Rechnungsverarbeitung wie sie sein sollte: Schnell, genau und mühelos.
Beschleunigen Sie Ihre Kreditorenbuchhaltungs-Workflows mit KI-gestützter Rechnungsextraktion, die für die Verarbeitung großer Mengen und mehrerer Formate entwickelt wurde.
- Bezahlen Sie Lieferanten schneller.
- Vermeiden Sie die manuelle Dateneingabe.
- Verbessern Sie die finanzielle Genauigkeit.
Beschleunigen Sie AP-Workflows und maximieren Sie den operativen ROI
Reduzierung der Rechnungsverarbeitungskosten
Steigerung der Teameffizienz durch KI-gesteuerte Automatisierung
Schnellere Datenextraktion aus gescannten Rechnungen in mehreren Formaten
„Also können wir dort ein Dokument ablegen [Astera], es identifiziert das Dokument, sendet es weiter und weist Workflows zu, um es zeitnah zu verarbeiten. Als Ergebnis erhalten wir die strukturierten Daten zurück. Das ist die größte Leistungsfähigkeit der Software. Und einer der größten Kostenvorteile – und wir wissen es – funktioniert, sobald es eingerichtet ist, zu 100 %. Es funktioniert einfach immer.“
— John Goodacre, Direktor von GaP Solutions
Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung. Bezahlen Sie Lieferanten schneller und mit weniger Aufwand.
Finanz- und Kreditorenbuchhaltungsteams bearbeiten täglich Tausende von Rechnungen in unterschiedlichen Formaten, von mehreren Anbietern und mit unterschiedlichen Layouts und Datenfeldern.
Astera automatisiert den gesamten Arbeitsablauf der Rechnungsverarbeitung, optimiert die Dokumenterfassung, verkürzt Genehmigungszyklen und ermöglicht Ihrem Team, sich auf höherwertige Arbeiten zu konzentrieren.
Daten aus allen Rechnungen aufnehmen und extrahieren
Formate – Sofort
Erfassen Sie Rechnungen aus E-Mails, Portalen oder ERP-Systemen und extrahieren Sie strukturierte Daten aus PDFs, Bildern, Excel-Dateien und mehr – auch mit komplexen Layouts. AsteraDie KI von verarbeitet alle Formate ohne Vorlagen und gewährleistet so eine schnelle und genaue Verarbeitung im großen Maßstab.
Strukturierte Ausgabe für nahtlose Integration
Extrahierte Rechnungsdaten werden automatisch in ein standardisiertes Format (wie XML oder JSON) konvertiert, wodurch die Kompatibilität mit ERP-, Buchhaltungs- und Finanzsystemen gewährleistet wird – unabhängig vom Quelllayout.
Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Neuformatierung und die nachgelagerte Verarbeitung wird vereinfacht.
Automatisierte Dateiweiterleitung und -bereitstellung
Verarbeitete Dateien werden entsprechend Ihren Workflow-Anforderungen weitergeleitet. Originaldokumente können in einer sicheren Cloud oder im lokalen Speicher archiviert werden, während strukturierte Daten automatisch zur weiteren Verarbeitung an bestimmte Systeme oder Repositories übermittelt werden.
Automatisierte Validierung, Warnungen und Fehlerbehandlung
Integrierte Prüfungen prüfen Vollständigkeit, Summen und Genauigkeit auf Feldebene und gleichen Rechnungswerte automatisch mit Bestellungen (POs) und Wareneingängen (GRNs) ab. Bei Abweichungen werden E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit an Ihr Team gesendet, damit dieses schnell reagieren und die SLAs einhalten kann.
Minimieren Sie manuelle Überprüfungen, verhindern Sie Überzahlungen und gewährleisten Sie Compliance und finanzielle Genauigkeit.
Berührungslose Rechnungsverarbeitung und -genehmigung
Planen Sie Workflows oder lösen Sie Automatisierungen bei Dateiablageereignissen aus. Leiten Sie Rechnungen basierend auf Geschäftsregeln durch Genehmigungsketten – alles ohne manuellen Aufwand.
Ermöglichen Sie eine umfassende End-to-End-Verarbeitung mit automatischen Genehmigungen, verkürzen Sie die Zahlungszeit und verbessern Sie die Lieferantenbeziehungen.
Haken Sie die Rechnungsverarbeitung von Ihrer To-Do-Liste ab
Lassen Astera Die KI übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, den Umsatz zu steigern und die Kassen klingeln zu lassen!
Rechnungen schneller verarbeiten und Lieferanten pünktlich bezahlen
Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen, Kosten zu senken und Finanzvorgänge zu verbessern.
Kein Code, visuell
Schnittstelle – Gebaut für
AP- und Finanzteams
Jeder in Ihrem Team kann Daten aus Rechnungen erfassen und extrahieren, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind. Dank der einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche ist die Einrichtung schnell erledigt und die Automatisierung beginnt sofort.
Genaue Daten extrahieren
Von jeder Rechnung
Format
Von gescannten PDFs bis hin zu Excel-Dateien, Bildern oder komplexen Lieferantenvorlagen liest und extrahiert die KI-Engine Rechnungsdaten mit bis zu 90 % schnellerer Bearbeitungszeit – einschließlich Einzelposten, Steuern, Gesamtbeträgen und Fälligkeitsdaten.
