Was ist ein EDI 867?

Effizienz und Genauigkeit sind in der B2B-Kommunikation von größter Bedeutung. Elektronischer Datenaustausch (EDI) ermöglicht Handelspartnern eine effektive Kommunikation untereinander. EDI 867, auch bekannt als Product Transfer and Resale Report, gehört zu den verschiedenen EDI-Transaktionen, die Unternehmen verwenden.

Das EDI 867 ist ein branchenübliches elektronisches Dokument, das den Informationsaustausch im Zusammenhang mit der Produktübertragung und dem Weiterverkauf zwischen Handelspartnern erleichtert. Es liefert detaillierte Daten zur Produktbewegung und ermöglicht eine effiziente Nachverfolgung, Bestandsverwaltung und Verkaufsberichterstattung. Im Wesentlichen trägt es dazu bei, die Abläufe in der Lieferkette zu rationalisieren und eine genaue Aufzeichnung während des gesamten Produktlebenszyklus sicherzustellen.

Die EDI 867-Transaktion wird hauptsächlich in Situationen und Szenarien verwendet, in denen Produkte zwischen verschiedenen Einheiten innerhalb der Lieferkette übertragen, zurückgegeben oder weiterverkauft werden. Diese beinhalten:

• Einzelhandelsindustrie
• Intercompany-Transfers
• Großhandel
• Übertragungen vom Anbieter zum Einzelhändler
• Kommissionsverkauf
• Logistikaktivitäten Dritter (3PL).

Was ist der Unterschied zwischen EDI 867 und EDI 852?

Sowohl EDI 867 als auch EDI 852 (Product Activity Data) dienen dem Austausch produktbezogener Informationen. Sie unterscheiden sich jedoch hinsichtlich ihres spezifischen Schwerpunkts und des Umfangs der von ihnen erfassten Daten. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen EDI 867 und EDI 852:

Zweck

EDI 867 ist speziell für die Meldung von Produkttransfers und Wiederverkaufsaktivitäten zwischen Einheiten innerhalb der Lieferkette konzipiert. Es bietet detaillierte Informationen über die Bewegung von Produkten, einschließlich Mengen, Preisen und anderen relevanten Details.

Andererseits konzentriert sich EDI 852 hauptsächlich auf die Meldung von Produktverkäufen und Lageraktivitäten. Es bietet Informationen zu Verkäufen, Lagerbeständen und zugehörigen Daten für bestimmte Produkte.

Geltungsbereich

EDI 867 verfolgt die Bewegung von Produkten zwischen verschiedenen Einheiten, wie z. B. konzerninterne Transfers, Lieferanten-zu-Einzelhändler-Transfers, Konsignationsverkäufe und 3PL-Operationen. Im Gegensatz dazu meldet EDI 852 Verkäufe, Lagerbestände und damit verbundene Aktivitäten. Es stellt Daten wie Artikelbeschreibungen, verkaufte Mengen, Preise und Lagerbestände an bestimmten Standorten bereit.

Anwendungsbereich

Handelspartner nutzen EDI 867 für interne Berichte, Bestandsverwaltung und Lieferkettenoptimierung. Es ermöglicht ihnen einen genauen Einblick in die Produktbewegungen und unterstützt eine effektive Entscheidungsfindung. Gleichzeitig wird EDI 852 EDI häufig für Verkaufsberichte, Bedarfsprognosen und Bestandsverwaltung eingesetzt. Es hilft Handelspartnern, die Produktleistung zu verfolgen und Trends zu erkennen.

Aus welchen Komponenten besteht eine EDI 867-Datei?

Eine EDI 867-Datei besteht aus mehreren wesentlichen Komponenten, darunter:

1. Header: Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen wie die Sender- und Empfängeridentifikation, das Berichtsdatum und die Versionskontrolle.
2. Zusammenfassung: Es bietet einen allgemeinen Überblick über das Dokument, einschließlich der Gesamtmengen und -werte der übertragenen Produkte.
3. Detail: Dieses Segment enthält Einzelposteninformationen wie Produktkennungen, Mengen, Maßeinheiten und alle zusätzlichen relevanten Details für jedes übertragene Produkt.
4. Zusammenfassender Trailer: Es fasst die im Dokument bereitgestellten Gesamtinformationen zusammen, einschließlich der Gesamtzahl der Detailzeilen und des Gesamtwerts der übertragenen Produkte.

Hier ist ein Beispiel einer EDI 867-Datei:

Hinweis: Dies dient nur zur Veranschaulichung.

Wie kann ich EDI 867 nutzen?

Wenn Sie im Einzelhandel tätig sind, kann EDI 867 Ihre Produkttransfer- und Wiederverkaufsprozesse erheblich vereinfachen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie über die erforderliche EDI-Architektur verfügen. Im Einzelnen benötigen Sie:

