Dieses Unternehmen ist ein vertrauenswürdiger Auftragnehmer für Regierungsabteilungen und viele Handelsunternehmen und bietet Logistik-, IT- und Schulungsdienstleistungen für verschiedene Fachbereiche an. Der IT-Auftragnehmer verarbeitet unter anderem die Informationen zur Arbeitshistorie des Regierungspersonals, die er im PDF-Format aus dem Hauptdatenbanksystem seines Kunden bezieht.

Bei jeder neuen Einstellung müssen IT-Mitarbeiter die Informationen zum Arbeitsverlauf manuell aus PDFs extrahieren, Daten für die Integration vorbereiten und sie für Berichte und Analysen in Microsoft Dynamics CRM einspeisen. Allein die manuelle Datenextraktion benötigte mehr als 3 Stunden pro Personal-PDF und war mit einem hohen Fehlerrisiko verbunden, was zu verzögerten, ungenauen Analysen führte. Das Unternehmen wollte eine automatisierte Lösung implementieren, die wichtige Personalinformationen verarbeiten und gleichzeitig die Datenintegrität sicherstellen und IT-Verantwortliche vor der umständlichen manuellen PDF-Transkription bewahren kann.

Astera ReportMiner hat den Prozess extrem vereinfacht und mehr als 3 Stunden pro Personal-PDF-Dokument durch automatische Zuordnung und Mustervergleichsfunktionen reduziert. Insgesamt schätzt der IT-Auftragnehmer die Einsparung von über 1000 manuellen Stunden pro Jahr und bietet aufgrund weniger Fehler bei der Datenextraktion eine schnellere und genauere Analyse.