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KI-Vorlagenbasierte Lösungen: Die Zukunft der Datenextraktion

Ammar Ali

Content Manager

April 12th, 2023

Die Datenextraktion ist ein entscheidender Bestandteil jedes Unternehmens, das große Informationsmengen verarbeitet. Dazu gehört die Erfassung von Daten aus verschiedenen Quellen wie Rechnungen, Quittungen, Verträgen und anderen Dokumenten. Die manuelle Datenextraktion kann mühsam und fehleranfällig sein, während andere automatisierte Datenextraktionstechniken wie die logische Extraktion und die auf maschinellem Lernen basierende Extraktion ihre Mängel aufweisen (Hinweis: ungenaue Daten!)

Hier kommt die KI-gestützte Datenextraktion mit wiederverwendbarer vorlagenbasierter Extraktion ins Spiel. Es revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen unstrukturierte Dokumente verarbeiten. In diesem Blogbeitrag diskutieren wir, warum vorlagenbasierte Datenextraktionsregeln gelten und warum sie die bessere Wahl gegenüber manuellen und anderen automatisierten Datenextraktionstechniken sind.

Was ist eine auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion?

Die auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion ist eine Technik, bei der wiederverwendbare Vorlagen verwendet werden, um bestimmte Datenfelder und Schlüssel-Wert-Paare aus einem Dokument zu extrahieren. Die Vorlage wird basierend auf der Struktur und dem Format des Dokuments erstellt und enthält Felder für die Daten, die extrahiert werden müssen. Sobald die Vorlage erstellt ist, kann sie für zukünftige Dokumente mit ähnlicher Struktur und ähnlichem Format wiederverwendet werden.

Der auf KI-Vorlagen basierende Ansatz ermöglicht es Unternehmen, die Dokumentenverarbeitung zu automatisieren, da die erfassten Daten Teil der Datenpipelines werden, die Daten in ihr Data Warehouse einspeisen. Dies bedeutet, dass die Daten leicht zugänglich und nutzbar sind Berichterstattung und Analyse Lösungen, die es Ihrem Unternehmen erleichtern, datengesteuerte, fundierte Entscheidungen zu treffen und letztendlich das Endergebnis zu steigern.

Warum ist die auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion besser?

Es gibt drei Hauptalternativen zur vorlagenbasierten KI-Datenextraktion: manuelle Datenextraktion, logische Extraktion und ML-basierte Extraktion. Schauen wir uns die einzelnen Alternativen genauer an, um zu sehen, wie sie mit dem vorlagenbasierten Ansatz konkurrieren.

Manuelle Datenextraktion

Bei der manuellen Datenextraktion werden unstrukturierte Dokumente manuell gelesen und interpretiert, um Daten zu extrahieren. Dieser Ansatz ist träge, ineffizient und anfällig für menschliche Fehler und Subjektivität, was zu Ungenauigkeiten in den extrahierten Daten führen kann.

Darüber hinaus ist die manuelle Datenextraktion nicht skalierbar. Es erfordert Personalressourcen, um Daten aus jedem Dokument manuell zu extrahieren, was es für Unternehmen, die riesige Datenmengen verwalten, kostspielig und zeitaufwändig (und sogar unpraktisch!) macht.

Logische Extraktion

Bei der logischen Extraktion handelt es sich um eine Technik, die logische Regeln verwendet, um Daten aus unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren. Es basiert auf der Definition manueller Regeln oder Muster, die Datenelemente innerhalb eines Dokuments identifizieren. Allerdings ist dieser Ansatz nicht ohne Einschränkungen.

Zunächst erfordert die Definition der Regeln ein hohes Maß an Fachwissen und manuellen Aufwand, was zeitaufwändig und kostspielig sein kann. Darüber hinaus ist die logische Extraktion nicht skalierbar, da die Regeln für jeden Dokumenttyp manuell erstellt werden müssen.

Auch dieser Ansatz ist anfällig für Fehler und Ungenauigkeiten, da er auf der Genauigkeit der erstellten Regeln beruht. Darüber hinaus ist es nicht in der Lage, komplexe Dokumente mit mehreren Strukturen zu verarbeiten, was seine Anwendbarkeit einschränkt.

ML-basierte Extraktion

Bei der auf maschinellem Lernen (ML) basierenden Extraktionstechnik wird ein maschinelles Lernmodell trainiert, um Muster in unstrukturierten Dokumenten zu erkennen und relevante Daten automatisch zu extrahieren. Es kann in manchen Fällen effektiv sein, hat aber auch Nachteile.

Zunächst einmal sind große Datenmengen erforderlich, um die Algorithmen zu trainieren. Die ML-Modelle können rechenintensiv sein und für das Training und die Ausführung erhebliche Rechenleistung und Zeit erfordern.

