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EDI 214 Transportdienstleister-Sendungsstatusmeldung: Alles, was Sie wissen müssen

4. Juli 2023

Was ist eine EDI 214-Versandstatusnachricht für Spediteure?

Dieses Dokument wird verwendet, um Details zum Sendungsstatus bereitzustellen. Dieser Transaktionssatz wird im Allgemeinen von Frachtführern, beispielsweise Speditionen, an die Verlader gesendet. Die Informationen in einem EDI 214 müssen mit anderen EDI-Dokumenten übereinstimmen, einschließlich der EDI 850 und dem EDI 211. Der Dateninhalt eines EDI 214 umfasst Folgendes:

  • Herkunft und Ziel der Sendung.
  • Bestellnummer.
  • Lieferung voraussichtlich.
  • Angaben zu Transporteur, Empfänger und Absender.
  • Zustellnachweis.
  • Versanddetails.
  • Sendungsstatus.
  • Informationen zur Route.

Was ist das EDI X12 214-Format?

Das folgende Beispiel zeigt die verschiedenen Datenelemente und Segmente, die in diesem Transaktionsset zu finden sind[1]:

ISA*00* *00* *02*SCAC *01*006922827HUH1 *080903*1132*U*00401*000010067*0*P*>~ GS*QM*SCAC*006922827HUH1*20080903*1132*9951*X*004010~
ST * 214 * 099510001 ~
B10 * 4735103 * 5365205 * SCAC ~
L11 * 5365205 * LO ~
L11 * 01 * QN ~
L11 * 392651 * PO ~
L11 * 392651 * PO ~
N1 * SH * HUHTAMAKI FSBU ~
N3 * 5566 NEUE WIENER STRASSE ~
N4 * NEW VIENNA * OH * 45159 * US ~
N1 * CN * HUHTAMAKI ~
N3 * 100 HIGGENSON AVE ~
N4 * LINCOLN * RI * 02865 * US ~
LX * 1 ~
AT7 *** AA * NA * 20080903 * 16000000 * ET ~
MS1 * NEW VIENNA * OH * US ~
AT8 * G * L * 6240 * 402 ~
EFI * ZZ * NAME ~
SE * 17 * 099510001 ~

Was ist die EDI 214-Spezifikation?

Das X12-Transaktionsset enthält den Dateninhalt einer EDI 214-Transportunternehmen-Sendungsstatusnachricht. Dieses Transaktionsset kann von Spediteuren an Verlader und Empfänger gesendet werden, um ihnen Details zu Versanddaten, -zeiten, -orten und -routen bereitzustellen.

Vorteile der Verwendung eines EDI 214-Transaktionssatzes

Aus beiden Perspektiven ergeben sich mehrere Vorteile. Für Verkäufer:

  • Es hilft ihnen, Käufer über den Status ihrer Sendung zu informieren.
  • Es ermöglicht ihnen, die Details vor der Zahlung mit anderen Dokumenten zu vergleichen.
  • Es ermöglicht Absendern, die Leistung des Logistikunternehmens zu überwachen, indem sie das tatsächliche Lieferdatum mit dem erwarteten Datum vergleichen.

Für Logistikunternehmen:

  • Dadurch können sie Zahlungen schnell erkennen, indem sie zeitnahe Aktualisierungen bereitstellen.
  • Es trägt dazu bei, Vertrauen bei Lieferanten aufzubauen.

Workflow für den Austausch eines EDI 214

Ein EDI 214-Dokument wird verwendet, um den Status einer Sendung in wichtigen Abständen zu aktualisieren. Ein Spediteur sendet dieses Dokument normalerweise bei Abflug und Ankunft am Zielort. Sie nutzen es auch, um Verkäufer über Transportverzögerungen zu informieren.

Mithilfe dieses Transaktionssatzes können Versender die Details des Frachtbriefs und der Bestellnummer auf dem Frachtbrief problemlos abgleichen EDI 210 vom Spediteur gesendetes Transaktionsdokument. Darüber hinaus wird nach Erhalt dieses Dokuments ein EDI 997-Funktionsbestätigung wird als Bestätigung gesendet.

Automatisieren Sie den Datenaustausch mit EDIConnect

Astera EDIConnect ist eine leistungsstarke Lösung, die den nahtlosen B2B-Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen ermöglicht. Diese fortschrittliche Plattform beseitigt Hindernisse, indem sie eine codefreie Umgebung bereitstellt und eine mühelose Zusammenarbeit ermöglicht. Es bietet eine einheitliche Schnittstelle, die die gesamte EDI-Reise abdeckt, angefangen von der Extraktion von Datenquellen bis hin zur Übersetzung, der Generierung von Bestätigungen, der Verifizierung und der Übermittlung der Daten an das vorgesehene Ziel.

Mit der benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche können auch Personen ohne technisches Fachwissen Transaktionen, Segmente, Elemente und Validierungen problemlos anpassen.

EDIConnect hilft Benutzern durch:

  • Wir ermöglichen ihnen die mühelose Erstellung komplexer und hierarchischer EDI-Transaktionen über eine visuelle Schnittstelle.
  • Unterstützt eine breite Palette von EDI-Standards, einschließlich ANSI X12, HIPAA und EDIFACT, und gewährleistet so die Kompatibilität zwischen verschiedenen Branchen.
  • Durchführung gründlicher Prüfungen der Dateien, um die Einhaltung der für jeden Handelspartner festgelegten Standard- und benutzerdefinierten Validierungsregeln sicherzustellen.
  • Effiziente Handhabung großer Mengen an EDI-Dateien, unabhängig von ihrer Komplexität, zur Optimierung des Gesamtprozesses.
  • Automatisieren Sie Arbeitsabläufe durch die Nutzung von Jobplanungsfunktionen, reduzieren Sie den Bedarf an manuellen Eingriffen und steigern Sie die betriebliche Effizienz.

[1] https://ryder.com/-/media/ryder/ryder-global/carriers/214-carrier-shipment-status-message.pdf

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