10 Dokumenttypen, mit denen Sie arbeiten können Astera

Ihre Dokumente sind wie Ihre Familie – nicht im Sinne des Firmenjargons „Wir sind eine Familie“, sondern eher im Sinne von „Wir können nicht mit ihnen leben, wir können nicht ohne sie leben“.

Ja, diese Dokumente sind in vielerlei Hinsicht von entscheidender Bedeutung, aber Teams, die regelmäßig mit ihnen arbeiten, wissen, dass die Zeit, die sie mit der Suche, Bereinigung und Vorbereitung ihrer Dokumente verbringen, anderswo besser genutzt werden kann.

Zwar wurden einige Fortschritte erzielt, doch die Notwendigkeit einer effizienten und präzisen Dokumentenverarbeitung bleibt weiterhin bestehen.

Willkommen in der Zukunft der Dokumentenverarbeitung

Egal, ob Sie in der Buchhaltung, Logistik oder in einem anderen dokumentenintensiven Bereich arbeiten, Ihre Dokumente sollten die Nebenrolle spielen und nicht der große Bösewicht, den Sie besiegen müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Nehmen wir an, Ihr Team bearbeitet täglich Hunderte, wenn nicht Tausende von Dokumenten mit unterschiedlichen Layouts aus verschiedenen Quellen. Sie müssen diese Dokumente nach Dateityp und Layout sortieren und die benötigten Daten extrahieren. Anschließend müssen Sie die Daten bereinigen und für die Analyse vorbereiten und sie in Ihre vorhandenen Systeme integrieren. Das Glas ist halb voll oder halb leer; all dies erfordert Stunden, wenn nicht Tage, bis es Zeit ist, den Vorgang zu wiederholen, wenn weitere Dokumente eingehen.

Sagen Sie uns, dass Sie diesen Teufelskreis auch beobachten, oder?

Aber was wäre, wenn es einen besseren Weg gäbe? Es gibt, und es heißt, Sie ahnen es, Astera, auch bekannt als die Zukunft der Dokumentenverarbeitung.

Astera erkennt auf intelligente Weise das Dateiformat und die Quelle Ihrer eingehenden Dokumente und ordnet sie dem Ziel zu. Durch die Konsolidierung aller Ihrer Daten in einem Flow, Astera vereinfacht und automatisiert Ihre Dokumentenverarbeitung, sodass Sie sich die Zeit sparen, die Sie mit der Vorbereitung und Verarbeitung Ihrer Dokumente verbringen.

Eine Sache noch...Astera ebenfalls intelligent und genau extrahiert Daten zur Analyse, sodass Sie mit nur wenigen Klicks von unverarbeiteten Dokumenten zu analysebereiten Daten gelangen.

Wir wissen, dass Sie vor Aufregung ganz aufgeregt sind und sich fragen, ob Astera kann die Art von Dokumenten verarbeiten, mit denen Sie arbeiten.

Die kurze Antwort lautet: Ja.

Die lange Antwort ist ja; die Liste der Dokumenttypen, die Astera verarbeiten können, ist endlos. Aber als Beispiel sind hier 10 Dokumenttypen, die Sie verarbeiten können mit Astera!

Astera und Ihre Dokumente sollten zusammenpassen!

AsteraDie KI-gestützte Dokumentenverarbeitung von ist die Lösung für all Ihre Dokumentenprobleme. Nutzen Sie sie, um stundenlange Dokumentenverarbeitung in Sekundenschnelle zu erledigen.

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Zehn Dokumenttypen, mit denen Sie sie verarbeiten können Astera

1. Rechnungen (Finanzielle Arbeitsabläufe wieder effizient gestalten)

Ob im Einzelhandel oder bei Finanzdienstleistungen: Rechnungen enthalten eine Fülle von Daten, die aus mehreren strategischen Gründen von entscheidender Bedeutung sind. Neben der Unterstützung bei der Bestands- und Cashflow-Verwaltung sind Rechnungen auch für die Geschäftsintelligenz von entscheidender Bedeutung. Die große Herausforderung bei der Verarbeitung von Rechnungen besteht jedoch darin, dass sie in verschiedenen Formaten vorliegen können, z. B. als gescannte Dokumente, digitale PDFs und sogar als mit dem Telefon aufgenommene Bilder! Darüber hinaus sorgen die unterschiedlichen Layouts für eine weitere Komplikation.

