EDI 947-Lagerbestandsanpassung

Was ist ein EDI 947 Warehouse-Bericht zur Bestandsanpassung?

EDI 947, auch bekannt als Warehouse Inventory Adjustment Advice, ist ein elektronisches Dokument, das für die Kommunikation zwischen Lieferanten und Lagern verwendet wird. Es erleichtert den Austausch von Informationen im Zusammenhang mit Bestandsanpassungen, wie z. B. Bestandseingängen, Retouren, Ablehnungen und Übertragungen. Das Transaktionsset ermöglicht es Drittlagern oder Lieferanten, ihre Kunden sofort über die Lagerbestände zu informieren.

Vorteile von EDI 947

• Echtzeit-Kommunikation: Die Transaktion ermöglicht die Kommunikation von Bestandsanpassungen nahezu in Echtzeit und stellt so sicher, dass Handelspartner über genaue und aktuelle Informationen über die Lagerbestände verfügen.
• Effiziente Abstimmung: Das Dokument optimiert den Abstimmungsprozess zwischen Handelspartnern, indem es detaillierte Informationen zu den vorgenommenen Anpassungen bereitstellt, einschließlich Mengen, Gründen und Referenznummern.
• Erweiterte Bestandsverwaltung: Die rechtzeitige Kommunikation von Bestandsanpassungen ermöglicht eine bessere Bestandsplanung, Bedarfsprognose und Entscheidungsfindung sowohl für Lieferanten als auch für Lagerbetreiber.

Implementierung von EDI 947

Um EDI 947 zu implementieren, müssen Lieferanten und Lager ein gemeinsames Verständnis des Transaktionssatzes und seiner Datenanforderungen entwickeln. Beide Parteien müssen das Format des elektronischen Dokuments, die Datenelemente und die Kommunikationsprotokolle besprechen. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass ihre jeweiligen Systeme in der Lage sind, EDI 947-Dokumente zu generieren und zu empfangen.

Nach der Implementierung beginnt der Prozess damit, dass das Lager eine elektronische Anfrage für eine Bestandsanpassung an den Lieferanten sendet. Der Lieferant antwortet dann mit einem EDI 947-Dokument, das die relevanten Informationen zur Anpassung enthält. Zu diesen Informationen gehören in der Regel der Artikelcode, die Menge, der Grund für die Anpassung und etwaige zusätzliche Hinweise.

Das EDI 947-Dokument fällt in die Kategorie X12M-Supply-Chain-Transaktionssatz. Es ist in die jeweiligen Lagerverwaltungssysteme (WMS), Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) oder Bestandsverwaltungssysteme der Handelspartner integriert, was eine automatische Aktualisierung der Bestandsaufzeichnungen ermöglicht.

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