Was ist Datenverwaltung? Rollen, Vorteile und Typen

Unternehmen verarbeiten täglich riesige Datenmengen. Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, müssen diese Daten hinsichtlich Genauigkeit und Konsistenz optimiert werden, was ein effektives Datenmanagement erfordert. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, muss das Datenmanagement jedoch mit der Datenverwaltung gekoppelt werden, die wichtige Rahmenbedingungen für die Verwaltung der Datenqualität und -sicherheit bietet. Datenverwaltung geht noch einen Schritt weiter.

Was ist Data Stewardship?

Datenverwaltung ist eine Reihe von Verfahren zur Verwaltung und Überwachung von Datenbeständen innerhalb einer Organisation. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Daten jederzeit korrekt, konsistent, zugänglich und sicher sind.

Datenverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Daten-Governance. Data Governance legt die grundlegenden Prinzipien und Richtlinien fest für Datenmanagement Um Daten vor Verlust, Beschädigung, Diebstahl oder Missbrauch zu schützen, setzt die Datenverwaltung diese Prinzipien aktiv durch Routineaufgaben und -aktivitäten um. Die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Datenverwalters gehen jedoch über die Umsetzung dieser Richtlinien und Verfahren hinaus. Es geht auch darum, Vertrauen und Verantwortlichkeit bei der Verwaltung von Daten in einer Organisation aufzubauen. Datenverwalter sind daher für die Überwachung des gesamten Datenlebenszyklusmanagements verantwortlich, von der Datenerfassung und -speicherung bis hin zu Nutzung und Entsorgung.

Warum ist Datenverwaltung für Unternehmen wichtig?

Daten haben sich von einem unterstützenden Vermögenswert zu einer strategischen Grundlage für Unternehmen entwickelt. Ihr Wert ist immens und macht oft einen erheblichen Teil aus, d. h. 87% des Wertes einer Organisation. Die Vorteile können jedoch nur dann realisiert werden, wenn die Daten genau, zugänglich und sicher sind.

Ein Datenverwaltungsprogramm hilft beim Erreichen dieser Ziele. Datenverwaltung ist wichtig:

Zur Gewährleistung der Datenqualität und -integrität

Datenschutzbeauftragte schützen Datenqualität und Integrität. Sie erstellen und setzen Datenstandards durch, erkennen Fehler und verhindern, dass Daten beschädigt werden.

Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften 

Daten, insbesondere Kundendaten, sind vertraulich. Datenverwaltung hilft Unternehmen, Daten zu verwalten und zu kontrollieren, um sie vor Verstößen zu schützen und die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen. Daher ist die Rolle eines Datenverwalters von entscheidender Bedeutung, um den Ruf des Unternehmens zu schützen und kostspielige Strafen zu vermeiden.

Für die Förderung einer datengesteuerten Kultur 

Datenverwaltung führt zu einer datengesteuerten Kultur und befähigt Mitarbeiter, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dadurch werden sie effizienter, machen weniger Fehler und tragen zu einer höheren Kundenzufriedenheit bei.

Zur Optimierung von Dateninvestitionen 

Bei effektiver Datenverwaltung kann der Return on Investment (ROI) maximiert werden. Unternehmen können damit Verbesserungsmöglichkeiten für ihre Daten erkennen und Ressourcen effizient zuweisen.

Was ist ein Data Steward? 

Datenverwalter setzen die in den Datenverwaltungsrahmen des Unternehmens festgelegten Richtlinien zur Datennutzung und -sicherheit durch. Ihre Hauptfunktion besteht darin, die Zusammenarbeit zwischen IT und Geschäftsbetrieb zu erleichtern, indem sie Datenverwaltungsprozesse überwachen.

Die Rolle des Datenverwalters entwickelte sich zu Beginn der 2010er Jahre zu einer entscheidenden Funktion, da Unternehmen zunehmend den immensen Wert der Daten und die daraus gewonnenen Erkenntnisse erkannten. Informationsverwaltung, bei dem die Datenverwaltung eine zentrale Rolle spielt, ist für die Verwaltung des wachsenden Datenwerts unverzichtbar geworden.

Typischerweise  

"Datenverwalter fungieren als Verwalter der Daten eines Unternehmens und schützen diese im Namen aller Beteiligten. Sie sind zwar für die Aufrechterhaltung der Datenintegrität und -zugänglichkeit verantwortlich, besitzen die Informationen jedoch nicht."

