adgangen baseret på brugerens relevans og position. 

AI-drevne dokumentbehandlingsløsninger er ikke engangsteknologi. Du skal afgøre, om den valgte AI-løsning kan tilpasses og skaleres til din fremtid datastyring har brug for.  

Et sidste ord 

AI-dokumentbehandling er ikke noget, man skal være på vagt over for. Myterne, der tyder på, at det er for svært at integrere eller opdatere, er blevet aflivet. I virkeligheden giver det en virkelig imponerende nøjagtighed og hastighed, der gør dit arbejde nemt og hurtigt. Det er smart teknologi, der ikke erstatter dit team, men gør dem mere effektive.  

Vil du starte din rejse til AI-dokumentbehandling nu, hvor du kender fakta og virkelighed? Astera er en førende AI-løsningsudbyder, der kan hjælpe med at automatisere og strømline dine dokumentbehandlings- og datahåndteringsopgaver. Kontakt vores eksperter for at komme i gang i dag!