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Inhaltsverzeichnis
Die automatisierte, Kein Code Datenstapel

Erfahren Sie, wie Astera Data Stack kann die Datenverwaltung Ihres Unternehmens vereinfachen und rationalisieren.

    Ein umfassender Leitfaden zur Verwaltung des Datenzugriffs

    August 15th, 2024

    Organisationen, die Prioritäten setzen datengesteuerte Entscheidungsfindungerreicht die Menge der erfassten und gespeicherten Daten einen historischen Höchststand. Gleichzeitig demokratisieren Unternehmen den Zugriff über alle Funktionen hinweg, um diese Daten in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Da immer mehr Benutzer mit vertraulichen Daten arbeiten, ist die Gewährleistung eines sicheren Zugriffs wichtiger denn je.

    Organisationen müssen die Beziehung zwischen ihren Datenbeständen und Benutzern regeln und pflegen. Warum? Erstens ist Datenintegrität eine Voraussetzung dafür, dass Daten nutzbar und wertvoll sind. Zweitens benötigen Organisationen eine angemessene Verwaltung und Kontrolle des Datenzugriffs, um ihre Datenbestände vor dem Risiko von Datenmissbrauch und -diebstahl zu schützen.

    In der Tat, nach Menschenmenge, werden bei 80 % der Cyberangriffe identitätsbasierte Angriffsmethoden verwendet.

    Was genau ist also Datenzugriffsverwaltung und warum ist sie wichtig? In diesem Blog werden die verschiedenen Arten, Herausforderungen und Best Practices erläutert.

    Was ist Datenzugriff?

    Datenzugriff ist die Fähigkeit der Benutzer, Daten abzurufen, zu ändern, zu verschieben und freizugeben, die normalerweise auf einem Offline-Speichergerät, einem Data Warehouse oder der Cloud gespeichert sind.

    Beim Datenzugriff geht es darum, sicherzustellen, dass Benutzer und Organisationen die Daten bei Bedarf auf autorisierte, sichere und bequeme Weise abrufen und verwenden können, unabhängig davon, ob sie gespeichert oder übertragen werden.

    Die moderner Datenstack schützt, transformiert, analysiert, bereinigt und speichert Daten. Für moderne Organisationen sind Daten eine Ware, die sich fast ständig im Wandel befindet, was sie risikobezogenen Herausforderungen aussetzt. Dieses macht ein ordnungsgemäßes Datenzugriffsmanagement noch wichtiger.

    Was ist Datenzugriffsverwaltung?

    Die Datenzugriffsverwaltung ist für die gesamte Datenverwaltungsstrategie eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Sie umfasst die Sicherung vertraulicher Informationen, die Definition des Dateneigentums und die Verwaltung verwalteter Zugriffskontrollen.

    Mit anderen Worten: Datenzugriffsmanagement umfasst die Steuerung, Überwachung und Regulierung, wie Daten wird zugegriffen innerhalb einer Organisation. Diese Verwaltungsprotokolle beschreiben auch die Techniken und Technologien zum Zugriff auf diese Daten.

    Das Datenzugriffsmanagement ist in der Datenverwaltung von entscheidender Bedeutung, um einen sicheren Datenabruf, die Zusammenarbeit, die Einhaltung von Vorschriften und das Eigentum an Daten zu gewährleisten.

    Bedeutung des Datenzugriffsmanagements

    Um die Bedeutung des Datenzugriffs zu diskutieren, kehren wir zum modernen Datenstapel und seinen verschiedenen Funktionen zurück. Datenzentrierte Organisationen benötigen eine Vielzahl von Datenverwaltungstools synchron funktionieren. Dieses ist ein wesentlicher Bestandteil der Schaffung und Aufrechterhaltung einer Umgebung, die die Gewinnung von Erkenntnissen aus Rohdaten fördert.

    Eine solche Palette von Lösungen wird den Datenzugriff, die Verwaltung, Analyse, Speicherung, Datenverarbeitung erleichtern, ETL/ELT, Datenvisualisierung und Business Intelligence (BI).