Keines davon ist ein Problem für Astera, da es die Vielfalt der Formate, wechselnde Layouts und Unterschiede bei den Quellen problemlos bewältigen kann. Sie können Rechnungsdatenerfassung automatisieren um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten mühelos erfasst und extrahiert werden. So gestalten Sie Ihre Finanz-Workflows effizienter und verbessern gleichzeitig das Endergebnis Ihres Unternehmens.

Case in point: Ein US-Ministerium nutzte Astera um die Extraktion von Rechnungsdaten zu automatisieren und so die Verarbeitungszeit von einigen Stunden auf knapp eine Minute zu reduzieren.

2. Bestellungen (Erleichtern Sie die Beschaffung/Verkaufsabwicklung mühelos)

Beschaffungsprofis haben die mangelnde Automatisierung schon lange als größte Herausforderung im Einkauf angesehen. Bestellabwicklung Umfasst mehrere Compliance-Kontrollpunkte und Genehmigungsphasen, um eine Bestellung einzuleiten und eine genaue Auftragsabwicklung sicherzustellen. Durch die Automatisierung kann Ihr Unternehmen Ressourcen sparen und sich durch die schnelle Abwicklung von Verkäufen oder Käufen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Brauchen Sie mehr Überzeugungsarbeit Astera und Ihre PO-PDFs sollten beste Freunde sein? Lesen Sie, wie Astera können. Automatisieren Sie Ihre Bestellabwicklung.

Case in point: Ciena Corporation, ein globales Unternehmen für Netzwerksysteme und Software, konnte die Datenextraktion aus seinen Einkaufsaufträgen automatisieren und so die Dokumentenverarbeitung 15 Mal beschleunigen!

3. Ansprüche (Ansprüche in Sekunden bearbeiten)

Ein durchschnittlicher Versicherungsanspruch wird mehr als 20 Kontrollpunkte bevor es genehmigt wird. Diese Kontrollpunkte sind zwar für die Bewertung, Validierung und Abwicklung von Ansprüchen erforderlich, die manuelle Bearbeitung von Ansprüchen ist jedoch langsam und ressourcenintensiv.

Enter Astera. Durch Automatisierung Schadenabwicklung mittels KI, Astera hilft Ihnen, die Geschwindigkeit zu steigern, die Genauigkeit zu verbessern und gleichzeitig die erforderlichen Vorschriften einzuhalten.

Case in point: Mit AsteraAclaimant, eine Plattform zur Risikoreduzierung, die Unternehmen dabei hilft, die Bearbeitung von Ansprüchen zu optimieren, minimierte den Zeit- und Ressourcenaufwand um 50 % durch Automatisierung der Schadenbearbeitung!

4. Verträge (Behalten Sie die Einhaltung der Vorschriften im Auge)

Ab HR-Datenmanagement für multinationale Unternehmen zu Lieferantenmanagement in der PharmaindustrieDie Automatisierung der Vertragsdatenextraktion findet überall dort Anwendung, wo es Verträge gibt. Bei der manuellen Vertragsverarbeitung besteht nicht nur viel Raum für Fehler, sondern sie nimmt auch Tausende von Stunden manueller Arbeit in Anspruch.

Andererseits bietet die automatisierte Vertragsverarbeitung Ihrem Unternehmen Vorteile hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften und der Risikominderung und trägt dazu bei, die Kommunikation zu optimieren, Ressourcen zu optimieren und Kosten zu sparen.