Darüber hinaus liefert dieser Ansatz aufgrund verschiedener Faktoren wie unzureichenden Trainingsdaten, Überanpassung, Ungenauigkeiten im Modell und Variationen in den Daten möglicherweise nicht immer genaue Ergebnisse.

Auch die Interpretierbarkeit der Ergebnisse kann problematisch sein, da möglicherweise nicht immer ersichtlich ist, wie das ML-Modell zu seinen Entscheidungen gelangt ist.

KI-Vorlagenbasierte Datenextraktion

Die auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion bietet mehrere Vorteile gegenüber anderen Datenextraktionstechniken, die wir oben gesehen haben. In erster Linie ist es äußerst genau, da es das Risiko menschlicher Fehler ausschließt. Tippfehler, Rechtschreibfehler und andere Fehler, die die Genauigkeit der Daten beeinträchtigen könnten, sind ausgeschlossen. Darüber hinaus werden auch die mit dem Modelltraining verbundenen Risiken eliminiert.

Bei der auf KI-Vorlagen basierenden Datenextraktion werden die Daten genau so extrahiert, wie sie im Dokument erscheinen, was deren Genauigkeit gewährleistet.

Da die Vorlage darauf ausgelegt ist, bestimmte Datenfelder aus einem Dokument zu extrahieren, ist der Extraktionsprozess für alle Dokumente mit ähnlicher Struktur und ähnlichem Format konsistent. Dadurch wird sichergestellt, dass die extrahierten Daten konsistent sind, was für Unternehmen, die bei der Entscheidungsfindung auf Daten angewiesen sind, von entscheidender Bedeutung ist.

Auch die auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion ist sehr effizient. Mit einer wiederverwendbaren Vorlage können Sie in Sekundenschnelle Daten aus mehreren Dokumenten extrahieren und so Zeit und Ressourcen sparen. Die Vorlagen können an verschiedene Dokumenttypen und -formate angepasst werden, um eine nahtlose Datenextraktion aus verschiedenen unstrukturierten Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen, Verträgen und mehr zu ermöglichen.

Anwendungsfälle für die auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion

Die auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, darunter im Finanzwesen, im Gesundheitswesen und im Rechtswesen. Schauen wir uns ein paar Beispiele aus der Praxis an:

  • Finanzen: Finanzorganisationen nutzen die auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion, um Informationen daraus zu extrahieren Rechnungen, Kontoauszüge, Kreditanträge und andere wichtige Finanzdokumente. Beispielsweise kann eine Bank Vorlagen erstellen, um den Namen des Kunden, die Kontonummer, die Transaktions-ID, das Datum und andere relevante Informationen aus Dokumenten zu extrahieren. Dies kann der Bank helfen, ihre Prozesse zu rationalisieren, Fehler zu reduzieren und ihren Kundenservice zu verbessern.
  • Gesundheitswesen: Gesundheitsdienstleister können die auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion nutzen, um Patienteninformationen aus Krankenakten, Versicherungsansprüchen und anderen Gesundheitsdokumenten zu extrahieren. Beispielsweise kann ein Krankenhaus eine Vorlage verwenden, um den Namen, das Alter, die Krankengeschichte, die Diagnose und weitere relevante Informationen des Patienten aus einer Krankenakte zu erfassen. Dies kann dem Krankenhaus helfen, die Patientenversorgung zu verbessern, Fehler zu reduzieren und Abläufe zu rationalisieren.
  • Legal: Eine Anwaltskanzlei kann die auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion nutzen, um Informationen aus Verträgen, Vereinbarungen und anderen Rechtsdokumenten zu extrahieren. Beispielsweise kann eine Anwaltskanzlei eine Vorlage verwenden, um den Namen des Mandanten, das Datum der Vereinbarung, die Geschäftsbedingungen und andere relevante Informationen aus einem Vertrag zu extrahieren. Dies kann der Anwaltskanzlei dabei helfen, Fehler zu reduzieren, Zeit zu sparen und ihre Rechtsdienstleistungen zu verbessern.

Ein letztes Wort

KI-gestützte Lösungen mit wiederverwendbarer vorlagenbasierter Extraktion sind für Unternehmen, die mit großen Datenmengen arbeiten, von entscheidender Bedeutung. Es bietet mehrere Vorteile gegenüber manuellen und anderen automatisierten Datenextraktionstechniken, darunter Genauigkeit, Konsistenz, Geschwindigkeit und Flexibilität.

Dieser Ansatz kann Unternehmen dabei helfen, die Dokumentenverarbeitung zu rationalisieren, Fehler zu reduzieren und ihre Dienstleistungen zu verbessern. Wenn Sie nach einer zuverlässigen und effizienten Möglichkeit suchen, Daten aus Ihren Dokumenten zu extrahieren, ist die auf KI-Vorlagen basierende Datenextraktion die richtige Wahl.

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