• EDI-Fähigkeiten: Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über die erforderlichen EDI-Funktionen (Electronic Data Interchange) verfügt. Dazu gehört die Einrichtung einer EDI-Software oder einer dedizierten EDI-Lösung zum Generieren, Senden, Empfangen und Verarbeiten von EDI-Transaktionen.
• Handelspartnervereinbarungen: Schließen Sie Handelspartnervereinbarungen mit den Unternehmen ab, mit denen Sie EDI 867-Transaktionen austauschen werden. Diese Vereinbarungen definieren die spezifischen Datenanforderungen und Geschäftsregeln für den effektiven Austausch von EDI-Transaktionen.
• EDI-Kommunikationsmethoden: Bestimmen Sie die bevorzugte Methode der EDI-Kommunikation mit Ihren Handelspartnern. Dies kann verschiedene Möglichkeiten umfassen, wie zum Beispiel die Nutzung eines Mehrwertnetzwerks (VAN), direkte Punkt-zu-Punkt-Verbindungen (AS2, FTP etc.) oder webbasierte Portale. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Kommunikationsprotokolle und Konnektivität verfügen.
• Zuordnung und Integration: Richten Sie die notwendigen Zuordnungen zwischen Ihren internen Systemen und dem EDI-Format ein. Dazu gehört das Abgleichen der Datenelemente und Formate in Ihren internen Systemen mit den entsprechenden Segmenten und Datenelementen in der EDI 867-Transaktion. Diese Integration sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch und ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung der empfangenen EDI-Transaktionen.
• Prüfung und Konformität: Bevor Sie aufs Ganze gehen, testen Sie die EDI 867-Transaktionen mit Ihren Handelspartnern, um die Datenintegrität und die Einhaltung ihrer spezifischen Anforderungen sicherzustellen. Führen Sie End-to-End-Tests durch, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt übertragen und von beiden Parteien erfolgreich verarbeitet werden.

Beispiel für eine EDI 867-Transaktion

Werfen wir einen kurzen Blick auf ein Beispiel einer EDI 867-Transaktion. Angenommen, ein Einzelhändler möchte seinen Lagerbestand auffüllen, indem er eine Bestellung (PO) bei seinem Lieferanten aufgibt. Hierzu generiert der Händler eine EDI 850 (Bestellung) Transaktion unter Angabe der Produkte, Mengen, Preise und Lieferdetails.

Der Lieferant erhält die EDI 850 vom Einzelhändler und generiert eine EDI 855 (Bestellbestätigung) In Beantwortung. Dieses Dokument bestätigt die Annahme der Bestellung oder enthält alle erforderlichen Änderungen oder Anpassungen. Darüber hinaus kann sich der Lieferant dafür entscheiden, eine EDI 856 Advance Ship Notice (ASN) zu erstellen, um den Einzelhändler über die bevorstehende Lieferung zu informieren.

Nach Erhalt der Produkte führt der Einzelhändler eine interne Produktübertragung durch, um den erhaltenen Bestand bestimmten Standorten oder Geschäften zuzuordnen. Dazu wird ein EDI 867 mit den Details der Produktübertragungen generiert, einschließlich der Produkte, Mengen, Übertragungsdaten und relevanten Kennungen.

Was sind die Vorteile von EDI 867?

Die Implementierung von EDI 867 kann Ihnen und Ihren Handelspartnern in mehrfacher Hinsicht Vorteile bringen:

• Verbesserte Effizienz: Durch die Automatisierung der Produkttransfer- und Wiederverkaufsprozesse entfällt die manuelle Dateneingabe und spart Ihren Mitarbeitern Zeit.
• Verbesserte Genauigkeit: Indem Sie manuelle Eingriffe eliminieren, verringern Sie das Risiko von Dateneingabefehlern und stellen einen korrekten Informationsaustausch sicher.
• Optimierte Bestandsverwaltung: Die Echtzeiteinsicht in Produkttransfers ermöglicht eine bessere Bestandskontrolle, reduziert Fehlbestände und verbessert die Lieferkettenplanung.
• Schnellere Auftragsabwicklung: Der automatisierte Datenaustausch beschleunigt die Auftragsabwicklung und verkürzt die Zeit, die Produkte benötigen, um den Kunden zu erreichen.

Ultraschall Astera EDIConnect hilft

Moderne EDI-Lösungen, wie z Astera EDIConnectermöglichen es Unternehmen aller Branchen, ihre Lieferkettenabläufe zu optimieren, die Bestandsverwaltung zu verbessern und Prozesse zu rationalisieren.

EDIConnect ist eine umfassende EDI-Softwarelösung, die die Implementierung und Verwaltung von EDI-Transaktionen, einschließlich EDI 867, vereinfacht. Hier sind einige integrierte Funktionen, die es zu einem wertvollen Tool für Ihr Unternehmen machen:

• Übersetzer: EDIConnectDer leistungsstarke Streaming-EDI-Übersetzer von bietet Leistung und Skalierbarkeit für die effiziente Verarbeitung von Datenmengen aller Größen.
• Prüfer: Der integrierte Validator führt Standard- und benutzerdefinierte Validierungen nahtlos durch.
• Transaktions-Builder: Der integrierte Transaktions-Builder vereinfacht die komplexe, hierarchische EDI-Transaktionserstellung selbst für Geschäftsanwender.
• Repository-Manager: Bietet ein integriertes Repository mit Standardtransaktionssätzen.
• Partnermanager: Definiert EDI-Partnerinformationen. Es umfasst Transaktionsanalyse und Informationserstellung, wie z. B. Abschlusszeichen und Datums-/Uhrzeitformate.
• Automatisierung und Prozessorchestrierung: Definiert die Prozessorchestrierung für eingehende und ausgehende EDI-Dateien. Orchestrierung kann zum Herunterladen oder Hochladen von Dateien, zum Generieren von Bestätigungen, zum Aufrufen von Datenzuordnungen und zum Senden von E-Mails verwendet werden.
• Intuitive Benutzeroberfläche: Die visuelle Zuordnungsschnittstelle per Drag-and-Drop verarbeitet problemlos komplexe hierarchische Strukturen wie EDI und Extensible Markup Language (XML).

Verwenden Sie die EDIConnect um die Implementierung und Verwaltung aller Ihrer EDI-Dokumente zu vereinfachen und einen korrekten Datenaustausch mit Ihren Handelspartnern sicherzustellen.