Case in point: Ein in Finnland ansässiger Fertigungsriese muss Tausende von PDF-Verträgen verarbeiten, um zu sehen, wer sich für den Kundendienst entschieden hat und wer nicht, und seine Kunden entsprechend zu betreuen. Die manuelle Überprüfung jedes einzelnen Vertrags war zu zeitaufwändig (zur Information: Jeder Vertrag umfasst über 250 Seiten). Mit Asterakonnten sie die Extraktion von Vertragsdaten automatisieren und 40,000 Verträge in nur vier Tagen verarbeiten!

5. Formulare (Datenerhebung, vereinfacht)

Ob Kundenfeedback, Patientenformen, oder Lead-Generierung, auf die eine oder andere Weise ist die Datenerfassung über Formulare eine wesentliche Aktivität für Ihr Unternehmen. Die Entscheidung zwischen der manuellen Verarbeitung dieser Formulare oder ihrer Automatisierung kann jedoch über Ihren Wettbewerbsvorteil entscheiden.

Denken Sie darüber nach. Automatisieren Sie Ihre Formularverarbeitung bedeutet, dass Sie Daten schnell in umsetzbare Erkenntnisse für Ihre Produkt-/Dienstleistungsentwicklungs- oder Kundensupportteams umwandeln können. Wenn Sie kürzlich eine Veranstaltung durchgeführt und Hunderte von Anmeldungen (sprich: potenziellen Leads) erhalten haben, könnte eine zeitnahe Nachverfolgung der Schlüssel zu einer erfolgreichen Konvertierung sein, während Ihr Unternehmen noch frisch in Erinnerung ist.

Wenn wir schon beim Thema sind, schau dir das hier an Exklusives Whitepaper darüber, wie Sie das Kundenerlebnis durch die Automatisierung der Datenextraktion aus Feedbackformularen verbessern können.

6. Berichte (Datenanalyse, einfacher als je zuvor)

So wie Formulare heutzutage ein wesentlicher Bestandteil der meisten Geschäftsaktivitäten sind, sind Berichte für eine zeitnahe Datenanalyse und Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung. Doch wie die meisten Elemente auf dieser Liste gibt es auch Berichte in unterschiedlichen Formaten und Dateitypen. Wenn Sie Stunden damit verbringen, Daten aus diesen Berichten manuell zu extrahieren und vorzubereiten, geraten Sie ins Hintertreffen.

Durch die Automatisierung Ihrer Berichtsverarbeitung mit Astera, sind Ihre Daten in Minuten statt in Tagen zur Analyse bereit. Anstatt also Hunderte von Seiten in Tausenden von Berichten durchzuforschen, um die relevanten Informationen zu finden, müssen Sie nur sagen Astera Intelligence, was Sie brauchen, und wir kümmern uns um den Rest. Ja, es wirklich ist das einfach.

Case in point: Treasure Health, eine gemeinnützige Organisation, die Tausende von Patienten in Kalifornien betreut, konnte den Prozess der Berichterstellung von Stunden auf wenige Minuten verkürzen.

7. Steuerunterlagen (So wird die Steuersaison zum Kinderspiel)

Wir verstehen das. Niemand liebt Steuerdokumente (Buchhalter zählen nicht dazu), aber was wäre, wenn Sie alle Ihre Steuerdokumente mit nur wenigen Klicks bearbeiten könnten mit Astera? Ob man sie nun ablehnt oder verachtet, Tatsache ist, dass Extraktion von Steuerformulardaten, insbesondere aus Dokumenten wie W-2, 1099 und 1098, ist für Einzelpersonen, Unternehmen, Steuerfachleute, Kreditgeber und Finanzinstitute gleichermaßen von entscheidender Bedeutung.

Aber durch die Automatisierung der Steuerformularverarbeitung mit Astera, Sie sparen Zeit, Ressourcen und Ihre geistige Gesundheit und gewährleisten eine genaue und konforme Steuererklärung jedes einzelne Mal. Wie? Astera extrahiert nicht nur alle Daten präzise, ​​sondern integriert auch alle Ihre Steuerdokumente in einen einzigen Arbeitsablauf, unabhängig von der Anzahl der Quellen oder deren Formaten.

