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EDI 850-Bestellung
5 September 2023
Erfahren Sie alles über EDI 850-Bestellungen, Transaktionen, Spezifikationen, EDI-Konformität, Dateiformate und Layouts sowie x12 850-Beispiele.
Was ist eine EDI 850-Bestellung?
850 EDI Purchase Order ist ein Dokument in der X12-Transaktionssatz Wird verwendet, um eine Bestellung für Waren oder Dienstleistungen aufzugeben. Es ist das Standardformat für eine elektronische Bestellung und wird zur Initiierung der Bestellung verwendet Bestellvorgang (PO).dem „Vermischten Geschmack“. Seine EDI 850 ist ein verschlüsseltes Dokument und bietet Verkäufern eine sichere Möglichkeit, Kaufanfragen zu bearbeiten.
EDI 850-Komponenten
Ein EDI 850-Dokument enthält die notwendigen Informationen, die zum Stellen einer Bestellanfrage erforderlich sind, wie zum Beispiel:
- Datum der Bestellung
- Bestellnummer
- Angeforderte Artikel und deren Preise
- Bestellte Mengen
- Name und Adresse des Anbieters
- Name und Adresse des Käufers
- Rechnungs- und Versanddetails
- Versand-Anweisungen
- Bezahlverfahren
- Angaben zum Träger
Diese Informationen werden in Segmenten und Datenelementen organisiert, wie in diesem spezifischen Transaktionssatz angegeben. Die Einhaltung der EDI 850-Spezifikationen ist von entscheidender Bedeutung, da eine EDI 850-Bestellung dazu bestimmt ist, von einem Computer gesendet, empfangen und interpretiert zu werden.
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EDI X12 850 Bestellmuster
Das folgende EDI X12 850-Format listet die verschiedenen Datenelemente, Segmente und EDI 850-Spezifikationen auf[1]:
| ISA*00* *00* *ZZ*5489002 *01*197607336 *20000616*1549*U*00400*191154908*0*P*| | ISA steht für den Header der Austauschsteuerung.
Es markiert den Beginn einer oder mehrerer Funktionsgruppen und Kontrollsegmente. ISA01 - Berechtigungsinformationsqualifizierer. Code 00 gibt an, dass in I02 keine Berechtigungsinformationen vorhanden sind. ISA02 - Berechtigungsinformationen ISA03 - Sicherheitsinformationsqualifizierer. Code 00 gibt an, dass in I01 keine Sicherheitsinformationen vorhanden sind. ISA04 - Sicherheitsinformationen ISA05 - Interchange ID Qualifier ISA06 - Absender-ID für den Austausch. Die ID ist hier 5489002. ISA07 - Interchange ID Qualifier ISA08 - Interchange-Empfänger-ID ISA09 - Austauschdatum. Das Datum ist 16 / 06 / 2000. ISA10 - Austauschzeit. Die Austauschzeit ist 15: 49. ISA11 - Bezeichner für Interchange Control Standards. 'U' gibt an, dass die US-EDI-Gemeinschaft ASC X12, TDCC und UCS für den von der Nachricht verwendeten Kontrollstandard verantwortlich ist. ISA12 - Versionsnummer der Austauschsteuerung. Der Code '0400' gibt den als ANSI X12.5-1997 ausgegebenen Standard an. ISA13 - Austauschkontrollnummer. Die Kontrollnummer für diese Transaktion lautet 191154908. ISA14 - Bestätigung angefordert. Code '0' zeigt an, dass keine Bestätigung angefordert wurde. ISA15 - Verwendungsindikator. Code 'P' zeigt an, dass der Austauschumschlag Produktionsdaten enthält. ISA16 - Komponentenelement-Separator |
| GS * PO * 5489002 * 197607336 * 20000616
* 1549 * 191154909 * X * 004010 |
GS steht für den Funktionsgruppenheader.