3 Gründe, warum Organisationen einen Datenverwalter 

1. Wenn sie die Datenfitness sicherstellen möchten.  Organisationen brauchen eine engagierte Person für Datenqualitätsmanagement. Ohne diese Rolle bleibt die Datenverbesserung inkonsistent. Ein Datenverwalter wird zur primären Ressource für die Datenintegrität und stellt sicher, dass die Daten genau, vollständig, konsistent und für die geschäftliche Nutzung zugänglich sind. 
2. Wenn sie jede einzelne Erkenntnis erfassen möchten. Die Dokumentation von Datenwissen oder Metadaten erweist sich als unverzichtbar, um die Datenqualität sicherzustellen, die Datenherkunft zu verstehen und eine effektive Datenverwaltung zu ermöglichen. Stellen Sie sich eine Liste mit den Nummern 9750 3527, 8596 8608, 3487 8698 vor: Ohne Kontext ist sie wenig oder gar nichts wert. Das Hinzufügen von Metadaten, wie z. B. einer Spaltenüberschrift „Telefonnummer“, sorgt sofort für Klarheit. Unternehmen brauchen Datenverwalter, die Rohdaten in aussagekräftige Informationen umwandeln.
3. Wenn sie die Zusammenarbeit fördern möchten. Um die Datennutzung im gesamten Unternehmen zu verstehen, ist eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erforderlich. Unternehmen suchen Datenverwalter, die als Fachexperten fungieren, um sicherzustellen, dass die Daten den unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden. Sie möchten, dass sie Datenqualitätsrahmen und Standards, die als Richtlinien für Datenersteller dienen.  

Einfach ausgedrückt,  

"A Datenverwalter dient als zentrale Autorität für Geschäftsdaten, schützt deren Integrität, verhindert Chaos und sorgt für genaue, zuverlässige datengesteuerte Entscheidungen. Ohne diese entscheidende Rolle laufen Unternehmen Gefahr, Zeit und Geld für Daten von geringer Qualität zu verschwenden.“

Was sind die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Datenverwalters? 

A Datenverwalter sollen: 

• Verfügen über ein tiefes Verständnis der von ihnen verwalteten Daten. 

• Verfügen Sie über ausgeprägte technische und betriebswirtschaftliche Fähigkeiten, einschließlich Programmierung, Datenmodellierung und Unternehmensstrategie. 

• Besitzen Sie eine breite organisatorische Perspektive, um sicherzustellen, dass die Daten allen Beteiligten zugute kommen. 

• Verbessern Sie proaktiv die Datenqualität und Zugänglichkeit durch Regeln, Prozesse und Problemlösung. 

• Effektive Zusammenarbeit mit Kollegen, um sicherzustellen Datenintegrität. 

Die Hauptaufgaben eines Datenverwalters drehen sich um die Optimierung des Datenmanagements und der Datenverwaltung im gesamten Unternehmen. Neben der operativen Aufsicht gehören zu den weiteren Aufgaben eines Datenverwalters:  

Datenqualitätsmanagement 

Stewards überwachen den Datenlebenszyklus und definieren und setzen Regeln für das Datenmanagement durch. Sie legen fest Datenqualitätsmetriken, einschließlich zulässiger Werte, Bereiche und Parameter für Datenelemente.

Datenschutz, Sicherheit und Risikomanagement 

Datenverwalter schützen die Privatsphäre von Daten, indem sie Regelungen und Konventionen für die Datennutzung erstellen und so die mit unbefugtem Zugriff, Datenschutzverletzungen und Compliance-Verstößen verbundenen Risiken mindern.

Datenabstimmung und -korrektur 

Stewards sorgen häufig für die Balance zwischen Datenkoordination und -korrektur. Sie pflegen Datendefinitionen, identifizieren Datenprobleme und stellen die Einhaltung von Standards sicher. Datenstewards arbeiten mit Datenarchitekten, BI-Entwicklern, ETL-Designern, Eigentümern von Geschäftsdaten und anderen zusammen, um die Datenkonsistenz und -integrität aufrechtzuerhalten. Zur Unterstützung ihrer Bemühungen verwenden sie Datenprofilierungstools.

Partnerschaft mit Dateneigentümern  

Über das Datenmanagement hinaus tragen Datenverwalter zur Erreichung strategischer Ziele bei. Sie identifizieren Möglichkeiten, Daten für Wettbewerbsvorteile zu nutzen.

Datenverwalter arbeiten mit Dateneigentümern zusammen. Dabei handelt es sich in der Regel um leitende Manager, die für die Ermittlung des Datenbedarfs und der Datennutzung innerhalb ihrer Funktionen verantwortlich sind, um die Daten an den Unternehmenszielen auszurichten.

Die duale Natur von Datenverantwortung 

Die Stellenbeschreibung für Datenverwalter umfasst sowohl defensive als auch offensive Aufgaben. Einerseits schützen Verwalter Daten vor regulatorischen Risiken und Reputationsschäden durch Datenverwaltung, Schulung der Mitarbeiter und Förderung einer Datenschutzkultur. Andererseits ermöglichen sie datengesteuerte Innovationen und inspirieren Benutzer, Daten für bessere Entscheidungen zu nutzen.

Es ist wichtig sich das zu merken das Data-Steward-Programm stimmt mit dem überein Data Governance Programm. Diese Konjunktion legt die strategische Ausrichtung, Risikotoleranz und Sicherheitsstandards für Daten fest.