Case in point: Ein auf Steuererklärungen spezialisiertes Buchhaltungsunternehmen musste Daten aus verschiedenen Einkommensteuererklärungsformularen extrahieren. Wie erwartet war der manuelle Ansatz zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit AsteraDas Unternehmen reduzierte die Datenextraktionszeit um 80 %, verringerte die Fehler um 10 % und verdreifachte die Bearbeitungszeiten für die Abgabe der Steuererklärung. Eine Win-Win-Win-Situation!

8. Versanddokumente (Optimieren Sie Ihre Logistik)

Jeder, der mit Versanddokumenten arbeitet, weiß, dass einige davon veraltet sind (wir meinen Sie, Frachtbrief). Tatsächlich können für eine einzelne Sendung bis zu 50 Blatt Papier erforderlich sein, die physisch zwischen 30 Beteiligten ausgetauscht werden müssen! Versandpapierbearbeitung ist reif für die Automatisierung und wer zuerst handelt, kann sich einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Durch die Automatisierung der Versanddokumentenverarbeitung optimieren Sie nicht nur Ihre Logistikabläufe, sondern sparen auch Ressourcen und Zeit und verbessern so die Effizienz Ihrer Lieferkette.

9. Krankenakten (um die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten)

Die Verarbeitung von Krankenakten ist insofern einzigartig, als sie eine hochpräzise Datenextraktion sowie die strikte Einhaltung der Vorschriften erfordert. Automatisierung der Verarbeitung von Krankenakten Verwendung von Astera kann die Genauigkeit verbessern und bei der Datenkonformität und -sicherheit helfen.

Case in point: Cherry Health betreut an seinen 26 Standorten Tausende von Patienten in ganz Michigan. Astera, sie vereinfachten nicht nur ihren komplexen Dokumentationsprozess, bei dem Daten aus einer Vielzahl von Quellen in unterschiedlichen Formaten wie Text, Berichten, PDFs, Tabellen und Protokolldateien eingingen. Durch den Wegfall der manuellen Bearbeitung von Patientenformularen sparten sie viel Zeit und Ressourcen und ermöglichten es den Benutzern, lesbare PDF-Versionen von Patientenakten zu erstellen.

10. Rechtliche Dokumente (Schließen Sie den Fall übermäßigen Papierkrams ab)

Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen wissen, dass das Gerichtsverfahren nur die halbe Miete ist. Die manuelle Verarbeitung und Verwaltung Tausender juristischer Dokumente ist die andere Hälfte. Die Vielfältigkeit juristischer Dokumente führt zu unterschiedlichen Quellen, unterschiedlichen Formaten und verschiedenen Dateitypen.

Aber, Automatisierung der Verarbeitung juristischer Dokumente hilft Anwälten, den Zeitaufwand für Recherche, Beweisaufnahme und Dokumentenvorbereitung deutlich zu reduzieren. Darüber hinaus bietet die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung Ihrer Kanzlei durch die Optimierung der Anwaltsleistung eine Reihe von Vorteilen in Bezug auf Effizienz, Kosteneinsparungen und Rentabilität.

Treten Sie ein in die Zukunft der Dokumentenverarbeitung mit Astera

Zur Überprüfung, AsteraDie Möglichkeiten der Dokumentenverarbeitung von kennen keine Grenzen. Diese zehn Dokumenttypen sollten Ihnen jedoch einen Eindruck von den Möglichkeiten der Dokumentenautomatisierung vermitteln. Ganz gleich, ob Sie Ihre Dokumentenverarbeitung effizienter gestalten, Kosten senken, die Datengenauigkeit oder Compliance verbessern oder Ihren Horizont bei der Dokumentenverarbeitung erweitern möchten, Astera kann all das und noch mehr bieten.

Buchen Sie eine individuelle Demo um zu sehen warum Astera und Ihre Dokumente sollten eine Partnerschaft eingehen.