    Damit die Daten für die Benutzer nutzbar sind, müssen alle diese Funktionen reibungslos funktionieren. Ein ordnungsgemäßes Datenzugriffsmanagement bietet den Rahmen für den Datenstapel, sodass Unternehmen Daten in Echtzeit in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln können.

    Hier sind einige weitere Vorteile, die die Bedeutung des Datenzugriffs unterstreichen:

    Erleichterung des Informationsflusses

    Der Datenzugriff erleichtert den reibungslosen Informationsfluss und ermöglicht es Unternehmen, hochrelevante Erkenntnisse aus ihrem Datenstapel zu gewinnen. Unternehmen können über Terabyte an Daten verfügen, aber um effektiv zu sein, sollten diese für die relevanten Datennutzer zugänglich sein. Mit zeitnahem und genauem Datenzugriff können Unternehmen kann die Effizienz steigern, Kosten senken und rationalisieren Funktionen.

    Unterstützung bei der Entscheidungsfindung

    Ebenso kann eine Organisation nur dann datengesteuerte Entscheidungen treffen, wenn sie den relevanten Stakeholdern rechtzeitigen, autorisierten Datenzugriff gewährt. Es geht um effektive Datenübertragung, d. h., die richtigen Ressourcen in die richtigen Hände zu geben.

    Gewährleistung der Datensicherheit und Compliance

    Der erste Aspekt der Datensicherheit und Compliance für Organisationen ist aktive Daten-Governance, um relevante Vorschriften wie DSGVO, HIPAA und CCPA einzuhalten. Organisationen sollten diese Vorschriften einhalten, um Datenschutzstandards einzuhalten und Geldbußen und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

    Allerdings ist es auch wichtig, Daten vor schädlichen Elementen zu schützen. So gab es im Jahr 2023 eine 72% Zunahme bei Datenpannen (im Vergleich zum Allzeithoch im Jahr 2021). Indem sie die erforderlichen Berechtigungen und Sicherheitsstufen einrichten, gewährleisten Organisationen einen liberalen Datenzugriff, ohne die Sicherheit zu gefährden.

    Demokratisieren Sie den Datenzugriff mit Astera Datenverwaltung

    Astera hilft Organisationen, den Datenzugriff zu demokratisieren und gleichzeitig die Datensicherheit und -integrität zu wahren.

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    Arten des Datenzugriffs

    Für ruhende Daten (die in einem Repository oder einem Data Warehouse gespeichert sind) gibt es zwei Arten des Datenzugriffs: Sequentieller Zugriff und Direktzugriff.

    1. Sequentieller Zugriff

    Beim sequentiellen Zugriff wird die Suchfunktion verwendet, um die Daten auf einem Speichergerät zu verschieben, bis die gewünschten Daten gefunden werden. Das entscheidende Merkmal ist, dass Daten ist gelesen der Reihe nach. Dieses erfordert eine höhere Rechenleistung, ist aber schneller als der wahlfreie Zugriff, da weniger Suchfunktionen verwendet werden.

    2. Direktzugriff

    Wie der Name schon sagt, werden beim wahlfreien Zugriff Daten von jedem beliebigen Ort auf dem Speichergerät abgerufen. Dieses bedeutet, dass die Daten nicht gelesen werden sequenziell abgerufen werden, wodurch der Bedarf an Rechenressourcen reduziert wird.

    Darüber hinaus ist bei dieser Methode die Abrufzeit nach oben fest begrenzt. Der wahlfreie Zugriff ist die schnellere Option, wenn die feste Zeitgrenze niedriger ist als die für einen sequentiellen Lesevorgang erforderliche Zeit.

    Natürlich variiert die Art des Datenzugriffs je nach Anwendungsfall.

    Eine Darstellung des wahlfreien und sequentiellen Zugriffs, der beiden Arten des Datenzugriffs.

