Ausschreibungstext für EDI 204-Motorträger

Was ist ein EDI 204 Motor Carrier Load Tender?

EDI 204 ist ein elektronisches Dokument, das zur Übermittlung eines Angebots für eine Sendung an einen Komplettladungsspediteur verwendet wird. Es kann auch verwendet werden, um eine neue Sendung zu erstellen oder eine bestehende zu aktualisieren, zu ersetzen oder zu stornieren. Dieser Transaktionssatz wird im Allgemeinen von Herstellern, Vertriebszentren oder Einzelhändlern verwendet, die ihre Waren versenden lassen möchten. Das Dokument enthält wichtige Details zu einer möglichen Sendung, wie zum Beispiel:

• Identifikationsinformationen des Beförderers
• Informationen zu Empfängern
• Versand-Anweisungen
• Ausrüstungsanforderungen wie die Länge des LKW
• Kontaktinformationen des Absenders
• Beschreibung der transportierten Güter, wie z. B. Menge und Gewicht

Vorteile der Verwendung eines Lastkraftwagen-Ladungstenders

Ein EDI 204-Transaktionssatz ersetzt das herkömmliche Papierausschreibungsdokument. Es ist einfacher zu handhaben und zu speichern und rationalisiert den Genehmigungs- und Ablehnungsprozess für Angebote. Mithilfe von EDI-Software können Kraftfahrtunternehmen einen Workflow für einen schnelleren Dokumentenaustausch mit Versendern einrichten. Dazu gehört auch das Versenden einer EDI 990 als Reaktion auf eine Ladungsausschreibung. Da ein EDI 990-Dokument innerhalb einer bestimmten Zeit erwartet wird, trägt das schnelle Versenden eines Dokuments dazu bei, gesunde Beziehungen zu Lieferanten aufrechtzuerhalten.

Da EDI-Dokumente verschlüsselt sind, verringert sich auch das Risiko einer missbräuchlichen Handhabung vertraulicher Informationen, wie z. B. des Zahlungsbetrags.

Ausschreibungstext für EDI 204-Motorträger

Ein EDI 204 Motor Carrier Load Tender-Dokument ist in Funktionsgruppen unterteilt, die den Inhalt der durchgeführten Transaktion wie beschrieben erläutern hier. Das folgende Beispiel beschreibt die verschiedenen Datenelemente und Segmente, die in diesem Dokument enthalten sind:

ST*204*000000001~

B2**RDWY**123456789**PP~

B2A*00*LT~

L11*123456*CO~

L11*1234567890*BM~

PLD*2~

S5*1*LD~

G62*37*20170101*I*1400~

G62*38*20170101*K*1700~

AT8*G*L*119*6**E*27~

NTE*SPH*HAZ~

NTE*SPH*LIFTGATE~

N1*SH*SHIPPER NAME~

N3*STREET ADDRESS*DOCK-DOOR-SUITE~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

G61*EC*NAME*TE*PHONE NUMBER~

S5*2*CU~

G62*68*20131003*Z*1300~

N1*CN*CONSIGNEE NAME~

N3*STREET ADDRESS*ADDRESS LINE 2~

N4*CITY*STATE*ZIP*COUNTRY~

L3*119*G*******27*E*6~

SE*24*000000001~

Workflow für den Austausch eines EDI 204-Dokuments

Unternehmen verwenden EDI 204 nur für Lieferungen von Teilladungen und Komplettladungen. Ein EDI 204-Dokument wird vom Versender an den Transportdienstleister gesendet. Im Gegenzug sendet der Spediteur eine EDI 990-Antwort auf ein Ladungsangebot Annahme oder Ablehnung des Versandauftrages mitzuteilen. Im Falle der Annahme sendet der Spediteur einen EDI 214-Sendungsstatusbericht, um dem Handelspartner lieferbezogene Informationen bereitzustellen. Abschließend sendet der Kraftfahrer eine EDI 210 Motor Carrier Frachtdetails und Rechnung um die Zahlung für den Versand anzufordern.

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