Es markiert den Beginn einer Funktionsgruppe und dient zur Bereitstellung von Steuerungsinformationen. GS01 - Funktionscode-Kennung. Der Code "Bestellung" gibt die Bestellung an. GS02 - Der Code des Absenders der Anwendung lautet 5489002. GS03 - Der Code des Anwendungsempfängers lautet 197607336. GS04 - Datum ist 16 / 06 / 2000. GS05 - Zeit ist 15: 49. GS06 - Gruppensteuerungsnummer ist 191154909. GS07 - Responsible Agency Code ist X und repräsentiert das Accredited Standards Committee X12 GS08 - Version / Release / Industry Identifier Code. Der Code 004010 gibt an, dass die vom ASC X12 Procedures Review Board bis Oktober 1997 für die Veröffentlichung genehmigten Entwürfe vorliegen. |
| ST * 850 * 191154910 | ST steht für den Transaktionssatzkopf.
Es markiert den Beginn eines Transaktionssatzes und dient zur Vergabe einer Kontrollnummer. Dies ist eine Bestellung mit der Transaktionssatz-Kontrollnummer 191154910. |
| BEG * 00 * SA * 144 ** 20000616 | BEG ist der Anfangssegment der Bestellung.
Es markiert den Beginn der Bestellungsvorgänge und übermittelt identifizierende Daten und Nummern. 00 steht für eine neue Bestellung. SA zeigt, dass es sich um eine Einzelbestellung handelt. 144 ist die Bestellnummer. Ausgabedatum war 16 / 06 / 2000. |
| N9 * PO * 144 | N9 steht für eine Referenzidentifikation.
Die Bestellung zeigt, dass es sich um eine Bestellung handelt. 144 ist die Bestellnummer. |
| DTM * 097 * 20000616 * 1549 | DTM steht für Datum / Uhrzeit-Qualifier.
Es wird verwendet, um wichtige Daten und Zeiten anzugeben. 097 gibt das Erstellungsdatum der Transaktion an. Das Datum war 16 / 06 / 2000. Die Zeit war 15: 49. |
| MSG * BITTE SCHNELL WIE MÖGLICH
MSG * NET 30 TAGE |
MSG steht für den Nachrichtentext.
Dieses Segment enthält spezielle Anweisungen für den Versand. Zum Beispiel "Bitte ASAP versenden". |
| N1 * BY * ALLGEMEINES KRANKENHAUS * 91 * 123456
N1 * BT * ALLGEMEINE VERSORGUNG * 91 * 55123456 N1 * ST * WEST PARK * 91 * 77756 |
N1 stellt verschiedene Datenelemente dar, darunter Entity Identifier Code, Name, Identifier Code Qualifier und Identifizierungscode.
'91' zeigt vom Verkäufer zugewiesen. 123456, 55123456 und 77756 sind Lieferantenkundennummern. Kaufende Partei ist das Allgemeine Krankenhaus. Rechnung an Partei ist General Supplies. Schiff nach West Park |
| N3 * 1000 Pacer Drive * SUITE 400 | N3 repräsentiert Adressinformationen.
Dieses Segment enthält Adressinformationen der Organisation. |
| N4 * CHICAGO * IL * 60020 | N4 steht für den geografischen Standort, einschließlich Name der Stadt, Bundesland und Postleitzahl.
Die Stadt ist Chicago. Der Staat ist Illinois. Die Postleitzahl lautet 60020. |
| PRO * SR * BARRY WILSON * TE * 8475374800 | PER steht für den administrativen Kontakt.
Die Verkaufsnummer von Barry Willson ist 8475374800. |
| PO1*1*1*CS*0.01**IN*7237823*VC
* 7219D * SN * BRD951028817 |
PO1 repräsentiert die Bestellpositionsdaten.
Bestellnummer ist 1 Bestellte Menge ist 1 Maßeinheit ist der Fall Der Preis ist 0.01 IN steht für die Artikelnummer 7237823. VC steht für Lieferantenkatalognummer, also 7219D. SN steht für Seriennummer, die BRD951028817 ist. |
| PID * F **** PCD 100ML VIALS | Dieses Segment enthält die Produktbeschreibung. |
| REF * CA * 1000 * 1-WEST | REF steht für eine Referenzidentifikation.
Es wird verwendet, um identifizierende Informationen anzugeben. CA steht für Cost Allocation. |
| SDQ * CS * 57 * 1000 * 1 | SDQ steht für die Zielmenge.
