PDF Scraping: Eine Anleitung zum Extrahieren unstrukturierter Daten aus PDFs

By |2022-04-26T08:45:31+00:00November 7th, 2020|

PDFs gelten aufgrund ihrer hervorragenden Kompatibilität zwischen Geräten und Betriebssystemen als perfekte digitale Alternative für papierbasierte Dokumente. Sie werden häufig für den Austausch digitaler Geschäftsdokumente wie Rechnungen und Verträge verwendet. Der entscheidende Vorteil von PDFs besteht darin, dass sie portabel, plattformunabhängig und für Menschen lesbar sind. Dieses Format ist jedoch unstrukturiert, was den Zugriff auf die Informationen für die Datenanalyse erschwert. Im Gegensatz zu anderen Dokumenten wie Excel-Tabellen haben PDFs kein Standardformat. Daher ist es schwierig, PDF-Daten zu extrahieren und die darin enthaltenen Daten zu verstehen. Die Verwendung von PDF-Extraktions- oder PDF-Scraping-Software zum Extrahieren von Daten aus PDFs in Datenbanken ist eher eine Notwendigkeit für Unternehmen, die mit vielen Quell-PDFs arbeiten und sich nicht mit der manuellen Extraktion von PDF-Daten in Excel befassen möchten.

Wie Unternehmen PDF-Dateien verwenden

PDF-Dateien werden von Unternehmen aufgrund ihrer Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit häufig verwendet. Sie bieten Leichtigkeit beim einfachen Anzeigen, Drucken und Navigieren.

Zu den Vorteilen der Verwendung von PDF-Dateien für Unternehmen gehören:

  • Festes Dokumentformat: Dateien im PDF-Format lassen das Dokument ungeachtet des verwendeten Gerätetyps, Computers und Betriebssystems unverändert.
  • Die Universalität des Formats: Es ist einfach, PDF-Dateien über mehrere Betriebssysteme hinweg zu teilen, ohne deren Inhalt zu ändern. Es trägt dazu bei, die Genauigkeit der freigegebenen Dokumente sicherzustellen. Darüber hinaus werden PDF-Dateien weltweit akzeptiert, was den zusätzlichen Vorteil der Universalität bietet.
  • Dokumentensicherheit: Bei der Arbeit mit sensiblen Daten wie Kreditkarteninformationen ist es wichtig, die Datensicherheit zu gewährleisten. Benutzerpasswortgeschützte PDF-Dateien können jedoch unbefugten Zugriff verhindern. Es erkennt auch, ob das Dokument bearbeitet oder von Unbefugten geöffnet wurde, um die Sicherheit zu gewährleisten.

pdf-Extraktion

 

Was ist PDF-Scraping und warum ist es für Unternehmen wichtig?

Das Problem bei der Extraktion von PDF-Dateien besteht darin, dass das Abrufen Dutzende von menschlichen Stunden in Anspruch nimmt unstrukturierte Daten manuell. PDF-Daten-Scraping-Tools vereinfachen diesen Prozess der PDF-Extraktion, da sie Daten aus PDF und Berichten ohne manuellen Aufwand in großen Mengen extrahieren. Es sind viele PDF-Extraktions- oder Datenextraktionstools verfügbar, die gedruckte PDF-Berichte mit OCR lesen und Daten aus PDF-Dateien in Datenbanken oder Excel-Tabellen extrahieren können.

PDF-Scraping ist im Gesundheits-, Finanz- und Automobilsektor sehr wertvoll. Sie haben große Mengen gedruckter Datenblätter, die analysiert werden müssen, was die PDF-Extraktion entscheidend macht. Ohne PDF-Scraping-Tools kann die Digitalisierung dieser enormen Datenmenge Tage dauern und sich direkt auf das Endergebnis des Unternehmens auswirken. Daher ist Software zum Extrahieren von PDF-Daten in eine Datenbank heutzutage unverzichtbar geworden.

Herausforderungen beim PDF-Daten-Scraping

In Geschäftsdokumenten werden riesige Mengen an Geschäftsdaten gespeichert. Allerdings ist die Extraktion von PDF-Daten für hervorragende Analysen und Berichte eine große Herausforderung für Unternehmen.

Beispielsweise haben die meisten Unternehmen Schwierigkeiten, Daten aus PDF in Excel zu extrahieren. Daher besteht der häufigste Ansatz von Unternehmen darin, die Daten im Zielsystem manuell neu einzugeben. Die manuelle Dateneingabe ist jedoch mühsam, kostspielig und fehleranfällig. Darüber hinaus ist dieser Ansatz ineffizient, da die meisten Unternehmen täglich Hunderte von PDF-Dateien verarbeiten. Die erneute Eingabe der Daten erfordert, dass Sie ein Team haben, das Tag für Tag kontinuierlich daran arbeitet.