    Herausforderungen beim Datenzugriffsmanagement

    Unternehmen behandeln das Datenzugriffsmanagement oft als zweitrangig. Selbst wenn es ihnen Priorität einräumt, müssen sie sich mit mehreren Herausforderungen im Datenmanagement auseinandersetzen. Sehen wir uns einige der größten Herausforderungen im Hinblick auf ein effektives Datenzugriffsmanagement an:

    Zugriffsberechtigungen verwalten

    Bei der Verwaltung von Zugriffsberechtigungen müssen mehrere Hindernisse berücksichtigt werden. Ein strenger Ansatz kann sich beispielsweise negativ auf die Datendemokratisierung auswirken, während ein laxer Ansatz potenzielle Sicherheitsrisiken birgt.

    Darüber hinaus neigen Organisationen dazu, Zugriffsberechtigungen zu erteilen, ohne ihre Daten vorher zu klassifizieren. Dadurch können vertrauliche Daten versehentlich unbefugten Benutzern zugänglich gemacht werden oder der Zugriff auf nützlich Informationen, was datengesteuerte Entscheidungen beeinträchtigt.

    Darüber hinaus kann die Zuweisung von Zugriffsberechtigungen für jeden einzelnen Benutzer oder die Erteilung des Zugriffs durch Dateneigentümer die Zugriffsverwaltung erschweren. Dieser Ansatz ist auch für kleinere Organisationen nicht skalierbar.

    Die Verwaltung von Zugriffsberechtigungen ist ein entscheidender Schritt für ein effektives Datenzugriffsmanagement. Das Ziel besteht nicht darin, Daten für Experten zu sperren, sondern sie im gesamten Unternehmen zugänglich zu machen, um datengesteuerte Entscheidungen zu unterstützen.

    Datenschutz- und Sicherheitsbedenken

    Datensicherheit und Datenschutz werden zugunsten der Datenintegration und Demokratisierung im Datenzugriffsmanagement typischerweise vernachlässigt.

    Für kundenorientierte Unternehmen steht jedoch fest: Datensicherheit und Datenschutz sind nicht verhandelbar. Zum Beispiel Cisco berichtet dass 81 % der Kunden glauben, dass wie ein Unternehmen mit Ihre Daten geben Aufschluss darüber, wie das Unternehmen sie als Kunden wahrnimmt.

    Eine Studie des Pew Research Institute zeigt, dass 81% der Benutzer glauben, dass Unternehmen ihre Daten auf unwillkommene Weise verwenden werden.

    Unternehmen müssen der Sicherheit bei allen Datenaktivitäten höchste Priorität einräumen. Am wichtigsten dabei ist die Verwaltung des Datenzugriffs.

    Umgang mit Herausforderungen hinsichtlich Datenvolumen, Datenquelle und Speicher

    ca. 403 Millionen Terabyte von Dateien erstellt werden jeden Tag. Die großen Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen stellen für Unternehmen eine enorme Herausforderung dar. Die Verwaltung des Datenzugriffs wird schwieriger, wenn die Datenquellen nicht vereinheitlicht sind.

    Beispielsweise wird die Verfolgung und Kontrolle des Datenzugriffs zunehmend schwieriger, wenn Benutzer mit Zugriff auf vertrauliche Daten Kopien dieser Daten erstellen und diese in teamspezifischen Silos speichern.

    Ähnlich verhält es sich mit hybriden Datenspeicherlösungen, bei denen Unternehmen ihre Daten vor Ort und in der Cloud speichern. Die Datenspeicherung an verschiedenen Standorten macht den Datenzugriff noch schwieriger, da unterschiedliche Richtlinien und Zugriffsberechtigungen erforderlich sein können. erforderlich sein für jeden Standort.

    Best Practices für das Datenzugriffsmanagement

    Die Implementierung des Datenzugriffs ist eine Sache, die Gewährleistung eines reibungslosen Datenzugriffs eine andere. Hier sind einige Best Practices, die Unternehmen dabei helfen können:

    1. Identifizierung des Dateneigentums und -standorts

    Wenn Unternehmen wissen, wo Daten gespeichert sind und wem sie gehören, können sie Datenmissbrauch und -verlust verhindern. Sie können auch die Einführung eines Belohnungssystems in Betracht ziehen, um Dateneigentümer zu motivieren, ihren Pflichten als Dateneigentümer nachzukommen.

