EDI 865 Bestätigung / Anforderung einer Bestelländerung - Verkäufer initiiert

Was ist eine EDI 865-Bestelländerungsbestätigung/-anforderung?

EDI 865 ist ein elektronisches Dokument, das der Lieferant als Antwort auf eine EDI 860-Bestellung an seine Handelspartner sendet. Dieses Dokument wird verwendet, um den Käufer darüber zu informieren, ob die Änderungen der ursprünglichen Bestellung vom Verkäufer akzeptiert oder abgelehnt wurden. Darüber hinaus dient es auch dazu, die vom Lieferanten gegenüber der ursprünglichen Bestellung vorgenommenen Änderungen mitzuteilen.

Vorteile der Verwendung eines EDI 865

Es ermöglicht Anbietern, Kunden effizient und zeitnah über bevorstehende Lieferungen zu informieren. Diese Methode gewährleistet Genauigkeit, indem Daten direkt aus der Bestellung und anderen Versanddokumenten extrahiert werden. ASNs unterstützen Lieferanten dabei, die Kommunikation mit Partnern zu optimieren und eine elektronische Aufzeichnung jeder Sendung zu führen.

Für Einzelhändler hilft EDI 856 bei der Überwachung eingehender Bestände und erleichtert die Arbeitsplanung auf der Grundlage erwarteter Lieferungen. Darüber hinaus können Käufer den Empfangsprozess automatisieren.

EDI 865 Bestätigung / Anforderung einer Bestelländerung - Vom Verkäufer initiiertes Muster

Eine vom Verkäufer initiierte EDI 865-Bestelländerungsbestätigung/-anfrage ist in Funktionsgruppen unterteilt, die den Inhalt der Transaktion erläutern. Ein typisches EDI 865-Dokument sieht so aus[1]:

ISA*00* *00* *ZZ*XXXXXXX *01*007941529 *130311*1304*U*00401*010597250*0*P*
GS*CA*XXXXXXX*007941529*20130311*1304*10597250*X*004010~
ST * 865 * 0001 ~
BCA*06*AT*3710824**655514-0*20130311~
REF * ZZ * 3710824 ~
DTM * 002 * 20130507 ~
DTM * 037 * 20130311 ~
DTM * 038 * 20130507 ~
N1 * PD * BC * 92 * 228 ~
N1 * ST * Advance Stores Company, Inc. # 129 * 92 * 29 ~
POC*1*NC*200*200*EA*14.88*TE*CB*22080444~
POC*2*NC*202*202*EA*139.34*TE*CB*10150419~
POC*3*NC*480*480*EA*35.58*TE*CB*22080401~
POC*4*NC*489*489*EA*31.68*TE*CB*22080402~
POC*5*NC*459*459*EA*15.02*TE*CB*22080406~
POC*6*NC*816*816*EA*11.08*TE*CB*2250322~
POC*7*NC*234*234*EA*26.03*TE*CB*5050003~
SE * 16 * 0001 ~
ST * 865 * 0002 ~
BCA*06*AT*3710823**655514-0*20130311~
REF * ZZ * 3710823 ~
DTM * 002 * 20130402 ~
DTM * 037 * 20130311 ~
DTM * 038 * 20130402 ~
N1 * PD * BC * 92 * 228 ~
N1 * ST * Advance Stores Company, Inc. # 129 * 92 * 29 ~
POC*1*NC*582*582*EA*101.66*TE*CB*6400040~
POC*2*NC*196*196*EA*10.88*TE*CB*22080444~
POC*3*NC*208*208*EA*109.34*TE*CB*10150419~
POC*4*NC*384*384*EA*30.58*TE*CB*22080401~
POC*5*NC*405*405*EA*30.68*TE*CB*22080402~
POC*6*NC*471*471*EA*40.27*TE*CB*22080403~
POC*7*NC*573*573*EA*13.75*TE*CB*22080404~
POC*8*NC*438*438*EA*23.89*TE*CB*22080405~
POC*9*NC*471*471*EA*52.02*TE*CB*22080406~
POC*10*NC*375*375*EA*34.45*TE*CB*22080407~
POC*11*NC*816*816*EA*13.08*TE*CB*2250322~
POC*12*NC*246*246*EA*36.03*TE*CB*5050003~
SE * 21 * 0002 ~
GE * 2 * 10597250 ~
IEA * 1 * 010597250 ~

Workflow für den Austausch einer EDI 865-Bestelländerungsbestätigung/-anfrage

EDI 865 fällt in die Kategorie der X12M Supply Chain-Transaktionssätze. Dieses Dokument stellt eine der Transaktionen in einem typischen Kauf- und Verkaufsprozess dar, der die folgenden Schritte umfasst:

• Der Käufer sendet eine EDI 850-Bestellung Dokument, um eine Bestellung aufzugeben.
• Der Verkäufer bestätigt den Eingang einer Bestellung mit einer EDI 855-Bestellbestätigung.
• Eventuell erforderliche Änderungen gegenüber der ursprünglichen Bestellung teilt der Käufer per E-Mail mit EDI 860-Bestellanfrage Dokument.
• Im Gegenzug teilt der Verkäufer mit dem Transaktionssatz EDI 865 die Annahme oder Ablehnung der angeforderten Änderungen mit.

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[1] https://corp.advanceautoparts.com/EDI/documents/EDI/AAP_865_Companion.pdf