Der alternative Ansatz besteht darin, zu programmieren und zu entwickeln hauseigene Software um PDF-Dokumente zu extrahieren. Dies ist ein vergleichsweise besserer Ansatz, bringt jedoch seine eigenen Herausforderungen mit sich. Pdf Datenextraktion zu übertreffen ist ein komplexer Prozess. Es ist mit vielen Herausforderungen verbunden, darunter das Erfassen von Daten aus gescannten Dokumenten, das Berücksichtigen der unzähligen verschiedenen Formate und das Umwandeln der Daten in eine mit Ihrem Speichersystem kompatible Struktur.

PDF-Scraping

PDF-Extraktionsvorlage in ReportMiner

Automatisieren der Extraktion unstrukturierter Daten aus PDFs

Im Gegensatz zur manuellen Eingabe von Informationen oder zum Erstellen Ihres Tools von Grund auf wird empfohlen, ein PDF-Extraktionstool für Unternehmen zu verwenden, um den Prozess des Screen Scraping von PDFs zu automatisieren.

Astera ReportMiner ist eine automatisierte Datenextraktionssoftware, die Daten aus PDF-Dateien in eine Datenbank mit integrierter Bereinigungs- und Planungsfunktion extrahiert. Das Tool kann auch den PDF-Extraktionsprozess für Dateien mit demselben Layout automatisieren und sie in eine Datenbank oder eine Excel-Datei laden. Die visuelle Benutzeroberfläche von ReportMiner Vereinfacht die PDF-Extraktion, reduziert den manuellen Aufwand und beschleunigt den Prozess.

Konvertieren Sie PDF-Dateien in strukturierte Daten

Die drei gängigsten Arten von PDF-Dokumenten, die mit strukturiert oder gescrapt werden können ReportMiner sind:

  • Textbasierte PDFs: Die ReportMinerkönnen Sie Daten aus einer PDF-Datei extrahieren, indem Sie Ihre Datenextraktionsvorlagen basierend auf Feldern und Datenbereichen erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen aus PDF-Tabellen, wie z. B. einer Rechnung, auslesen.
  • Formularbasierte PDFs: Unternehmen erfassen Informationen häufig mithilfe von PDF-Formularen, z. B. Umfragen zur Kundenzufriedenheit. Diese PDFs enthalten Felder und Tabellen, die das Extrahieren von Informationen schwierig machen. Mit ReportMinerkönnen Sie Berichtsmodelle erstellen und Tabellen und Felder aus PDFs extrahieren. Diese Modelle können für Formulare mit einem ähnlichen Layout wiederverwendet und repliziert werden.
  • Gescannte (bildbasierte) PDFs: Gescannte PDF-Dokumente enthalten normalerweise Informationen in allen Formen und Größen. Um Text aus gescannten PDFs auszukratzen, ReportMiner bietet Ihnen OCR-Funktionalität, mit der Sie Bilder in Textformate konvertieren können. Sobald das bildbasierte PDF in Text konvertiert wurde, können Sie den Text ähnlich wie bei textbasierten PDFs (unter Verwendung von Extraktionsvorlagen) daraus entfernen.

Das Extrahieren unstrukturierter Daten aus PDF-Dokumenten kann eine herausfordernde und komplexe Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie sich für eine interne Lösung entscheiden. Glücklicherweise sind mehrere Open-Source- und proprietäre PDF-Scraper-Tools auf dem Markt erhältlich, wie z ReportMiner, die diesen Vorgang vereinfachen.

Wie funktioniert das? ReportMiner Hilfe zum Datenextraktionstool?

Astera ReportMiner, eine Datenextraktionsplattform, ist eine der besten Software für die PDF-Extraktion und das Verschrotten von PDF-Daten. Es bietet eine vollständige Palette von Funktionen von der PDF-Datenextraktion bis zur Transformation und zum Laden. Das Datenextraktionstool hilft Benutzern, Daten aus PDF-Dateien einfach zu extrahieren, indem es ein Extraktionslayout erstellt und an das Ziel ihrer Wahl exportiert, indem es einfach Datenmuster automatisch erkennt.

Außerdem, ReportMiner bietet auch eine Vorschaufunktion, mit der Benutzer sicherstellen können, dass alle relevanten Daten extrahiert wurden. Sobald das Layout fertig ist, können die Benutzer die extrahierte PDF-Datei in Excel, CSV oder eine beliebige Datenbank exportieren.

Laden Sie die Test Version, wenn Sie erkunden möchten ReportMiner und erleben Sie, wie es funktioniert.

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