Heutzutage versenden und empfangen die meisten Unternehmen Rechnungen und Zahlungsbelege in digitalen Formaten, beispielsweise als gescannte PDF-Bilder, Textdokumente oder Excel-basierte Rechnungsvorlagen. Während diese digitalen Formate den Übergang zu einer papierlosen Umgebung am Arbeitsplatz ermöglicht haben, haben sie auch Folgendes eingeführt:
