EDI 943: Lagerumlagerungs-Versandavis

Was ist ein EDI 943?

Ein Schlüssel Elektronischer Datenaustausch (EDI) Der in der Logistik- und Lieferkettenbranche verwendete Transaktionssatz ist EDI 943, auch bekannt als Warehouse Stock Transfer Shipment Advice. Der Transaktionssatz hilft dem Einzahler, seinem Vertreter oder einer anderen Geschäftspartei, den Empfänger über eine bestimmte Transfersendung zu benachrichtigen und liefert detaillierte Informationen über die versendeten Produkte.

Der Transaktionssatz fällt in die Kategorie „X12M Supply Chain“ und wird häufig zur Optimierung der Bestandsverwaltung und Verbesserung der Lieferkettentransparenz eingesetzt.

Aus welchen Komponenten besteht eine EDI 943-Datei?

Eine EDI 943-Datei besteht aus verschiedenen Segmenten und Datenelementen. Zu seinen Schlüsselkomponenten gehören:

• Header-Segment (ST): Enthält Transaktionssatz-ID und Steuerinformationen.
• Versandinformationen (BSN): Enthält Details zur Sendung, z. B. Sendungsidentifikationsnummer sowie Uhrzeit und Datum.
• Bestellung (PO1): Enthält Informationen zu den versendeten Produkten, z. B. Artikelnummern, Mengen und Maßeinheiten.
• Empfangsberatung (MAN): Gibt die Art der bereitgestellten Beratung (z. B. Versand, Quittung) und die zugehörigen Referenznummern an.
• Zusammenfassung (CTT): Gibt die Gesamtzahl der Einzelposten oder Arbeitseinheiten im Transaktionssatz an. Es bietet eine zusammenfassende Zählung spezifischer Elemente oder Daten innerhalb des Transaktionssatzes, wie z. B. die Anzahl der Artikel oder die Menge der Produkte.

Wie kann ich EDI 943 nutzen?

Um EDI 943 effektiv nutzen zu können, benötigen Sie die Möglichkeit, EDI-Nachrichten im X12-Format zu senden und zu empfangen. Dies umfasst in der Regel die Implementierung einer EDI-Lösung oder die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen EDI-Dienstleister. Die Schritte zur Nutzung von EDI 943 umfassen Folgendes:

• Erstellen Sie Handelspartnervereinbarungen: Treffen Sie Vereinbarungen mit Ihren Handelspartnern, um die EDI-Standards und Kommunikationsprotokolle für den Austausch von EDI-Nachrichten zu definieren.
• EDI-Konnektivität implementieren: Konfigurieren Sie EDI-Verbindungen oder verwenden Sie a Mehrwertnetzwerk (VAN) um sichere und zuverlässige Kommunikationskanäle mit Ihren Handelspartnern aufzubauen.
• EDI 943-Nachrichten generieren und verarbeiten: Konfigurieren Sie Ihre Systeme so, dass sie EDI-Nachrichten generieren und verarbeiten und interne Daten in das EDI-Format übersetzen und umgekehrt.
• Konformität und Tests: Stellen Sie die Einhaltung der spezifischen EDI-Standards sicher und führen Sie Tests mit Ihren Handelspartnern durch, um eine nahtlose EDI-Integration sicherzustellen.

EDI 943-Beispiel

Hinweis: Das Beispiel zeigt nur die Grundstruktur eines EDI 943-Transaktionssatzes und spiegelt nicht den genauen Inhalt oder die Struktur realer EDI 943-Nachrichten wider.

Nehmen wir ein vereinfachtes Beispiel einer EDI 943 Warehouse Stock Transfer Shipment Advise. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Unternehmen A, eine große Einzelhandelskette, Lagerbestände von ihrem Zentrallager in verschiedene regionale Vertriebszentren verlagern muss. In diesem Fall würde Unternehmen A das nutzen EDI 940 (Lagerversandauftrag) und EDI 943-Transaktionssätze, um den Versand und die Überweisungsbestätigung zu erleichtern. So läuft der Dokumentenaustausch normalerweise ab: 

