Hintergrund

Dieses Regierungsministerium verfügt über das größte integrierte Gesundheitsnetzwerk in den Vereinigten Staaten und beauftragt jedes Jahr 1,255 medizinische Einrichtungen mit der Betreuung von 9 Millionen Militärveteranen. Es verfügt über spezielle Veteran Integrated Service Networks (VISNs), die mit ausgewählten Krankenhäusern und Ambulanzen zusammenarbeiten, um den medizinischen Bedarf von Veteranen in den abgedeckten Bundesstaaten zu decken. VISNs beschäftigen auf Vertragsbasis Arzneimittelgroßhändler und Pharmacy Benefit Management (PBM), um pharmazeutische Produkte an die benannten Gesundheitseinrichtungen zu liefern und diese an das staatliche Gesundheitsministerium abzurechnen. 

Luftüberwachung

Diese Abteilung arbeitet mit einem Arzneimittelgroßhändler zusammen, der in seinem Namen Krankenhäuser und Ambulanzen mit pharmazeutischen Produkten beliefert, um den medizinischen Bedarf von Veteranen zu decken. Der Großhändler sendet Rechnungsdaten im PDF-Format an die Gesundheitseinrichtungen, und ein engagierter Pharmakoökonom sammelt sie für die interne Berichterstattung. Die Rechnungen umfassen im Allgemeinen zwischen 1,000 und 5,000 Zeilen und enthalten Arzneimittel- und Patienteninformationen für verschiedene Gesundheitsbehandlungen basierend auf der täglichen Inanspruchnahme.  

Nach der Beschaffung müssen die Daten dieser Rechnungen in die Microsoft SQL Server-Datenbank hochgeladen werden. Die SQL Server-Datenbank liefert Daten für Berichte, die den Medikamentenverbrauch verfolgen, Kostentrends bewerten und Bestandsengpässe vorhersagen. Die Berichte ermöglichen es den Pharmakoökonomen außerdem, das monatliche Budget des VISN zu planen und Möglichkeiten für potenzielle Kosteneinsparungen auf der Grundlage der Angebots- und Nachfragetrends verschiedener pharmazeutischer Produkte zu identifizieren.  

Das VISN nutzt die Berichte auch, um Betrug zu erkennen und sicherzustellen, dass nur berechtigte Patienten den Service nutzen. 

Für das VISN war das Sammeln von Erkenntnissen aus Rechnungs-PDFs die größte Herausforderung, da der SQL Server Integration Service (SSIS) den direkten Import von Daten aus diesem Dateiformat in die SQL Server-Datenbank nicht unterstützt. Dies bedeutete, dass die Pharmakoökonomen täglich Daten aus mehr als 1,000 Transaktionen manuell extrahieren und aggregieren mussten. Dies verhinderte, dass das Team einen detaillierten Einblick in die Einkaufsgewohnheiten des Arzneimittelgroßhändlers erhielt und keine genaue Kostenanalyse durchführen konnte, um das monatliche Budget besser zu nutzen. Ebenso verschickten PBMs monatliche Rechnungen, die Verschreibungs- und Rechnungsinformationen in einer Tabellenkalkulation enthielten, was es schwierig machte, Nutzungsdaten für Medikamente zu aggregieren.  

Das VISN suchte nach einer Lösung, die die eingehenden Rechnungen, sei es in PDFs oder Tabellen, analysieren und in ein Format umwandeln kann, das SSIS lesen und abfragen kann. Darüber hinaus musste die Lösung in der Lage sein, einen wiederholbaren Prozess aufzubauen, damit die Geschäftsanwender Daten nicht manuell aus den Rechnungen extrahieren mussten.  

„Größtenteils konnten wir die Daten vorher nicht wirklich nutzen, weil sie in einem Format vorlagen, das wir nicht verwenden konnten. Bei den Rechnungen des Großhändlers schauen wir uns diese einfach manuell an. Wir haben sie uns einzeln angeschaut und nach bestem Wissen und Gewissen entschieden, was wir kaufen oder einen Trend erkennen sollten.“ 

Branchen  

Regierung/Gesundheitswesen 

Profil  

Diese Regierungsabteilung arbeitet mit 1,255 medizinischen Einrichtungen zusammen, um jedes Jahr 9 Millionen Militärveteranen Gesundheitseinrichtungen zur Verfügung zu stellen. 

Produkt  

Astera ReportMiner 

Luftüberwachung 

Diese Abteilung nutzte ReprotMiner, um Daten aus PDF-Dateien zu extrahieren, sie in ein SQLServer-kompatibles Format zu konvertieren und den Berichtsprozess zu automatisieren.  

Ergebnis  

Die Verarbeitung von PDF-Rechnungen dauert jetzt weniger als eine Minute, um Daten in ein Excel-Format für den Import in die SQL Server-Datenbank zu konvertieren. 

Erfahren Sie mehr darüber Astera ReportMiner

Enter Astera ReportMiner

Nachdem das Team mehrere Produkte auf dem Markt geprüft und Altair Monarch ausprobiert hatte, entschied es sich Astera ReportMiner um ihre Extraktionsvorlagen zu erstellen.  

ReportMiner ist eine vollständige Datenextraktionslösung, die für die Verarbeitung einer Reihe unstrukturierter Datenformate entwickelt wurde, darunter PDFs, PDF-Formulare, TXT, PRN, RTF, DOC, DOCX, XLS und XLSX. Es kombiniert regelbasierte Datenextraktion mit einer ETL-Engine der Enterprise-Klasse, um Unternehmen dabei zu helfen, Daten aus unstrukturierten Dateien zu befreien. Mit Report Miner war der Prozess von VISN so einfach wie das Kopieren und Einfügen der Rechnungs-PDFs in den Serverordner und der Empfang der extrahierten Daten in einer Excel-Datei nach einer halben Minute.  

ReportMiner half VISN dabei, eingehende Rechnungen einfach und automatisch zu analysieren, ohne dass eine manuelle Extraktion erforderlich war. Durch die Verfügbarkeit hochwertiger Rechnungsdaten erhalten die Pharmakoökonomen des VISN nun tiefere Einblicke in den Medikamentenbedarf und die Nutzungstrends auf granularer Ebene. Darüber hinaus können sie besser auf sich ändernde Marktdimensionen reagieren, wie z. B. Arzneimittelpreise, Verfügbarkeit hochwertigerer Marken und bessere Angebote bei Großeinkäufen, was mehr Möglichkeiten für höhere Kosteneinsparungen bietet. 

"Vor ReportMinerFrüher dauerte die Bearbeitung einer einzelnen Rechnung zwischen 30 Minuten und einigen Stunden. Jetzt dauert es weniger als eine Minute. “  

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