Rechnung stellen
Workflows
auf Autopilot
Automatisieren Sie den gesamten Rechnungslebenszyklus – von der Erfassung und Klassifizierung über die Datenextraktion, Validierung und Zuordnung bis hin zur Bereitstellung in ERP- oder Buchhaltungssystemen. So können sich Ihre Mitarbeiter auf strategische Finanzaufgaben konzentrieren.
Anpassen und skalieren
Rechnungsverarbeitung
Ohne zusätzliche Mitarbeiter
Verarbeiten Sie Tausende von Rechnungen schnell, präzise und konform. Das Tool skaliert mit Ihrem Volumen und passt sich Ihren Geschäftsregeln an, einschließlich Validierungslogik, PO- und Rechnungsabgleich, mehrstufigen Genehmigungen und Datentransformation.
Beschleunigen Sie die Zahlung
Zyklen und Verbessern
Cash Flow
Die Automatisierung manueller Aufgaben beschleunigt die Rechnungsfreigabe, reduziert Engpässe und ermöglicht die Nutzung von Skonti. Dies ermöglicht effizientere Abläufe, verbessert die Lieferantenbeziehungen und führt zu langfristigen Kosteneinsparungen.
Umsatzwachstum vorantreiben
Durch schnellere, intelligentere
Kreditabwicklung
Steigern Sie Ihren Umsatz, indem Sie die Zeit bis zum Abschluss verkürzen. Dank automatisierter Dokumenten-Workflows bearbeitet Ihr Team mehr Kredite in kürzerer Zeit. Dies führt zu schnelleren Genehmigungen, einer höheren Kreditnehmerzufriedenheit und mehr Weiterempfehlungen.
Verarbeiten Sie Massenrechnungen in Minuten – alles an einem Ort
Sprechen Sie mit unseren Experten, um zu erfahren, wie Astera kann Ihnen dabei helfen, die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren, manuelle Eingaben zu vermeiden und Genehmigungen zu optimieren.
Stellen Sie eine nahtlose Verbindung mit Ihrem ERP-, AP-System, Ihren Datenbanken und mehr her, ohne dass Sie dafür Code schreiben müssen. Astera ermöglicht es Finanz- und Beschaffungsteams, Rechnungsquellen zu vereinheitlichen, End-to-End-Workflows zu automatisieren und vollständige Transparenz über jede Rechnung vom Eingang bis zur Zahlung zu erhalten.
Ausgezeichnet für die Betreuung von Kunden wie Ihnen
Astera Kann alle gängigen Rechnungstypen verarbeiten, darunter Rechnungen mit und ohne Bestellauftrag, Gutschriften, Lieferantenauszüge, Quittungen und mehrseitige Rechnungen. Es funktioniert mit Dokumenten im PDF-, Excel-, gescannten Bild- und anderen Formaten – einschließlich handschriftlicher Rechnungen und unterstützender Dateien.
Ja. Astera nutzt fortschrittliche OCR und KI, um Daten aus gescannten PDFs, Bildern und handschriftlichen Dokumenten zu extrahieren. Eine manuelle Konvertierung oder Vorformatierung ist nicht erforderlich.
Nein. AsteraDie KI-gestützte Engine von erkennt und extrahiert automatisch Schlüsselfelder aus verschiedenen Rechnungslayouts, sodass die Erstellung oder Pflege von Vorlagen für jeden Anbieter entfällt.
Ja. Das Tool kann Gesamtbeträge, Steuern, Bestellnummern und Einzelposten validieren, indem es Rechnungen mit Bestellungen (POs) und Wareneingängen (GRNs) abgleicht. Es weist in Echtzeit auf Abweichungen hin, um Fehler zu reduzieren und Überzahlungen zu vermeiden.
Ja! Sie können Ihre Rechnungen ganz einfach verfolgen und verwalten über AsteraDie intuitive Benutzeroberfläche von bietet Ihnen Echtzeiteinblicke in Ihren Kreditorenprozess. Behalten Sie den Überblick und verlieren Sie nie wieder eine Rechnung aus den Augen!
Ja. Astera lässt sich in ERP-Systeme wie SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics und andere Finanzplattformen integrieren. Es unterstützt den Datenaustausch über APIs, ODBC, FTP/SFTP und verbindet sich mit Cloud- oder lokalen Speichersystemen für eine nahtlose Workflow-Automatisierung.
Die meisten Teams können innerhalb weniger Tage mit der Rechnungsverarbeitung beginnen. AsteraDie No-Code-Plattform von lässt sich schnell bereitstellen und ist einfach zu verwenden. Der Einrichtungs- und IT-Aufwand ist nur minimal.
Ja. Astera ist auf Unternehmenssicherheit ausgelegt und unterstützt sowohl die Cloud- als auch die lokale Bereitstellung. Es erfüllt wichtige Datenschutzstandards und schützt Ihre Lieferanten- und Finanzdaten bei jedem Schritt.
Astera ist die speziell entwickelte Lösung für Finanz-, AP- und Beschaffungsteams, die Folgendes möchten:
- Sparen Sie Stunden bei jeder Rechnung
- Vermeiden Sie manuelle Dateneingabe und kostspielige Fehler
- Beschleunigen Sie Genehmigungen und stellen Sie pünktliche Zahlungen sicher
- Skalieren Sie den Betrieb, ohne das Team zu vergrößern