    2. Implementierung einer Multifaktor-Authentifizierung

    Mit der Multifaktor-Authentifizierung können Unternehmen mehrere Sicherheitsebenen implementieren. Die Verwendung mehrerer Geräte zur Überprüfung der Identität eines Benutzers gewährleistet jemand Wer auf einen Einbruch hofft, kann nicht alle Sicherheitsebenen umgehen.

    Organisationen können auch erwägen, die Authentifizierungsmethoden je nach Sensibilität der Datenbestände zu variieren. Zum Beispiel: OTPs und Authentifizierungs-Apps können verwendet werden für geschäftssensible Daten. Im Gegensatz dazu sind biometrische Kontrollen eine gute Option für PII.

    3. Verwenden der rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC)

    Bei der rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC) wird der Zugriff auf vertrauliche Daten basierend auf der Rolle des Benutzers in der Organisation zugewiesen.

    So können Administratoren beispielsweise den Zugriff von Benutzern einschränken oder gewähren, indem sie ihnen relevante Rollen basierend auf ihrem Titel und ihrer Abteilung zuweisen.s. Diese Rollen definieren Berechtigungsstufen und beschränken bzw. gewähren den Zugriff auf Datenbestände entsprechend.

    Eine Illustration, wie die rollenbasierte Zugriffskontrolle im Datenzugriffsmanagement funktioniert.

    4. Sicherheitsgruppen erstellen

    Die Einrichtung einer Reihe von Sicherheitsgruppen kann Unternehmen dabei helfen, ihre Maßnahmen zum Datenzugriff zu überwachen und umzusetzen. Diese Gruppen sollten Vertreter aus Bereichen umfassen, die normalerweise mit Datenbeständen arbeiten.

    Sicherheitsgruppen bewerten die Datenzugriffsanforderungen einer Organisation und gewähren von Fall zu Fall Zugriff auf vertrauliche Daten. Sie entscheiden über die Zugriffsebene, erteilt an verschiedene Benutzer, während Datenzugriffsrichtlinien innerhalb der Organisation bewertet und implementiert werden.

    5. Regelmäßige Überprüfung des Datenzugriffs

    Die Implementierung geeigneter Datenzugriffsprotokolle ist nur die halbe Miete. Audits der Aktivitäten von Dateneigentümern und -nutzern bieten Einblicke in den Erfolg der Strategie und in Bereiche, in denen Verbesserungsbedarf besteht. Unternehmen können durch regelmäßige Audits Änderungen im Handumdrehen vornehmen und ihre Zugriffsverwaltungsstrategie kalibrieren.

    Abschließende Gedanken

    Unternehmen, die den Datenaustausch zwischen ihren Geschäftsfunktionen demokratisieren möchten, können dies nicht ohne ein angemessenes Datenzugriffsmanagement erreichen. Indem sie dem Datenzugriffsmanagement Priorität einräumen, verbessern Unternehmen Datenschutz, Sicherheit, Integrität und Compliance in ihrem Datenmanagement.

    Als Datenmanagement-Lösung Astera vereinfacht den Zugriff auf Daten aus unterschiedlichen Quellen durch die Bereitstellung einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Plattform. Mit Astera, kombinieren Organisationen ihre Daten leicht und machen Sie sie Ihren Datennutzern zugänglich für:

    1. Datenkonsolidierung aus unterschiedlichen Quellen in einem einzigen Repository.
    2. Effiziente Extraktion, Bereinigung, Transformation und Validierung großer Datenmengen.
    3. Aufbau einer einzigen zuverlässigen Quelle für BI-Berichte und Analysen.

    AsteraDie Data Governance-Funktionen von vereinfachen die Zugriffsverwaltung, indem sie den Zugriff auf Datenbestände zentralisieren und gleichzeitig deren Typ, Eigentümerschaft und Erstellungsdetails angeben. Mit der granularen Zugriffsverwaltung können Organisationen schützen ihr vertrauliche Informationen, indem Sie die Berechtigungen für relevante Benutzer optimieren.

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    Autoren:

    • Raza Ahmed Khan
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