1. Unternehmen A generiert eine EDI 940, um die Übertragung des Lagerbestands vom Zentrallager an die regionalen Vertriebszentren einzuleiten. Dieses EDI-Dokument enthält Details wie Sendungsidentifikation, Lieferorte, Artikelnummern, Mengen und andere relevante Informationen.
2. Basierend auf der empfangenen EDI 940 bereitet das Zentrallager von Unternehmen A die Sendung vor, indem es die angeforderten Artikel kommissioniert, verpackt und die erforderlichen Versanddokumente erstellt.
3. Sobald die Sendung versandbereit ist, generiert das Zentrallager von Unternehmen A eine EDI 943 und übermittelt diese elektronisch an die jeweiligen regionalen Distributionszentren.
4. Nach Erhalt des EDI 943 verarbeitet jedes regionale Vertriebszentrum die Informationen. Sie aktualisieren ihre Bestandssysteme, vergleichen die eingegangenen Mengen mit der erwarteten Lieferung und nehmen notwendige Anpassungen in ihren Bestandsaufzeichnungen vor.
5. Die Distributionszentren generieren eine EDI 997 (Funktionsbestätigung) um den Empfang des EDI 943 zu bestätigen. Diese Bestätigung wird an das Zentrallager von Unternehmen A zurückgesendet und bestätigt die erfolgreiche Übermittlung und Bearbeitung der Benachrichtigung.

Die Vorteile von EDI 943

Der Einsatz von EDI 943 bringt eine Reihe von Vorteilen und Effizienzsteigerungen im Lieferkettenbetrieb mit sich, darunter:

Automation: EDI 943 ermöglicht den automatisierten Austausch von Versandavisinformationen, reduziert die manuelle Dateneingabe und erhöht die betriebliche Effizienz.

Genauigkeit: Durch die elektronische Übermittlung von Sendungsdetails minimiert EDI 943 Fehler, die bei der manuellen Verarbeitung und Neueingabe von Daten auftreten können.

Aktualität: EDI 943 ermöglicht die Übertragung von Sendungshinweisen in Echtzeit und erleichtert so eine zeitnahe Entscheidungsfindung.

Verbesserte Transparenz der Lieferkette: EDI 943 verbessert die Sichtbarkeit, indem es detaillierte Informationen über die Produkte bereitstellt, die zwischen Lagerstandorten transferiert werden, und so die Bestandsverwaltung und Planung optimiert.

Ultraschall Astera EDIConnect Kann helfen

Die heutige dynamische und schnelllebige Logistik- und Lieferkettenbranche erfordert eine robuste EDI-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Lagerabläufe zu optimieren und die Transparenz der Lieferkette zu verbessern.

EDIConnect ist eine umfassende EDI-Softwarelösung, die die Handhabung von EDI 943 und anderen Transaktionssätzen vereinfacht.

Um eine reibungslose Kommunikation zu ermöglichen, EDIConnect bietet die folgenden integrierten Funktionen:

• Parsing: Extrahieren Sie mühelos Daten aus eingehenden EDI-Dateien. Die Parsing-Engine interpretiert die Struktur des EDI-Dokuments intelligent und zerlegt es in Segmente, Elemente und Qualifikationsmerkmale für die weitere Verarbeitung und Datenbearbeitung.
• Übersetzung: Übersetzen Sie EDI-Dateien zwischen verschiedenen Formaten und Standards.
• Validierung: Stellen Sie die Datenintegrität und -konformität sicher EDIConnect's umfassende Validierungsfunktionen.
• Transaktionsaufbau: Erstellen Sie mit einfach ausgehende EDI-Dokumente aus internen Datenquellen EDIConnect's Transaktions-Builder.
• Partnermanagement: Verwalten Sie Ihre Handelspartnerbeziehungen effizient mit einem leistungsstarken Partnermanager.
• Bestätigungsgenerierung: Generieren Sie automatisch Bestätigungen, z. B. EDI 997.

EDIConnect unterstützt die Standards X12 und EDIFACT und ermöglicht Ihnen den Austausch verschiedener Transaktionssätze, einschließlich EDI 943, mit Ihren Handelspartnern. Das Tool rationalisiert Ihren gesamten EDI-Prozess, reduziert den manuellen Aufwand und ermöglicht eine effiziente Datenintegration zwischen Systemen.