Hiermit werden Ziel- und Quantitätsdetails angegeben. CS steht für die Maßeinheit. 57 ist der Identifikationscode. 1 steht für die Menge. |
| MSG * VERSENDEN SIE DIESEN EINZELTEIL SO BALD WIE MÖGLICH
MSG * SN: BRD8327495 BILL NUR PT: SMITH, JOHN |
Dieses Segment enthält spezielle Anweisungen.
Beispielsweise lautet der Nachrichtentext "Bitte den Artikel so schnell wie möglich versenden". |
| CTT * 1 * 1 | CTT steht für die Transaktionssumme.
Die Gesamtanzahl der Bestellposten der Bestellung beträgt 1. Die Gesamtzahl der bestellten Einheiten beträgt ebenfalls 1. |
| SE * 24 * 191154910 | SE steht für Transaction Set Trailer.
Die Anzahl der zwischen ST und SE enthaltenen Segmente ist 24 Die Transaktionssatzkontrollnummer ist 191154910. |
| GE * 1 * 191154909 | GE stellt das Ende einer Funktionsgruppe dar und liefert Steuerungsinformationen. |
| IEA * 1 * 191154908
IEA * 1 * 000000002 ~ |
IEA steht für Interchange Control Trailer.
1 steht für die Anzahl der an einem Austausch beteiligten Funktionsgruppen. 191154908 und 000000002 sind die vom Sender zugewiesenen Kontrollnummern. |
[1] ANSI X12 850 Bestellspezifikationen, Medtronic
Hinweis: In diesem Beispiel werden möglicherweise nicht alle Segmente oder Qualifikationskombinationen angezeigt.
Workflow für den Austausch einer EDI 850-Bestellung
Eine EDI 850-Bestellung wird verwendet, um die spezifischen Artikel mitzuteilen, die ein Käufer bei einem Lieferanten bestellen möchte. Nach Erhalt der Bestellung wird der Lieferant das Dokument anhand der EDI 850-Spezifikationen validieren und eine E-Mail senden EDI 997 Funktionsbestätigung. Der Zweck einer Funktionsbestätigung besteht darin, den Eingang einer Bestellung zu bestätigen.
Dokumente, die zwischen Handelspartnern als Antwort auf eine 850-Bestellung ausgetauscht werden, umfassen:
-
- EDI 810 Rechnung
- EDI 855-Bestellbestätigung– Dies bestätigt, dass das Unternehmen die Anforderungen der PO erfüllen kann
- EDI 856 Ship Notice/Manifest – dieses EDI enthält Informationen zum Inhalt der Bestellung
- Bestelländerungsanforderung – Einkäufer für EDI 860 . initiiert
- EDI 997 Funktionsbestätigung– Dies bestätigt, dass die EDI 850-Bestellung eingegangen ist
Warum EDI 850 verwenden?
Es bietet eine Alternative zu herkömmlichen papierbasierten Bestellungen. Elektronische Dokumente lassen sich einfacher speichern und abrufen – insbesondere, wenn Verkäufer täglich mehrere Bestellungen erhalten.
Mithilfe von EDI-Software können Anbieter auch den Kaufprozess am Ende automatisieren. Sobald ein EDI 850-Dokument empfangen wird, überprüft und übersetzt die Software es automatisch. Anschließend aktualisiert es das Bestellsystem und benachrichtigt die relevanten Personen. Diese Automatisierung ermöglicht es Verkäufern, Anfragen schnell und effizient zu erfüllen.
EDI-Dokumente sind außerdem verschlüsselt, was sie zu einem sicheren Medium für die Kommunikation zwischen Käufern und Verkäufern macht.
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EDIConnect wurde entwickelt, um mit EDI X12- und EDIFACT-Transaktionssets zu arbeiten. Mit einem integrierten Parser, Validator und Transaction Builder, EDIConnect vereinfacht den Prozess des Sendens und Empfangens von EDI 850-Bestellungen, ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Handelspartnern und hilft Unternehmen bei der Einhaltung der EDI-Konformität.
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