Arten von Datenverwaltern 

Datenverwalterrollen variieren stark je nach Organisationsstruktur, Branche und Datenmanagementanforderungen. Während das Konzept, dass jeder ein Datenverwalter Es gibt vier Haupttypen von Datenverwaltern, die sinnvoll sind: 

1. Datenobjekt Datenverwalter

Sie überwachen die Qualität, Integrität und Konsistenz bestimmter Datenelemente oder -objekte innerhalb des Datenökosystems einer Organisation.

2. Geschäft Datenverwalter

Sie sind für die Gewährleistung der Qualität und Genauigkeit der Daten in Bezug auf bestimmte Geschäftsbereiche oder Funktionen verantwortlich.

3.     Prozess Datenverwalter

Prozessdatenverwalter kümmern sich um die Daten, die durch Geschäftsprozesse fließen. Sie stellen sicher, dass Daten gesammelt, verarbeitet und effektiv genutzt werden, um Unternehmensziele zu unterstützen.

4.     System Datenverwalter

Sie konzentrieren sich auf die technischen Aspekte des Datenmanagements, einschließlich Datenqualität, -konsistenz und -sicherheit.

Die vier oben genannten Datenverwaltertypen stellen gängige Rollen dar, aber Organisationen können sie unterschiedlich kategorisieren oder Verantwortlichkeiten kombinieren. Der spezifische Umfang und die Aufgaben eines Datenverwalters hängen von der Unternehmenskultur, der Datenverwaltungsstruktur, den verfügbaren Ressourcen und den strategischen Prioritäten ab.

Datenverwalter vs. Datenanalyst vs. Daten Wissenschaftler

Von Datenverwaltern in Organisationen wird erwartet, dass sie eng mit Datenanalysten und Datenwissenschaftlern zusammenarbeiten. Obwohl alle drei Positionen mit Daten interagieren, sind ihre Funktionen innerhalb der Organisation unterschiedlich.

Ein Überblick über die Rolle von Datenanalysten, Wissenschaftlern und Verwaltern 

 Ihre Verantwortung  

Datenanalysten konzentrieren sich auf das Verstehen und Kommunizieren datenbasierter Erkenntnisse. Sie:

• Sammeln und organisieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen.
• Führen Sie eine Datenbereinigung und -aufbereitung durch.
• Verwenden Sie statistische Techniken und Datenextraktionstools, um aussagekräftige Informationen zu extrahieren und zu analysieren.
• Erstellen Sie Berichte und Dashboards, um den Stakeholdern die Ergebnisse anzuzeigen.

Datenwissenschaftler verfolgen einen eher analytischen und prädiktiven Ansatz. Sie sind involviert in:

• Entwickeln und Anwenden fortgeschrittener statistischer Modelle und Algorithmen des maschinellen Lernens.
• Erstellen von Vorhersagemodellen zur Prognose von Trends und Ergebnissen.
• Durchführen von Datenexploration und -ermittlung, um verborgene Muster und Beziehungen aufzudecken.
• Zusammenarbeit mit Fachexperten zur Lösung komplexer Geschäftsprobleme.

Datenverwalter spielen eine Rolle als Verwalter und Governance-Mitglieder. Sie sind in erster Linie für Folgendes zuständig:

• Verwalten Sie Datenlebenszyklen von der Erstellung bis zur Löschung.
• Gewährleisten Sie Datenqualität, -konsistenz und -sicherheit.
• Entwickeln und durchsetzen Sie Datenrichtlinien und -standards.

Fungieren Sie als Brücke zwischen Geschäftsbenutzern und technischen Teams.

Ihre Fähigkeiten 

Der Unterschied zwischen den Fähigkeiten von Datenverwaltern und Datenanalysten kannn kann wie folgt veranschaulicht werden: 

Machen Sie den nächsten Schritt auf Ihrer Datenreise mit Astera  

Da Daten immer umfangreicher und komplexer werden, wird die Rolle der Datenverwaltung immer wichtiger. Unternehmen können ihr Datenmanagement optimieren und sich für zukünftiges Wachstum und Innovationen positionieren, indem sie der Datenverwaltung höchste Priorität einräumen.

Der erste Schritt besteht darin, die entscheidende Rolle der Datenverwaltung zu verstehen. Unternehmen müssen dieses Bewusstsein in konkrete Maßnahmen umsetzen, um die Vorteile voll auszuschöpfen. Ein robustes Datenverwaltungsprogramm ist für die Erzielung eines erheblichen Wettbewerbsvorteils unerlässlich.

Astera ist ein Partner auf dieser Reise. Datenintegrations- und -verwaltungslösungen sind darauf ausgelegt, Datenverwalter zu befähigen, Datenoperationen zu rationalisieren, die Datenqualität zu verbessern, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen und den Geschäftswert zu steigern. Durch die Nutzung AsteraMit der Plattform von können Unternehmen:

• Datenlebenszyklen verwalten

• Entscheidungsfindung verbessern

• umsetzbare Erkenntnisse liefern

Kurz gesagt: Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten.

Sind Sie bereit, Ihre Datenverwalter mit dem Datenstapel auszustatten, den sie benötigen? Kontakt mehr Informationen.